Orientações e dicas para montar um projeto de extensão Ricardo T. Neder

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1 Universidade de Brasília Faculdade de Planaltina FUP Disciplina: PESQUISA E EXTENSÃO Curso: Agronegócio. Nível: graduação (02 créditos) Horário: SEXTA-FEIRA: 14H.-16H. Professor: Paulo Henrique da S. Santarém (Paíque) 1º Semestre/2015 MATERIAL DIDÁTICO Neder, R.T. Orientações e dicas para montar um projeto de extensão. Brasília/Planaltina. Faculdade UnB Planaltina: Material Didático curso Agrogestão Orientações e dicas para montar um projeto de extensão Ricardo T. Neder (I) Todo projeto de extensão (PEX) tem um campo de ação formado por um conjunto de atores ou agentes, mobilizados ou não, que se organizam em diferentes níveis. Estas primeiras perguntas dizem respeito ao ambiente social e organizacional dos agentes envolvidos. 1. Como e quem gerou a organização das entidades e grupos com quem vamos trabalhar? E por que? 2. O que ele/as tem feito até agora? 3. Quais as atividades correntes das entidades co-participantes e parceiras do PEX? 4. Como e quantas pessoas estão se beneficiando das atividades até então desenvolvidas pelas entidades co-participantes e parceiras? 5. Descreva a estrutura e funcionamento das entidades co-participantes e parceiras do PEX. 6. Qual a relação entre o projeto de extensão e as entidades co-participantes e parceiras do PEX? 7. Quantas pessoas formam a equipe executora do projeto de extensão e qual a especialidade de cada um? 8. Quais são as fontes de recursos atualmente disponíveis nas entidades coparticipantes e parceiras?

2 9. Outras agências financiadoras já apoiaram na comunidade as entidades coparticipantes e parceiras? 10. Descreva as suas ligações dos agentes atuantes nestas entidades co-participantes e parceiras com organizações públicas, privadas e não governamentais. 11. Quais são as aptidões e a experiência de sua instituição na área específica do projeto? 12. Quais os pontos fracos de sua instituição (universidade ou faculdade) para realizar este projeto? (II) Agora veremos as características que precisam integrar um projeto de extensão (por que, e para que será feito) 1. Qual o título do projeto? 2. Qual o resumo do projeto? 3. Como surgiu esse projeto? 4. Qual o problema central que o projeto pretende abordar? 5. Quais as causas desse problema? 6. Quais os efeitos ou consequências desse problema? 7. Qual a relevância desse problema? (porque será feito o projeto: justificativa) 8. Qual o contexto social, econômico, político, cultural e ambiental no qual o projeto será desenvolvido? 9. Qual o objetivo geral do projeto? (mais relacionado aos resultados de longo prazo/resultados mais abrangentes) 10. Quais os objetivos específicos do projeto?(resultados de curto prazo/ resultantes das atividade do projeto) 11. Existem outros projetos semelhantes atuando nessa região ou nessa área temática? 12. Qual o alcance do projeto diante do problema que será abordado? 13. Quantas pessoas serão beneficiadas por este projeto?(para quem será feito) 14. O público-beneficiário do PEX (Famílias, comunidades, instituições, cidades, segmentos da sociedade, etc.) já foi definido? 15. Como essas pessoas participarão diretamente dos trabalhos do PEX 16. Como elas serão beneficiadas pelo PEX (autogestão e organização comunitária)? 17. Quais os produtos previstos do PEX (por exemplo, cursos, publicações, vídeos, planos de manejo)? 18. Quais os resultados esperados durante a realização do PEX, no tocante a

