Norma de Referência Selo de Conformidade ANFIR

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1 Histórico das alterações: Nº Revisão Data de alteração Emissão inicial do documento. Sumário das Alterações Pág. 1

2 1. Resumo Esta norma estabelece requisitos técnicos para a concessão do Selo de Conformidade ANFIR. Novas revisões podem ser editadas e aprovadas pelas mesmas funções que aprovaram a revisão inicial. As associadas ANFIRcom direito ao uso do Selo de Conformidade ANFIR terão um prazo definido pelo Conselho de Administração ANFIR para se adequarem aos eventuais novos requisitos técnicos definidos nas revisões. 2. Requisitos Obrigatórios Os requisitos identificados como obrigatórios são ligados à regularidade legal da empresa, devendo ser atendidos na integridade para demonstrar a conformidade com esta Norma de Referência Documentos e Certidões (o atendimento aos requisitos deste item deve ser sempre acompanhado de evidências documentais oficiais) Idoneidade Jurídica Contrato Social ou Estatuto Social Comprovante de representação (Procuração ou Ata de Nomeação, caso o representante não conste do Contrato Social ou Estatuto Social) Relação de filiais, sucursais, escritórios, fábricas, depósitos, etc CNPJ (código CNAE) Certidão de Regularidade da empresa, perante os Municípios em que atua Certidão Municipal de regularidade dos imóveis Alvará de Funcionamento Idoneidade Tributária e Trabalhista Certidão Conjunta Negativa da Receita Federal e Procuradoria (CND) Certidão Negativa da Previdência Certidão FGTS Caixa Econômica Federal Certidão Negativa de Tributos Estaduais CAT Certificação de Adequação à Legislação de Trânsito Idoneidade Técnica Pág. 2

3 CCT Certificado de Capacitação Técnicas de seus produtos Apresentar o número do código NIEV Código de Identificação de Equipamentos Veiculares do fabricante 2.2. Questionário Técnico (o atendimento aos requisitos deste item deve ser demonstrado por meio da resposta sim ou resposta explicando a forma de atendimento ao item, podendo ser verificado por meio de auditoria posterior) A empresa solicitante é fabricante de implementos rodoviários? O imóvel com a unidade fabril é de propriedade da empresa? A empresa possui registro no órgão de classe (CREA)? A empresa possui Responsável Técnico com registro no CREA? Qual a forma de contratação do Responsável Técnico? Qual o período de permanência dele na empresa? A empresa possui engenheiro mecânico contratado? Qual a forma de contratação do engenheiro mecânico e qual o período de permanência dele na empresa? Todos os trabalhadores da empresa obedecem ao regime da CLT? Existem menores e/ou deficientes físicos trabalhando na empresa? Qual a forma de contratação? Justifique Qual o Sindicado Profissional da categoria? Qual o Sindicado Patronal da empresa? A empresa tem organizado o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional PCMSO? A empresa entrega e fiscaliza o uso de EPI Equipamento de Proteção Individual, aos empregados? A empresa tem organizada a CIPA Comissão Interna de Prevenção de Acidentes? A empresa tem no quadro de profissionais o técnico de segurança medicina do trabalho? Quantos? Se não, justifique A empresa possui SIPAT- Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho? A empresa possui PPRA - Programa de Prevenção de Riscos Ambientais? A empresa mantém atualizado o LTCAT Laudo Técnico de Condições do Ambiente de Trabalho? A empresa elabora PPP Perfil Profissiográfico Previdenciário? A empresa possui Licença do Corpo de Bombeiros referente a todas as instalações? Pág. 3

