INCOMPANY COMGÁS Strategic Sourcing Desenvolvimento de Iniciativas A3 Sourcing

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1 COMGÁS Strategic Sourcing Desenvolvimento de Iniciativas A3 Sourcing V2 Inbrasc. This work is licensed under the Creative Commons. If you want to use or share, you must give appropriate credit to Inbrasc.

2 Quais serão os critérios para priorizar e selecionar iniciativas?

3 Priorizar e Selecionar Iniciativas Relacionamento com os objetivos estratégicos Impacto no Resultado (saving/ receita) Complexidade de implementação Tempo de implementação Investimento necessário Análise de riscos Tempo para resultado

4 Relacionamento com os objetivos estratégicos Qual o grau de relação da iniciativa com os objetivos estratégicos da empresa? CRITÉRIOS 1 A 2 3 A 4 5 A 6 7 A 8 9 A 10 Relacionamento com objetivos ação pontual sem link com os objetivos impacta poucos objetivos táticos impacta muitos objetivos táticos e alguns estratégicos impacta muitos objetivos estratégicos impacta todos os objetivos da área/organização

5 Impacto no Resultado (saving/ receita) Qual o impacto que a iniciativa trará nos resultados da receita? CRITÉRIOS 1 A 2 3 A 4 5 A 6 7 A 8 9 A 10 Impacto (saving/receita) sem impacto pequeno impacto impacto médio grande impacto grande impacto em mais de uma frente

6 Complexidade de implementação Quão complexo é a implementação? Quantas pessoas serão necessárias e quantas áreas precisaram ser envolvidas? CRITÉRIOS 1 A 2 3 A 4 5 A 6 7 A 8 9 A 10 Complexidade de implementação empresa inteira envolvida 5-10 pessoas mais de 3 áreas envolvidas 3-5 pessoas 2 áreas envolvidas 2-3 pessoas outra área envolvida 1-2 pessoas da própria área

7 Tempo de implementação Qual o tempo que tomará implementar a iniciativa? CRITÉRIOS 1 A 2 3 A 4 5 A 6 7 A 8 9 A 10 Templo de implementação mais de 6 meses 3-6 meses 1-2 meses 2-3 semanas 1-2 semanas

8 Investimento necessário Qual o custo de implementar a iniciativa? CRITÉRIOS 1 A 2 3 A 4 5 A 6 7 A 8 9 A 10 Investimento necessário mais de 150 mil mil mil até 10 mil sem necessidade de investimento

9 Análise de riscos Quais os riscos que a iniciativa acarreta para a empresa? CRITÉRIOS 1 A 2 3 A 4 5 A 6 7 A 8 9 A 10 Análise de riscos risco muito elevado risco alto risco moderado risco muito baixo risco mínimo ou inexistente

10 Tempo para resultado Quanto tempo até a iniciativa apresentar os resultados esperados? CRITÉRIOS 1 A 2 3 A 4 5 A 6 7 A 8 9 A 10 Tempo para resultado mais de um ano 6-12 meses 3-6 meses 1-3 meses até um mês

11 Priorizar e Selecionar Iniciativas CRITÉRIOS 1 A 2 3 A 4 5 A 6 7 A 8 9 A 10 Relacionamento com objetivos Impacto (saving/receita) Complexidade de implementação Templo de implementação Investimento necessário ação pontual sem link com os objetivos impacta poucos objetivos táticos impacta muitos objetivos táticos e alguns estratégicos impacta muitos objetivos estratégicos sem impacto pequeno impacto impacto médio grande impacto empresa inteira envolvida 5-10 pessoas mais de 3 áreas envolvidas 3-5 pessoas 2 áreas envolvidas 2-3 pessoas outra área envolvida impacta todos os objetivos da área/organização grande impacto em mais de uma frente 1-2 pessoas da própria área mais de 6 meses 3-6 meses 1-2 meses 2-3 semanas 1-2 semanas mais de 150 mil mil mil até 10 mil sem necessidade de investimento Análise de riscos risco muito elevado risco alto risco moderado risco muito baixo risco mínimo ou inexistente Tempo para resultado mais de um ano 6-12 meses 3-6 meses 1-3 meses até um mês

12 Priorizar e Selecionar Iniciativas: Exemplo de Planilha

13 Atividade 1. Retomem os grupos das atividades anteriores. 2. Resgatem as iniciativas do Canvas Sourcing Futuro. 3. Atribuam notas para cada iniciativa nos critérios a serem avaliados. 4. Construam o Mapa de Iniciativas Priorizadas. 5. Apresentem o resultado e participem da discussão em sala.