3 aspectos qualitativos e quantitativos, e aspectos intangíveis (por exemplo, melhorar a capacidade de aprendizagem de jovens diante de situações de risco)? 19. Quais são os resultados/impactos esperados no plano tangível (qualitativos e quantitativos) e intangível após a conclusão do projeto? 20. Qual a relação dos resultados do projeto a problemática abordada (relação micro/macro)? 21. Como você vê a relação dos custos que valem a pena investir no PEX diante dos ganhos dos agentes sociais envolvidos? Além destas definições devemos nos preocupar com as condições sob as quais o PEX será implementado (como será f eito/metodologia) 1. Que estratégia o projeto pretende adotar para atingir seus objetivos? 2. Que atividades e práticas o projeto pretende realizar para atingir seus objetivos? 3. Quais são os pressupostos para a implantação do projeto? (recursos, participação da população, aprovação por órgãos públicos, etc.) 4. Qual será a estrutura programática (onde queremos chegar) do projeto? 5. Como o projeto será administrado? 6. Qual a instância responsável pela gestão dos recursos dentro da instituição? 7. Que mecanismos de transparência do uso de recursos serão adotados? 8. Onde o projeto será localizado? 9. Qual será a participação dos beneficiários nas etapas de planejamento, execução e avaliação do projeto? 10. Como se dará o planejamento? Será empregado algum método formal de planejamento? 11. Quais os prováveis problemas (internos e externos) que poderão afetar a implementação do projeto? 12. Como esses problemas podem ser complementados por outras instituições (articulações)? 13. Quais os aspectos positivos (internos e externos) que poderão contribuir para a implementação do projeto? Como esses aspectos podem beneficiar outras instituições? 14. Quais os contatos com órgãos públicos, privados, ONG e beneficiários previstos na implementação do projeto? Qual a frequência desses contatos? 15. Descreva o seu plano operacional (atividades) e o cronograma de atividades (mêsa-mês). Número total de horas ou dias necessários à realização do projeto)

4 (III) A parte do orçamento do PEX 1. Que tipo de recursos serão necessários para a realização do projeto? 2. Organize esses custos em rubricas distintas, por exemplo: a) Pessoal: salários, encargos, consultores; b) Custos administrativos: aluguel, manutenção do escritório, contas, equipamentos de escritório; Custos do projeto ou custos programáticos: cursos, seminários, encontros, viagens, estadias, material de campo, equipamento, veículos, publicações, vídeos; c) Custos de monitoramento e avaliação: d) Custos relacionados a produção de material impresso, mídia eletrônica ou ambos para comunicar e divulgar os resultados a todos os envolvidos e) Outros custos. 3. Descreva o custo unitário e o custo total das despesas. 4. Qual a contrapartida dos beneficiários? 5. Quais as fontes de recursos já confirmadas? 6. Quais as outras possíveis fontes? (IV) Monitoramento e avaliação. Monitorar quer dizer acompanhar o andamento do projeto comparando o que foi previsto com o realizado. Avaliar significa comparar o resultado esperado, com o obtido. Para realizar bem estas duas atividades num projeto devemos lembrar que elas devem ser previstas desde o início do projeto (ou seja, devemos planejar como faremos o monitoramento e avaliação ao longo do PEX).. 1. Como e quando será monitorado o desempenho (diante de uma meta projetada, como ela foi executada, ou eficiência) do projeto? 2. Como e quando serão monitorados os resultados (efetividade) do projeto? 3. Quais os instrumentos de coleta de informações no ambiente externo? 4. Como essas informações serão sistematizadas? 5. Quais os indicadores que serão monitorados e quais as fontes de verificação? 6. Descreva quais os indicadores que estão no plano tangível e quais estão no plano intangível. 7. Qual o tempo gasto para o monitoramento do projeto? (% de horas ou dias em relação ao total) 8. Quem vai conduzir o monitoramento do projeto? 9. Como e quando o projeto será avaliado? Por equipe externa ou interna? 10. Quais os mecanismos de re-planejamento do projeto? 11. Como os dados da avaliação ajudarão ao público-beneficiário do projeto?

5 E depois de encerrado o projeto Quando e como o projeto se torna auto-suficiente? 2. Como serão divulgados os resultados do projeto? 3. Para quem esses resultados serão divulgados? 4. Qual a durabilidade prevista para os impactos do projeto? 5. Sua entidade ou equipe executora pretende dar prosseguimento ao projeto? 6. Que tipo de prosseguimento? 7. Os beneficiários ou outras instituições (comunidades, famílias, ONGs) pretendem dar continuidade ao trabalho? Como? 8. Qual a potencialidade de se ampliar os resultados/impactos do projeto?