FEDERAÇÃO METROPOLITANA DE JUDÔ FEMEJU. Fundada em 05 de outubro de 1963

Transcrição

1 Chefe de Delegação - responsabilidades Tomar ciência da documentação preparada pela FEMEJU, do regulamento da competição e das normas para eventos nacionais da CBJ; Recolher documentação dos atletas (carteira da FEMEJU, RG, seguro saúde); Fazer check-in no aeroporto; Recolher assinaturas dos responsáveis no termo de isenção de responsabilidade; Recolher assinatura dos responsáveis no termo de devolução de agasalhos; Recolher depósitos voluntários para conta corrente de atletas informações da forma e quantidade de liberação de dinheiro Fazer uso da palavra no momento do embarque, procurando tranqüilizar os pais e responsáveis que não acompanharão o grupo; Ao chegar ao destino, se interar da necessidade de confirmação do vôo de volta. Confirmar horário de retorno; Identificar-se ao staff da federação promotora do evento e coordenar o transporte do grupo para o hotel; Fazer a divisão dos quartos, levando em conta: o Procurar manter pelo menos, um adulto por quarto; o Procurar, na medida do possível, atender as solicitações dos atletas; o Fazer valer as normas de isenção de taxas para equipes participantes; o Anotar o número dos apartamentos de cada integrante do grupo, assim como o telefone do quarto; Confirmar com a coordenação do evento a manutenção ou não do programa divulgado. Em caso de qualquer alteração alertar o grupo sobre as mesmas; Providenciar, o quanto antes, o credenciamento dos atletas e demais membros da delegação; Definir, juntamente com o técnico, a programação a ser cumprida pelos integrantes da delegação para cada um dos dias do evento. Fazer cumprir a programação estabelecida, mormente quanto a horários e manutenção de um padrão de disciplina; Procurar atender as solicitações do técnico quanto à pesagem dos atletas, alimentação, transporte e apoio no momento do congresso técnico; Auxiliar o técnico na pesagem dos atletas (quando solicitado) Manter a disciplina da delegação e não permitir, em hipótese nenhuma, a prática de trotes ou de qualquer tipo de brincadeira que possa vir a constranger os integrantes do grupo; Nas questões relativas à arbitragem do evento, procurar agir com firmeza, sem, entretanto, desrespeitar as autoridades constituídas e à hierarquia do judô; Ficar atento e, quando necessário, exigir condições mínimas de higiene, conforto e segurança nas instalações do hotel, locais de alimentação e =instalações esportivas;

2 Exigir a presença dos atletas no treinamento de campo do domingo, após a competição; Manter a presidência da FEMEJU informada através de telefone ou e mail da performance da equipe com o objetivo de que se possam divulgar os resultado junto à imprensa do DF. Solicitar apoio, ao presidente da FEMEJU sempre que julgar que os direitos da entidade não estão sendo respeitados; Não permitir atrasos no cronograma pré-estabelecido; Solicitar dos integrantes (inclusive acompanhantes) da delegação a realização de relatório individual abordando os seguintes aspectos da viagem: o Aspectos positivos o Aspectos negativos o Considerações de ordem técnica (chefe de delegação, técnico, árbitro e atletas). Solicitar da comissão organizadora o relatório final do evento; Exigir a emissão de nota fiscal e/ou recibo de tudo aquilo que for pago durante a viagem para posterior prestação de contas junto a órgãos públicos; Fazer o check-out do hotel no horário anteriormente acordado com a gerência; Exigir o pagamento de despesas extras realizadas por integrantes da delegação; Fazer check-in no aeroporto; No momento da chegada, devolver possíveis saldos de conta corrente dos atletas; Devolver documentação dos atletas; Aguardar no aeroporto até que o último atleta que tenha viajado desacompanhando seja entregue ao responsável; Entregar na sede da FEMEJU, num prazo não superior a 48 horas úteis após a chegada, um relatório pormenorizado da viagem. Luiz Antonio Romariz

