PROJETO INCLUSÃO DIGITAL

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1 PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE PMPA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO - SMA ESCOLA DE GESTÃO PÚBLICA - EGP EMPRESA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO DE PORTO ALEGRE - PROCEMPA PROJETO INCLUSÃO DIGITAL INICIAÇÃO À INFORMÁTICA 2007

2 PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE - PMPA Prefeito: José Fogaça Vice-Prefeito: Eliseu Santos SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO - SMA Secretária: Sonia Mauriza Vaz Pinto ESCOLA DE GESTÃO PÚBLICA - EGP Coordenador: Luciano Corrêa da Silva Coordenadora do Projeto: Themis Krumenauer EDUCADORES: Denise Rejane Mello da Silva Letícia Cunha Varela Nelson Barbieux Langaro Suzana Reis Coelho Themis Krumenauer ESTAGIÁRIOS: André Luiz Alves (PROCEMPA) Gustavo Steigleder Machado (PROCEMPA) Luciano Barreto Leite (PROCEMPA) Rosângela de Fátima Rosa da Silva (PROCEMPA) EMPRESA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO DE PORTO ALEGRE - PROCEMPA Diretor-Presidente: André Imar Kulczynski Diretor-Técnico: Zilmino Tartari Diretora-Administrativa: Giorgia Pires Ferreira Gerência de Tecnologia: Éberli Riella ELABORADOR DA APOSTILA: Álvaro Larré INSTRUTORES DOS MONITORES Álvaro Larré Adilson Machado Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 2

3 APRESENTAÇÃO A Escola de Gestão Pública (EGP) da Secretaria Municipal de Administração (SMA) desenvolveu, em parceria com a Empresa de Tecnologia da Informação e Comunicação de Porto Alegre - Procempa, o PROJETO DE INCLUSÃO DIGITAL. Dirigido aos servidores públicos da PMPA, tem por objetivo atender o Programa Gestão Total dentro da ação Escola de Gestão. O projeto - que busca ensinar aos participantes noções sobre o uso do computador e de ferramentas básicas de informática, tais como: Windows, Word, PowerPoint, Excel, Internet e correio eletrônico - parte do pressuposto que o acesso às tecnologias da informação e da comunicação é um direito básico do cidadão e que é preciso que o servidor municipal esteja capacitado a utilizar estes recursos tecnológicos. SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO - SMA EMPRESA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO DE PORTO ALEGRE PROCEMPA Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 3

4 Oficina em Processador de Textos Word XP para Ambiente Gráfico Windows Objetivo: Ao término do treinamento os alunos deverão estar aptos a manipular textos ( abrir, salvar, imprimir, copiar, formatar, mover, editar ), inserir figuras e objetos. Conteúdo Programático: þ Tela principal - Barras de rolagem - Barras de ferramentas, Barra de Formatos - Régua, Assistente de dicas - Utilização do Ajuda þ Movimentação no texto þ Marcar, copiar, recortar, colar e mover,. þ Operação com janelas þ Edição Desfazer, refazer, auto-texto þ Inserção Números de páginas Símbolos Arquivos Figuras, Objetos e Auto-Formas þ Formatação Fonte ( estilos, tamanho, cores, realce ) Parágrafo ( alinhamento, paginação, bordas e sombreamento ) Configuração de página ( margens, tamanho e orientação ) Marcadores e Numeração þ Auto-Correção, Revisor ortográfico þ Textos Multicolunados þ Tabelas þ Utilização do Ajuda Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 4

5 Iniciando o Word: Introdução Ao Microsoft Word XP - Dê um duplo clique no ícone de atalho do Word na Área de Trabalho ou - Via Menu : Iniciar : Todos Programas : Microsoft Word. - Via Menu: Executar: Winword Acesso aos Menus: Via Mouse ou via Teclado : Alt + Letra sublinhada do comando da barra de Menu. Na tela do Word: Você verá uma janela em branco com o nome de Documento1. Verifique o seu modo de trabalho. Na opção Exibir, opte pelo modo Layout de Impressão ou Normal. Imagem do Word com um arquivo aberto no modo Layout com suas barras padrão ativadas. Padrão, Formatação, Menu, Régua, Desenho e Status, sendo o Painel de Tarefas opcional, ou seja ativado conforme necessidade. Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 5

6 Seqüência da Barra de Ferramentas Padrão do Word: Botões: Ü Ü Ü Ü Ü Ü Ü Ü Novo documento em branco, Abrir documento, Salvar, Imprimir, Visualizar impressão, Ortografia e Gramática Recortar, Copiar, Colar, Ferramenta Pincel Desfazer e Refazer Inserir Hyperlink, Tabela e Bordas, Inserir Tabela Inserir Planilha do Microsoft Excel Colunas, Desenho, Estrutura do documento Mostrar / Ocultar, Controle de zoom, Ajuda do Microsoft Word Seqüência da Barra de Formatos Padrão do Word: Botões: Ü Estilos, Fonte e tamanho; Ü Estilo de caracteres N, I, S ; Ü Botões de Alinhamento ( alinhar à esquerda, centralizar, direita e justificar ); Ü Espaçamento entre Linhas, Numeração, Marcadores, Diminuir e aumentar Recuos; Ü Bordas, Realçar e Cor da Fonte. Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 6

7 Movimentação Através do Texto: Caracter a caracter: Tela para cima Tela para baixo Primeiro caracter da tela Último caractere da tela Primeiro caracter linha Último caracter da linha Primeiro caracter do texto Último caracter do texto Barra de rolagem horizontal Barra de rolagem horizontal Barra de rolagem vertical Setas de deslocamento Setas de direção do teclado Tecla PageUp Tecla Page Down Ctrl-PgUp Ctrl-PgDn Home End Ctrl-Home Ctrl-End Botão para cima: desce o texto Botão para baixo: sobe o texto Deslocamento para direita e esquerda para troca de linha e página No modo Layout existem botões na barra de rolagem vertical que podem ser utilizados para a troca de página ( anterior e próxima ). OBS: Ao digitar textos, não pressione <ENTER> no final de cada linha. Digite normalmente o parágrafo, e a troca de linha será feita automaticamente. Tecle <ENTER> somente quando iniciar novo parágrafo. Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 7

