Governança do Empreendimento Sistema Produtor São Lourenço

Transcrição

1 Governança do Empreendimento Sistema Produtor São Lourenço 04/08/2015

2 1. Sistema Produtor São Lourenço

3 1. Sistema Produtor São Lourenço Desenho esquemático

4 2. Governança Corporativa

5 2. Governança Corporativa A GC é o sistema pelo qual as empresas são dirigidas e monitoradas, com o objetivo de valorizá-las como entidades econômicas sustentáveis. Gestores X Acionistas Prof. Lélio Lauretti Caso ENRON Companhia americana de energia, foi alvo de denúncias por várias fraudes contábeis e fiscais, realizadas por meio da manipulação de balanços financeiros com o apoio de bancos e outras empresas. Ocultou dívidas de US$ 13 bi e inflou lucros para beneficiar executivos. Em 2001 a empresa faliu e levou junto a mega empresa de auditoria Arthur Andersen. Sarbannes- Oxley (2002) Caso Worldcom Objetivos da GC Alinhar os objetivos da administração da companhia aos interesses dos acionistas (mitigar conflito de agência); Proteger minoritários e partes interessadas; Aumentar o valor de uma companhia; Melhorar o desempenho operacional; Facilitar o acesso ao capital a custos menores; Ampliar as condições de sustentabilidade. Foi uma relevante empresa americana do setor de telecomunicações que, no ano de 2001, teve desvendado um esquema fraudulento em sua contabilidade, que escondeu dívidas de mais de US$ 4 bi e reportou um falso lucro de US$ 1,38 bi. Princípios da GC Transparência; Equidade; Prestação de contas; Responsabilidade corporativa;

6 Governança Corporativa Como fazer a GC? Matriz de responsabilidades e comunicação; Estruturação do processo decisório; Gestão de riscos; Definição de instrumentos de controle; Acompanhamento e reporte efetivos. Definição Sabesp para empreendimento MGP + Governança Empreendimento é o conjunto dos esforços necessários à realização de uma instalação operacional visando atingir objetivo específico, com qualidade, custos e prazos estabelecidos e que gere, por si só, benefício.

7 3. Governança do empreendimento Sistema Produtor São Lourenço (SPSL)

8 3. Governança do empreendimento SPSL Definição Grupo de atividades que possibilita a análise do desempenho do empreendimento, suportando a tomada de decisões e auxiliando no direcionamento das ações para alcance dos resultados esperados. Desde a fase de Concepção até a fase de Aquisições do sistema, foi utilizada a Metodologia para Gestão de Empreendimentos da Sabesp e, a partir da fase de Implantação e Controle, optou-se pela estruturação de uma governança específica para o empreendimento SPSL juntamente com o uso da MGP. Esta decisão foi pautada pela complexidade do projeto, necessidade de relacionamento com diversas partes interessadas, incluindo a mídia e alta criticidade em função da crise hídrica, compromisso com prazo e conformidade com requisitos de operação. Além dos processos e ferramentas da MGE, foram criadas ferramentas específicas para dar suporte à gestão e supervisão da fase de obras junto à SPE do SPSL, responsável pela execução das obras e operação do sistema.

9 3. Governança do empreendimento SPSL Modelo de gestão ENCIBRA COBRAPE- VIZCA Supervisão de Projetos Gestão/Supervisão Sabesp - TE Energia Elétrica Áreas e Faixas Inspeção de Tubos

10 3. Governança do empreendimento SPSL Partes interessadas do SPSL Concessionárias

11 3. Governança do empreendimento SPSL Fluxo da Governança do SPSL Governança corporativa Governança no nível do empreendimento REPORTE E ANÁLISE DAS INFORMAÇÕES COLETA DE DADOS EXECUÇÃO E PLANEJAMENTO CONSOLIDAÇÃO DOS DADOS E TENDÊNCIAS ANÁLISE CRÍTICA REPORTE ALTA DIREÇÃO E OUTROS ÓRGÃOS REUNIÕES DE ANÁLISE CRÍTICA RELATÓRIOS E INDICADORES DECISÕES EXECUÇÃO OPERACIONAL IMPLANTAÇÃO DAS DECISÕES PLANEJAMENTO DE AÇÕES MGP

12 4. Processos para Governança do SPSL

13 4. Processos para Governança do SPSL Plano de Gestão do empreendimento Instrumento que define os processos, critérios e parâmetros para a gestão do empreendimento. Revisitado periodicamente (semestral); Guia de práticas (diretrizes e ações); Permite a efetivação de lições aprendidas através do processo de melhoria contínua.

