O sucesso na Interaçao com o Conselho

Transcrição

1 :45 O sucesso na Interaçao com o Conselho Jose Francisco Moraes QAIP Team Leader IIA Brasil

2 ESTOU PREPARADO PARA: SER PROMOVIDO? Promovido = dar publicidade a uma imagem pessoal desejada Foco principal é contribuir com as necessidades e demandas: seu chefe, seu cliente, etc.. Porém para tentar consolidar a sua imagem desejada, de como voce quer realmente ser visto/percebido tem que ter um plano estruturado

3 AMBIGUIDADES: VENDO IMÓVEL NA PLANTA

4 Distorções na percepção de nossa imagem pessoal

5 LEMBRE-SE PARA LEMBRAR DE NUNCA ESQUECER... SOMOS CONSEQUÊNCIA DE NOSSAS ATITUDES E AÇOES Nossos pensamentos geram nossas: atitudes e ações Temos que desenvolver habilidades para negociar dentro do contesto... São inerentes ao contesto: Tempo, Lugar e Pessoa

6 Otimizar o meu desempenho... Estagio Atual Evolução planejada Estágio Desejado Diagnóstico com metodologia de co-criar hoje Adaptabilidade e Ressignificação do foco Estágio Desejado

7 Adaptabilidade Evolutiva Genética Tecnológica Fatores comuns ao sucesso: Educacional Aprender a ficar adaptável Identificar, interpretar e avaliar tendências e oportunidades Agir pro ativamente conforme ou dentro dos contextos

8 LEMBRE-SE PARA LEMBRAR DE NUNCA ESQUECER... Ressignificação É perceber uma determinada situação de um ponto de vista diferente As realidades podem parecer muito complexas Observações sôbre um determinado assunto, vistas de angulos diferentes... Podem parecer contraditorias

9 Resignificar + Adaptar = Expandir entendimentos Exemplos para refletirmos... Afirmações Tive que vender o meu carro e somente sobrou para comprar uma bicicleta Visão criativa com Novo entendimento Eliminei as dívidas e ganhei saúde Quebrei minha perna e tive que ficar em casa por duas semanas. Coloquei minhas leituras, mails e estudos em dia Maior vivencia e experiência no tema... mais fácil resignificar

10 Ressignificar e expandir o entendimento resulta em co-criar Oferecendo uma nova perspectiva da visão do contesto Abrindo novos caminhos e possibilidades para melhorar e evoluir

11 Auditorias Internas São criadas para: Atender os propósitos, complexidades organizacionais e estruturais de um negócio. Operar em ambientes culturais muito presentes e diversificados.

12 Pontos de Atenção Para uma Imagem Positiva Manter as atividades e responsabilidades da Auditoria Interna e de seus auditores dentro das exigências de mercado e da empresa, gerando: estruturas, habilidades e competências alinhadas de forma harmônica e integradas; entendimento das relações de interdependência entre os organismos internos e o ambiente externo das empresas; geração de resultados e valor para alta administração e acionistas da empresa.

13 Uso das Normas ajuda na imagem do auditor... Fundamentos das Normas: Explica os princípios que representam a pratica da Auditoria Interna Define uma estrutura detalhada cujo uso adiciona valor aos diferentes níveis e áreas da empresa Tem instrumentos adequados para avaliar o desempenho e definir ações para evolução continua da auditoria interna

14 Resignificando as Normas... Adaptando-as aos contextos Normas de Atributo Define as características estruturais necessárias para uma execução correta e eficaz da auditoria Propósito, Autoridade e Responsabilidade O propósito, a autoridade e a responsabilidade da atividade de auditoria interna devem estar: formalmente definidos independência e objetividade, planejamento baseado em riscos, interação direta com a Alta Administração, proficiência, zelo e desenvolvimento profissional continuo, entre outros Ressignificação e Entendimento expandido A estrutura organizacional existente é apropriada e suficiente para entregar os resultados planejados e ou desejados? Apropriada = combinação de conhecimentos e habilidades Suficiente = quantidade de recursos Tem nas funções de auditorias, pessoas preparadas para entender e agir em cenários com visão ampla e holística? (inclusive cenários emergentes)