8 Selecionando: Um bloco, usando o mouse: Clique no primeiro caracter do bloco, mantendo o botão pressionado do mouse, arraste até o último caractere desejado. O bloco delimitado estará em preto. Um bloco, usando o teclado: Vá ao no primeiro caracter do bloco (setas). Após, mantendo o shift pressionado, marque até o último caractere desejado com as setas. Uma palavra, usando o mouse: Duplo clique em cima da palavra. Uma palavra, usando o teclado: Tecle F8 duas vezes com o cursor em cima da palavra. Uma linha, usando o mouse: No lado esquerdo do texto, posicione a seta do mouse na altura da linha desejada e clique uma vez. Um parágrafo, usando o mouse: No lado esquerdo do texto, posicione a seta do mouse na altura do parágrafo desejada e use o duplo clique. O texto inteiro, usando o menu : Editar, Selecionar tudo O texto inteiro, usando o teclado: com o cursor no início do texto, tecle Ctrl - Shift - End. O texto inteiro, usando o mouse : três cliques à esquerda, fora dos limites de texto. Usando os ícones para trocar: Estilos: Conjunto de instruções de formatação ao qual você dá um nome e armazena. A criação de um estilo se dá na opção Formatar, Estilo. Você pode criar um estilo com fonte, tamanho, alinhamento e estilo de caracter previamente escolhidos. Fonte: Para trocar o tipo de letra marque primeiro o texto e, após, clique sobre a seta da caixa do tipo de fonte para visualizar as fontes disponíveis. Idem para o tamanho. Estilos de caracteres: Use as teclas N, I e S para negrito, itálico e sublinhado. Não esqueça de marcar o texto antes. Alinhamento: Posicione o cursor na linha ou marque o parágrafo que você deseja fazer o alinhamento e clique o botão desejado ( esquerda, centro, direita e justificar ). Espaçamento entre linhas: Você pode alterar o espaçamento entre linhas ou o espaçamento antes ou depois de cada parágrafo. Caracteres Invisíveis: ( ) Exibe os caracteres não imprimíveis (tabulações, ENTER, etc.). Realçar: destacar no texto palavras ou frases com cores, basta marcar o que se quer e clicar no botão. Cor da fonte: Possibilita colorir as letras, basta marcar e clicar no botão correspondente na barra de formatos, ( último botão ). OBS: Ao acessar os menus, algumas opções estão claras, outras escuras. As escuras mostram a disponibilidade da opção, as claras estão inativas. Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 8

9 Comandos do Menu Arquivo Novo: Abre o painel de tarefas onde é possível abrir arquivos ou criar um documento ou modelo. O Word proporá basear o novo documento ou modelo no modelo Geral. Se você estiver criando uma carta, fax, memorando ou outro tipo de relatório, poderá economizar tempo usando um dos modelos fornecidos. Para isto clique na guia desejada. Para criar rapidamente um novo documento baseado no modelo Geral, clique sobre o botão Novo na barra de ferramentas Padrão. Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 9

10 Sobre modelos Todo documento do Microsoft Word baseia-se em um modelo. Um modelo define a estrutura básica para um documento e contém definições de documento, tais como entradas de AutoTexto, fontes, atribuições de teclas, macros, menus, layouts de página, formatações especiais e estilos. Os modelos globais, inclusive o modelo Normal, contêm configurações que se encontram disponíveis para todos os documentos. Os modelos de documento, como os modelos de memorando ou de fax exibidos na caixa de diálogo Modelos, contêm configurações que se encontram disponíveis apenas para documentos baseados nesses modelos. Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 10

11 Abrir: Abre um documento ou modelo existente em uma nova janela. Opções da janela Abrir: ƒ Aqui você indica o nome da unidade ou pasta onde está o arquivo Padrão do Word : apenas indicar documentos do tipo.doc ƒ Neste espaço pode-se digitar o nome do arquivo ou parte dele para que o Word encontre-o na unidade selecionada e depois clicar no botão : Abrir Para indicar o arquivo à ser aberto dê um clique nêle para marcar o arquivo e depois clique no botão: Abrir ou dois cliques em cima do nome do arquivo e o mesmo é aberto imediatamente. Botão Abrir : após marcar o (s) arquivos (s) que quer abrir clique nêle. Baseado no desenho ao lado: Botões: Volta para o local, Um nível acima, Pesquisar na web Excluir, Criar pasta, modos de exibição e Ferramentas Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 11

12 Fechar : Fecha a janela corrente ( fecha o arquivo atual ). No final da barra de Menu existe um botão padrão de fechar a janela o x Salvar : Grava o arquivo ( mantem o seu nome e último local de gravação ). O Word está definido para salvar automaticamente os documentos para recuperação caso o programa pendure (pare de responder) ou falte energia. Quando o recurso de AutoRecuperação estiver ativado, as alterações que você fizer em um documento serão salvas em um arquivo de recuperação baseado no intervalo de gravação de AutoRecuperação. Por exemplo, se você definir a AutoRecuperação para salvar a cada 5 minutos, você irá recuperar mais informações do que se defini-la para salvar a cada 10 minutos. Com a AutoRecuperação ativada, se o Word pendurar (parar de responder) enquanto você tiver documentos abertos e você tiver de reinicializar, o Word automaticamente abrirá os arquivos de recuperação quando você iniciá-lo novamente. As informações nos arquivos de recuperação refletem o último momento em que a AutoRecuperação salvou os documentos. A AutoRecuperação não substitui as salvas regulares de seus documentos; o arquivo de recuperação é excluído quando você salva ou fecha o documento. Salvar Como: especifica o nome, local e formato de arquivo do documento ativo. Este comando também pode ser usado para proteger um documento de modo que outras pessoas não possam alterar seu conteúdo, ou você poderá utilizá-lo para salvar um documento com uma senha. ( Botão : Opções ). Menu Arquivo : Salvar Como... Indique o local onde será gravado seu documento Neste local digite o nome do documento ( nome do arquivo ). Clique neste botão para salvar o arquivo obs : última coisa a fazer! Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 12

