INCOMPANY COMGÁS Strategic Sourcing

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1 COMGÁS Strategic Sourcing V4 Inbrasc. This work is licensed under the Creative Commons. If you want to use or share, you must give appropriate credit to Inbrasc.

2 ? Qual é o processo de Strategic Sourcing definido na Comgás?

3 Processo 1 Priorizar categorias 2 Analisar situação atual do produto/ serviço 3 Desenvolver a estratégia

4 Processo 1 Priorizar categorias 2 Analisar situação atual do produto/ serviço 3 Desenvolver a estratégia 1.1 Níveis 1.2 Priorização

5 Níveis de categorias Categoria Macrocategorias Subcategoria Desdobramento em subcategorias Produto/Serviço Desdobramento final em produto/serviço

6 Entendimento dos Níveis de Categorias Exemplo Diretos Indiretos Commodities Sweeteners Açúcares Cristal Embalagens Óleos Edulcorantes Líquidos Ingredientes Grãos Refinado

7 E o processo de Strategic Sourcing da Comgás, ele está correto?

8 Processo 1 Priorizar categorias 2 Analisar situação atual do produto/ serviço 3 Desenvolver a estratégia 1.1 Níveis 1.2 Priorização

9 Nível de Execução: Kraljic Produto/Serviço Diretos Indiretos Cristal Líquido Commodities Sweeteners Açúcares Refinado granulado Embalagens Óleos Edulcorantes Refinado amorfo Mascavo Ingredientes Grãos VHP Invertido

10 Nível de Execução: Kraljic Produto/Serviço Diretos Indiretos Cristal Líquido Commodities Sweeteners Açúcares Refinado granulado Embalagens Óleos Edulcorantes Refinado amorfo Mascavo Ingredientes Grãos VHP Invertido

11 Baixo Impacto no Negócio Alto INCOMPANY Nível de Execução: Kraljic Produto/Serviço Produto 1 Produto 2 Produto 7 Produto 3 Produto 5 Produto 4 Produto 6 Baixo Risco de Suprimento Alto

12 E agora? Com quais produtos/serviços devemos começar a trabalhar?

13 É necessário priorizar! Como?

14 Relevância Identificação da Prioridade INCOMPANY Priorização Esta categoria: Tem elevado grau de contribuição ao negócio É importante/útil para o negócio É crítica para o negócio, que está fundamentado sobre ela Muito relevante: Prioridade 3 Prioridade 2 Prioridade 1 Interessante, mas não necessário: Prioridade 5 Prioridade 4 Eliminar Desnecessário: Eliminar Fonte: Fleisher e Bensoussan (2007) - Adaptado por Inbrasc.

15 Categorias ou Produtos/Serviços Critério 1 Critério 2 Critério 3 Critério 4 Critério 5 Critério 6 Critério 7 Critério 8 Critério 9 Critério 10 Critério 11 Critério 12 INCOMPANY Planilha/Matriz de Priorização Impacto Risco Para Quem Operacional ANÁLISE QUANTO MAIOR O IMPACTO MAIOR A NOTA (1-5) QUANTO MAIS ESTRATÉGICO MAIOR A NOTA (1-5) QUANTO MAIS IMPORTANTE MAIOR A NOTA (1-5) QUANTO MAIS EXIGE MAIOR A NOTA (1-5) PESO 8% 8% 8% 8% 8% 8% 8% 10% 8% 8% 8% 9% 100% Categoria ou Produto/Serviço 1 Categoria ou Produto/Serviço 2 0 Categoria ou Produto/Serviço 3 0 Categoria ou Produto/Serviço 4 0 Categoria ou Produto/Serviço 5 0 Categoria ou Produto/Serviço 6 0 Categoria ou Produto/Serviço 7 0 Categoria ou Produto/Serviço 8 0 Categoria ou Produto/Serviço 9 0 Categoria ou Produto/Serviço 10 0 Categoria ou Produto/Serviço 11 0 Categoria ou Produto/Serviço 12 0

