Objectivo: SISTEMA DE PRESTAÇÃO DE CONTAS POR VIA ELECTRÓNICA - SERVIÇOS E ORGANISMOS PÚBLICOS (APRESENTAÇÃO)
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- Rayssa Campos Borges
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1 SISTEMA DE PRESTAÇÃO DE CONTAS POR VIA ELECTRÓNICA - SERVIÇOS E ORGANISMOS PÚBLICOS (APRESENTAÇÃO) Tribunal de Contas Viseu, 19 de Novembro de 2012 Objectivo: Facilitar o relacionamento entre o Tribunal de Contas e os Serviços e Organismos Públicos, no cumprimento das suas obrigações, proporcionando uma maior racionalização e eficiência da prestação de contas de gerência Ao nível de um organismo público será um projecto capaz de o ajudar a: Cumprir a missão Reduzir custos Libertar os técnicos de operações de validação para operações de maior interesse 1
2 Objectivo: Ao nível de um organismo público será um projecto capaz de o ajudar a: Cumprir a missão Reduzir custos Libertar os técnicos de operações de validação para operações de análise Enquadramento Existe uma aplicação eletrónica no Tribunal de Contas para a prestação de contas, capaz de oferecer uma maior economia, racionalização e eficiência no processo de prestação da conta de gerência. A adesão a este sistema não comporta qualquer outro custo direto para a sua instituição que não aquele associado à instalação e manutenção de uma ligação à Internet. 2
3 Enquadramento Entidades Externas Organização Mensagens Documentos Sistema Integrado de Informação Processos Dados Aplicabilidade Integração com o exterior Factores tecnológicos Prestação de contas POCP e planos sectoriais (Instruções n.º 1/2004 2ª Secção); POCAL (Instruções n.1/2001-2ª Secção); Público alvo Arquivo electrónico 3
4 Aplicabilidade Estão disponíveis para preenchimento e entrega os documentos de prestação de contas relativos às entidades incluídas no âmbito de aplicação de: POCAL (Instruções n.1/2001-2ª Secção) POCP e planos sectoriais (Instruções n.º 1/2004 2ª Secção), como sejam: POCMS POCISSS POC-Educação Distribuição de entidades por regime contabilístico Distribuição de entidades por regime contabilístico 40% 49% Entidades com POCAL - Instr. 1/ ª S. Entidades com POCP - Instrução n.º 1/ ª S. Entidades com POC-Educação - Instrução n.º 1/ ª S. 8% Entidades com POCMS - Instrução n.º 1/ ª S. Entidades com POCISSSS - Instrução n.º 1/ ª S. 1% 1% 1% Outros 4
5 Aplicação WEB WEB Services Docs. prestação contas previstos no POC aplicável Conta de gerência a apresentar Docs. considerados necessários no âmbitos das Instruções Acesso à caracterização do organismo Outros docs. Considerados pertinentes Consulta electrónica do estado dos processos de conta de gerência apresentados Área de gestão de informação Plataforma de integração Sistema GENT Sistema interno de gestão documental Entidade Tribunal de Contas Preencher Docs. Prestação de Contas Submeter Conta Prévalidação Validação interna Verificação interna / Auditoria Docs. prestação contas previstos no POC aplicável Docs. considerados necessários no âmbitos das Instruções Outros docs. Considerados pertinentes Inserção do primeiro código de acesso (nome de utilizador + palavra chave) 5
6 Entidade Tribunal de Contas Preencher Docs. Prestação de Contas Submeter Conta Prévalidação Validação interna Verificação interna /Auditoria Inserção de um segundo código de acesso, o qual funcionará como validação final por parte do dirigente de último nível Entidade Tribunal de Contas Preencher Docs. Prestação de Contas Submeter Conta Prévalidação Validação interna Verificação interna / Auditoria [para correcção] [conta entregue] Conjunto de testes que condicionam a possibilidade de entrega da conta 6
7 Entidade Tribunal de Contas Preencher Docs. Prestação de Contas Submeter Conta Prévalidação Validação interna Verificação interna / Auditoria Relatório com indicação dos desvios às regras, capaz de ajudar a averiguar o risco que cada conta pode comportar Processo de validação Momento actual Futuro Futuro Total de regras aplicadas no momento de pré-validação 33 regras aplicadas ao momento de pré-validação 10 regras aplicadas ao momento de validação interna 10 regras aplicadas ao momento de pré-validação 33 regras aplicadas ao momento de validação interna 7
8 Desenho conceptual da arquitectura tecnológica Entidades Recibos de entregas e notificações SMTP Servidor WEB Internet Preenchimento e entrega dos documentos de prestação de contas DGTC HTTP (SSL e certificado) Base de dados ERP Carregamento Extracção Ficheiros XML Validação directa a partir de URI Validar Regras da aplicação Sistema de Prestação de Contas por via electrónica - Serviços e Organismos Públicos Entidades 8
9 Enquadramento Entidades Externas Organização Mensagens Documentos Sistema Integrado de Informação Processos Dados Níveis de integração Interacções com outros Sistemas de Informação Sistema GENT Sistema GDOC Sistema SIPAG Sistema TCJURE 9
10 Níveis de integração Fiscalização Sucessiva Emolumentos Fiscalização Prévia Gestão Documental Gestão de Arquivo Gestão de Documentos Gestão de Processos Fiscalização Sucessiva Decomposição - Módulos Sistema Operacional Acesso integral aos dados da Conta Orientação no processo de VI Verificação das deficiências Acompanhamento do processo Geração de documentos de suporte Análise OLAP Data Warehouse Geração relatórios ad-hoc Construção indicadores ETL Extraction Transformation Loading 10
11 Níveis de integração Fiscalização Prévia Fiscalização Sucessiva Emolumentos Gestão Documental 11
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