13 Configurar Página: altera as margens, a origem e o tamanho do papel, além da orientação da página para todo o documento ou para as seções selecionadas. Selecione a guia correspondente às opções desejadas. Margens, Tamanho do papel, Origem do Papel e Layout. Menu : Arquivo : Configurar Página : Guia : Margens : Para especificar medidas de margem exatas, clique em Configurar página no menu Arquivo e na guia Margens. Especifica como será impresso seu documento : de pé ( retrato ) ou deitado ( paisagem ). Definir o tipo de formulário que será utilizado para imprimir o documento Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 13

14 Visualizar Impressão: O modo de visualizar impressão exibe páginas inteiras em tamanho reduzido, o que permite exibir uma ou mais páginas por vez, verificar quebras de página e fazer alterações no texto e na formatação. Para mudar para este modo de exibição, clique sobre o botão "Visualizar impressão" na barra de ferramentas Padrão ou escolha Visualizar Impressão no menu Arquivo. Exibir múltiplas páginas Reduzir para caber Impressora Exibir régua Tela inteira Lupa Exibir uma página Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 14

15 Imprimir: Permite a impressão do arquivo. Opções da caixa de diálogo Impressora : Exibe o nome da impressora ativa e a conexão da impressora. Imprimir para arquivo Imprime um documento para um novo arquivo ou na unidade de disco que você especificar ao invés de imprimir diretamente para uma impressora. Você imprime um documento para um arquivo de modo que você possa imprimir a partir de um computador que não possua Word para Windows instalado ou possa imprimir para uma impressora diferente da que você estava utilizando quando originalmente criou o documento. Imprimir Todas as páginas do intervalo Imprime as páginas especificadas na caixa intervalo de Páginas, iniciando com a 1ª página. Páginas ímpares Imprime somente as páginas com numeração ímpar especificadas em Intervalo de páginas. Páginas pares Imprime somente as páginas com numeração par especificadas em Intervalo de páginas. Cópias Número de cópias Digite ou selecione o número de cópias que você deseja imprimir. Agrupar Organiza as páginas quando da impressão de múltiplas cópias. O Word imprimirá uma cópia completa do primeiro documento antes de iniciar a impressão da primeira página do segundo documento. Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 15

16 Intervalo de páginas Todos Página atual Seleção Páginas Imprime o documento inteiro. Imprime a página selecionada ou a página que contém o ponto de inserção ( cursor ). Imprime somente o texto selecionado. Imprime as páginas especificadas. Digite números de páginas separados por ponto e vírgulas ou um intervalo de páginas, inserindo um hífen entre os números das páginas. Por exemplo, para imprimir as páginas : 2, 4, 5, 6 e 10, digite 2;4-6;10 + Obs : existe um ícone na barra de ferramentas padrão, o mesmo quando clicado manda apenas uma cópia do arquivo para a impressão, não podendo assim configurar outros detalhes de impressão para os quais devesse utilizar o comando da barra de Menu. Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 16

17 Propriedades : Definir propriedades do arquivo. Guias : Geral ; Resumo; Estatística ; Conteúdo e Personalizar. Você pode fornecer informações de propriedade para os arquivos, facilitando a localização dos arquivos e das informações a seu respeito. As propriedades podem incluir um título descritivo, o nome do autor, o assunto e as palavras-chave que identificam tópicos ou outras informações importantes. Você também pode criar suas próprias propriedades personalizadas e vincular uma propriedade personalizada a um conteúdo específico no seu arquivo. Estatísticas como o tamanho do arquivo e as datas em que os arquivos foram criados e modificados pela última vez são automaticamente mantidas para você. Lista dos últimos arquivos trabalhados : Utilize os nomes listados na parte inferior do menu Arquivo para abrir um dos últimos documentos com o qual você trabalhou. Selecione o número ou nome que corresponde ao documento que você deseja abrir ( por padrão o Word lista os 4 últimos arquivos ). Maneira prática e rápida para acessar sempre o últimos arquivos trabalhados no Word Sair: Sai do WORD ( fecha o programa ). Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 17

18 Comandos do Menu Editar Desfazer : Reverte as alterações feitas em um documento, como edição, formatação, verificação ortográfica, inserção de quebras, notas de rodapé e tabelas. O nome do comando dependerá da última ação executada, por exemplo, Desfazer Digitação ou Desfazer Negrito. Ü O comando Desfazer será alterado para Impossível Desfazer se a ação não puder ser revertida. Para rapidamente reverter alterações na edição, formatação e outras ações, clique sobre o botão Desfazer na barra de ferramentas Padrão.. Repetir : Repetição do último comando de formatação ou edição. Se a última ação não puder ser repetida, Impossível Repetir será mostrado. Recortar: Remove o texto e elementos gráficos selecionados e os insere na Área de Transferência. Este comando estará disponível somente quando houver texto e elementos gráficos selecionados. O texto e elementos gráficos que você inserir na Área de Transferência permanecerão naquele local até serem substituídos por um novo item. Copiar: Faz uma cópia do texto selecionado para a área de transferência. Colar: Faz uma cópia do conteúdo da área de transferência para o local onde está o cursor. O texto é mantido na área de transferência. Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 18

19 Colar Especial: Cola ou incorpora, o conteúdo da Área de Transferência em um documento do Word com um formato especificado, ou cria um vínculo às informações que podem ser atualizadas em outro aplicativo. Limpar : exclui o texto e elemento gráficos selecionados. Não é possível reinserir texto ou elementos gráficos excluídos com o comando Limpar, embora seja possível recuperar o material, escolhendo imediatamente o comando Desfazer a partir do menu Editar.. Selecionar Tudo: Seleciona os seguintes elementos de um documento do Word: Um documento inteiro; Todos os cabeçalhos, rodapés, notas de rodapé, notas de fim ou anotações, se o ponto de inserção estiver no painel Localizar: Procura por texto, formatação, notas de rodapé, notas de fim ou marcas de anotação específicas no documento ativo. Você também pode incluir caracteres especiais, como por exemplo, marcas de parágrafo, caracteres de tabulação e quebras de página manuais, no critério de localização. Guia : Localizar 1. No menu Editar, clique em Localizar. 2. Na caixa Localizar, insira o texto que você deseja localizar. 3. Selecione quaisquer outras opções desejadas. 4. Para selecionar todas as instâncias de uma palavra ou frase específica de uma vez, marque a caixa de seleção Realçar todos os itens encontrados em e, em seguida, selecione em qual parte do documento você deseja pesquisar clicando na lista Realçar todos os itens encontrados em. 5. Clique em Localizar próxima ou Localizar tudo. 6. Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC. Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 19

