TERMO DE REFERÊNCIA FCAV-PEIEX 001/2017 PARA SELEÇÃO PÚBLICA DE EMPRESAS PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE EXTENSIONISMO INDUSTRIAL

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1 TERMO DE REFERÊNCIA FCAV-PEIEX 001/2017 PARA SELEÇÃO PÚBLICA DE EMPRESAS PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE EXTENSIONISMO INDUSTRIAL PROJETO EXTENSÃO INDUSTRIAL EXPORTADORA (PEIEX): CAPACITAÇÃO E DESENVOLVIMENTO EM GESTÃO E COMÉRCIO EXTERIOR DE PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS DO ESTADO DE SÃO PAULO CONTRATANTE: FUNDAÇÃO CARLOS ALBERTO VANZOLINI (FCAV) DATA LIMITE PARA RECEBIMENTO DE PROPOSTAS: 06/06/ OBJETO Cntrataçã de pessa jurídica para gestã e execuçã de prjet de extensinism industrial diagnóstic e qualificaçã para increment da cmpetitividade exprtadra de pequenas e médias empresas. 2. JUSTIFICATIVA DA CONTRATAÇÃO A Fundaçã Vanzlini é uma instituiçã privada, sem fins lucrativs, criada, mantida e gerida pels prfessres d Departament de Engenharia de Prduçã da Escla Plitécnica da Universidade de Sã Paul. Tem cm bjetiv desenvlver e disseminar cnheciments científics e tecnlógics inerentes à Engenharia de Prduçã, à Administraçã Industrial, à Gestã de Operações e às demais atividades crrelatas que realiza, cm ttal caráter invadr. Também pririza seus prjets e atividades de Educaçã Cntinuada pr relevância ecnômica e scial e, pr esse mtiv, pauta sua atuaçã pr critéris de excelência acadêmics, prfissinais e étics. A Fundaçã Vanzlini é ainda um centr de referência internacinal em temas de destaque para as empresas privadas e para s órgãs e entidades d setr públic que buscam alcançar e manter padrões elevads de desempenh. N final da década de 60, aumentavam a demanda e a exigência pr prfissinais especializads em Administraçã Industrial e Engenharia de Prduçã. Os curss superires eram, assim, insuficientes para atender aquele mercad de trabalh em expansã. Fi nesse cntext que, em 31 de març de 1967, um grup de prfessres d Departament de Engenharia de Prduçã da Escla Plitécnica da USP, liderad pel Prf. Ruy Aguiar da Silva Leme, criu a Fundaçã Carls Albert Vanzlini. A lng desses ans, a instituiçã cnslidu-se cm um imprtante órgã de difusã da Engenharia de Prduçã, tend, inclusive, passad a ministrar curss de especializaçã para a capacitaçã de prfissinais, em cnvêni cm a Escla Plitécnica da USP. A atuaçã da Fundaçã Vanzlini fi além d camp da Educaçã Cntinuada, para também crescer em áreas cm Certificaçã, Gestã de Tecnlgias aplicadas à Educaçã e Prjets, nas quais trnu-se um grande centr de referência. Em 21 de març de 2016 a Fundaçã Vanzlini celebru cnvêni junt à Agência Brasileira de Prmçã de Exprtações e Investiments (Apex-Brasil), através de instrument de Cnvêni nº 12-02/2016, cm bjetiv de desenvlver prgrama de extensinism industrial para 1400 indústrias de pequen e médi prte, lcalizadas n Estad de Sã Paul. Para executar tal cnvêni, a Fundaçã Vanzlini prmve prcess de seleçã para diferentes atividades d prjet. Este Term de Referência define as especificações para diferentes ltes de cntrataçã e escp de atividades. 1

2 3. LOTES EM CONTRATAÇÃO Ltes Lcal de prestaçã de serviçs 1 Atendiment e capacitaçã em Finanças N.O. Grande Sã Paul 352 Hras mensais A cntrataçã de cada lte crrerá através de 2 fases de seleçã: Fase 1: Qualificaçã Técnica Análise dcumental de frmaçã e experiência; Fase 2: Entrevistas Dinâmicas de simulaçã de cass de negócis. A prestaçã de serviçs pderá crrer em empresas e endereçs distribuíds n N.O.s d PEIEX da Grande Sã Paul: 1. Grande Sã Paul RM Sã Paul (39 municípis) Arujá Guararema Ribeirã Pires Barueri Guarulhs Ri Grande da Serra Biritiba-Mirim Itapecerica da Serra Salesóplis Caieiras Itapevi Santa Isabel Cajamar Itaquaquecetuba Santana de Parnaíba Carapicuíba Jandira Sant André Ctia Juquitiba Sã Bernard d Camp Diadema Mairiprã Sã Caetan d Sul Embu das Artes Mauá Sã Lurenç da Serra Embu-Guaçu Mgi das Cruzes Sã Paul Ferraz de Vascncels Osasc Suzan Francisc Mrat Pirapra d Bm Jesus Tabã da Serra Franc da Rcha Pá Vargem Grande Paulista 2