15 Resignificando as Normas... Adaptando-as ao contexto Normas de Atributo Ressignificação e Entendimento expandido 1000 Propósito, Autoridade e Responsabilidade O propósito, a autoridade e a responsabilidade da atividade de auditoria interna devem estar: formalmente definidos independência e objetividade, planejamento baseado em riscos, interação direta com a Alta Administração, proficiência, zelo e desenvolvimento profissional continuo, entre outros consistente com a Definição de Auditoria Interna, com o Código de Ética e com as Normas. O executivo chefe de auditoria deve revisar periodicamente o estatuto e submetê-lo à alta administração e ao conselho para aprovação. Autoridade / Responsabilidade A interação direta com a Alta Administração traz : Valor agregado mensurável? Consultorias alinhadas com objetivos e estratégias da empresa? Treinamento do staff é preparado: para criar habilidades e competências holísticas de Governança em ambientes de riscos, controles e resultados? Eventuais discordâncias com a Alta Administração envolvendo níveis de risco foram decorrentes de planejamento e ou visões holísticas incompletas?

16 Resignificando as Normas Normas de Desempenho Normas de Desempenho: descrevem a natureza da auditoria interna fornecem os critérios de qualidade para avaliar o desempenho de uma auditoria interna. Ressignificação e Entendimento expandido A Auditoria Interna é percebida pela qualidade em entregar: As expectativas da Alta Administração? Resultados positivos para a Governança Corporativa? Assistência Confiável e sustentável na realização das metas e objetivos da empresa?

17 Resignificando as Normas... Normas de Desempenho 2000 Gerenciamento da Atividade de Auditoria Interna O executivo chefe de auditoria deve gerenciar eficazmente a atividade de auditoria interna para assegurar que ela adiciona valor à organização Comunicação e Aprovação - O diretor executivo de auditoria deve comunicar o planejamento da atividade de auditoria interna e os requisitos de recursos, incluindo alterações interinas significantes, à alta administração e ao conselho para revisão e aprovação. Ressignificação e Entendimento expandido As comunicações com a Alta Administração mencionam: Metas operacionais e estratégias da empresa contidas no universo de auditoria? Mudanças relevantes no negócio e ou estrutura de Governança. Significados de Valores agregados" inclusos no planejamento. O racional de ter unidades auditáveis de menor risco incluídas no plano de auditoria.

18 Resignificando as Normas Normas de Desempenho 2500.A1 O diretor executivo de auditoria deve estabelecer um processo de acompanhamento para monitorar e assegurar que as ações da administração tenham sido implementadas com eficácia ou que a alta administração tenha aceito o risco de não tomar nenhuma ação C1 A atividade de auditoria interna deve monitorar a disposição dos resultados dos trabalhos de consultoria conforme previamente acordado com o cliente. Ressignificação e Entendimento expandido Follow-up de pontos pendentes são priorizados: por criticidade individual do finding? pelo rating do relatório? Qual o racional de ser por relatório? O mesmo Audit finding que ocorre em diferentes áreas operacionais da empresa, Também são focados como oportunidades de melhorias no ambiente de controle Corporativo?

19 Resignificando as Normas... Normas de Desempenho continuação Ressignificação e Entendimento expandido A Alta Administração foi informada : Que auditores são permitidos e encorajados a identificar riscos não identificados no plano original? Quando uma área auditada aceita o risco de não tomar medidas corretivas? Do envolvimento da auditoria interna no desenvolvimento, implementação e a eficácia das atividades da organização relacionados à ética?

20 LEMBRE-SE PARA LEMBRAR DE NUNCA ESQUECER... FORMULA INFALIVEL PARA PROGREDIR EM SEUS OBJETIVOS Estágio atual Adaptabilidade e Ressignificação do foco Estágio Desejado Se VOCE ao aplicar esta formula... Identifica, interpreta e avalia tendências e oportunidades Aje pro-ativamente conforme os contextos

21 Moraes QAIP Team Leader