20 Substituir: utiliza os mesmos critérios do comando Localizar Localiza e substitui texto, formatação, símbolos, notas de rodapé, notas de fim ou marcas de anotações especificadas no documento ativo. Você também pode incluir caracteres especiais, como por exemplo, marcas de parágrafo, caracteres de tabulação e quebras de página manuais, no critério de substituição. Guia : Substituir 1. No menu Editar, clique em Substituir. 2. Na caixa Localizar, insira o texto que você deseja localizar. 3. Na caixa Substituir por, insira o texto de substituição. 4. Selecione quaisquer outras opções desejadas. 5. Para obter ajuda sobre uma opção, clique no ponto de interrogação e, em seguida, clique na opção. 6. Clique em Localizar próxima, Substituir ou Substituir tudo. 7. Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC. Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 20

21 Comandos do Menu Exibir No Microsoft Word, há diferentes maneiras de você obter uma visualização adequada de seu trabalho, dependendo da tarefa que será efetuada. No modo normal, as quebras de página, os cabeçalhos e rodapés, os planos de fundo, os objetos de desenho e as figuras que não possuam a disposição Alinhado com o texto não aparecerão. Trabalhe no modo de exibição de layout da Web quando estiver criando uma página da Web ou um documento que seja exibido na tela. Nesse modo de exibição, os planos de fundo são exibidos, o texto é disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos são posicionados como em um navegador da Web. Layout de impressão Trabalhe no modo de exibição de layout de impressão para ver como o texto, os elementos gráficos e outros elementos serão posicionados na página impressa. Esse modo de exibição é útil para editar cabeçalhos e rodapés, para ajustar margens e para trabalhar com colunas e objetos de desenho. Para digitar e editar texto nesse modo de exibição, você pode economizar espaço na tela ocultando o espaço em branco na parte superior e na parte inferior da página. O modo de Estruturas de Tópicos facilita a visualização da estrutura do documento e a movimentação, cópia e reorganização do texto, utilizando o método de arrastar títulos. No modo de estrutura de tópicos, você pode recolher um documento para visualizar somente os títulos principais, ou pode expandi-lo para visualizar o documento inteiro. Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 21

22 Barra de Ferramentas: Cria novas barras de ferramentas, exibe ou oculta as barras de ferramentas selecionadas, redefine as barras de ferramentas com as configurações originais do Word, define o esquema de cores para as barras de ferramentas e altera o tamanho do botão. Normalmente apenas três barras estão visíveis: Padrâo Formatação E Desenho Régua Horizontal Os marcadores na régua horizontal exibem as definições do parágrafo que contém o ponto de inserção. Para alterar as definições de recuos, margens e larguras de colunas, arraste os marcadores da régua horizontal. Para definir uma marca de tabulação usando a régua horizontal clique no botão L na extremidade esquerda da régua horizontal até ver o tipo de tabulação desejado e, em seguida, clique na régua para definir uma marca de tabulação. Régua Vertical Os marcadores da régua exibem as definições das margens superior e inferior das páginas e a altura das linhas nas tabelas. Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 22

23 Estrutura do Documento Ativa ou desativa a Estrutura do documento, um painel vertical na extremidade esquerda da janela do documento. Utilize a estrutura do documento para procurar rapidamente um documento extenso ou on-line e controlar a sua posição no mesmo Cabeçalho e Rodapé: Insere ou modifica o texto que o Word repete no topo de cada página (cabeçalho) ou na base de cada página (rodapé) de uma seção ou de todo o documento. Quando você escolhe este comando, o Word exibe a barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé. Utilize-a para inserir rapidamente a hora atual, a data atual e números de página; para mover-se entre cabeçalhos e rodapés no documento e para exibir ou ocultar o texto do documento Descrição dos botões da barra de ferramentas de visualização 1. Inserir Auto-texto 2. Inserir número de página 3. Inserir números de páginas 4. Formatar números de páginas 5. Data 6. Hora 7. Configurar página 8. Mostrar / ocultar texto no documento 9. Mesmo que seção anterior 10. Alterar entre cabeçalho e rodapé 11. Mostrar anterior 12. Mostrar próximo 13. Fechar cabeçalho e rodapé Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 23

24 As áreas de cabeçalho ou rodapé são indicadas por uma linha tracejada não imprimível. Para editar o texto do documento, clique duas vezes sobre a área de texto; para voltar a editar o cabeçalho ou rodapé, clique duas vezes sobre o cabeçalho ou rodapé. Selecionando configurar página da barra de ferramentas, o Word coloca opções de cabeçalho e rodapé ( guia Layout ) especificando opções para cabeçalhos e rodapés. Dif. págs. pares e ímpares Especifique se deseja um cabeçalho ou rodapé para páginas pares e outro para páginas ímpares. Esta opção afeta todo o documento, independentemente do número de seções. Diferente na 1ª página Especifique se deseja um cabeçalho ou rodapé na primeira página da seção ou documento que seja diferente do cabeçalho ou rodapé usado no restante do documento. Tela Inteira : Oculta a maioria dos elementos de tela de forma que você possa visualizar uma área maior do seu documento. Para alternar para exibição anterior clique sobre o botão ou tecle ESC. Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 24

