QUEM SOMOS. A IMAM Publicidade e Propaganda ltda foi fundada em 2004, devidamente inscrita no cadastro nacional

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3 PACTO GLOBAL DAS NAÇÕES UNIDAS COMUNICAÇÃO DE PROGRESSO Em 2012, a Imam não teve alteração em seus índices, mas estamos aperfeiçoando os métodos para melhorar nossa contribuição com os princípios do Pacto Global.

4 QUEM SOMOS A IMAM Publicidade e Propaganda ltda foi fundada em 2004, devidamente inscrita no cadastro nacional de pessoa jurídica CNPJ, sob o número / , hoje situada no Ed. Capital Business center, na Av. república Argentina, 210, conj. 1207, Curitiba PR., Aderiu ao pacto global em 2010, por concordar plenamente com os princípios, podendo assim, contribuir com um mundo melhor. Trata-se de uma prestadora de serviço em publicidade e propaganda, que atende full-service a contas institucionais de médio e grande porte, para a execução de estratégias de comunicação. A R S LO N G A, V I TA B R E V I S

5 MENSAGEM DOS DIRETORES Apresentamos este Relatório de Sustentabilidade porque representa nossa crença na gestão sustentável de nossos negócios. A sustentabilidade, mais do que um conceito, é um investimento de retorno para a organização e para a sociedade. Nós que fazemos a IMAM, estamos em uma trajetória segura e crescente porque não ignoramos etapas, mas sim, trilhamos uma evolução como parte do processo de melhoria contínua. Trabalhamos pelo desenvolvimento econômico para que ele ocorra de uma forma socialmente justa e socialmente responsável. Somos signatários do Pacto Global das Nações Unidas desde 2010 e buscamos sempre alinhar nossa gestão aos princípios fundamentais. Após dois anos de adesão, reafirmamos nosso compromisso ao apresentar nossa segunda Comunicação de Progresso (COP) junto às Nações Unidas, na qual é possível perceber a consonância entre as boas práticas aplicadas em nosso dia a dia e os dez princípios integrados ao Relatório de Sustentabilidade, descrito no padrão GRI. Um de nossos destaques é o papel desempenhado pelo comprometimento de nossos colaboradores - mantemos uma equipe altamente qualificada, com profissionais especializados. Para isso, proporcionamos condições para que as pessoas possam se desenvolver com transparência: comunicação adequada; reuniões informativas; e acesso a novas capacitações; para criar um ambiente positivo e agradável. Seguros em estruturar a cultura de sustentabilidade praticada pela Empresa, sistematizamos essas práticas em torno dos conceitos e indicadores globais, enquanto valorizamos o conhecimento existente em nossa Organização. Nossa filosofia entende a sustentabilidade como um equilíbrio entre as questões técnicas, econômicas e socioambientais. HELISSON HENRIQUE SCHIAVINATO REZENDE MARTIM FERREIRA FERNANDES DIRETOR-PRESIDENTE DIRETOR

6 PACTO GLOBAL / 10 PRINCÍPIOS < I M A M COMP R O ME TIME N TO > Direitos Humanos

7 RESPEITAR E PROTEGER OS DIREITOSHUMANOS A IMAM Publicidade e Propaganda LTDA possui um Plano de Cargos e Salários. Essa política de administração tem por objetivo reconhecer a capacitação profissional e o desempenho de seus funcionários. O desenvolvimento técnico-profissional do colaborador e sua contribuição efetiva para os resultados da empresa serão os indicadores utilizados para este reconhecimento. Bônus semestral para podos os Funcionários: o pagamento deste é feito através de uma avaliação, em que cada funcionário avalia a si e aos demais. Salários: o sistema de administração de cargos e salários prevê as seguintes situações para gerar alterações salariais: I. Ao término do período de experiência; II. Promoção Vertical (para um cargo maior); III. Promoção Horizontal (aumento de salário por merecimento e/ou por tempo de serviço); IV. Transferência para outro cargo; V. Reclassificação do cargo. No término da experiência, o salário é reajustado para o valor da primeira faixa (júnior), isso conforme escala de contratação (cargos). Após esse período de experiência, pode-se aplicar a promoção vertical ou horizontal, sendo que para a vertical, o percentual de reajuste do salário pode variar entre 5% a 8%, chegando, a 10% em casos excepcionais. Também temos o reajuste de mercado, são alterações salariais com o objetivo de alinhar o soldo com os padrões de mercado, constatados por meio de pesquisa de remuneração, que também é realizada pela IMAM, anualmente*. A IMAM adéqua, ainda, os valores concedidos a título de Alimentação, garantindo assim, aos seus funcionários, salários compatíveis com o mercado e um valor justo para sua adequada alimentação. *Nota: em sua última pesquisa constatamos que os salários na IMAM são comparados a São Paulo e Rio de Janeiro, cidades estas que têm os maiores índices de reajuste. O vale alimentação é pago através do sistema de cartão TICKET, em um valor superior ao pago na região de Curitiba/PR. Ver índice sindicato

