AA1000: Estrutura de gestão da responsabilidade corporativa. Informações gerais

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1 AA1000: Estrutura de gestão da responsabilidade corporativa Informações gerais Produzido por BSD Brasil. Pode ser reproduzido desde que citada a fonte.

2 Introdução Lançada em novembro de 1999, em versão ainda não definitiva, a norma AA1000 tem o desafio de ser o primeiro padrão internacional de gestão da responsabilidade corporativa, com foco na contabilidade, auditoria e relato social e ético. A versão preliminar foi baseada em projetos pilotos de várias empresas que realizavam seu planejamento estratégico e gerenciamento visando uma política de responsabilidade ética e social. O ISEA - Institute of Social and Ethical Accountability é uma organização não-governamental sediada em Londres, Reino Unido, que tem como missão promover e dar suporte às organizações na implementação de sistemas de gestão éticos e sociais. Em sua primeira experiência neste sentido, o ISEA prestou assessoria e reuniu os vários casos organizacionais que resultaram na AA1000. Hoje, a organização possui um papel fundamental no aprimoramento e divulgação da norma: é ela quem monitora a formação de seus gestores, além de promover e regulamentar a AA1000. Recentemente, o ISEA, num esforço de aperfeiçoamento contínuo, estabeleceu uma fase de consulta a partes interessadas para revisão da norma e apresentação de uma série de módulos para uma versão mais aprofundada, a AA1000S. O primeiro destes novos elementos, sobre a Garantia da Qualidade e Verificação Externa, foi lançado no final de Os módulos a serem lançados em 2003 abordam os seguintes temas: Medição e Comunicação da Qualidade do Engajamento de Partes Interessadas 1, Integração de Processos de Accountability 2 com Sistemas de Gestão e Medição Existentes, Governança e Gerenciamento de Risco, e Gestão de Accountability para Pequenas Organizações. 1 Partes interessadas como tradução de stakeholders. 2 A BSD não traduz o termo accountability por acreditar que seu amplo significado de percepção e melhoria da responsabilidade e prestação de contas das organizações em relação aos seus públicos interessados não encontra equivalente na língua portuguesa Página 2

3 O que é AA1000? AA1000 é uma norma de accountability, com foco em assegurar a qualidade da contabilidade, auditoria e relato social e ético. É composta por princípios e um conjunto de padrões de processo. Os padrões de processo da AA1000 associam a definição e a integração dos valores da organização com o desenvolvimento das metas de desempenho e a avaliação e comunicação do desempenho organizacional. Através deste processo, focado no engajamento da organização com partes interessadas, a AA1000 vincula questões sociais e éticas à gestão estratégica e operações da organização. A AA1000 objetiva apoiar a aprendizagem organizacional e o desempenho geral - social e ético, ambiental e econômico - e, portanto, a contribuição da organização em direção ao caminho do desenvolvimento sustentável. Ela busca alcançar seu objetivo através da melhoria da qualidade da contabilidade, auditoria e relato social e ético. O processo AA1000 pode apoiar a gestão estratégica e as operações de uma organização, dando a ela assistência para: a) Alinhar seus sistemas e atividades com seus valores; b) Aprender sobre os impactos de seus sistemas e atividades, incluindo as percepções de partes interessadas sobre esses impactos; c) Servir como parte de uma estrutura para controle interno para possibilitar à organização identificar, avaliar e melhor gerenciar os riscos que surgem de seus impactos sobre e as relações com suas partes interessadas; d) Atender ao legítimo interesse das partes interessadas em informações a respeito do impacto social e ético das atividades da organização e seus processos de tomada de decisão; e) Construir vantagem competitiva através da projeção de uma postura definida sobre questões sociais e éticas Página 3