25 Zoom: Controla as dimensões do documento na tela. Pode-se ampliar o documento para facilitar a leitura ou reduzi-lo para exibir toda a página. Opções da caixa de diálogo Nível de zoom Largura da página Largura do Texto Página inteira Várias páginas Percentual Visualização Selecione as dimensões, maiores ou menores, desejadas para o documento como uma porcentagem do tamanho normal. Por exemplo, 200% exibe o documento em tamanho duas vezes maior que o normal, 100% exibe-o no tamanho normal. Reduz ou amplia a exibição do documento, ajustando-o entre as margens esquerda e direita. Reduz ou aumenta a exibição do documento para a largura do texto da página. Reduz a exibição, de modo que as margens da seção exibida ajustem-se à janela de documento. Esta opção é indicada para visualizar todo o texto das páginas com margens negativas ou orientação paisagem sem ter de fazer rolagem horizontal. Exibe duas ou mais páginas no modo de visualizar impressão. Para exibir mais de duas páginas, clique sobre o ícone do monitor localizado sob esta opção e arraste para selecionar o número de páginas desejado. Reduz ou amplia a exibição do documento segundo a porcentagem especificada, que deve estar entre 10 e 200 por cento. Exibe um exemplo de como ficará o texto quando as opções selecionadas forem aplicadas. O Word exibe o tamanho e a fonte na parte inferior da caixa de visualização. Comandos do Menu Inserir Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 25

26 Quebra: Insere uma quebra de página, quebra de coluna ou quebra de seção no ponto de inserção. Quebra de página: Insere uma quebra de página manual na posição onde está localizado o cursor. No modo Normal, é representada por uma linha espessa de um lado a outro da tela. Para retirar a quebra, marcá-la no modo normal e teclar <delete>. No modo Layout a quebra aparece quando se clica no ícone Exibir / ocultar. Quebra de coluna: Insere uma quebra de coluna manual na posição onde está localizado o cursor. No modo Normal, é representada por uma linha pontilhada de um lado a outro da tela. Numeração de Página: Insere em um cabeçalho ou rodapé a numeração de página automática. A caixa de diálogo também permite a escolha do Alinhamento da numeração. É também permitida a escolha do formato usado para a numeração ( números, letras ou algarismos romanos ). A Numeração da página pode ser automática ou manual, inserindo o número desejado na caixa de diálogo. Data e Hora: Insere a data e hora do sistema na posição do cursor. O Word permite vários formatos de data e hora. Esta opção pode inserir a data como um campo e também como texto. A atualização pode ser configurada, se necessário, no momento da impressão. Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 26

27 Auto Texto: Cria uma variável de Auto Texto a partir de texto ou elementos gráficos selecionados que são utilizados freqüentemente ou insere uma variável de Auto Texto em um documento. Este comando não estará disponível a menos que exista um texto ou um elemento gráfico selecionado ou já existam variáveis de Auto Texto. Para incluir no Auto Texto : 1) Faça seu texto 2) Aplique um formato personalizado 3) Marque o texto que será inserido no Auto-Texto 4) Menu : Inserir : Auto-texto: Novo 5) Dê um nome ao seu auto-texto e OK. Para trazer para o texto : para inseri-la. a) Via menu : Inserir : Auto-texto: escolha a variável na lista. b) comece a digitar a variável no texto, o Word vai reconhecê-la e após aperte enter Existe uma barra de ferramentas Auto-Texto para facilitar. Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 27

28 Opções da caixa de diálogo Sugerir entradas de autotexto aqui Relação das variáveis de Auto Texto disponíveis Adicionar Botão : Excluir Inserir Ferramentas Visualização Digite um nome de uma nova variável de Auto Texto ou selecione uma variável de Auto Texto existente a ser inserida ou excluída. Especifica o nome da variável onde está armazenado o conteúdo que estará disponível para todos documentos criados no Word. Inclui seu auto-texto à lista dos que já existem. Exclui a variável de Auto Texto selecionada. O botão Excluir não estará disponível até que você digite ou selecione um nome na caixa das entradas.. Insere o conteúdo da variável de Auto Texto selecionada no ponto de inserção. Ativa uma barra específica para trabalhar com o Auto-texto Exibe o conteúdo da variável de Auto Texto selecionada. Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 28

29 Símbolo: Insere um caracter escolhido das tabelas de símbolos na posição do cursor. Escolha o símbolo que quiser inserir depois clique no botão: Inserir ou dê dois cliques em cima do símbolo escolhido. OBS: o mapa de símbolos permanece ativo para a inserção de vários símbolos caso seja necessário. Após a utilização é necessário fechar o mesmo. Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 29

30 Figura : Permite a inclusão de um arquivo gráfico proveniente de outro aplicativo. Permite diversos formatos de importação ( PCX, BMP, TIF, CGM, AutoCAD, PIC, JPEG etc...) A imagem é inserida na posição do cursor e pode-se definir o seu tamanho dentro do documento. Selecione a imagem. Mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste qualquer ponto indicador das arestas ou dos cantos para redimensioná-la. O Word vem com o seu próprio conjunto de figuras no Clip-Art. O Média Gallery inclui uma grande variedade de ClipArt que facilita tornar os seus documento elegantes com imagens de layout criados profissionalmente. pessoas, de prédios a segundos planos teatrais. Você encontrará tudo desde mapas a É fácil selecionar uma figura. Basta apontar para Figura no menu Inserir, clicar em ClipArt e, em seguida, clicar na guia ClipArt ou Figuras. Você também pode inserir figuras e fotografias digitalizadas chamadas de elementos gráficos ou clipartes importados de outros programas e locais. Para inserir uma figura de um outro programa, clique em Figura no menu Inserir e, em seguida, clique em Do arquivo. Quando uma figura é selecionada, a barra de ferramentas Figura aparece com opções que podem ser usadas para cortá-la, adicionar uma borda à figura e ajustar seu brilho e contraste. Para se configurar a figura de modo a trabalhar com a mesma em disposição ao texto, utilize o botão: Disposição do texto. Para inserir uma fotografia digitalizada, clique em Figura no menu Inserir e, em seguida, clique em Do Scanner ou Câmera. A imagem aparece no Microsoft Photo Editor, um programa que você pode usar para editar a figura. Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 30

