VILLAGE NACIONAL 1. SEDIANDO O PROGRAMA: É recomendado iniciar na segunda quinzena dos meses de Janeiro e Julho.

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2 VILLAGE NACIONAL É um acampamento nacional, com estrutura similar a um Village Internacional com duração de 15 dias, que poderá ocorrer anualmente, nos meses de Janeiro e Julho. Objetivos Dar oportunidade para jovens recém associados aos chapters e também aos que não terão a oportunidade de fazer um Village Internacional. Dar ao chapter anfitrião a oportunidade de organizar e acrescentar experiência para sediar um Village Internacional 1.1. Início 1. SEDIANDO O PROGRAMA: É recomendado iniciar na segunda quinzena dos meses de Janeiro e Julho Coordenação de Village Local Formar Comitê para organizar o acampamento: Função da Coordenação Apoio Finanças Planejamento orçamentário Em conjunto com a Tesouraria do Chapter Local Procurar e avaliar o local, inclusive com relação a segurança Em conjunto com o RM local Acomodação, roupa de cama Apoio do Comitê Famílias Alimentação Cardápio Balanceado Verificar com uma nutricionista Segurança Saúde Infraestrutura e Suprimentos Cardápio Especial - Alergia Orientação p/ situação de emergência Orientar Staff Caixa de 1º. socorros Montar o acampamento Verificar restrições na Ficha de Saúde, conversar com a Nutricionista e passar orientações ao Staff e a cozinha do Local Estar disponível no momento de crise Ter Hospital de Referência próximo e a lista de telefones úteis. Informação do Seguro Saúde dos delegandos Solicitar a um médico do chapter a provisão com as devidas instruções de uso Staff Arts and Crafts e JC Shop JC Shop A partir da lista feita pelo Staff, providenciar a compra com apoio da Tesouraria local Home stay Antes e no final do VIL NAC Comitê Famílias Eventos Dar suporte para atividades Tesouraria, Comitê Famílias 2

3 externas: Excursão, Night Out e Open Day 1.3. STAFF: Selecionado pelo Comitê Treinamento (local)! Camp Director:! Staffs: " Idade: anos " Ter participado de atividades em seu chapter de origem e do Treinamento Nacional de Líderes. " Ter participado de módulos do CDLT Comitê Desenvolvimento de Liderança e Treinamento, no chapter de origem. " Idade: anos, dar preferência para os mais velhos. Ter pelo menos 2 (dois ) staffs com anos " Ter participado de atividades locais em seu Chapter e do Treinamento Nacional para líderes. " Ter participado de módulos do CDLT Comitê Desenvolvimento de Liderança e Treinamento, no chapter de origem. " Ter staff sem experiência, para aprendizado prático de como organizar atividade 25 % do staff ( * ) " Nº de staffs: 4 a 6, dependendo do número de delegados ( * ) Nº de acampantes Nº total de staffs (*) Procedimentos para Acampamentos Nacionais 1.4. FUNÇÃO DOS STAFFS: A escolha do Camp Director e a divisão das funções serão decididas durante a preparação da equipe. Garantir o cumprimento das regras do CISV, do Chapter Anfitrião e do local do acampamento Ter um membro de ligação entre o acampamento e Coordenação Local Dividir as funções e as responsabilidades Controlar a agenda do dia e calendário do acampamento Garantir que os líderes e JCs estejam cumprindo suas funções devidamente Garantir que os planning groups estejam trabalhando eficientemente Garantir a realização dos Staff s meeting e Leader s meeting Garantir soluções pacíficas em situações de conflito Cuidar do bem estar de todos: fisica e mentalmente Propiciar ajuda externa sempre que necessário (ex: médico, ida ao hospital) Capacidade de decidir nas crises graves e acessar a coordenação e Diretoria Fazer avaliações de líderes e JCs e encaminhá-las às respectivas coordenações de Village ( LVC ) dos chapter participantes. Solicitar aos Líderes e JCS que façam as avaliações dos staffs (individual) e encaminhá-las à coordenação local anfitriã do Village 3