4 Quem pode utilizar a AA1000? A AA1000 foi desenhada para contemplar as necessidades e requerimentos de todos os tipos de organizações adotantes. Estas incluem: a) Organizações grandes e pequenas; b) Organizações de instalação única, e organizações de instalações múltiplas e multinacionais; c) Organizações públicas, privadas e sem fins lucrativos. Benefícios potenciais O principal benefício trazido pelo AA1000 às organizações que a adotam é o próprio estabelecimento de um sistema de gestão para possibilitar a contabilidade, auditoria e relato social e ético, o que pode gerar, entre outras conseqüências: Prática real do conceito de responsabilidade social; Imagem positiva e um melhor relacionamento com todos os públicos; Capacidade de medir sucesso e benefícios por parâmetros mais abrangentes (social, ambiental e econômico); Transformação de sua abordagem de compliance para a de sustentabilidade; Visão geral do que está acontecendo na organização e conseqüentemente possibilitar o gerenciamento pró-ativo de riscos potenciais; Melhores parâmetros para tomada de decisão; Melhoria contínua graças ao feedback do stakeholder, que identifica pontos para melhoria e estabelece metas com indicadores que possam medir performance e progresso Página 4

5 Como utilizar A AA1000 pode ser utilizado como: Uma referência comum para confirmar a qualidade dos padrões de responsabilidade social especializados, existentes e emergentes; Um sistema e processo independente e único para gerenciar e comunicar a accountability e o desempenho social e ético. Princípios Fazem parte da norma onze princípios de qualidade que devem ser seguidos pela organização adotante, agrupados a seguir por área de referência: Escopo e natureza do processo da organização Completude inclusão imparcial nos processos de contabilidade, ao longo do tempo, de todas as áreas apropriadas de atividades relacionadas com o desempenho social e ético da organização. Materialidade inclusão de informação significativa que pode afetar um ou mais grupos de partes interessadas e sua avaliação do desempenho social e ético da organização. Regularidade e Conveniência necessidade de ação sistemática e na hora certa do processo de contabilidade, auditoria e relato social e ético para apoiar a tomada de decisão da organização e de suas partes interessadas. Significância da informação Garantia da qualidade através de um processo de auditoria de uma organização por uma terceira parte (auditor) ou partes independentes e competentes. Acessibilidade comunicação apropriada e efetiva para as partes interessadas da organização a respeito de seu processo de contabilidade, auditoria e relato social e ético e seu desempenho Página 5

6 Qualidade da informação Comparabilidade capacidade de comparar informação sobre o desempenho da organização com períodos anteriores, metas de desempenho, e benchmarks externos tirados de outras organizações, regulamentação obrigatória e normas não-obrigatórias. Confiabilidade permite à organização e suas partes interessadas dependerem da informação providenciada pela contabilidade, auditoria e relato social e ético para estarem livres de erro ou parcialidade. Relevância utilidade da informação para a organização e suas partes interessadas como um meio de construção de conhecimento e formação de opiniões, e como suporte à tomada de decisão. Entendimento compreensão da informação pela organização e suas partes interessadas, incluindo questões de língua, estilo e formato. Gerenciamento do processo em base contínua Integração ou integração de sistemas, faz com que os processos de contabilidade, auditoria e relato social e ético sejam parte das operações, sistemas e política da organização, e não que sejam tratados como um exercício isolado para produzir um relato social e ético. Melhoria contínua os passos, reconhecidos e externamente auditados, que foram dados para melhorar o desempenho em resposta aos resultados do processo de contabilidade, auditoria e relato social e ético e a necessidade por desenvolvimento contínuo do próprio processo de contabilidade, auditoria e relato dentro da organização. O Processo AA1000 O modelo de processo AA1000 determina atividades realizadas pela organização adotante em ciclo contínuo. Cada atividade é brevemente descrita após o quadro a seguir Página 6

7 Engajamento de Partes Interessadas Planejar Levantar Auditar Relatar informações Estabelecer comprometimento Identificar assuntos Auditar relatório(s) Comunicar relatório(s) e obter retorno Identificar partes interessadas Determinar escopo do processo Definir / revisar valores Identificar indicadores Preparar relatório(s) Coletar informações Analisar informações, estabelecer metas e desenvolver plano de melhoria Integrar Página 7