31 Existem dois tipos de figuras: bitmaps, que não podem ser desagrupadas, e figuras como metarquivos que podem ser desagrupadas, convertidas em objetos de desenho e, em seguida, editadas usando-se as opções da barra de ferramentas Desenho. A maioria dos clip-arts está no formato metarquivo. Para desagrupar e converter clip-art em um objeto de desenho basta selecioná-lo e, em seguida clicar em Desagrupar no menu Desenhar. Você pode, então, modificá-lo como qualquer outro objeto que você desenha. É possível criar efeitos especiais de texto usando o novo botão Inserir WordArt na barra de Ferramentas Desenho e, além disso, usar recursos adicionais, como efeitos 3-D e preenchimentos de textura. Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 31

32 Utilizando o WordArt Clique no botão Wordart da Barra de ferramentas desenho ou Menu: Inserir : Figura : Wordart Escolha o formato Digite seu texto Após finalizar o processo de criação é possível alterar o wordart sob vários aspectos para isso basta utilizar a barra do Wordart Forma da Wordart Arquivo: Insere um arquivo inteiro na posição do cursor. A caixa padrão de leitura de arquivo do Word é aberta. Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 32

33 Comandos do Menu Formatar Fontes: Permite a formatação de caracteres de uma área previamente marcada no texto. Esta formatação pode ser: tipo de letra (fonte), estilo de fonte, tamanho, tipos de sublinhado, cor da fonte e efeitos do tipo : tachado, maiúsculas, oculto, caixa alta, sobrescrito e subscrito,. Selecione a guia que contém as opções que você deseja utilizar. Guia : Fontes Para alterar o tipo de fonte, tamanho, estilo, sublinhados, cor e efeitos. Para aplicar formatação de caracteres a uma única palavra, clique na palavra. Para aplicar formatação de caracteres a várias palavras ou a alguns caracteres de uma palavra, selecione o texto. Pode ser feito um acesso rápido através da Barra de Formatos para os estilos negrito, itálico e sublinhado os quais estão presentes na Barra através dos botões ( N, I, S OBS: - A formatação da fonte pode ser vista no Exemplo que aparece no canto inferior direito da caixa. Guia : Espaçamento de caracteres Estabelece as definições para a posição vertical dos caracteres, o espaçamento entre os caracteres e os tamanhos de fonte relativos. Para alterar o espaçamento entre os caracteres 1. Selecione o texto que você deseja alterar. 2. No menu Formatar, clique em Fonte e na guia Espaçamento de caracteres. 3. Para expandir ou condensar o espaço entre os caracteres, clique em Expandido ou Condensado na caixa Espaçamento e especifique o espaço desejado na caixa Por. Para aplicar o kerning aos caracteres acima de um determinado tamanho, marque a caixa de seleção Kerning para fontes e insira o tamanho em pontos na caixa Pontos e acima. Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 33

34 þ Observação: O kerning ajusta o espaçamento entre pares específicos de letras, dependendo do formato da fonte. A seleção de Expandido ou Condensado altera uniformemente o espaçamento entre todas as letras. Guia: Efeitos de Texto Criando texto animado Você pode criar efeitos de texto animado que se move ou pisca para documentos que serão lidos on-line. Os efeitos animados não são impressos. 1. Selecione o texto que você deseja animar ou clique na palavra que você deseja animar. 2. No menu Formatar, clique em Fonte e na guia Animação. 3. Clique no efeito desejado na caixa Animações. J Observações Você só pode aplicar um efeito de animação de cada vez. Para remover um efeito animado, selecione o texto e clique em Nenhum na caixa Animações. Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 34

35 Parágrafo: Controla a aparência dos parágrafos das seguintes maneiras: Æ Alinha e recua os parágrafos Æ Controla o espaçamento entre as linhas e parágrafos Æ Evita as quebras de página dentro e entre os parágrafos e insere quebras de página manuais antes da impressão Æ Impede que uma linha de texto seja exibida isoladamente na parte inferior ou superior de uma página Æ Remove os números de linhas em parágrafos selecionados nas seções que possuem numeração Æ Exclui texto selecionado da hifenização automática. Guia : Recuos e espaçamento Modifica os recuos de parágrafo, alinhamento de texto e espaçamento entre linhas. Guia : Quebras de linha e Página Controla as quebras de página, hifenização automática e numeração de linha. Ü OBS: A opção Recuo pode ser ativada através de seus símbolos na régua. Em um texto novo, os símbolos de recuo de primeira linha e de margem esquerda estão localizados na tabulação zero. O símbolo de recuo de margem direita está localizado na tabulação 15,5. Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 35

36 Marcadores e Numeração: Cria uma lista com marcadores ou numeração a partir de uma seqüência de itens no texto ou de uma seqüência de células em uma tabela. Para adicionar ou remover marcadores ou numeração rapidamente, clique sobre o botão Marcadores ou o botão Numeração na barra de ferramentas Formatação.. Guia : Com Marcadores : Este botão coloca novamente o marcador no seu padrão inicial de instalação do Word Escolha seu tipo de marcador Para definir outros tipos de marcadores Alterando o símbolo dos marcadores Menu: Formatar: Marcadores e Numeração. Esta tela mostra os seis últimos marcadores utilizados. Nesta tela também o tamanho do símbolo poderá ser aumentado e poderá ser colorido ( botão: Fonte ). Para escolher o marcador de qualquer outro tipo de fonte utilize o botão : Marcador Guia : Numerada : Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 36

37 Adicionar números 1. Selecione os itens aos quais você deseja adicionar números. 2. Para adicionar números, clique em marcadores e Numeração. 3. Guia: numerada Observações desejado. Para criar automaticamente uma lista numerada ou com marcadores à medida que digitar, digite 1. ou * seguido de um espaço ou uma tabulação e do texto Quando você pressionar ENTER para adicionar o item seguinte da lista, o Word inserirá automaticamente o número ou marcador seguinte. Para concluir a lista, pressione ENTER duas vezes. Você também pode concluir a lista pressionando BACKSPACE para excluir o último número da lista. Para alterar o formato de marcador ou número ou o espaçamento entre o marcador ou número e o texto, selecione os itens e clique em Marcadores e numeração no menu Formatar. Clique na guia Com marcadores ou Numerada e clique no formato desejado. Para ajustar o espaçamento, clique em Personalizar e altere a distância entre a posição do marcador ou número e a posição do texto. O Word aplicará as alterações feitas na próxima vez em que você clicar em Marcadores ou Numeração. Podemos definir em que número começa a numeração Guia: Vários Níveis Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 37

