Política de Sustentabilidade Link Server.

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1 Página 1 de 15 Hortolândia, 24 de Janeiro de Política de Sustentabilidade Link Server. Resumo Conceitua os objetivos da Política de Sustentabilidade da Link Server. Estabelece as premissas, a governança para a sustentabilidade e as diretrizes. Define os compromissos e metas para as ações. 1. INTRODUÇÃO Nosso sucesso hoje, assim como no futuro, está baseado numa interação ética e transparente junto aos nossos clientes, colaboradores, fornecedores, parceiros de negócios e sociedade em geral. Ao incorporar a Política de Sustentabilidade, a Link Server reafirma o seu compromisso com o desenvolvimento sustentável e assume um desafio que vai além de suas operações próprias, manter um desenvolvimento social, ambiental e econômico, de forma equilibrada, responsável e sustentável. Nesse contexto, a Link Server fortalece seus compromissos com o respeito aos direitos humanos, a responsabilidade socioambiental, contribuindo com o desenvolvimento sustentável por meio de suas ações. 2. OBJETIVO Esta Política tem como objetivos: - Ratificar nosso compromisso com a busca pelo desenvolvimento sustentável; - Evidenciar as diretrizes que permeiam a estratégia e a gestão junto as nossas partes interessadas; - Promover ações, projetos, revisões e adequações nos negócios com base nos conceitos de socioambiental. 3. REGRAS 3.1 Premissas A Link Server tem seu crescimento pautada em valores e princípios nos quais se baseia esta Política : - Conscientização e engajamento dos colaboradores com a sustentabilidade; - Comprometimento da liderança com a evolução do tema na organização; - Aprimoramento continua nas práticas do desenvolvimento sustentável; - Postura ética e transparente;

2 Página 2 de 15 - Cumprimento das leis e regulamentos. 3.2 Diretrizes Esta Política de Sustentabilidade estabelece as Seguintes Diretrizes como forma de sua efetiva implantação: Quanto à Gestão - Incorporar continuamente a sustentabilidade nos processos de gestão da organização; - Promover o diálogo estruturado com as partes interessadas; - Avaliar riscos socioambientais de acordo com as normas e leis; - Identificar e acompanhar indicadores de sustentabilidade; - Comunicar de forma clara, transparente os indicadores, normas e leis disponibilizando as informações pertinentes; - Proteger e respeitar os direitos humanos no relacionamento com os clientes, fornecedores e colaboradores; - Acompanhar e dar suporte as ações implementadas Quanto aos Colaboradores - Promover um ambiente de trabalho inclusivo que valorize a diversidade e a equidade; - Integrar a sustentabilidade no cotidiano dos colaboradores; - Garantir condições de trabalho adequadas e o bem-estar dos colaboradores, por meio de padrões de saúde e de segurança ocupacional; - Estimular o uso consciente dos recursos naturais; - Promover treinamento e conscientização referente ao tema socioambiental Quanto aos Fornecedores - Promover diálogo referente ao tema sustentabilidade e socioambiental; - Enviar informações referentes à implantação da Política de sustentabilidade Link Server; - Manter postura ética e transparente; - Adotar Políticas de relacionamento para que estimulem seu comprometimento com a sustentabilidade e socioambiental; - Influenciar e conscientizar ativamente os fornecedores referentes à sustentabilidade e socioambiental. - Conscientizar o fornecedor referente à Política de sustentabilidade Link Server Quanto aos Clientes - Promover diálogo referente ao tema sustentabilidade;

3 Página 3 de 15 - Enviar informações referentes à implantação da Política de sustentabilidade Link Server; - Manter postura ética e transparente; - Adotar Políticas de relacionamento para que estimulem seu comprometimento com a sustentabilidade e socioambiental; - Influenciar e conscientizar ativamente os fornecedores referentes à sustentabilidade e socioambiental. - Conscientizar o fornecedor referente à Política de sustentabilidade Link Server Quanto ao Meio Ambiente - Apoiar mecanismo de mercado que promovam o respeito ao meio ambiente e à qualidade de vida; - Garantir a harmonia entre a organização e o meio ambiente. 4. AÇÕES 4.1 Conservação de Energia Projetos de Redução de energia - Troca de cabeamento total da infraestrutura do galpão; - Instalação de Sensores de presença nas áreas de pouco acesso; - Troca de Lâmpadas comuns para Lâmpadas econômicas; - Conscientização dos colaboradores referente ao tema; - Implantação da inspeção diária dos aparelhos, lâmpadas e maquinários ligados Monitoramentos e Metas - Gestão do Projeto, monitorará a cada três meses; - Meta anual de 5% redução de energia improdutiva. 4.2 Emissão de Gás Projetos de Redução emissão gás CO2 - Implantação do sistema de logística, reduzindo o volume de transportes. - Implantação da empilhadeira elétrica;