14 O que fazer com as iniciativas?

15 Direcionamento das Iniciativas PROJETOS MELHORIA DE PROCESSOS

16 Desenvolver A3 Descrever todo o planejamento, coleta de informações e análises executadas no Strategic Sourcing através do A3, destacando as iniciativas do Canvas Sourcing Futuro e realizando o plano de implementação e indicadores.

17 Título: Data: Aprovações: 1. Considerações Iniciais (Background) Descrever motivos que levaram a escolha dessa Descrever motivos que levaram a escolha dessa categoria. categoria (produto/serviço). 2. Metas, Objetivos e Benefícios Descrever Descrever as metas metas e objetivos e objetivos a serem a serem alcançados com alcançados este programa com de este trabalho programa (saving, de trabalho. mitigação de riscos, otimização de processos e receitas). 3. Análise da Situação Atual Descrever a análise da situação atual do produto/serviço Descrever a (Canvas análise da Sourcing situação Atual). atual do produto/serviço. 4. Estado Futuro / Recomendações Descrever como ficará a situação futura do produto/serviço (Canvas Sourcing Futuro). Descrever como ficará a situação futura do produto/serviço. 5. Plano de Implementação Descrever plano de implementação dos projetos e melhorias de processos (Cronograma das iniciativas). Descrever plano de implementação dos projetos e melhorias de processos. 6. Acompanhamento / Indicadores Descrever Descrever Indicadores Indicadores que irão que monitorar irão monitorar este este programa. programa.

18 Título: Data: Aprovações: Strategic Sourcing Açúcar Cristal 03/ Considerações Iniciais (Background) Descrever motivos que levaram a escolha dessa categoria. Representa 75% do spend da categoria de açúcares, é o principal insumo na produção e um dos 3 principais componentes de custo do nosso produto final. Mercado ofertado e com capacidade ociosa, alto impacto de variação cambial e grande disponibilidade de ferramentas de hedge, categoria alavancável atualmente sem uma estratégia específica e com grandes oportunidades no curto prazo 2. Metas, Objetivos e Benefícios Elaboração um modelo de sourcing com RFP anual, processos e indicadores capaz Descrever as metas e objetivos a serem es de otimizar os resultados da categoria, implementando estratégias distintas para a commodity alcançados e demais componentes, este atingindo programa simultaneamente de trabalho. as necessidades internas da Cia e as oportunidades de saving e gerenciamento de risco alinhados com o perfil alavancável do material, assegurando uma perfomance mais eficiente do que a concorrência 3. Análise da Situação Atual 4. Estado Futuro / Recomendações Descrever como ficará a situação futura do produto/serviço. Descrever a análise da situação atual do produto/serviço. 5. Plano de Implementação Iniciativa Apr'14 May'14 Jun'14 Jul'14 Aug'14 Sep'14 Oct'14 Nov'14 Descrever plano de implementação dos projetos e melhorias de processos Acompanhamento / Indicadores Descrever Indicadores que irão monitorar este programa. OTIF e RNC, bases para o programa de desempenho de fornecedores. Cálculo YOY para acompanhamento do saving

19 Exemplo: Gamesa

20 Atividade 1. Retomem os grupos da atividade anterior. 2. Construam o A3 do Strategic Sourcing. 3. Desenvolvam um cronograma geral das iniciativas priorizadas. 4. Definam as atividades e tempo de duração. 5. Definam responsáveis e custos, se aplicável. 6. Apresentem o resultado e participem da discussão em sala.

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