38 Criar uma lista de tópicos numerada item e em Aumentar recuo ou Diminuir recuo. As listas de tópicos numeradas podem ter até nove níveis. 1. No menu Formatar, clique em Marcadores e numeração e na guia Vários níveis. 2. Clique em um formato de lista que não contém o texto Título 1 e em OK. Digite a lista, pressionando ENTER após cada item. 3. Para mover um item de tópico numerado para o nível de numeração apropriado, clique em qualquer lugar no þ Observações Você pode variar o nível de numeração à medida que digitar. Após iniciar um novo parágrafo de tópico numerado, pressione TAB para rebaixar o item da lista para um nível de numeração inferior. Pressione SHIFT+TAB para elevar o item para um nível de numeração superior. Em seguida, digite o texto do item. Você pode modificar o formato de número ou marcador e o texto a ser incluído para cada nível. Você pode converter uma lista existente em uma lista de tópicos numerada. Selecione a lista, clique em Marcadores e numeração no menu Formatar e selecione um estilo de numeração que não contém o texto Título 1 na guia Vários níveis. Em seguida, recue os parágrafos da maneira descrita na etapa 3. Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 38

39 Borda e Sombreamento: Adiciona bordas e sombreamento a parágrafos, células de tabela e molduras selecionadas. Você também pode adicionar bordas a elementos gráficos.para aplicar uma borda rapidamente a um parágrafo, escolha o botão Bordas na barra de ferramentas Formatação para que você possa utilizar a barra de ferramentas Bordas. Botão : Bordas na barra de formatos ( ativa ou desativa a barra de ferramentas das bordas ) Guia Bordas: Aplica bordas e caixas ao redor de parágrafos e células de tabela. Visualização Ativa a barra de bordas Largura da Borda Botão Opções: Define os espaço entre o texto e as bordas Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 39

40 Guia : Borda da Página Alterar uma borda em uma página 1. No menu Formatar, clique em Bordas e sombreamento e, em seguida, na guia Borda da página. 2. Selecione as opções desejadas. 3. Para alterar somente uma determinada borda, tal como somente a borda superior, clique em Outra em Definição. Em Visualização, clique na borda que você deseja alterar. 4. Para especificar uma determinada página ou seção para a borda ser apresentada, clique na opção desejada em Aplicar a. 5. Para especificar a posição exata da borda na página, clique em Opções e, em seguida, selecione as opções desejadas. Guia : Sombreamento Controla o sombreamento de parágrafos, e tabelas. Aplica padrões de sombreamento ou sombreamento em densidade Ativa uma barra de ferramentas de bordas e sombreamento Colunas: Utilize este comando para fazer texto multicolunado. Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 40

41 Altera o número de colunas em uma seção. Se o documento possui somente uma seção, o Word formata o documento inteiro com o número de colunas que você especificar. Se você selecionar texto que deve ser formatado em colunas, o Word insere uma quebra de seção no início e no final do texto selecionado e então formata somente o texto daquela nova seção em colunas. O comando Colunas também controla outras opções de colunas, como a largura do espaço entre elas e a inserção de linhas divisórias. Para inserir rapidamente colunas de larguras iguais, clique sobre o botão Colunas na barra de ferramentas Padrão. Tipos de colunas já pré-definidas Quantidade de colunas Especifica um linha separando as colunas Largura da coluna e espaço entre colunas padrão Especifica se é na parte selecionada ou em todo documento Pré visualização do texto Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 41

42 Maiúsculas e Minúsculas: Altera os caracteres selecionados para a seguinte combinação de letras maiúsculas/minúsculas: primeiro todas as letras maiúsculas, depois todas as letras minúsculas e então uma combinação de letras maiúsculas e minúsculas. O comando Maiúsculas e Minúsculas pode ser aplicado a caracteres, porém não à formatação de caracteres, como Caixa Alta ou Maiúsculas. Por exemplo, se você aplicar Iniciais Maiúsculas a um texto que já possui o formato Caixa Alta, a primeira letra de cada palavra será alterada para uma letra maiúscula enquanto que o resto dos caracteres permanecerão com o formato de Caixa Alta. Comandos do Menu Ferramentas Ortografia e Gramática: Verifica a ortografia no documento ativo, incluindo texto em cabeçalhos, rodapés, notas de rodapé, notas de fim e anotações. Verificar ortografia, gramática e legibilidade de uma só vez 1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, na guia Ortografia e gramática. 2. Marque as caixas de seleção Verificar gramática e ortografia e Mostrar estatísticas de legibilidade. Se a opção desejada aparecer esmaecida, ela não está disponível, e você precisará instalar o verificador de gramática. 3. Clique em OK. 4. Clique em Ortografia e gramática. Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 42

