- Trecho Nacional: *Verificar tarifas com a Agência de Viagens de acordo com sua origem/destino.

Transcrição

1 Rio de Janeiro, 8 de outubro de Circular nº 37/2014 Ref.: Campeonato Sul-Americano Sub 13 e Sub 15 Senhor(a) Presidente, Seguem, abaixo, informações referentes à participação dos vice-campeões do Campeonato Brasileiro Sub 13 e Sub 15 no Campeonato Sul-Americano da mesma classe de idade, a realizar-se no período de 19 a 23 de novembro de 2014, em Lima, Peru: LOCAL DA COMPETIÇÃO: Coliseo Eduardo Dibós Cruce de la Av. Angamos y la Av. Aviación, San Borja, Lima / Perú. PASSAGEM AÉREA: A compra da passagem aérea é de responsabilidade de cada atleta. A passagem de atleta desacompanhado deverá ser comprada obrigatoriamente no mesmo voo considerado oficial pela CBJ. A passagem de atleta acompanhado poderá ser comprada em qualquer voo, desde que respeite os dias e horários de apresentação do atleta à Comissão Técnica (CT) da CBJ. A passagem poderá ser comprada na agência de sua preferência ou na agência parceira da CBJ, conforme abaixo: Agência indicada: Agência Tamoyo Contato: Rogério Lima Tel.: (21) rogerio@tamoyo.com.br - Trecho Internacional: IDA - GUARULHOS DATA VOO ORIGEM DESTINO SAÍDA CHEGADA 19/11 JJ 8230 GRU LIM 20:40 22:55 VOLTA - GUARULHOS DATA VOO ORIGEM DESTINO SAÍDA CHEGADA 23/11 LA 2765 LIM GRU 23:45 07:55* *Chegada em Guarulhos às 07h55 do dia 24 de novembro. - Trecho Nacional: *Verificar tarifas com a Agência de Viagens de acordo com sua origem/destino.

2 A CBJ responsabiliza-se pelo atleta desde o embarque até o desembarque internacional (Guarulhos); Os atletas de outros estados deverão desembarcar e dirigir-se diretamente ao ponto de encontro, onde encontrarão a CT CBJ. No retorno, membros da CT da CBJ acompanharão os atletas de outros estados até o check-in de seus voos; Algumas companhias aéreas oferecem o serviço de acompanhantes para menores de idade. Se for da sua preferência, informar-se na hora da compra do trecho doméstico. PONTO DE ENCONTRO: Todos os atletas que desembarcarem em Guarulhos ou que sejam oriundos de São Paulo deverão encontrar a CT da CBJ no check-in internacional da cia aérea TAM (voo JJ 8230), às 17h40, no aeroporto de Guarulhos. Atentar para que seu voo chegue a Guarulhos antes deste horário. HOTEL OFICIAL DA DELEGAÇÃO BRASILEIRA: A CBJ opta pelos hotéis considerados oficiais pela Federação Peruana de Judô devido às facilidades oferecidas: transporte aeroporto/hotel/aeroporto, transporte entre hotéis, local de competição e pesagem e alimentação. As reservas no hotel oficial deverão obrigatoriamente ser feitas através da Federação Peruana de Judô, via CBJ. -Atletas Desacompanhados: É obrigatória a hospedagem dos atletas desacompanhados no hotel oficial da delegação brasileira; - Atletas Acompanhados: Podem optar por outro hotel, desde que respeitem os horários estabelecidos pela CT CBJ. Neste caso, de acordo com o regulamento da competição, pagará aos organizadores do evento uma multa no valor de US$ 100 por atleta hospedado fora do hotel oficial. A CBJ deverá ser informada da decisão por outro hotel. A CBJ não se responsabiliza pelo não cumprimento de compromissos (treinamentos, reuniões, pesagem, competição) pelo atleta hospedado em hotel não oficial. Os acompanhantes deverão estar atentos aos horários, inclusive possíveis mudanças e apresentar seu atleta de acordo os mesmos. Ressaltamos que o horário da pesagem é extremamente rigoroso e, caso haja qualquer atraso do atleta, ele será impossibilitado de competir, sem direito a recursos. É interessante para a integração do grupo que, até mesmo os atletas acompanhados, se hospedem no hotel oficial e dividam quarto com os demais atletas; A CBJ não realiza reserva de acompanhantes nos hotéis oficiais; Os atletas que optarem por hospedar-se em hotel diferenciado não terão direito aos transportes e alimentações do evento; Caso haja desistência de participação não haverá devolução do dinheiro da hospedagem, uma vez que o hotel cobra 100% de no-show.