8 Planejamento (P)asso 1 Estabelecer procedimentos de engajamento e governança A organização compromete-se com o processo de contabilidade, auditoria e relato social e ético e com o papel das partes interessadas dentro do processo. Ela define os procedimentos de governança para assegurar a inclusão das partes interessadas no processo. P2 Identificar as partes interessadas A organização identifica suas partes interessadas e caracteriza seu relacionamento com cada um de seus grupos. P3 Definir/revisar valores A organização define ou revisa sua atual missão e valores. Contabilidade P4 Identificar temas críticos A organização identifica temas críticos através do engajamento com suas partes interessadas em relação às suas atividades e ao desempenho social e ético. P5 Determinar o escopo do processo A organização determina, com base no engajamento com suas partes interessadas, o escopo do processo atual em termos de partes interessadas, localizações geográficas, unidades operacionais e questões a serem incluídas, e identifica como ela planeja considerar as partes interessadas, as operações, as localizações ou as questões excluídas em ciclos futuros. Ela identifica o prazo do ciclo atual. A organização também identifica o(s) método(s) de auditoria, o escopo da auditoria e o(s) auditor(es) para fornecer um alto nível de garantia de qualidade para todos as suas partes interessadas. P6 Identificar indicadores A organização identifica os indicadores sociais e éticos através do engajamento com suas partes interessadas. P7 Coletar informações A organização coleta informações sobre seu desempenho em relação aos indicadores identificados Página 8

9 P8 Analisar informações, estabelecer metas e desenvolver o plano de melhoria A partir das informações coletadas, a organização: a) Avalia seu desempenho frente aos valores, objetivos e metas previamente estabelecidos; b) Usa esta avaliação e engajamento com as partes interessadas para desenvolver ou revisar os objetivos e metas para o futuro, com um foco na melhoria do desempenho. Auditoria e relato P9 Preparar o relato A organização prepara o relato social e ético (comunicação escrita ou verbal) ou relatos relacionados ao processo realizado num determinado período. P1O Auditar o relato A organização prepara e apóia a auditoria externa do processo, incluindo o relato social e ético. P11 Comunicar o relato e obter retorno de informação A organização comunica informações sobre o processo e o desempenho social e ético da organização a todos os grupos de partes interessadas. Integração P12 Estabelecer e integrar sistemas A organização estabelece sistemas para apoiar o processo e o alcance contínuo de seus objetivos e metas alinhados com seus valores Página 9

10 BSD Business meets Social Development No Brasil desde 1999, a BSD é uma empresa de consultoria para implementação e monitoramento de normas e certificações nas áreas de: Fair & Ethical Trade (Comércio Justo e Ético) FLO 3 e ETI 4 Responsabilidade Social Empresarial SA8000 5, AA e GRI 7 A BSD, com sede em São Paulo, é a parceira latino-americana da BSD Business and Social Development GmbH da Suíça, fundada em 1998 em Zurique. Nossa Missão Contribuir para o desenvolvimento de negócios sustentáveis através da aplicação de práticas inovadoras que promovam a ética, a transparência e a responsabilidade social nas atividades das organizações. Mais informações Entre em contato com a BSD Rua Manoel da Nóbrega, 595 cj Paraíso São Paulo SP Brasil Fone/fax: bsd.brasil@bsd-net.com 3 FLO: Fair Trade Labelling Organizations International organização que reúne diferentes iniciativas nacionais de comércio justo que trabalham com produtos sob critérios de monitoramento e certificação determinados e gerenciados pela FLO. Mais informações: 4 ETI: Ethical Trade Initiative aliança de empresas, ONGs e sindicatos comprometidos em trabalharem juntos para identificar e promover o comércio ético. Mais informações: 5 SA8000: Social Accountability padrão global de certificação que busca garantir direitos básicos dos trabalhadores. Mais informações: 6 AA1000: AccountAbility 1000 padrão para gestão interna da responsabilidade social de empresas que engloba o processo de levantamento de informações, auditoria e relato social e ético, com enfoque no diálogo com partes interessadas. Mais informações: 7 GRI: Global Reporting Initiative iniciativa de padronização global de relatórios de sustentabilidade social, ambiental e econômica. Mais informações: Página 10