II Seminário de Iniciação Científica da Administração SIC-ADM IFNMG CÂMPUS JANUÁRIA

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1 II Seminário de Iniciação Científica da Administração SIC-ADM IFNMG CÂMPUS JANUÁRIA Instruções para submissão de artigos Caro autor, Elaboramos este manual para facilitar o processo de submissão de artigos para o VIII Simpósio de Informática IFNMG Câmpus Januária. Apresentamos abaixo passo a passo de como deve ser feito todo o processo: as telas que serão apresentadas e a representação das ações por números indicativos nas figuras. Adotamos o sistema EasyChair para gerenciamento dos artigos científicos. Tal sistema é utilizado amplamente em diversas conferências nacionais e internacionais. Passo 1 - Acesse o link abaixo: A página da figura 1 será apresentada. Figura 1 - Acesso ao Sistema EasyChair - Página Inicial Esta página dá acesso ao sistema EasyChair. Para submeter algum artigo é necessário que o autor tenha login nesse sistema. Caso o autor já possua esse login, basta preencher o (1) nome do usuário (user name), (2) senha (password) e clicar no (3) botão de Log in e seguir para o passo 3. Caso o autor ainda não possua acesso ao sistema siga os passos seguintes. Passo 2 Criar conta no EasyChair Ainda na página apresentada na figura 1 clique no link indicado pelo número (4). As informações da figura 2 serão apresentadas. Preencha no campo

2 indicado pelo número (1) o que pode ser visto na imagem que é apresentada e depois clique em (2) Continue. Figura 2 - Acesso ao Sistema EasyChair - Criando conta (1) Os dados da figura 3 serão apresentados. Preencha seu primeiro nome no campo indicado pelo número (1), seu último nome no campo indicado pelo número (2), seu endereço de no campo indicado pelo número (3) e repita o seu endereço de no número (4). Por fim, clique no botão (5) Continue. Obs.: O endereço de indicado nessa etapa será o meio de comunicação entre a comissão organizadora e o autor. Indique o que é mais utilizado e frequentemente verificado. Figura 3 - Acesso ao Sistema EasyChair - Criando conta (2) As informações da figura 4 serão apresentadas. Nesta página afirma-se que a sua conta foi criada e que foi enviado um para confirmação da conta. Acesse então o seu e verifique na sua Caixa de Entrada o recebimento de um do remetente EasyChair. Verifique também na sua caixa de Spam.

3 Figura 4 - Acesso ao Sistema EasyChair - Criando conta (3) O recebido será semelhante ao apresentado na figura 5. É necessário então clicar no link (1) apresentado para finalizar a criação da sua conta no EasyChair. Figura 5 - Acesso ao Sistema EasyChair - Criando conta (4) O link redirecionará para a página apresentada na figura 6 onde outros dados pessoais são solicitados para finalização do cadastro. Abaixo os dados mínimos que devem ser inseridos em cada campo indicado por um número na figura 6. 1 Nome de usuário a ser usado para acesso ao EasyChair. 2 Primeiro nome. 3 Último nome. 4 Instituição em que trabalha ou estuda. 5 Telefone 6 Endereço 7 Cidade 8 CEP 9 País

4 10 Senha para acesso ao EasyChair 11 Repita a senha definida para acesso ao EasyChair. Após o preenchimento de todos os dados clique no botão (12) Create my account. Figura 6 - Acesso ao Sistema EasyChair - Criando conta (5) Finalmente a sua conta foi criada e a informação apresentada na figura 7 será apresentada. Clique no link indicado pelo número (1) para acessar o EasyChair, e agora sim, submeter seu artigo. O link abrirá a página de login apresentada na figura 1. Preencha o nome de usuário e a senha definida e passe para o Passo 3. Figura 7 - Acesso ao Sistema EasyChair - Criando conta (6) Passo 3 Submeter um artigo Ao logar no EasyChair a página da figura 8 será apresentada. Esta página apresenta informações sobre o evento e as opções de submissão. Clique em (1) New Submission para iniciar a submissão.

5 Figura 8 - Página inicial do EasyChair Provavelmente o sistema o redirecionará para a página de Termos de Serviço do EasyChair (figura 9). Marque a opção (1) I agree to these Terms of Service e clique em (2) Continue. Figura 9 - Termos de Serviço do EasyChair Na página que aparece clique novamente na opção New Submission. Na página que é apresentada (figura 10) escolha qual tipo de artigo será submetido, completo ou resumido, e clique em Continue.

6 Figura 10 - Escolha do tipo de submissão Na página de Submissão serão solicitadas as informações sobre os Autores, Título e Resumo do artigo, palavras-chave e upload do arquivo do artigo. Vamos a cada um desses passos. Para cada autor do artigo é necessário informar os seguintes dados (Figura 11): 1 Primeiro nome; 2 Último nome; 3 de contato; 4 País; 5 Instituição em que trabalha ou estuda; 6 Marque essa opção caso deseje que os outros autores recebam s sobre as notificações sobre a submissão/aceitação do artigo submetido.

7 Figura 11 - Dados dos autores Para cadastrar mais autores do que a quantidade apresentada clique no link Click here to add more authors. O passo seguinte é o preenchimento de dados sobre o artigo. Observando a figura 12, preencha no campo Title o Título do Artigo e no campo Abstract o Resumo do artigo. Figura 12 - Dados do artigo É necessário também apresentar três palavras chaves para o artigo. Elas devem ser inseridas no campo Keywords apresentado na figura 13. Observe que cada palavra chave deve ser inserida em uma linha diferente e devem ser informadas, no mínimo, 3 palavras chave.

8 Figura 13 - Palavras chave do artigo Após essas informações o arquivo do artigo, no formato PDF, deve ser enviado na seção Upload Paper (Figura 14). Clique no botão Escolher arquivo para selecionar o arquivo no seu computador. Figura 14 - Upload do arquivo Por fim, após preencher todas as informações com atenção. Clique no botão Submit apresentado na figura 15. Atenção: a página pode demorar um certo tempo para responder, isso será normal. Não clique no botão duas vezes. Figura 15 - Submissão do artigo e dados informados Pronto! Sua submissão foi finalizada! A página apresentada na figura 16 será apresentada confirmando que a submissão foi recebida com sucesso. Todos os autores do artigo também serão notificados por da submissão realizada. Observe que no menu no topo da tela será acrescentado o menu Submission 1. O número 1 indica o número do artigo cadastrado no sistema. O autor pode submeter quantos artigos desejar e estes serão listados no menu no topo da tela com o nome My Submissions.

9 Figura 16 - Submissão finalizada. O autor pode acessar o EasyChair quantas vezes desejar para visualizar o status do artigo. As informações informadas, como título, resumo e o próprio arquivo podem ser alterados até a data final de submissão. O seu login no EasyChair permitirá a submissão de artigos em qualquer outro evento que também utilize esse sistema. Qualquer dúvida entre em contato com o professor: Felipe Guedes:

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