Introdução. Objectivos. Requisitos da Certificação - Cliente. Procedimento para Certificação

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1 Revisão:

2 Introdução A prescrição electrónica é uma medida positiva e tem benefícios para os cidadãos, para os profissionais e para o Estado. Incentiva a informatização do sistema de saúde, estimula a comunicação entre os profissionais das diferentes instituições, diminuindo assim o risco de erro ou confusão na prescrição. Facilita ainda a auditoria da venda de medicamentos e reforça a capacidade do Ministério da Saúde de combater a fraude no circuito do medicamento. Objectivos O presente manual foi elaborado com o objectivo de ajudar o parceiro e esclarecer eventuais dúvidas que possam surgir aquando do preenchimento dos formulários / acordos, nas referidas entidades. Requisitos da Certificação - Cliente Independentemente, do software de prescrição electrónica, que o cliente adquira, este deverá celebrar um acordo com a Administração Central dos Sistemas de Saúde (ACSS), de forma a facultar (automaticamente com wclínicas) os dados das prescrições emitidas. Esta certificação exige o registo da base de dados na Comissão Nacional de Protecção de Dados (CNPD). Para actualização periódica dos dados para ACSS, o wclíncias necessita de um acesso à Internet com uma periodicidade mínima mensal. Procedimento para Certificação Para cumprir com os requisitos da certificação do cliente deverá proceder aos registos pela ordem abaixo indicada: 1. Registo da Base de Dados na CNPD. 2. Celebração de Acordo com ACSS. 3. Garantir acesso à internet com periodicidade mensal. 2

3 1. Registo da Base de Dados na CNPD Os tratamentos de dados pessoais têm de ser previamente notificados à CNPD isto é, antes de se iniciarem, o que já inclui a recolha de dados, nos termos do artigo 27º da Lei de Protecção de Dados. A notificação é feita por via electrónica, através do preenchimento do formulário em: Deverá preencher o formulário de acordo com as imagens que se seguem: 1. Dados relativos à clínica/médico a quem se destina o licenciamento aplicação. Na imagem abaixo, no ponto 2 do formulário no campo Descrição deverá seleccionar a opção: Outras finalidades para especificar as finalidades de tratamento: Prescrição Electrónica e Gestão de Processos Clínicos. 3

4 Nota: No caso de apenas ter adquirido o módulo de prescrição electrónica, no campo descrição deverá seleccionar apenas Prescrição Medicamentosa Electrónica. Prescrição de Medicamentos Electrónica e Gestão de Processos Clínicos Dados de Identificação do Paciente (Utente) e de Saúde. 4

5 Para o preenchimento do ponto 5 deverá fazer download do ficheiro: (No caso de efectuar o registo de uma clínica com prescrição electrónica) senão deverá efectuar o download do ficheiro (aplica-se apenas nos casos que adquira apenas o modulo de prescrição electrónica módulo individual por médico. Comunicação de Dados a Terceiros.doc Os determinados na Lei. 5

6 Para responder ao ponto seguinte deverá informar quais as medidas de segurança que irá implementar para proteger os dados do cliente. É obrigatório indicar pelo menos uma delas. Abaixo indicamos alguns exemplos de protecção para cada uma das opções ou para ambas. Não deverá copiar o texto na íntegra se não cumprir com estes requisitos. Exemplos: a) Servidor com restrição de acesso físico. b) Disco Externo (Backup) com restrição de acesso físico. c) Bastidor com fechadura, etc a) Identificação de usuários por passwords. b) Firewall, Anti-Virus, etc Após ter preenchido o formulário, clique no botão submeter. Depois do registo deverá proceder ao pagamento da taxa (150 ), que deverá ser paga no prazo de 3 dias após a submissão electrónica do formulário. Se não o fizer no prazo indicado o mesmo será eliminado. 2. Requerimento de atribuição de credenciais a Locais de Prescrição O cliente que pretenda utilizar um software de apoio à prescrição electrónica de medicamentos certificado pela ACSS, deverá preencher o requerimento (IMP-013) e depois de devidamente preenchido deverá ser enviado para o respectivo pem_utilizadores@acss.minsaude.pt, anexando os documentos solicitados. Para simplificar, este procedimento a Wintouch já tem esse Acordo pré-preenchido ao qual apenas terá de completar com os dados do cliente. Antes de preencher este formulário leia com atenção as suas instruções na página