3 ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS E FASES DE SELEÇÃO 4. ATENDIMENTO E CAPACITAÇÃO EM FINANÇAS O serviç cnsiste em atividades de prspecçã de empresas, diagnóstic de prtunidades de melhrias, capacitaçã, pririzaçã de ações e acmpanhament de melhrias em pequenas e média empresas, na área de finanças e custs; bem cm criaçã e manutençã de indicadres para reprte à CONTRATANTE (FCAV) a qualquer mment, mediante slicitaçã. Fazem parte d escp a gestã de tda a dcumentaçã sbre atendiment das empresas, avaliaçã de dad, planejament de atividades e a cnduçã de tdas as ações presenciais nas empresas. Da mesma frma, será também realizad cnstante acmpanhament das empresas em atendiment, de frma a cnhecer andament de tais atendiments, bem cm das demandas mais recrrentes que surgirem durante s trabalhs. O Técnic Extensinista deverá seguir tda a metdlgia de atendiment técnic especificada pel prjet, bem cm tds s prcesss de gestã d prjet incluind, prém nã se limitand, a cntrle de acmpanhament ds atendiments, relatóris de acmpanhament d prjet e de iníci e encerrament ds atendiments. Além destas tarefas de acmpanhament das empresas, Técnic Extensinista manterá relacinament próxim cm as empresas d prjet cnstantemente identificand dificuldades e prtunidades n trabalh realizad e desenvlvend sluções a serem replicadas às empresas para ptencializar a cadeia de frneciment. As seguintes atribuições estã previstas: Atribuições Perante N.O.: Prestar assessrament a Mnitr Extensinista e a Crdenadr d Núcle em assunts de sua cmpetência; Emitir parecer, pr determinaçã superir, sbre temas de sua cmpetência; Organizar e distribuir relatóris e frmuláris específics para cleta de infrmações junt às empresas, bjetivand estuds para elabraçã de plans e prgramas de trabalh; Prestar assistência na rganizaçã, manutençã e atualizaçã de cadastr de empresas para banc de dads da Apex-Brasil; Elabrar estuds fundamentads em diagnóstics realizads; Cletar, classificar e analisar dads e infrmações estatísticas para elabraçã, análise, crítica e avaliaçã d Prjet; Elabrar relatóris, quadrs e tabelas destinads à divulgaçã; Participar das reuniões de desempenh cm s utrs Técnics Extensinistas, Mnitr Extensinista e Crdenadr d Núcle, analisand andament da prestaçã d serviç e as dificuldades encntradas durante desenvlviment d trabalh; Participar da elabraçã de relatóris periódics sbre andament d serviç; 3

4 Nã divulgar prblemas, tecnlgia u qualquer infrmaçã sbre a empresa que aderiu a Prjet, salv quand expressamente autrizad em dcument assinad pel representante legal da empresa; Manter e atualizar sistema de infrmaçã, pr mei de relatóris, quadrs, tabelas e fichas; Atribuições Perante a Empresa: Os Técnics Extensinistas smente pderã atender empresas de acrd cm a Metdlgia d Prjet Extensã Industrial após sua Capacitaçã na Metdlgia d PEIEX, ministrada pr integrante da Apex-Brasil; Prgramar a apresentaçã cm antecedência, cncentrand-se ns prblemas existentes na empresa (fase d diagnóstic) u na sluçã das demandas levantadas (Fase da Implantaçã das Melhrias), prcurand evitar debates fra d cntext. Cabe lembrar que é de vital imprtância cnquistar a cnfiança d empresári. Para cnquistar a cnfiança d empresári, é necessári ressaltar certas cndutas, entre elas: Identificar-se cm representante da FCAV; Mencinar claramente a funçã d Técnic Extensinista e a cntribuiçã que pderá ferecer à empresa; trabalh; 7.1. METODOLOGIA Explicar cm clareza e precisã a empresári cm será prcess de Ministrar s curss as funcináris das empresas; Seguir as rientações d Manual de Trabalh, pis nele se encntram s passs para elabraçã ds dcuments d Prjet. a) A metdlgia a ser seguida é a de extensinism industrial, já elabrada pela Apex-Brasil, parceira da FCAV neste cnvêni. b) A capacitaçã acerca da metdlgia, e ptenciais ajustes para as diferentes realidades será realizad pela própria Apex-Brasil, para habilitar a cntratada a executar as atividades referente a cada funçã. Estas capacitações serã intermediadas pela FCAV, e serã realizadas sempre que a mesma achar necessári REQUISITOS TÉCNICOS OBRIGATÓRIOS Atendiment ds requisits a 7.2.5, mediante a apresentaçã de cntrats sciais, estatuts, certificads, atestads e cntrats de serviçs emitids e assinads pr entidades públicas u privadas. O nã atendiment destes requisits elimina a empresa da presente seleçã. 4