4 Página 4 de Monitoramentos e Metas - Gestão do Projeto, monitorará a cada três meses; - Meta anual de 7% redução na emissão de gases CO Reciclagem Lixo Projetos de Reciclagem Lixo - Implantação, sistema de reciclagem lixo comum; - Implantação, separação de lixo especifico e fornecedores com laudo técnico atendendo 100% do mesmo; - Conscientização dos colaboradores referente ao uso de copos plásticos; - Conscientização dos colaboradores referente ao uso da impressora; Monitoramento e Metas - Gestão do Projeto, monitorará a cada três meses; - Meta anual de 10% redução do uso copo plástico; - Meta anual de 10% redução do uso de folhas/impressão. 4.4 Treinamento e atualizações Colaboradores - É realizado treinamento e conscientização com todas as ações e projetos em andamento; - É feito atualização do treinamento a cada três meses conforme cronograma; 4.5 Divulgação Política de Sustentabilidade - Para Fornecedores e Cliente, via e Site; - Para Colaboradores, via treinamento e quadro de avisos; Resultados e Metas - Para Fornecedores e Cliente, via e Site;

5 Página 5 de 15 - Para Colaboradores, via treinamento e quadro de avisos; Revisões - Para Fornecedores e Cliente, via e Site; - Para Colaboradores, via treinamento e quadro de avisos; - Após a auditoria que será a cada três meses, será revisado o sistema aqui apresentado; Revisão Data Responsáveis Descrição Revisão 00 05/07/2013 Vilson Seção inicial 01 17/01/2014 Aurio Acrescentado a Política, Planos de ações e cronograma de implantação. Anexo 1 Declaro: A Link Server, para reciclar o lixo eletrônico este de acordo com as exigências da lei , a Política Nacional dos resíduos sólidos ou PNRS; A Link Server, garante os direitos aos colaboradores de acordo com a lei CLT decreto-lei 5.452; A Link Server, promove e fiscaliza a utilização de EPIs conforme normas de segurança NR06; A Link Server, atualmente está de acordo com a CETESB e livre de penalidades, caso venha receber será publicado no site; Todas as Leis e Normas referenciam, são verificados e atualizados a cada três meses, conforme cronograma macro da Link; A Política de Sustentabilidade, Resultados e Metas das ações implantadas serão publicados no Site da Link Server e nos quadros de avisos;

6 Página 6 de 15 Anexo 2 Gráfico: Consumo de Energia Meta: Reduzir 5% ano

7 Página 7 de 15 Gráfico: Emissão de CO2 Meta: Reduzir 7% ano

8 Página 8 de 15 Gráfico: Consumo Copo descartável. Meta: Reduzir 10% ano Gráfico: Consumo Folha Sulfite. Meta: Reduzir 10% ano Todos os graficos são atualizados no mês e publicado no Site e nos quadros de avisos. Atualização na Política conforme cronograma macro.

9 Página 9 de 15 Anexo 3 Cronograma Macro: Cronograma Macro - Atualizações Leis, Normas e ações. Atividade jan fev março abril maio junho julho agosto set out nov dez Pesquisar e Revisar leis e normas que é referencia para sustentabilidade Troca de cabeamento elétrico - Galpão Instalação de sensores locais de pouco acesso Troca de Lâmpadas Implantar Sistema Logística Utilização de Empilhadeira elétrica Implantação Coleta lixo reciclável Treinamento e tualizações de Colaboradores

10 Página 10 de 15 Auditoria interna Anexo 4 Evidência de Treinamentos Colaboradores:

11 Página 11 de 15

12 Página 12 de 15 Anexo 5 Evidencia Social

13 Página 13 de 15 Anexo 6 Evidencia da Divulgação Política de Sustentabilidade;

14 Página 14 de 15

15 Página 15 de 15

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