4 Fazer o relatório final de avaliação do Village e encaminhá-lo para a coordenação local de Village o Staff Externo Função: Estar à disposição para qualquer eventualidade quando houver necessidade de colaboração externa. Levar e trazer as correspondências Levar materiais (alimentos, materiais de escritório, produtos pessoais...) Ter contato diário com o staff o Preparação do Staff: Participar dos encontros de treinamento específico para staff de Village Promover encontros dos staffs para formação de equipe e organização do Village Nacional: pre camp, logística, materiais, atividades, etc Participar dos módulos de treinamento do CDLT e do Treinamento Nacional de Líderes. Participar do encontro com o Risk Management do chapter 1.5. COMUNICAÇÃO: Pre Camp 1 Oficial Enviar até 01 de março para programas em Julho e até 01 de setembro para programas em Janeiro. o Preenchido pela Coordenação de Village (LVC) anfitriã. o Encaminhar para: Secretaria do CISV Brasil: Office@cisv.org.br o o Coordenação Nacional de Village (NVC): village@cisv.org.br Coordenações convidadas (LVC) (Chapters convidados) O que deve constar no Pre Camp 1: o Local (se possível) o Convite: Delegação informar nº de delegados e sexo do Líder o JC informar o sexo solicitado o Contato: antes do Village o Data e horário: início e término o Acesso ao local o Deadline para confirmação das delegações e pagamento o Taxas e datas de pagamentos: Valor do acampamento 4

5 Taxa do CISV Brasil Lembrar que cada chapter ainda deve acrescentar sua taxa local Pre Camp 2 Detalhado Enviar até 01 de Abril para programas em Julho e até 01 de outubro para programas em Janeiro. Produzido pelos membros do STAFF. o Apresentação dos staffs o Informações sobre o local o O que trazer e o que não trazer para o acampamento o Tema o Preparação de álbum o Preparação para Dia Regional o Informação para home stay o Solicitar de Ficha de Delegação e JC/Informações de Viagem o Solicitar seguro saúde o Informações sobre infraestrutura, etc Outros comunicados: se necessário 2. ENVIANDO DELEGAÇÃO/JC: 2.1 Preparação da Delegação Seleção do Líder: " Selecionado pelo Comitê Treinamento (local) Idade: 18++ anos, dar preferência para os mais velhos. ( * ) Sexo: conforme solicitado pelo chapter anfitrião. Procurar manter o equilíbrio entre os sexos Preparação do líder: Participar dos módulos de treinamento do CDLT e do Treinamento Nacional. Participar de reuniões específicas da Coordenação de Village Participar de atividades locais antes do Village. Ter conhecimento das funções e responsabilidades de líder Receber informações específicas sobre Village Nacional Seleção do delegado: 5

6 Idade: Preferencialmente deverão ter anos (mas poderão fazer 12 anos atendendo os critérios usados nos programas internacionais, isto é: entre 01 de junho a 31 de agosto para os programas de Julho e 01 de novembro a 31 de janeiro para os programas de Janeiro. (deliberado no Enc. Nac. Coord. Village em Abril/ 2011) Tamanho da delegação: 4 delegados, podendo este número ser alterado, conforme devolução de convites, e através da coordenação Nacional. Sexo dos delegados: de preferência deverá ser em número equilibrado (entre meninas e meninos) Preparação da delegação: Participação do jovem e pais nas reuniões com a coordenação de Village e líder Pais: dar suporte ao filho e ao líder, durante todo o programa. Procurar se envolver no CISV. Estar ciente que não poderá se comunicar por telefone com seu filho ( a ) durante o acampamento (o líder fica responsável por passar notícias aos pais, na chegada e no mínimo uma vez por semana). Delegando: participar das reuniões e de todas as atividades da delegação. Preparar os álbuns e o Dia Regional. Participar de atividades locais antes do Village. 3. Seleção do JC Idade: anos (Guide de Village Internacional) Sexo: conforme solicitado pelo chapter anfitrião, porém será possível ocorrer troca entre os chapters através da coordenação Nacional. Somente terá direito ao envio de JC o chapter que mandar delegação de no mínimo 4 delegados. O número de JCs no acampamento é limitado a no máximo 6, e deve obedecer o estabelecido na tabela abaixo: Chapter Julho Janeiro Araraquara Não Sim Belo Horizonte Não Sim Brasília Sim Não Campinas Sim Sim Londrina Sim Não Rio Sim Não Salvador Não Sim São José Sim Não São Paulo Sim Sim Vitória Não Sim OBS: Esta distribuição foi feita em comum acordo com os chapters participantes do Encontro de Coordenadores de Village em Março/2010. Preparação do JC 6