4 A empresa possui Licença de Operação e Instalação dos órgãos ambientais das unidades relacionadas ao processo produtivo? A empresa possui licença do IBAMA? A empresa utiliza produtos controlados pelo Ministério da Justiça ou Exército? Se sim, tem as licenças necessárias? A empresa tem programa de descarte de resíduos? A empresa tem conhecimento acerca do destino aos seus resíduos pela contratada? 3. Requisitos Recomendáveis Os requisitos identificados como recomendáveis são ligados às boas práticas de negócio e gestão voltada para a sustentabilidade. Seu atendimento é voluntário e não compulsório para fins de obtenção do Selo de Conformidade ANFIR. Sustentabilidade, segundo o conceito apresentado pela ONU, pode ser definida como atender às necessidades da geração atual sem comprometer a capacidade das gerações futuras satisfazerem suas próprias necessidades. O desenvolvimento econômico do setor representado pela ANFIR está diretamente relacionado a responsabilidade social, o meio ambiente e a relação com a comunidade, motivo pelo qual faz parte dos objetivos da Associação incentivar a adoção de medidas sustentáveis às suas associadas. Além da estrita observação dos requisitos legais (item 2 desta Norma), o desenvolvimento econômico a longo prazo está vinculado às políticas de gestão de riscos, boa governança, transparência, e uso dos recursos naturais e comuns de forma ética e responsável, atendendo às boas práticas produtivas. Para conhecer as empresas do ramo de implementos rodoviários preocupadas com estes conceitos e valores, e, ainda, conhecer as relações que a categoria econômica trava com seus clientes externos e internos, no processo produtivo, a ANFIR elaborou o questionário abaixo. Os itens abaixo são indicativos, sendo que a empresa poderá, a seu critério, apresentar outras atividades, projetos e programas relacionados à sustentabilidade, responsabilidade e investimento social Governança A empresa possui organograma e/ou Regimento Interno? Existe Código de Ética? A empresa adota práticas de governança corporativa? A empresa possui Conselho Fiscal ou Auditoria externa? Pág. 4

5 A empresa faz pesquisa junto às comunidades vizinhas a respeito do impacto de suas atividades? Existem reclamações dos vizinhos ou da comunidade a respeito da empresa, tais como ruídos, segurança, etc.? Existe pesquisa de satisfação com os clientes? A empresa entrega manual de funcionamento/garantia de seus produtos? A empresa utiliza a arbitragem na solução de seus litígios? Existem programas para a melhoria da reputação da empresa no mercado? A empresa possui ISO 9000 ou ISO 14000? Possui marca própria, registrada no INPI? A empresa tem Balanço Social? 3.2. Políticas de Recursos Humanos A empresa oferece treinamento relacionado a questões socioambientais? Existe política de premiação? Existe política de participação nos lucros? A empresa tem programas de treinamento ou investimento nos talentos internos? A empresa possui programa de alfabetização de adultos? Existe plano de carreira? Existe pesquisa sobre o clima organizacional? A empresa é cadastrada no PAT- Programa de Alimentação do Trabalhador? A empresa tem vestiário para uso dos empregados? A empresa tem refeitório? A empresa participa ativamente nas negociações coletivas sindicais? A empresa possui dirigente sindical como empregado? A empresa exige mensalmente o comprovante do recolhimento do INSS dos prestadores de serviços? Existem programas de prevenção à discriminação no ambiente de trabalho? Existe algum canal de comunicação interna entre os empregados e a administração? 3.3. Meio Ambiente A empresa possui seguro das instalações e equipamentos da empresa? A empresa tem programas para redução do consumo de energia? Pág. 5

6 A empresa tem programas para redução do consumo de água? A empresa utiliza água de reuso? Existe alguma providência relacionada ao uso consciente dos insumos? A empresa sabe quanto desperdiça de insumos? A empresa faz regularmente avaliação dos seus fornecedores? 3.4. Questionário Dissertativo A empresa faz planejamento estratégico? Quais os principais valores e missão da empresa? Como é feito a conscientização e engajamento dos empregados? A empresa preocupa-se em reduzir o impacto ambiental que suas atividades trazem? De que forma? A empresa está vinculada a alguma causa social, ou seja, faz investimentos na comunidade em que atua, tais como programas de voluntariado, campanhas, permissão para o uso de seus imóveis, financiamento a projetos, etc.? Pág. 6