Preâmbulo. resultado econômico, ao mesmo tempo em que protege o meio ambiente e melhora a qualidade de vida das pessoas com as quais interage.

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2 Preâmbulo Para a elaboração da Política de Sustentabilidade do Sicredi, foi utilizado o conceito de Sustentabilidade proposto pela abordagem triple bottom line (TBL), expressão que reúne simultaneamente o resultado econômico, o social e o ambiental. Ou seja: instituição sustentável é aquela que gera Econômico Sustentável resultado econômico, ao mesmo tempo em que protege o meio ambiente e melhora a qualidade de vida das pessoas com as quais interage. Social Ambiental Cooperativa A escolha desta abordagem está alicerçada nos Princípios do Econômico Social Ambiental Cooperativismo, que preveem a satisfação das necessidades econômicas em equilíbrio com as sociais. Isto fica ainda mais claro no 7º Princípio, Interesse pela Comunidade: as cooperativas trabalham para o desenvolvimento sustentável das suas comunidades. Considerando a questão ambiental como sendo de interesse da comunidade, há uma relação direta entre Sustentabilidade e Cooperativismo. Assim sendo, pela sua forma e natureza jurídica própria e seus princípios, a Sustentabilidade está na essência das Cooperativas. As demais instituições que integram o Sicredi, embora não tenham na sua forma e natureza jurídica esta predisposição, têm na sua missão, como integrantes de um sistema cooperativo, agregar renda e contribuir para a melhoria da qualidade de vida dos associados e da sociedade. 2

3 Política de sustentabilidade do Sicredi Capítulo I - Do Propósito Art. 1º) A Política de Sustentabilidade do Sicredi deve ser considerada um documento vivo a ser revisto anualmente, a fim de alinhar nossos objetivos e atividades com as tendências sociais, de mercado e legislação vigente. Art. 2º) Sustentabilidade é a manutenção do bem estar social no longo prazo através do gerenciamento responsável dos recursos naturais, considerando as dimensões econômicas, sociais e ambientais. Art. 3º) Esta Política visa gerar diretrizes para explicitar as boas práticas sustentáveis desenvolvidas pelo Sicredi e aprimorar sua atuação, além de procurar envolver cada vez mais seu público de relacionamento: associados, dirigentes, colaboradores, parceiros, fornecedores e sociedade em geral. Art. 4º) São objetivos específicos desta Política: I. Constituir e regulamentar o Comitê de Sustentabilidade e seus Subcomitês; Ratificar o 7º Princípio do Cooperativismo, Interesse pela Comunidade: as cooperativas trabalham para o desenvolvimento sustentável das suas comunidades; I Assegurar o engajamento dos públicos de relacionamento do Sicredi com as práticas de Sustentabilidade; IV. Incentivar a criação/adequação de processos, produtos e serviços, alinhados ao conceito de Sustentabilidade. Capítulo II Da Governança Art. 5º) A Sustentabilidade é um pilar da governança do Sicredi, envolvendo todos os seus públicos de relacionamento. Logo, todos os processos, produtos, serviços devem tomar por base o conceito de Sustentabilidade, inserindo-o em suas políticas, regulamentos e orientações específicos. Art. 6º) O Sicredi institui um Comitê de Sustentabilidade, que acompanha, sugere, monitora, promove e divulga os projetos relacionados à Sustentabilidade. Após análise deste Comitê, os projetos são apresentados para a Diretoria 3

4 Executiva, quando existente, e para o Conselho da Central e/ou da SicrediPar, para apreciação. Art. 7º) A atuação do Comitê de Sustentabilidade está pautada na manutenção das ações e na inovação, uma vez que promove a necessidade de estudar a criação/adequação de produtos e serviços sustentáveis, na forma como envolve seu público de relacionamento e no redesenho de processos. Capítulo III Das atribuições do Comitê de Sustentabilidade Art. 8º) Para maior agilidade do Comitê de Sustentabilidade, este se divide em três (3) Subcomitês no Centro Administrativo Sicredi (CAS), delimitados por área de atuação - Produtos e Serviços Sustentáveis, Pessoas pela Sustentabilidade e Processos Sustentáveis e um (1) Subcomitê em cada Central. Art. 9º) Atribuições do Subcomitê Produtos e Serviços Sustentáveis: I. Promover junto às áreas de Negócios e Serviços a necessidade de estudar a viabilidade de Produtos e Serviços Socioambientais, tais como: linhas de financiamento ou produtos com foco socioambiental concedidos em condições diferenciadas de acordo com o risco socioambiental do associado; fundos socialmente responsáveis; produtos e serviços que fomentem a inclusão da população de baixa renda no sistema financeiro nacional; I Sugerir a definição de adicionalidades socioambientais para produtos e serviços; Fomentar junto às áreas de Produtos e Serviços a necessidade da criação de materiais e ações que comuniquem, com transparência e linguagem simples, aos associados, as características dos Produtos e Serviços do Sicredi; IV. Analisar o portfolio de Produtos e Serviços do Sicredi sob o ponto de vista da Sustentabilidade, com o intuito de sugerir melhorias às áreas responsáveis. Art. 10) Atribuições do Subcomitê Pessoas pela Sustentabilidade: I. Manter o alinhamento entre a Política de Sustentabilidade e o Código de Conduta; 3 Adicionalidades socioambientais são ações que geram impactos positivos sobre: Aspectos ambientais - na fonte (redução de uso e menor pressão sobre energia, água e outros materiais); no sumidouro (gestão de efluentes líquidos, emissões atmosféricas, resíduos sólidos e contaminação do solo), nos processos (certificações, ecoeficiência). Aspectos sociais - desigualdade, pobreza, segurança e saúde, acessibilidade, consumo responsável, empreendedorismo. 4

