ORIENTAÇÕES PARA INSCRIÇÕES EM EVENTOS DA ESAF

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1 ORIENTAÇÕES PARA INSCRIÇÕES EM EVENTOS DA ESAF Os interessados em participar em EVENTOS realizados pela ESAF, ao entrar na página deve escolher o campo nossos evento presenciais ou a distância, onde estão disponibilizados os cursos realizados na ESAF sede e nos Centros regionais da ESAF A ESA trabalha com dois tipos de eventos: - Eventos aberto (demandado pelo cliente ou ofertado) qualquer pessoa pode se inscrever, desde que atenda os pré-requisitos e condições exigidas para participar do evento. - Eventos fechados Nestes eventos só será aceito as inscrições dos servidores do órgão demandante. A homologação da inscrição do candidato, mesmo sendo do órgão, só será feita após apreciação do órgão demandante ou pelo envio da lista dos participantes autorizados Ao abrir o evento, terá acesso ao edital, informações do evento e o link para o SISFIE Sistema de Formulários de Inscrições Eletrônico.

2 Na área restrita o candidato vai escolher a opção não sou cadastrado quando acessar pela primeira vez e fazer o cadastro.

3 Os campos com * são obrigatório o preenchimento

4 O sistema envia os dados para conferencia, o login e a senha, para o informado no cadastro. Com a senha informada no , o participante retorna ao sistema para fazer a inscrição. Será solicitada a troca da senha e esta deve ser guardada para todas as vezes que usar o sistema. O cadastro só e realizado pela primeira vez que acessar. Se esquecer a senha deve solicitar nova senha na opção Esqueci minha senha Esta é a área do candidato. Aqui ele tem acesso as suas informações, pode completar seu cadastro, informando área de atuação, o cargo, fazer a inscrição, na aba inscrições abertas, onde traz todos os cursos com inscrições abertas. O candidato escolhe o curso desejado e clica para abrir.

5 Ao abrir o curso, o candidato tem: - Informações Curso são as informações básicas do evento ( data e local de realização etc) A área do conhecimento mostrada aqui e a área que que o curso esta inserido. - Outros cursos/turmas relacionados são os eventos de um programa. No Programa de Multiplicadores em Gestão de Pessoas do Ministério da Fazenda, por exemplo, temos 7 cursos, acontecendo em todas as regiões dos Centros regionais da ESAF, em diferentes datas num total de 53 turmas, aqui elas são visualizadas. - Esfera de Governo informa a esfera de governo para o qual o evento é direcionado. Quando o evento tem requisitos obrigatórios são cobrados na próxima aba, no exemplo acima, esta sendo cobrado o do responsável (chefe imediato). - aba para inscrever-se Quando o candidato inscreve-se no evento ele será visualizado na aba Inscrições realizadas.

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7 Nesta aba são mostrados todos os cursos que o candidato se inscreveu, com as respectivas datas de inscrição. No campo status, será acompanhado todo o processo/ fases da inscrição. As fases no processo de inscrição, COM taxa de inscrição: Fase I A pré-inscrição Fase II Seleção da pré-inscrição coordenação do evento aceita a inscrição conforme os critérios publicados no edital e/ou ementa do evento Fase III - Confirmação da pré-inscrição candidato anexa o comprovante da taxa de pagamento. Fase IV Homologação da Inscrição - Coordenação do evento confere o comprovante anexado e homologa a inscrição Fase V Confirmação da presença candidato confirma a participação com até uma semana de antecedência