16 Matriz de Priorização Como Fazer 1. Definição de critérios 2. Definição de pesos 3. Avaliação dos critérios 4. Matriz 5. Priorização

17 Matriz de Priorização Como Fazer 1. Definição de critérios 2. Definição de pesos 3. Avaliação dos critérios 4. Matriz 5. Priorização

18 1. Definição de Critérios Levantar junto aos profissionais ligados ao problema quais são os principais fatores a se considerar na tomada de decisão. Saaty (1980) recomenda que os critérios não sejam mais do que 9, sendo recomendado de 3 a 7 critérios para um resultado consistente.

19 1. Definição de Critérios Exemplos CRITÉRIOS Valor total de aquisição Crescimento esperado da demanda Potencial de saving Influência do Solicitante Disponibilidade de fornecedores no mercado Facilidade de substituição do fornecedor Disponibilidade do produto Custo de estoque Número de requisições geradas Facilidade de implementação

20 Quais critérios vocês consideram essenciais para avaliar a relevância de categorias ou produtos/serviços para a área de compras?

21 Matriz de Priorização Como Fazer 1. Definição de critérios 2. Definição de pesos 3. Avaliação dos critérios 4. Matriz 5. Priorização

22 2. Definição de Pesos Uma vez definidos os critérios a serem utilizados, é necessário atribuir um peso a cada um deles, conforme as características do mercado. A soma dos pesos deve totalizar 100%.

23 Considerando os critérios dados ao lado, organizem-nos em ordem de importância e determinem o peso de cada um deles. CRITÉRIOS Valor total de aquisição Crescimento esperado da demanda Potencial de saving Influência do Solicitante Disponibilidade de fornecedores no mercado Facilidade de substituição do fornecedor Disponibilidade do produto Custo de estoque Número de requisições geradas Facilidade de implementação

24 Matriz de Priorização Como Fazer 1. Definição de critérios 2. Definição de pesos 3. Avaliação dos critérios 4. Matriz 5. Priorização

25 3. Avaliação dos Critérios Cada categoria ou produto/serviço deve receber uma nota dentro dos critérios estabelecidos. É necessário estabelecer uma escala para avaliação de cada critério e definir o comportamento da escala: Escalas: 0 a 10; Alto/Médio/Baixo; 1 a 5; etc. Comportamento da escala: quanto maior melhor ou quanto menor melhor. A nota final de cada categoria ou produto/serviço é a soma de todas as notas por critério multiplicadas por seus devidos pesos.

26 Matriz de Priorização Como Fazer 1. Definição de critérios 2. Definição de pesos 3. Avaliação dos critérios 4. Matriz 5. Priorização

27 4. Matriz Uma vez obtidas as notas finais para cada categoria ou produto/serviço, devese plotá-las na Matriz, ajustando a escala utilizada na planilha de priorização para a escala da Matriz Produto 6 Produto 7 Produto 5 Produto 2 Produto 1 Produto Produto 4 0

28 Matriz de Priorização Como Fazer 1. Definição de critérios 2. Definição de pesos 3. Avaliação dos critérios 4. Matriz 5. Priorização

29 5. Priorização A partir da localização de cada categoria ou produto/serviço na Matriz, determine aqueles que devem ser priorizados Produto 2 Produto Prioritárias 6 Atividades que atingiram um grau de relevância elevado devido a sua contribuição para o negócio. Produto 1 Backlog Produto 7 Devido a capacidade produtiva limitada, cria-se uma lista das atividades que aguardam o momento adequado para serem executadas. Produto 5 Produto 3 Wish List Ideias vagas não sustentáveis, vaidades departamentais, Produto 4 interesses pessoais ou verticalizados, iniciativas pouco relevantes para o negócio, baixa percepção de valor.

30 Atividade: Priorização de Categorias Organizem-se em grupos. Utilizando a Matriz de Priorização no Excel, determinem quais produtos/serviços devem ser priorizados. Apresentem o resultado. Participem da discussão em sala.

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