5 I Orientar o envolvimento do Sicredi com seu público de relacionamento; Fomentar o desenvolvimento de programas de educação e sensibilização em Sustentabilidade para todos os públicos de relacionamento; IV. Sugerir critérios de Sustentabilidade na seleção, contratação, promoção e desligamento de colaboradores, bem como avaliação de resultados e remuneração; V. Oportunizar a participação do seu público de relacionamento no programa de responsabilidade social do Sicredi, A União Faz a Vida e no programa de difusão do cooperativismo de crédito, Crescer, bem como em outros projetos de educação, cultura e esporte, desenvolvidos e/ou acompanhados pela Fundação Sicredi; VI. Prezar por condições de trabalho adequadas e pelo bem-estar dos colaboradores, por meio de padrões de saúde e de segurança ocupacional; V Estimular o uso consciente de serviços financeiros por meio de educação financeira; VI Engajar continuamente seu público de relacionamento para a prática da Sustentabilidade. Art. 11) Atribuições do Subcomitê Processos Sustentáveis: I. Definir critérios socioambientais nos processos de compras e contratação de serviços; Racionalizar procedimentos operacionais visando promover a máxima eficiência no uso dos recursos naturais e de materiais deles derivados, utilizando-se do conceito de ecoeficiência; I Contribuir com a Política de Segurança da Informação, com o Regulamento de Gestão de Prevenção à Lavagem de Dinheiro e demais normativos que visem à segurança dos dados dos associados e padrões éticos de atuação de colaboradores. Art. 12) Atribuições dos Subcomitês de cada Central: I. Sugerir, analisar e avaliar as produções dos Subcomitês do CAS; Planejar as ações em sua área de atuação. Capítulo IV - Da Coordenação 5

6 Art. 13) O Comitê de Sustentabilidade é coordenado pelo presidente da Fundação Sicredi. Art. 14) O Subcomitê da Central é coordenado pelo presidente da Central. Art. 15) O Subcomitê Produtos e Serviços Sustentáveis é coordenado pelo Diretor Executivo de Produtos e Negócios do Banco Cooperativo Sicredi. Art. 16) O Subcomitê Processos Sustentáveis é coordenado pelo Diretor Executivo de TI e Serviços da Confederação Sicredi. Art. 17) O Subcomitê Pessoas pela Sustentabilidade é coordenado pelo Superintendente da área de Gestão de Pessoas do Banco Cooperativo Sicredi. Capítulo V - Da Composição Art. 18) O Comitê de Sustentabilidade é composto por representantes das Cooperativas, das Superintendências Regionais, das Centrais e do CAS. Art. 19) Os representantes das Cooperativas, das Superintendências e das Centrais são os mesmos integrantes do Grupo de Apoio da Fundação Sicredi, a saber: I. Cooperativa: 1 Presidente; I Sureg: 1 Superintendente/Diretor; Central: Presidente e 1 Superintendente/Diretor, Profissionais de Programas Sociais da Central. Art. 20) No CAS, o Comitê é composto por pelo menos um (1) representante de cada diretoria/superintendência e das gerências com subordinação direta. Art. 21) O Comitê pode solicitar a participação de convidados quando o assunto o requerer. Capítulo VI - Das Atribuições do Coordenador Art. 22) Compete aos Coordenadores do Comitê e Subcomitês: 4 A ecoeficiência é o uso mais eficiente de materiais e energia, a fim de reduzir os custos econômicos e os impactos ambientais; é saber combinar desempenho econômico e ambiental, reduzindo impactos ambientais; usando mais racionalmente matérias-primas e energia; reduzindo os riscos de acidentes e melhorando a relação da organização com as partes interessadas. Fonte: Conselho Empresarial Brasileiro para o Desenvolvimento Sustentável (CEBDS) 6

