Impacto na vida do trabalhador brasileiro. Notícia veiculada no Jornal Estado de São Paulo em

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4 Impacto na vida do trabalhador brasileiro Notícia veiculada no Jornal Estado de São Paulo em Carteira de trabalho será substituída por cartão eletrônico O governo do PT terá uma novidade a apresentar na campanha de Se tudo correr como quer a presidente Dilma Rousseff, em meados do ano que vem a velha carteira de trabalho será aposentada e substituída por um cartão eletrônico. Batizado de Escrituração Fiscal Digital Social (EFD Social), o projeto está na Câmara de Gestão e Dilma quer vê lo pronto ainda neste ano.

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6 OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS A SEREM SUBSTITUÍDAS (80%): Livro de Registro de Empregado Folha de Pagamento GFIP RAIS CAGED Dirf Comunicação Acidente de Trabalho Perfil Profissiográfico Previdenciário Arquivos eletrônicos entregues à fiscalização (Manad) Formulário do seguro desemprego

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8 Como os processos de RH que devem, a partir de agora, serem informados um dia após o fato, como por exemplo, em uma alteração contratual, férias, admissão, etc.. Como a empresa terá agilidade para realizar o procedimento interno e isso ser automaticamente enviado?

9 Custo e Autuações Fiscais: Treinamento de profissionais para cumprir as obrigações do esocial. Tecnologia para a interface de dados gerarão custos. Chances na elevação de autuações trabalhistas e tributárias Prazos de informação sobre eventos trabalhistas: Os prazos ficarão bem mais apertados. As horas extras precisarão ser informadas até o final do mês (antes as empresas conseguiam informar até o mês seguinte) e eventos trabalhistas praticamente deverão ser gerados e transmitidos assim que ocorerrem. Ao se admitir um empregado, o arquivo com as informações deverá ser transmitido antes do ínicio das atividades profissionais. A empresa ainda precisará transmitir ao esocial os demais eventos, como aviso de férias, afastamento, ínicio de estabilidade, aviso prévio e outros. Acompanhamento de inconsistências: Com um volume maior de informações as empresas terão de dispender mais recursos não só para a alimentação de dados como também para o levantamento de inconsistências pelo Fisco que possam comprometer a emissão de Certidões Negativas de Débito. Detalhamento e precisão de informações: O manual do esocial tem mais de 200 páginas, e traz mais de 200 tabelas, a maioria com centenas de ítens de preenchimento. As empresas precisarão transmitir vários arquivos diários, online e praticamente em tempo real. O banco de dados de eventos trabalhistas, só validará arquivos com informações consistentes. Além dos empregados, a empresa será obrigada a prestar informações sobre trabalhadores avulsos, dirigentes sindicais e algumas categorias de contribuintes individuais.

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13 + 22 anos de experiência clientes no Brasil e Exterior v O Sienge é um sistema de gestão, também chamado de ERP (Enterprise Resource Planning), especializado na Indústria da Construção. Você pode gerenciar e integrar todas as áreas de uma empresa da indústria da construção, sem ter que abrir mão de um software que atenda com propriedade a produção da sua empresa. Com o Sienge todas as necessidades do setor estão ao seu alcance e principalmente atendendo ao esocial; Desenvolvido para operar 100% web, com isso pode ser acessado por computadores, smartphones, notebooks e tablets, de forma rápida e simples; Redução de investimentos em infraestrutura, ao contrário de softwares desktop que normalmente exigem altos investimentos em TI.

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16 Ponto Eletrônico Benefícios Portal do Colaborador Medicina do Trabalho Cargos e Salários Segurança do Trabalho Workflow Administração de Pessoal Treinamento Contencioso Trabalhista Recrutamento e Seleção

17 Administração de Pessoal A área do Departamento Pessoal está presente em todas as empresas, independente do porte ou do ramo de atuação, tratando das rotinas operacionais relativas a relação do empregador e seus colaboradores. Este sistema do módulo de RH oferece todas as ferramentas necessárias para que o Departamento Pessoal possa realizar suas rotinas diárias, mensais e anuais, respeitando de forma criteriosa a CLT, a legislação previdenciária e sindical e principalmente o esocial.