8 IMPEDIR VIOLAÇÕES DE DIREITOS HUMANOS Segurança no Trabalho: as ações focadas na minimização dos perigos e riscos, na prevenção de acidentes, no atendimento aos requisitos legais e normativos exercem um forte impacto na construção de um ambiente de trabalho seguro e saudável, contribuindo para a redução dos acidentes e doenças do trabalho. Ambientação no Escritório e Treinamento: São fornecidas informações sobre a Política de Segurança, Meio Ambiente e Saúde. Simulados para Ação em caso de Emergência: exercícios de escape, combate ao início de incêndio, ações em caso de derramamento ou vazamento de gás, são exemplos de exercícios, cuja finalidade é manter todos os funcionários preparados para agir corretamente em caso de emergência ou contingência. Layout Privilegia um ambiente aberto, com áreas de convivência e mobiliário que facilita a integração entre os funcionários. Happy Hour realizado mensalmente, este encontro visa à melhoria de integração e comunicação entre os profissionais e também são comemorados os aniversários do período. Assistência Médica e Odontológica: é oferecido plano de saúde e plano odontológico. Publicação de artigos: são veiculados na intranet e no Blog da IMAM artigos que tratam de temas de interesse dos funcionários, sendo cada um responsável por publicar o que deseja. Reunião Semanal: realizada com os gerentes das equipes, tem como objetivo definir as ações necessárias para as próximas atividades, os planos de ações corretivas para os desvios encontrados e para solução das pendências.

9 PACTO GLOBAL / 10 PRINCÍPIOS < I M A M CO MP R O ME TIME N TO > Direitos do Trabalho

10 APOIAR A LIBERDADE DE ASSOCIAÇÃO NO TRABALHO A IMAM respeita o direito de seus funcionarios de se filiarem aos sindicatos de suas respectivas categorias funcionais, bem como de negociar coletivamente suas reivindicações, respeitando, portanto, o direito à livre associação funcional ou sindical e demais prerrogativas de natureza coletiva previstas na legislação brasileira. ABOLIR O TRABALHO FORÇADO SIGNATÁRIA DO PACTO NACIONAL CONTRA O TRABALHO ESCRAVO: estabelecido com base no relatório da Organização Internacional do Trabalho, o Pacto representa o compromisso de não admitir trabalho escravo na cadeia produtiva. ABOLIR O TRABALHO INFANTIL A IMAM não admite trabalho infantil e cobra de todos que querem ser fornecedores da Empresa esse compromisso. Também exige a denúncia caso tenham conhecimento desta prática.

11 ELIMINAR A DISCRIMINAÇÃO NO AMBIENTE DE TRABALHO A IMAM não admite discriminação relativa à idade, sexo, cor, raça, credo religioso ou preferência sexual em seus processos de recrutamento e seleção. Programa Estagiário Aprendiz o programa visa à inclusão de jovens de 17 a 19 anos, promovendo sua capacitação técnica. Com duração de um ano, trazemos um diferencial neste programa: não usamos os estagiários para desafogar o fluxo de trabalho, mas sim, ensinamos com qualidade e excelência sua profissão, acompanhando através da área de Relações Humanas. Termo Empresarial no contrato de Fornecedores: Requisitos de responsabilidade social baseados na Norma SA 8000 fazem parte dos procedimentos de seleção e avaliação de fornecedores e das cláusulas contratuais. Todos os contratos assinados por fornecedores de produtos e serviços contêm cláusula que repudia e proíbe a utilização de qualquer forma de trabalho forçado e uso de mão de obra infantil na cadeia de fornecimento. Esta exigência da IMAM se reverte em bem-estar à sociedade. Avaliações para qualificação Monitoramento de fornecedores: A seleção e o acompanhamento do desempenho dos fornecedores se baseiam em documentos que comprovem a legalidade de suas ações no mercado, tanto no âmbito social como no ambiental. Somente contratamos fornecedores que estão devidamente em dia com suas obrigações junto aos órgãos públicos Federal, Estadual, Municipal, FGTS, e que estejam em situação regular quanto ao cumprimento do disposto no inciso XXXIII, do artigo 7º da Constituição Federal, acrescido pela lei nº 9.854/99 (que mantem em seu quadro de funcionários a proibição de trabalho noturno, perigoso ou insalubre a menores de dezoito anos e de qualquer trabalho a menores de dezesseis anos). MOBILIZAÇÃO SOCIAL Assinatura do Pacto Nacional Contra o Trabalho Escravo: estabelecido com base no relatório da Organização Internacional do Trabalho, o Pacto representa o compromisso de não admitir trabalho escravo na cadeia produtiva. e