7 I. Cumprir e fazer cumprir esta Política; I IV. Convocar e presidir as reuniões do Comitê e Subcomitês; Avaliar e definir os assuntos a serem discutidos nas reuniões; Autorizar a apreciação de matérias não incluídas na pauta de reunião; V. Construir um plano de trabalho anual junto ao Subcomitê, que contemple a mensuração de seus impactos quanto à Sustentabilidade; VI. Direcionar responsáveis para as ações, em conjunto com os gestores imediatos; V Relacionar as ações aos objetivos profissionais dos responsáveis, em conjunto com os gestores imediatos; VI Apresentar os projetos do Comitê para as instâncias deliberativas; Capítulo VII - Dos Deveres e Responsabilidades dos Membros dos Comitês Art. 23) No exercício de suas atribuições, os membros devem: I. Zelar pelo cumprimento e multiplicar esta Política; I Difundir os assuntos tratados para as instâncias que representam; Cumprir agendas de Sustentabilidade em instituições governamentais e não-governamentais. Capítulo VIII Da Frequência e Quorum das Reuniões Art. 24) Para o cumprimento de suas atribuições, o Comitê de Sustentabilidade reúne-se, em caráter ordinário, uma (1) vez por ano, e extraordinário, sempre que necessário, mediante convocação do coordenador, no encontro do Grupo de Apoio da Fundação Sicredi; Art. 25) Os Subcomitês de Sustentabilidade reúnem-se, em caráter ordinário, duas (2) vezes por ano, e extraordinário, sempre que necessário, mediante convocação do coordenador. 7

8 1 Os representantes do CAS reúnem-se no CAS, assim como os representantes das Centrais reúnem-se em suas sedes. 2 A Fundação Sicredi tem o papel de manter o alinhamento quanto às discussões, participando das reuniões no CAS e nas Centrais. Art. 26) As reuniões extraordinárias, convocadas pelos Coordenadores, podem ocorrer por solicitação dos membros ou da Diretoria Executiva. Art. 27) As convocações ocorrem com o simultâneo encaminhamento da pauta de assuntos com antecedência mínima de 15 (quinze) dias da data da reunião, com exceção de assunto que exija apreciação urgente. Art. 28) Os assuntos são registrados em Atas e assinados pelos presentes. Art. 29) A instalação (quorum) das reuniões (ordinárias e extraordinárias) dos Comitês e Subcomitês ocorre somente com a participação de, no mínimo, 2/3 da totalidade dos seus membros permanentes. Capítulo IX Das Diretrizes de Sustentabilidade Art. 30) As Diretrizes de Sustentabilidade do Sicredi visam à efetiva implantação desta Política, tomando por base os princípios do Equador, do Protocolo Verde e do Global Reporting Initiative (GRI), alinhados às necessidades do Sicredi quanto aos associados, dirigentes, gestores, colaboradores, parceiros, fornecedores e à sociedade. Art. 31) Quanto aos associados: I. Participar dos projetos de educação, cultura e esporte, desenvolvidos e/ou acompanhados pela Fundação Sicredi; Participar das ações de Sustentabilidade promovidas pelo Sicredi. Art. 32) Quanto aos dirigentes: I. Liderar a implantação desta Política; Fomentar as ações de Sustentabilidade junto aos associados. Art. 33) Quanto aos gestores: 8

9 I. Incorporar continuamente a Sustentabilidade nos processos de gestão da organização; I IV. Acompanhar indicadores de Sustentabilidade; Avaliar riscos socioambientais, observando a legislação vigente; Aprimorar os mecanismos de prestação de contas, de forma a mensurá-los e mantê-los transparentes; V. Proteger e respeitar os direitos humanos na cadeia de valor do Sicredi, refutando todas as formas de trabalho infantil, forçado ou compulsório; VI. Relacionar as ações de Sustentabilidade aos objetivos profissionais dos colaboradores. Art. 34) Quanto aos colaboradores: I. Promover um ambiente de trabalho inclusivo que valorize a diversidade e a equidade; Participar dos projetos de educação, cultura e esporte, desenvolvidos e/ou acompanhados pela Fundação Sicredi; I Participar das ações de Sustentabilidade promovidas pelo Sicredi. Art. 35) Quanto aos parceiros e fornecedores: I. Seguir os requisitos a serem atendidos na definição de parceiros e/ou contratação de fornecedores, de forma que atendam a critérios de Sustentabilidade. Art. 36) Quanto à sociedade: I. Expandir o Programa A União Faz a Vida para todas as comunidades em que o Sicredi está presente; Participar das ações de Sustentabilidade promovidas pelo Sicredi na sociedade. Capítulo X Do Acompanhamento da Implantação desta Política Art. 37) O acompanhamento da efetiva implantação desta Política se dá pela evolução do Sicredi frente aos relatórios anuais com os indicadores do Protocolo Verde e do GRI. Art. 38) A concretização das ações são registradas no Relatório de Sustentabilidade do Sicredi, passível de auditoria. 9

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