QAD Localização Brasil

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1 QAD Localização Brasil Documentação Técnica Manad Versão eb2 e QAD 2007 Revisão 01 Maio/2008-1

2 1 OBJETIVOS INTRODUÇÃO CADASTROS DADOS CADASTRAIS MANUTENÇÃO DOS RESPONSÁVEIS EMPRESA RESPONSÁVEL PELA GERAÇÃO DO ARQUIVO DIGITAL CADASTRO DE CLASSIFICAÇÕES EXTRAÇÃO DO ARQUIVO CAMPO CNPJ IND. CENTRALIZAÇÃO DATA INÍCIO DATA FIM EMPRESA RESPONSÁVEL VERSÃO LAY-OUT FINALIDADE ARQUIVO CONSIDERAÇÕES VÁRIAS ENTIDADES PARA UM MESMO CNPJ ENCERRAMENTO

3 1 Objetivos O objetivo deste manual é demonstrar os cadastros necessários para a geração do MANAD, assim como explicar o conteúdo de cada bloco gerado 2 Introdução A versão do MANAD Manual Normativo de Arquivos Digitais, foi aprovado pela Instrução Normativa MPS SRP 12 de Junho de O arquivo deverá ser composto dos blocos abaixo: Bloco Descrição 0 (zero) Abertura, identificações e referências I Lançamentos Contábeis K Informações da Previdência Social L Sistema Orçamentário e Financeiro dos Órgãos Públicos 9 Controle e encerramento do arquivo digital Os blocos gerados pelo QAD são: Bloco 0 completo Bloco I completo Bloco K apenas o registro de abertura e encerramento do bloco Bloco L apenas o resgistro de abertura e encerramento do bloco Bloco 9 completo 3 Cadastros 3.1 Dados Cadastrais O Bloco 0 refere-se à informações da empresa por CNPJ. Os campos referentes ao Código do CNPJ, Inscrição Estadual, Código do Municipio do IBGE devem ser informados corretamente pois, serão exportados no arquivo. O Inscrição Municipal e Código de SUFRAMA não possuem campo fixo e podem variar. Recomendamos a utilização dos campos ID Imp Div 1 ou 2 ou 3. Algumas informações de endereço, , bairro, etc, são complementados em outro cadastro ( ). - 3

4 Os dados que estão presentes na , serão considerados na exportação, portanto, informações como nome e endereço por exemplo, não serão levados da 2.12 e sim deste cadastro. 3.2 Manutenção dos Responsáveis O Bloco 0050 Dados do Contabilista, refere-se aos dados dos contabilistas responsáveis pela escrituração. Ele será gerado de acordo com as informações presentes no cadastro de responsáveis no menu:

5 Na segunda tela, poderão ser associados os CNPJ sob responsabilidade do Contabilista. Caso existe mais de um contabilista associado ao CNPJ, os dados dos dois registros serão exportados. - 5

6 3.3 Empresa Responsável pela Geração do Arquivo Digital O Bloco 0100 refere-se aos dados da empresa responsável pela prestação dos serviços de informática. Será gerado a partir do menu Cadastro de Classificações Para a geração do bloco I050 Plano de contas, o MANAD possui classificações a mais que o QAD. Para suprir esta necessidade foi criado o cadastro de classificações. Desta forma, caso queira classificar uma conta contábil como integrante do patrimônio líquido por exemplo (classificação não existente no cadastro de contas contábeis), basta cadastrá-la no menu (mesmo menu a ser utilizado para o SPED Contábil). - 6

7 Classificações do MANAD: Indicador da natureza: Contas Patrimoniais: 1 - Ativo 2 Passivo 3 - Patrimônio Líquido Contas de Resultado: 4 Despesa ou Custo 5 Receita 9-0utros As contas cuja classificação já tenha sido suprida pelo QAD (ativo, passivo e demais), não precisam ser cadastradas novamente. Apenas as exceções devem ser cadastradas. - 7

8 4 Extração do Arquivo A extração do arquivo será efetuada através do menu: Campo CNPJ Deverá ser digitado o CNPJ do estabelecimento desejado. 4.2 Ind. Centralização Indicador de centralização de escrituração: - 8