3 Técnico - responsabilidades Tomar ciência da documentação preparada pela FEMEJU, do regulamento da competição e das normas para eventos nacionais da CBJ; Auxiliar o Chefe de Delegação no recolhimento da documentação dos atletas (carteira da FEMEJU, RG, seguro saúde); Auxiliar o CHD. (Chefe de Delegação) a fazer a divisão dos quartos; Anotar o número dos apartamentos dos integrantes do grupo, assim como o telefone dos respectivos quartos; Auxiliar o CHD. Delegação no credenciamento dos atletas e demais membros da delegação; Definir, juntamente com o CHD. Delegação, a programação a ser cumprida pelos atletas, em cada um dos dias do evento. Fazer cumprir a programação estabelecida, mormente quanto a horários e manutenção de um padrão de disciplina; Solicitar providências ao CHD. Delegação quanto à pesagem dos atletas, alimentação, transporte e apoio no momento do congresso técnico; Responsabilizar-se pelo controle do peso dos atletas, até o momento da pesagem oficial dos mesmos; Manter a disciplina entre os atletas e não permitir, em hipótese nenhuma, a prática de trotes ou de qualquer tipo de brincadeira que possa vir a constranger integrantes do grupo; Nas questões relativas à arbitragem do evento, procurar o Chefe de Delegação quando julgar quando haja necessidade de qualquer tipo de interpelação junto à coordenação de arbitragem do evento; Acompanhar cada um dos atletas no momento dos combates e, ao final, procurar dar sempre uma palavra ou gesto de carinho e incentivo, independentemente do resultado obtido; Exigir a presença dos atletas no treinamento de campo do domingo, após a competição; Solicitar apoio, ao Chefe de Delegação sempre que julgar que os direitos da entidade não estão sendo respeitados; Não permitir atrasos no cronograma pré-estabelecido; Solicitar dos atletas o preenchimento do relatório individual da viagem: Acompanhar atentamente o sorteio das chaves e solicitar da organização cópias de todas elas; Entregar na sede da FEMEJU, num prazo não superior a 48 horas úteis após a chegada, um relatório pormenorizado da viagem. Luiz Antonio Romariz

4 Atletas - responsabilidades Entregar ao Chefe de Delegação a sua documentação pessoal (carteira da FEMEJU, RG, seguro saúde); Recolher assinaturas dos responsáveis no termo de isenção de responsabilidade; Recolher assinatura dos responsáveis no termo de devolução de agasalhos; Acatar as decisões dos dirigentes (Chefe de Delegação, árbitros e Técnico); Procurar manter o quarto limpo e arrumado; Anotar o número dos apartamentos do Técnico e do Chefe de Delegação; Controlar o peso, ficando atento para alimentação a ser ingerida; Procurar o técnico ou o chefe de delegação e relatar qualquer tipo de sintoma de aumento de temperatura, mal estar, enjôo ou insônia; Lembrar-se que tanto o técnico, os árbitros e o chefe de delegação estão ali para auxiliá-lo, portanto, tenha-os como amigos; Se interar da programação e não se atrasar para os compromissos assumidos; Caso ache que não conseguirá acordar no horário pré-estabelecido para os compromissos, solicite ao técnico que o auxilie a acordar; Procurar atender as ordens do técnico e do chefe de delegação, o mais rapidamente possível; Acatar as normas disciplinares não permitir, em hipótese nenhuma, a prática de trotes ou de qualquer tipo de brincadeira que possa vir a constranger integrantes do grupo; Durante os combates, não se dirigir ao árbitro, em hipótese nenhuma; Estar presente no treinamento de campo do domingo, após a competição (caso haja); Preencher o relatório individual da viagem; Providenciar o pagamento de despesas extras solicitadas nos quartos; Solicitar a devolução da documentação entregue aos dirigentes; Aguardar no aeroporto junto ao chefe de delegação, até que o seu responsável venha buscá-lo; Luiz Antonio Soares Romariz

5 PROGRAMA DE QUALIDADE TOTAL FORMULÁRIO PARA RELATÓRIO DE PARTICIPAÇÃO EM EVENTO 1- Identificação: Nome: Evento: Data da Viagem: Meio de Transporte: Função 2- Avaliações: Viagem ida: ótima boa regular ruim Transporte local: ótimo bom regular ruim Check-in Hotel: ótimo bom regular ruim Acomodações Hotel: ótimo bom regular ruim Alimentação: ótima boa regular ruim Atuação do Chefe: ótima boa regular ruim Atuação dos árbitros: ótima boa regular ruim Atuação dos técnicos: ótimo bom regular ruim 3- Opiniões: Aspectos positivos: Aspectos negativos: Sugestões: Assinatura