Universidade de Brasília Faculdade de Economia, Administração, Contabilidade e Ciência da Informação e Documentação Departamento de Ciência da

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1 Universidade de Brasília Faculdade de Economia, Administração, Contabilidade e Ciência da Informação e Documentação Departamento de Ciência da Informação e Documentação Prof. Lillian Alvares

2 O Planejamento Estratégico é um processo gerencial que permite que se estabeleça um: Direcionamento a ser seguido pela empresa, Com o objetivo de se obter otimização na Relação entre a empresa e seu ambiente.

3 Ele se refere à: Formulação de objetivos Levando em consideração as condições internas e externas à empresa E a sua evolução esperada. Considera premissas básicas o que a empresa deve respeitar para que todo o processo tenha coerência e sustentação (valores, crenças, missão e visão)

4 As organizações bem sucedidas devem estar sempre prontas a se adaptar a ambientes em contínua mudança.

5 O planejamento estratégico orientado ao ambiente e ao mercado cumpre exatamente esta função, pois: Busca manter uma flexibilidade viável de seus objetivos, habilidades e recursos Enquanto mantém um compromisso com: o lucro, o crescimento e a missão organizacional

6 O estabelecimento de planejamento estratégico envolve cinco atividades: 1.Definição da missão corporativa. 2.Análise da situação. 3.Formulação de objetivos. 4.Formulação de estratégias. 5.Implementação, retroalimentação e controle.

7 Parte 1 Concepção Estratégica Parte 2 Gestão do Conhecimento Parte 3 Formulação Estratégica Parte 4 Implementação Estratégica Parte 5 Avaliação e Reavaliação Estratégica Intenção Estratégica Diagnóstico Externo Diagnóstico Interno Construção de Cenários Planejamento Objetivos Estratégicos Formulação Governança de Estratégias Corporativa Liderança Estratégica Implementação, Auditoria de retroalimentação Desempenho ee Controle Resultados

8 Missão Visão Intenção Estratégica Identificação dos Objetivos Intenção Estratégica Diagnóstico Estratégico Externo Diagnóstico Estratégico Interno Concepção Estratégica Gestão do Gestão do Conhecimento Conhecimento

9 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO TRADICIONAL Concorrentes são rivais Estruturas verticalmente integradas Aumentar o tamanho organizacional Reduzir o poder de barganha Criar especialização funcional e separação dentro da organização ESTRATÉGICA PARA ALTO DESEMPENHO Concorrentes podem ser parceiros Desagregar e focalizar as competências Criar mercados e definir novas regras de competição Engajar e encantar o cliente Enfatizar integração organizacional de funções e processos

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11 É a declaração do propósito e do alcance da organização em termos de produto e de mercado. Ela se refere ao papel da organização dentro da sociedade em que está envolvida e significa sua razão de ser e de existir.

12 A missão da organização deve ser definida em termos de satisfazer alguma necessidade do ambiente externo e não em termos de oferecer algum produto ou serviço. A missão está associada ao negócio da organização.

13 Por exemplo: Xerox não quer fabricar copiadoras, mas ajudar a melhorar a produtividade dos escritórios Missouri-Pacific Railroad não quer dirigir ferrovias, mas movimentar pessoas e bens.

14 Está relacionada com: Qual a razão de ser da organização Qual é o papel da organização na sociedade Qual é a natureza do negócio da organização Quais os tipos de atividades em que a organização envida esforços para o futuro.

15 As melhores missões são aquelas guiadas por uma visão utópica de realização, uma espécie de algo impossível que fornece um direcionamento a longo prazo.

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17 Arquivo Municipal de Torres Vedras Prestar serviços de gestão documental, organizando os diversos fundos documentais e fornecendo a documentação/informação aos clientes internos e externos da Câmara Municipal de Torres Vedras.

18 Arquivo Nacional Gestão, tratamento técnico, preservação e divulgação do patrimônio documental do Poder Executivo Federal.

19 Arquivo Público de Mato Grosso Gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Estadual, bem como facultar o acesso aos documentos sob sua guarda e acompanhar e implementar a política estadual de arquivos.

20 Instituto dos Arquivos Nacionais Torre do Tombo Fornecer prova adequada e suficiente das suas atividades, provendo responsabilidade organizacional e memória. Identificar e preservar, enquanto fundamento da memória individual e coletiva, identidade nacional e fonte de investigação científica. Acesso aos arquivos, sem discriminações, considerado requisito para o exercício de uma cidadania responsável e fator de desenvolvimento da democracia.

21 Associação Brasileira das Empresas de Gerenciamento de Documentos Facilitar o treinamento e a profissionalização em Gestão Documental; promover uma padronização técnica e operacional do segmento; criar um fórum aberto de debates técnicos sobre a área de atuação de nossos associados e novos produtos; estabelecer padrões de qualidade mínima e que possam ser assegurados através de certificação de entidade idônea e desenvolver o mercado de Gestão Documental através de ações gerais junto às entidades privadas e governamentais.

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23 Evoca uma imagem mental clara e positiva do estado futuro Dá significado às mudanças Reflete altos ideais É ambiciosa Gera orgulho, energia e um sentido de realização Inspira entusiasmo, compromisso e motivação Leva as pessoas à ação

24 G.E: Ser a primeira em todos os mercados a que atende, atuando com a velocidade e agilidade de uma pequena empresa Disney: Construir um lugar onde as pessoas encontrarão felicidade, entretenimento, sonhos e conhecimento PGQP: Tornar referência mundial na obtenção de resultados através da aplicação de métodos de gestão pela qualidade total

25 VISÃO: O que a organização deseja ser no futuro MISSÃO: Razão de existir da organização VALORES: Fundamentos que orientam as decisões

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27 A fixação dos objetivos é: Saber onde se pretende chegar para se saber exatamente como chegar até lá. Objetivos são resultados futuros que se pretende atingir.

28 São alvos escolhidos que se pretende alcançar em um certo espaço de tempo, aplicando-se determinados recursos disponíveis ou possíveis.

29 Assim, os objetivos são pretensões futuras que, uma vez alcançadas, deixam de ser objetivos para se tornarem realidade.