18 Administração de Pessoal Admissão e Emissão de Documentos. Controle e Emissão de Etiqueta para CTPS Personalização de Documentos Cálculo de Pensão Alimentícia Controle de Afastamentos Férias (simulada ou efetiva) Rescisão (simulada ou efetiva) Adiantamento Quinzenal Folha de Pagamento (Mensal e Semanal) 13º Salário (1ª, 2ª e 3ª Parcela) Participação nos Lucros Recursos do Sistema

19 Administração de Pessoal Rateio de Obra (Automático ou por Percentual) Recursos do Sistema Reajuste Salarial (Por Sindicato, Obra, Setor, etc.) Apuração de Custo por Colaborador Controle de Empréstimos (Consignado ou não) Lançamentos Automáticos(p/Sindicato, Obra, Setor, etc.) Provisão de Férias e 13º Apuração de Diferença de Dissídio Arquivo Bancário (CNAB) CAGED SEFIP RAIS DIRF

20 Ponto Eletrônico De Acordo com Artigo 74 2o da CLT : Para os estabelecimentos de mais de dez trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções a serem expedidas pelo Ministério do Trabalho, devendo haver pré-assinalação do período de repouso. O sistema possui rotinas de tratamento de ponto totalmente flexíveis às regras determinadas pelo empregador e/ou Acordo Coletivo, oferecendo um controle preciso da frequência dos colaboradores. Atende totalmente as exigências da portaria 1.510/2009 que trata da implantação do REP(Registro Eletrônico de Ponto).

21 Ponto Eletrônico Recursos do Sistema Atende às exigências da Portaria 1.510/2009 Critérios de Apontamento por Empregador, Setor, etc. Perfis de Apontamento Tratamentos Automáticos Carga de Marcações de qualquer marca de relógio Controle por Jornada ou Horário Escala de Revezamento Banco de Horas Integração com Folha de Pagamento

22 Benefícios Para reter talentos, as empresas têm se apoiado cada vez mais nos pacotes de benefícios, que estão se ampliando, tornando-se mais diversificados e também mais complexos de serem administrados. A solução oferece todos os recursos para que o setor possa gerir o fornecimento de benefícios aos colaboradores bem como obter informações precisas sobre seus custos.

23 Benefícios Vale Transporte Vale Refeição, Alimentação e Cesta Básica Assistência Médica e Odontológica Seguro de Vida Veículos Combustível Convênios (Farmácia, Supermercado, etc.) Refeitório Recursos do Sistema

24 Medicina do Trabalho Zelar e acompanhar a saúde dos colaboradores é uma tarefa que tem exigido cada vez mais das empresas. A solução visa auxiliar o gerenciamento eficaz dos processos e programas de saúde, preservando o bem-estar dos colaboradores e garantindo o cumprimento da Legislação.

25 Medicina do Trabalho Recursos do Sistema Atendimento Ambulatório (Médicos, Agendamento, etc.) Atestados Médicos (Integrado ao Sistema de Ponto) Exames Médicos(Admissional, Demissional, Periódico, etc.) Enfermidades Vacinas CAT Prontuário Médico

26 Segurança do Trabalho A segurança dos colaboradores e a prevenção de acidentes no Trabalho é uma das obrigações de todo e qualquer empregador. O sistema visa fornecer as ferramentas necessárias para o controle desta segurança, bem como o cumprimento da legislação vigente sobre o assunto.

27 Segurança do Trabalho Recursos do Sistema Controle de Riscos Ambientais (PPRA) Controle de EPC (Equipamentos de Proteção Coletiva) Controle de EPI (Equipamentos de Proteção Individual) CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes) Brigada de Incêndio PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário)

28 Treinamento O conhecimento é um dos bens mais preciosos que qualquer pessoa ou empresa pode possuir e capacitar os colaboradores para que alcancem os objetivos organizacionais é uma atividade que tem exigido cada vez mais do departamento de recursos humanos. O sistema oferece ao setor de Recursos Humanos, o auxilio necessário para que profissional possa gerir de forma eficiente a capacitação e desenvolvimento dos colaboradores.