14 4. Processos para Governança do SPSL Matriz de relacionamento e comunicação

15 4. Processos para Governança do SPSL Gestão de riscos O gerenciamento dos riscos é tratado através de um processo contínuo, que deve ser aplicado ao longo de todo o ciclo de vida do empreendimento. A gestão de riscos na Sabesp é tratada de forma corporativa, mas para uma PPP há especificidades que direcionaram esta gestão para o nível do empreendimento. Foram analisados e considerados os riscos da matriz de riscos da PPP, sendo identificados novos riscos, os quais serão continuamente atualizados ou acrescentados enquanto a execução da Fase 1 do contrato do SPSL estiver em andamento. A aplicação dos processos de governança são uma forma de mitigação dos riscos, antecipando eventuais problemas e direcionando planos de resposta, além dos diversos seguros contratados.

16 4. Processos para Governança do SPSL EPM Enterprise Project Management Para a gestão do empreendimento, um dos itens essenciais é a programação das atividades no tempo e o monitoramento e controle através de um cronograma em MS Project versão 2010, integrado ao EPM - Enterprise Project Manager da Sabesp, que é a ferramenta adotada para uso da metodologia de gestão. Também são consideradas informações de gestão, como por exemplo, licenças, autorizações, regularizações de áreas e faixas, energia elétrica, etc.

17 4. Processos para Governança do SPSL Painel de Interferências Regularização de Áreas No Painel é possível acompanhar o histórico de andamento do processo desde o cadastro imobiliário até a emissão de posse e escritura, assim como responsável e trecho da obra a que se refere a área ou faixa de regularização.

18 4. Processos para Governança do SPSL Indicadores de desempenho A metodologia para gestão de empreendimentos da Sabesp disponibiliza através da ferramenta EPM indicadores de desempenho que são gerados através da atualização e publicação do cronograma no MS Project e da inserção de dados e atualização das ações do Painel de Acompanhamento no que diz respeito a licenças, autorizações, regularizações de áreas e faixas e ajustes necessários (pendências).

19 4. Processos para Governança do SPSL Relatórios do EPM Além dos indicadores citados anteriormente, há também no EPM relatórios que são gerados em sua maioria através da atualização e publicação do cronograma no MS Project. Atividades em andamento; Atividades concluídas; Atividades com Início Atrasado; Atividades por Período; Próximas Atividades; Relatório de Extrato de Realização do Contrato; Relatório de Andamento Físico das Instalações Operacionais; Relatório de Licenças, Autorizações e Regularização de Áreas; Relatório de Ajustes Necessários.

20 4. Processos para Governança do SPSL Outras formas de controle Para a gestão do empreendimento são utilizadas outras ferramentas de suporte elaboradas pela TE-Cobrape-Vizca, além de outras elaboradas pela SPE, específicas para o empreendimento que dão suporte a realização das análises e a condução dos trabalhos, devido a magnitude e complexidade do mesmo: Produtividade de Execução das Adutoras; Acompanhamento do Fornecimento de Tubos; Histograma de Frentes de Serviço das Adutoras; Controle Pluviométrico; Planos de Trabalho de curto prazo; Calendário de ações Prioritárias; Análise de cenários.

21 4. Processos para Governança do SPSL Análise de Cenários jan/15 fev/15 mar/15 abr/15 mai/15 jun/15 jul/15 ago/15 set/15 out/15 nov/15 dez/ Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Meta Real Acumulado Cenário 1 Cenário 2 Cenário 3

22 4. Processos para Governança do SPSL Análise crítica A consolidação de todas as informações já citadas do empreendimento permite a realização de análises críticas, incluindo cenários através de premissas adotadas em função das realizações constatadas no período. Estas análises são a base para a tomada de decisões e postura diante da SPE/CCSL e outras partes interessadas. São realizadas reuniões de análise crítica internas e externas com a SPE/CCSL. As reuniões internas de análise crítica dão subsídios para a realização da reunião de análise crítica com a SPE/CCSL.

23 Obrigado Nome Arisnandes Antonio da Silva Cargo: Coordenador de Planejamento e Controle do SPSL Dados para contato: ariasilva@sabesp.com.br SaneamentoSabesp