9 0- Estabelecimento sem centralização de escrituração -> quando for necessário exportar os lançamentos de um CNPJ somente. Serão exportados os lançamentos de todas as entidades relacionadas ao CNPJ digitado. 1- Estabelecimento centralizador de escrituração - > quanto for necessário exportar os lançamentos de todos os CNPJs das empresas do grupo. Neste caso, serão exportados os lançamentos de todas as entidades pertencentes à raiz do CNPJ digitado. 2- Estabelecimento com escrituração centralizada - não utilizar na tela de extração. Será gravado para os CNPJs pertencentes ao grupo, caso a exportação seja Centralizada. Só é admitida, num mesmo arquivo, a existência de um único estabelecimento centralizador (código 1). Na eventual existência de estabelecimentos descentralizados, devem ser gerados arquivos distintos para os mesmos. Na eventual existência de centralizadores regionais, devem ser gerados arquivos distintos, um para cada centralizador, incluindo os respectivos estabelecimentos centralizados. 4.3 Data início Data de início da extração dos dados. 4.4 Data fim Data final de extração dos dados. 4.5 Empresa responsável Informar a empresa responsável pela prestação dos serviços de informáticas. Informar código cadastrado no menu: Manutenção Empresa Responsável. 4.6 Versão Lay-out Preencher conforme Tabela 4 do MANAD: - 9

10 Código Leiaute instituído por Portaria MPS/SRP Nº 63/2004 Portaria MPS/SRP Nº 58/2005 Instrução Normativa MPS/SRP nº. 12/2006 Versão do leiaute Leiaute alterado por Obrigatoriedade n º A partir de 01/01/2005 n º Nº A partir de 31/01/2005, com reflexos sobre toda competência janeiro de 2005 A partir de 20/06/2006 com reflexos sobre toda a competência junho de Finalidade Preencher conforme Tabela 5 do MANAD: Código Descrição 61 Solicitação de Auditor-Fiscal da Secretaria da Receita Previdenciária através de MPF Entrega na Secretaria da Receita Previdenciária Movimento anual de órgão público, conforme 62 intimação. 90 Dados Internos UF 4.8 Arquivo Preencher com o nome do arquivo a ser gerado. 5 Considerações 5.1 Várias Entidades para um mesmo CNPJ Caso o CNPJ esteja associado a mais de uma Entidade Contábil, todas deverão ter o fechamento no mesmo período. Caso apenas uma das entidades possua o encerramento, o sistema irá exibir uma mensagem avisando a entidade a ser encerrada. - 10

11 5.2 Plano de Contas Bloco I050 Plano de contas O QAD possui o cadastro de Posição de Formatos para identificar os totalizadores de contas (que no caso do Manad é considerado como conta sintética), porém, em alguns casos o Código da Posição de Formato pode ser o mesmo código da Conta Contábil. Não podemos assumir, para estes casos, que uma conta sintética tenha o mesmo código da uma conta analítica. Para contemplar todas as situações, a exportação da Conta Sintética (posição de formato), passa a ter 9 dígitos compostos por qtde de 0 (zeros) necessária + código posição de formato + tipo conta (25.3.7). Exemplo: I S B ATIVO I S B PASSIVO I S B B CIRCULANTE I S B B ATIVO REALIZÁVEL A LP 5.3 Encerramento O MANAD possui os seguintes blocos para controlar saldos: I150 Saldos das contas por período I200 Lançamentos contábeis I250 - Saldos das contas de resultados antes do encerramento Para atender corretamente os blocos quando a empresa possui encerramento, serão exportados lançamentos de simulação de contrapartida da conta de resultado (lançamento de encerramento YR). Este lançamento será gerado para as contas de receitas e despesas com a mesma referência do lançamento gerado pelo QAD. Isto faz-se necessário pelo fato de o MANAD possuir blocos específicos para checar os saldos das contas de resultados antes e após o encerramento, sendo que, no caso de existência de lançamentos do tipo E (encerramento) no bloco I200, os mesmos não poderiam ser iguais. Desta forma teremos o seguinte exemplo: - 11

12 Empresa com encerramento no mês 12/2007 Bloco I150 SALDOS DAS CONTAS POR PERÍODO Conta receitas e despesas com saldo final 0,00 para o final do período 12/2007. Bloco I200 LANÇAMENTOS CONTÁBEIS Lançamento YR gerado pelo sistema + contrapartida deste lançamento para as contas de receitas e despesas (geradas no momento da exportação). Bloco I250 SALDO DAS CONTAS DE RESULTADO ANTES DO FECHAMENTO Contas receitas e despesas com o saldo final, sem considerar o YR. - 12