8 Nos casos de curso com taxa de inscrição na: Fase I - O candidato abre a página da ESAF e escolhe o curso que deseja se inscrever, abre o curso e no link pré-inscrição, na ementa do curso, abre a página o Sistema de Formulário Eletrônico de Inscrições - SISFIE Fase II - Seleção da pré-inscrição coordenação do evento aceita a inscrição conforme os critérios publicados no edital e/ou ementa do evento O coordenador do curso abre a inscrição e verifica que: - O candidato atende aos requisitos e aceita a pré-inscrição. O sistema envia para o do candidato: a), as informações para solicitar a autorização e as providencias junto ao setor competente, no seu órgão, e b) orientação para anexar o comprovante de pagamento. No status a mensagem passa para aguardando comprovante. - Caso não atende os requisitos o coordenador envia informando. Se o candidato não tem como atender os requisitos no prazo da inscrição, o coordenador ou o candidato cancela a pré-inscrição. A taxa de inscrição pode ser paga: a) Pelo órgão por meio da emissão da Nota de empenho em órgãos federais e ou GRU em outros órgãos que não trabalha com o SIAFI b) Caso o candidato, autorizado a se ausentar para participar do curso, decide arcar com a taxa de inscrição o pagamento será por GRU e as informações para a emissão desta consta no enviado quando a inscrição é aceita. Fase III - Confirmação da pré-inscrição candidato anexa o comprovante da taxa de pagamento. O candidato deve solicitar junto ao financeiro de seu órgão a cópia do comprovante de pagamento da taxa de inscrição e as seguintes informações: - Nome do órgão (unidade pagadora), constante na Nota de Empenho ou GRU, - CNPJ - Numero da nota de empenho ou GRU, - Nome do contato no setor financeiro do órgão, - telefone do contato e o endereço As informações em alguns destes campos são de preenchimento obrigatório para que o financeiro, na ESAF, possa emitir e enviar (pelo correio) a fatura.

9 Para anexar o comprovante o candidato retorna ao cadastro, na aba inscrições realizada, seleciona o curso clicando no V da coluna Selecionar. Clique em Comprovante(s) de Pagamento para abrir os campos para preencher e anexar o comprovante Os campos com * vermelhos são de preenchimento obrigatório. O endereço é para onde será envida a fatura (envio pelo correio) O contato e telefone é do setor financeiro do órgão do candidato.

10 O comprovante de pagamento tem que ser scaneado (meio magnético) para anexar. Clicando no campo anexar o sistema abri para o arquivo ser localizado nos arquivos e anexar. Confirme o envio do comprovante - Uma vez anexado o comprovante e o status passa para aguardando validação. Fase IV Homologação da Inscrição - Coordenação do evento confere o comprovante anexado e homologa a inscrição O coordenador do curso confere o comprovante de pagamento e: - caso não foi anexado o comprovante até o prazo limite, informado no edital, para a homologação o coordenador do evento envia uma mensagem informando do cancelamento da inscrição e, - caso tem problema com o comprovante, o coordenador informará por o problema para que o candidato possa providenciar o reenvio do comprovante. - se tudo certo com os prazos e com o comprovante o coordenador homologa a inscrição - O sistema envia mensagem com o comprovante de inscrição e solicita a confirmação da presença

11 A mensagem no status é homologada Fase V Confirmação da presença candidato confirma a participação. Para confirma: Entra no sistema, na aba inscrições realizadas, clique na frente do evento, já homologado, na coluna selecionar. O sistema abre as opções confirmar presença ou cancelar inscrição. Clique em confirmar presença e confirma. E o status muda para presença confirmada. As fases no processo de inscrição, SEM taxa de inscrição: Fase I A pré-inscrição - Candidato inscreve-se em eventos com inscrição aberta, na página da ESAF; Fase II Homologação da Inscrição - Coordenação do evento homologa a inscrição Fase III Confirmação da presença candidato confirma a participação com até uma semana de antecedência

12 Nos eventos sem taxa a fase de aceitar Inscrição já é a homoloção. Quando o coordenador do evento verifica se o candidato atende aos requisitos, este homologa a pré-inscrição. O sistema envia para o do candidato, o comprovante de inscrição e a mensagem no status é homologada. Após receber o comprovante de inscrição o candidato deve retornar ao sistema para confirmar a presença. Esta etapa tem que ser realizada até uma semana antes da realização, ou conforme informado na ementa/edital do evento, sob pena de cancelamento da inscrição.