7 Participação dos módulos de treinamento do CDLT e do Treinamento Nacional Participar de reuniões da Coordenação de Village Preparar álbum Participar de atividades locais antes do Village 4. Documentos: # Ficha de Delegação / JC e Informações de Viagem (ENVIAR de preferência 30 dias antes do acampamento)! LÍDER LEVARÁ PARA O VILLAGE: Ficha Saúde e Ficha Legal (Oficiais do CISV-BR) Documentos da criança: RG OU CERTIDÃO DE NASCIMENTO Carteira de Convênio de Saúde (se o jovem não possuir plano de saúde que atenda na localidade do Village, os pais deverão contratar um seguro em uma Agência de Viagem, para o período desde sua saída para o acampamento até sua volta para casa). Autorização de viagem feita pelos responsáveis em cartório 4.1. Observações: Observação importante quanto à vacinação básica e às solicitadas nos Pre camps, quando for o caso: Os jovens que não podem ou não são vacinados (por escolha dos pais) devem portar declaração médica com assinatura e respectivo carimbo do CRM, notificando o problema. Os pais também devem assumir, por escrito, a responsabilidade da não realização das vacinas. Estar atento às solicitações do Staff e seus deadlines. DEADLINES: 7

8 MÊS Março ou Abril MATERIAL Encontro de Coordenadores de Village - Definição do Chapter que irá sediar o Village Nacional nos próximos anos, em JANEIRO e JULHO. Ratificada no Encontro Nacional de Presidentes e Tesoureiros, em maio. Para programas em Julho 01 de Março Chapter Anfitrião deve enviar Pre camp 1 01 de Abril Enviar Pre camp 2 (mais detalhado) 30 de Abril Confirmação do convite pelos chapters Pagamento 1 a. parcela 30 de Maio Efetuar pagamento da 2 a. parcela 30 de Junho Enviar os nomes da delegação/jc - Pagamento da 3 a. parcela 15 dias antes da viagem Confirmar horários de chegada e partida, para disponibilizar Home Stay 30 de Agosto Entrega da Avaliação para a Coodenação Nacional Para programas em Janeiro 01 de Setembro Chapter Anfitrião deve enviar Pré camp 1 01 de Outubro Enviar Pré camp 2 (mais detalhado) 30 de Outubro Confirmação do convite pelos chapters Pagamento 1 a.parcela 30 de Novembro Efetuar pagamento da 2 a.parcela 30 de Dezembro Enviar os nomes da delegação/jc - Pagamento da 3 a. parcela 15 dias antes da viagem Confirmar horários de chegada e partida, para disponibilizar Home Stay 28 de fevereiro Entrega da Avaliação para a Coordenação Nacional ATENÇÃO: Taxa do Acampamento (delegado e JC) deve ser efetuado via Tesouraria local Taxa do CISV Brasil Programa Nacional deve ser efetuado via Tesouraria local e Tesouraria Nacional Taxa Local é a que fica no chapter que está enviando delegação É recomendável que o Village Nacional inicie na segunda quinzena de Janeiro e Julho 8