3 INVESTIMENTO: R$ 1685,00 referentes à hospedagem, alimentação, inscrição e transporte terrestre. O valor deverá ser depositado para: Confederação Brasileira de Judô Banco Bradesco Agência: Conta Corrente: CNPJ: / A organização do evento divulgou 2 opções de hotéis considerados oficiais para este evento. Para diminuição de custos optamos pelo hotel de menor valor. PRAZO DE DEPÓSITO O depósito referente ao item acima deverá ser feito até o dia 31 de outubro de 2014, às 17h. O comprovante de depósito deverá ser enviado para os seguintes s: roberto@cbj.com.br, renato@cbj.com.br, ingrid@cbj.com.br e matheus@cbj.com.br; Nos comprovantes de depósitos enviados para conferência deverão constar o nome do atleta a qual se refere. AUTORIZAÇÃO DE VIAGEM AO EXTERIOR PARA MENORES: Modelo de Autorização de Viagem para os MENORES ao exterior: (modelo em anexo): Preencher o formulário com autorização para viajar DESACOMPANHADO ( viaje com destino ao exterior, na companhia de: DESACOMPANHADO ); Na autorização de viagem deverá constar, obrigatoriamente, a assinatura do pai e da mãe. Caso um dos dois tenha falecido anexar o atestado de óbito; As assinaturas devem obrigatoriamente ser reconhecidas em cartório por autenticidade ou semelhança (imprescindível); A autorização judicial emitida por um juiz também é aceita; Ler com atenção as ORIENTAÇÕES GERAIS presentes no documento da Polícia Federal; A CBJ não se responsabiliza por Autorizações não aceitas pela Polícia Federal. Este item pode impedir o embarque do atleta. Solicitamos máxima atenção na emissão deste documento.

4 VACINA CONTRA A FEBRE AMARELA: Os atletas classificados deverão tomar a vacina contra a febre amarela e, de posse do comprovante, encaminhar-se até um posto da Anvisa (normalmente localizados nos aeroportos internacionais de sua cidade) para retirar o Certificado Internacional de Vacinação. Aconselhamos que o procedimento da troca pelo Certificado Internacional de Vacinação seja feito com antecedência à viagem; Não é válida vacina aplicada com menos de 10 dias antes do embarque. DOCUMENTOS: Para o embarque e viagem todos devem portar os seguintes documentos originais: - Autorização para viagem ao exterior desacompanhado, assinado pelo pai e pela mãe com ambas as assinaturas reconhecidas em cartório (para os menores de idade). Levar a Autorização original; - RG original. Não é aceito nenhum outro tipo de identificação pessoal; - Passaporte Original; - Certificado Internacional de Vacinação. PRAZO PARA DOCUMENTAÇÃO Cópias dos seguintes documentos deverão ser enviadas para a CBJ até o dia 7 de novembro de 2014, às 17h (ingrid@cbj.com.br, luana@cbj.com.br e matheus@cbj.com.br): - Autorização, constando a autenticação das assinaturas; - RG (foto recente, de fácil identificação); - Passaporte; - Passagem aérea; - Certificado Internacional de Vacinação (Febre Amarela). CREDENCIAMENTO Todos os atletas acompanhados hospedados em hotel não oficial deverão se apresentar a CT da CBJ no hotel da delegação brasileira no dia 20 de novembro, às 9h, de posse do passaporte/rg, multa no valor de USD 100 e taxa de inscrição no valor de USD 20. O valor deverá ser entregue em dólar americano, não podendo ser o equivalente em real.

5 JUDOGUIS (QUIMONOS) Será obrigatória a utilização de quimonos (Azul e branco) dentro das medidas do Sokuteiki. Na premiação os atletas devem se apresentar com quimono branco e está proibida qualquer demonstração comercial, pessoal, politica ou religiosa. COMUNICAÇÃO Qualquer comunicação por feita com a CBJ sobre esta competição deverá iniciar o assunto como: Campeonato Sul-Americano Sub 13 e Sub 15. Atenciosamente. Paulo Wanderley Teixeira Presidente