43 5. Quando o Word localizar um possível erro de ortografia ou gramática, faça suas alterações na caixa de diálogo Verificar ortografia e gramática. Você também pode editar o erro diretamente no documento. Opções da caixa de diálogo Caixa : Concordância Nominal Caixa : Sugestões Botão : Ignora redera Botão : Ignorar todas Botão : Adicionar Botão : Alterar Botão : Alterar todas Botão : Auto Correção Botão : Explicar Exibe uma palavra que não foi encontrada nos dicionários abertos. Lista as substituições sugeridas do dicionário principal e dos dicionários personalizados que estiverem abertos. Não corrige a ortografia da palavra relacionada na caixa de Sugestões. Deixa a palavra relacionada na caixa Sugestões inalterada durante todas as verificações ortográficas na sessão atual do Word. Para adicionar ao dicionário Altera a palavra relacionada na caixa Não foi encontrada para a palavra relacionada na caixa Sugestões. Clique em Alterar todas para alterar as ocorrências da palavra que está na caixa Não encontrada ou Colocar em maiúsculas para a palavra que está na caixa Sugestões, ou edite o texto na caixa e, em seguida, clique em Alterar todas. O Word altera todas as ocorrências do erro apenas no documento ativo. Abre a caixa de diálogo Ortografia e gramática, onde você pode abrir um dicionário personalizado diferente ou alterar as regras que o Word usa para verificar ortografia e gramática. Ativa o assistente do Office para sugestões Corrigir ortografia e gramática O Word fornece duas maneiras de verificar ortografia e gramática: ð Enquanto você digita, o Word pode verificar automaticamente o seu documento e sublinhar possíveis erros de ortografia e gramática. Para corrigir um erro, exiba um menu de atalho e, em seguida, selecione a correção que desejar. ð Ao concluir a criação de um documento, você pode fazer com que o Word pesquise o documento à procura de erros de ortografia e gramática. Quando o Word localiza um possível erro, você pode corrigi-lo e, em seguida, continuar a verificação. & Dica: Você também pode usar a AutoCorreção para corrigir automaticamente erros tipográficos, ortográficos e gramaticais comuns. Por exemplo, se você digitar qeu e, em seguida, um espaço ou outra pontuação, o Word substituirá por que. Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 43

44 Opções de Auto Correção: Personaliza as definições utilizadas para corrigir texto automaticamente, à medida em que você digita. Para criar uma entrada de AutoCorreção para armazenar e inserir automaticamente texto e elementos gráficos 1. Selecione o texto ou o elemento gráfico que você deseja armazenar como uma entrada de AutoCorreção. Para armazenar a formatação de parágrafo com a entrada, inclua a marca de parágrafo ( ) na seleção. 2. No menu Ferramentas, clique em AutoCorreção. 3. Certifique-se de que a caixa de seleção Substituir texto ao digitar esteja marcada. 4. Na caixa Substituir, digite um nome para a entrada de AutoCorreção ( isto é, a abreviação ou palavra que o Word substitui automaticamente enquanto você digita ). 5. Para salvar a entrada sem sua formatação original, clique em Texto simples. Para salvar a entrada com sua formatação original, clique em Texto formatado. 6. Clique em Adicionar. 1 Observação Quando estiver pronto para inserir automaticamente a entrada de AutoCorreção, digite o nome da entrada seguido por um espaço ou outra pontuação. + Dica O Word armazena muitos símbolos comuns como entradas de AutoCorreção. Por exemplo, você pode digitar (c) para inserir automaticamente. Você também pode armazenar os seus próprios símbolos como entradas de AutoCorreção. Clique em Símbolo no menu Inserir, clique no símbolo desejado e, em seguida, em AutoCorreção. Depois, armazene a entrada de AutoCorreção da forma normal. Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 44

45 Comandos do Menu Tabela Inserir Tabela: Permite inserir tabelas no documento de forma simples e rápida. Você pode organizar colunas de números e texto em uma tabela, utilizando uma maneira mais fácil do que normalmente faria com tabulações. Use tabelas para organizar informações e criar layouts de página interessantes com colunas de texto e gráficos lado a lado. A maneira mais rápida de criar uma tabela simples por exemplo, que tenha o mesmo número de linhas e colunas é usando o botão Inserir tabela Se utilizar o menu: Tabela: Inserir: tabela e definir a quantidade de linhas e colunas que quiser Partes de uma tabela Nos documentos do Word, todas as tabelas têm por padrão uma borda de linha sólida simples, preta de ½ ponto que é impressa. O Word não imprime as marcas de fim de célula ou fim de linha. Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 45

46 Com o novo recurso Desenhar tabela, você pode criar facilmente uma tabela mais complexa por exemplo, que contenha células de diferentes alturas ou um número variável de colunas por linha semelhante à maneira como você usa uma caneta para desenhar uma tabela. Para ativar a barra de trabalhar com Tabelas e bordas, localize o botão: Tabela e Bordas na barra de ferramentas Exemplo: Uma tabela consiste de linhas e colunas de células que podem ser preenchidas com texto e elementos gráficos. Dentro de cada célula, o texto é ajustado da mesma maneira que seria entre as margens de um documento. A célula se expande verticalmente para acomodar a quantidade de texto que é digitada. Você pode criar uma nova tabela em branco e preencher as células vazias ou converter em tabela parágrafos de texto existentes ( separados por um caractere, como uma tabulação ). Pode também criar uma tabela a partir de uma origem de dados existente, como um banco de dados ou uma planilha. &Observação Para obter exemplos de tabelas simples e complexas, clique em auto formatação de tabelas. Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 46

47 Classificar uma lista ou tabela 1. Selecione o que você deseja classificar. 2. No menu Tabela, clique em Classificar (para uma tabela ou lista). 3. Selecione as opções para a classificação. Opções da caixa de diálogo: Classificar por Depois por Tipo Texto Número Data O Word reorganizará as linhas baseadas nos dados da primeira coluna. Para especificar uma coluna diferente como base para a classificação, selecione-a a partir da lista. Se você quiser especificar mais de uma coluna para basear a classificação, utilize as caixas Depois por. Selecione o tipo de dados a serem classificados. Utiliza números, texto e todos os outros caracteres para a classificação dos itens. Se você selecionar esta opção, o Word tratará as datas como três números separados e não como datas. Para classificar pela data, utilize a opção Data. Utiliza somente números para a classificação dos itens. O Word ignora todos os outros caracteres. Se você estiver classificando os parágrafos, os números poderão estar em qualquer local no parágrafo. Classifica itens por data somente. Estes são alguns dos formatos válidos para datas, onde "M" é o mês, "d" é o dia, "a" é o ano, "h" é a hora e "m" é o número para minutos. Formatos Exemplos dd/mm/aa 12/08/2007 mmm-aa out-07 d de mmmm de aaaa 3 de junho de 2007 mmmm d, aaaa junho 3, 2007 d-mmm-aa 26-ago-07 mmmm, aa junho, 07 dd/mm/aa h:mm 03/03/07 Hífens, barras, ponto e vírgulas e pontos são separadores válidos para datas. Dois-pontos são separadores válidos para horas. Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página : 47