29 Treinamento Cursos por Cargo Levantamento de Necessidade de Treinamento Controle de Turmas Gerenciamento de Custos Histórico de Formação Histórico de Cursos Histórico de Congressos Recursos do Sistema

30 Recrutamento e Seleção Buscar no mercado de trabalhado profissionais que atendam ao perfil e capacitação necessária é uma tarefa extremamente importante nas empresas. No entanto, quando o profissional que vai realizar o recrutamento e a seleção não possui ferramentas que o auxiliem no cumprimento desta tarefa corre-se o risco de tornar este processo extremamente lento e custoso. O sistema visa oferecer a este profissional todos os recursos para que possa selecionar através de filtros os candidatos que melhor encaixem no perfil desejado e fazer todo o acompanhamento do processo até a efetiva contratação.

31 Recrutamento e Seleção Recursos do Sistema Banco de Currículos(Trabalhe conosco) Vagas c/ Publicação Online Critérios Fixos de Seleção (p/empregador, Cargo, Setor, etc.) Triagem de Currículos Através da Combinação de Critérios Acompanhamento de Etapas do Processo Seletivo

32 Contencioso Trabalhista Os processos trabalhistas, devem ser criteriosamente controlados e acompanhados pela empresa, o objetivo deste sistema é oferecer agilidade neste gerenciamento.

33 Workflow A gestão dos recursos humanos envolve uma série de fluxos de trabalho que demandam mão de obra e tempo. Uma vez automatizados esses fluxos, há menos burocracia, mais distribuição de tarefas e maior agilidade nos processos. Este sistema permite criar fluxos para processos, onde um gestor ou colaborador faz uma solicitação, e esta, passa por todos os níveis de aprovação necessários sendo automaticamente efetivada.

34 Workflow Recursos do Sistema Contratações Demissões Férias Promoções Troca de Horário Reajustes Salariais

35 Cargos e Salários A gestão de cargos e salários tem papel fundamental na busca por mais produtividade, controles de custo adequados e melhor satisfação profissional. Por outro lado, a má administração desses elementos pode gerar clima organizacional instável, alta rotatividade e consequente elevação dos custos

36 Cargos e Salários Cargos Cursos Atividades Responsabilidades Habilidades Salários Níveis Faixas Recursos do Sistema

37 Portal do Colaborador Ter um canal de comunicação direta entre o setor de Recursos Humanos e o colaborador é uma ferramenta muito importante em qualquer empresa. Através deste sistema o colaborador terá em um único local acesso direto à informações de seu interesse, permitindo a sua participação de forma ativa nos processos e reduzindo sensivelmente o fluxo de colaboradores no setor de Recursos Humanos.

38 Portal do Colaborador Notícias Corporativas Justificativa de Ocorrências de Ponto Alteração de Dados Cadastrais Solicitações Emissão de Recibo de Pagamento Emissão de Recibo de Férias Emissão de Informe de Rendimentos Recursos do Sistema

39 Porque Adquirir? Desenvolvido em Tecnologia de Ponta 100% Web Atende empresas de qualquer porte Interface intuitiva Integrado com os módulos Financeiro e Contabilidade Help disponível em cada tela Multi-Empresa (sem limite) Engloba todas as atividades do setor Relatórios com quebras e filtros por (empregador,obra, setor, cargo, etc.)

40 Qual é a Segurança? A solução oferece um alto nível de segurança fornecendo uma série de recursos visando manter os dados protegidos de não permitir acessos não autorizados, onde destacamos: Senhas Individuais Acesso por Perfil de usuário Registro de todas as atividades (auditoria)

41 O que mais podemos fazer? Conversão de Dados do Sistema Atual Interpretação e Implementação das regras dos Acordos Coletivos

42 Milson Antunes Gerente Comercial