12 PACTO GLOBAL / 10 PRINCÍPIOS < I M A M CO MP R O ME TIME N TO > Meio Ambiente

13 APOIAR UMA ABORDAGEM PREVENTIVA AOS DESAFIOS AMBIENTAIS A IMAM incentiva atividades de responsabilidade social e voluntariado interno e externo. Essas atividades são consideradas parte da responsabilidade da Empresa com o país e são estruturadas/organizadas de modo que seja obtido o máximo de retorno social, em relação aos recursos empregados e ao tempo dos profissionais envolvidos. Promovemos campanhas de doação entre nossos funcionários e estendemos junto ao edifício-sede da IMAM, para maior amplitude da ação. PROMOVER A RESPONSABILIDADE AMBIENTAL Disciplina meio-ambiente: contemplamos essa disciplina como forma de garantir o cumprimento da legislação ambiental e desenvolver uma abordagem técnica na identificação das melhores soluções ambientais, para projetos próprios e de nossos clientes. Reciclagem de Materiais: reciclagem de papel e copos plásticos; utilização de lâmpadas fluorescentes e papel reciclado; recolhimento e destinação correta de pilhas e baterias usadas em nosso escritório; esses são alguns exemplos de medidas de abordagem preventiva dos desafios ambientais. Redução do Consumo de Recursos: a empresa tem um programa contínuo de redução do consumo de água e energia em seu escritório. Outros consumos indiretos, como armários para estocagem dos documentos, carimbos, corretivos e caixas de papelão, foram reduzidos e alguns até eliminados. Essa economia de material e de papel representa também uma redução no consumo de energia, de água e de árvores que fazem parte da cadeia de produção desses produtos. Para a reciclagem de equipamentos eletrônicos do escritório, como mouses, monitores, teclado e notebooks, a IMAM envia a uma empresa especializada em reaproveitar os componentes e metais.

14 ENCORAJAR TECNOLOGIAS QUE NÃO AGRIDEM O MEIO AMBIENTE Gerenciador de Tarefas: usamos o BASECAMP, um poderoso gerenciador de tarefas, para administrar todos os projetos internos da Imam e projetos solicitados por nossos clientes. Com esta medida, a Imam além de contribuir com uma redução de papel para anotações de projetos, reduzindo drasticamente o uso de substratos, evita também o deslocamento até nossos clientes para coletar informações sobre os Jobs solicitados. Inspeção de Práticas de Responsabilidade Socioambiental Visitas de verificação aos fornecedores são realizadas por um dos gerentes da IMAM, abrangendo os diversos tipos de fornecimento, para inspeção de práticas sociais e ambientais, e, acompanhamento dos pedidos. PACTO GLOBAL / 10 PRINCÍPIOS < I M A M CO MP R O ME TIME N TO > Contra a Corrupção

15 COMBATER A CORRUPÇÃO EM TODAS AS SUAS FORMAS, INCLUSIVE EXTORSÃO E PROPINA Diretrizes e Práticas: política de uso de hardware e software 100% originais, contribuindo com a legalidade dos produtos e suas responsabilidades. Conduta no tratamento da informação da gestão dos negócios, clientes e demais partes interessadas. Sigilo, transparência nas relações, compromisso com a solução técnica, integridade no atendimento a todos os requisitos contratuais e legais. Avaliações para Qualificação e Monitoramento de Fornecedores A seleção e o acompanhamento do desempenho dos fornecedores se baseiam em documentos que comprovem a legalidade de suas ações no mercado, tanto no âmbito social como no ambiental. Clareza e objetividade no atendimento dos requisitos técnicos e comerciais, pautando o relacionamento cliente-empresa pela ética e responsabilidade.

16 W W W. AG E N C I A I M A M. CO M. B R A R S LO N G A, V I TA B R E V I S

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