5 O cntratad deverá ser Pessa Jurídica cm CNAE e bjet scial adequads à prestaçã de serviçs administrativs, cnsultria, treinament u desenvlviment gerencial Deverá ser cmprvada a experiência da cntratada na execuçã de prjets para entidades privadas sem fins lucrativs Deverá ser cmprvada a experiência da cntratada na execuçã de prjets de extensinism industrial e/u cnsultria a pequenas e médias empresas Será exigida a atuaçã de prfissinal cm graduaçã em Engenharia de Prduçã, Administraçã u Cntabilidade Deverá ser cmprvada a experiência d prfissinal dispnibilizad pela cntratada quant à execuçã de prjets de extensinism industrial e/u cnsultria a pequenas e médias empresas. Serã cntratadas até 2 (duas) empresas para suprir a demanda de 2 (dis) prfissinais especialistas em finanças FASE 1: QUALIFICAÇÃO TÉCNICA ANÁLISE DOCUMENTAL DE FORMAÇÃO E EXPERIÊNCIA Nesta fase as empresas serã classificadas através da cmprvaçã de requisits técnics, mediante apresentaçã de cntrats sciais, estatuts, certificads, atestads e cntrats de serviçs emitids e assinads pr entidades públicas u privadas. 1 Lte Requisits Pntuaçã* Experiência de 01 (um) prfissinal pr lte, dispnibilizad pela cntratada, quant à execuçã de prjets de extensinism industrial e atendiment a pequenas e médias empresas * Pntuaçã Técnica Máxima: 100 pnts/lte De 51 a 100 empresas De 101 a 200 empresas De 201 a 300 empresas De 301 a 500 empresas Mais de 500 empresas 20 pnts 40 pnts 60 pnts 80 pnts 100 pnts As empresas cncrrentes serã classificadas segund suas Pntuações Técnicas e cnvcadas para a fase seguinte d prcess de seleçã: Fase 2 Entrevistas. À FCAV se resguarda direit de cnvcar a(s) empresa(s) smente em cas de demanda pels referids serviçs. O resultad desta seleçã nã briga a FCAV a estabelecer cntrat de prestaçã de serviçs cm a(s) vencedra(s). 6.4 FASE 2: ENTREVISTAS As empresas cncrrentes serã cnvcadas para entrevistas de acrd cm sua classificaçã técnica (Fase 1) e cnfrme a demanda pr serviçs de extensinism a lng da duraçã d cnvêni entre a Apex-Brasil e a FCAV para a execuçã d PEIEX (28 meses). As empresas deverã encaminhar cm representante (s) prfissinal(is) que será(ã) alcad(s) a respectiv serviç. Qualquer alteraçã n prfissinal a lng d prjet deverá ser previamente aprvada pela FCAV, sb risc de extinçã d cntrat de serviçs firmad. As entrevistas crrerã em endereç a ser definid pela FCAV em qualquer municípi cbert pels Núcles Operacinais d PEIEX n Estad de Sã Paul. 5

6 Durante as entrevistas serã aplicadas questináris, testes, redações, dinâmicas, simulações e/u cass de negócis para avaliaçã de cnheciments em ferramentas de gestã e cmérci exterir, habilidades situacinais, inteligência emcinal e experiência cm a prática de extensinism industrial e gestã de negócis em geral. Os avaliadres atribuirã ntas de 1 a 5 de acrd cm desempenh das empresas participantes. A pntuaçã final será calculada da seguinte frma: Pntuaçã Final = (Pntuaçã Fase 1) X (Pntuaçã Fase 2) Pntuaçã máxima: 500 pnts Em cas de empate prevalecerá a empresa cm mair temp de atuaçã n mercad (data de abertura n cartã CNPJ). As empresas aprvadas integrarã lista de classificads (de acrd cm a Pntuaçã Final) e pderã ser cnvcadas para assinatura de cntrats de prestaçã de serviçs de acrd cm valres pré-determinads pela FCAV para cnvêni cm a Apex-Brasil. À FCAV se resguarda direit de cnvcar a(s) empresa(s) smente em cas de demanda pels referids serviçs. O resultad desta seleçã nã briga a FCAV a estabelecer cntrat de prestaçã de serviçs cm a(s) vencedra(s). 5. PRAZO DE EXECUÇÃO O praz de execuçã ds serviçs será de 14 (quatrze) meses, cntads a partir da assinatura de cntrats. 6. LOCAL DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS Os serviçs deverã ser prestads nas unidades da FCAV e/u de seus parceirs, abaix descritas, bem cm nas instalações das empresas selecinadas para receber s serviçs de extensinism industrial n Estad de Sã Paul. Núcle Grande Sã Paul: Av. Prf. Almeida Prad, 531 USP Sã Paul-SP (Fundaçã Vanzlini) 7. APRESENTAÇÃO DE DOCUMENTOS DE QUALIFICAÇÃO TÉCNICA Os dcuments pderã ser apresentads até dia 06 de junh de 2017 através d . Deverã ser encaminhads s dcuments de qualificaçã técnica, bem cm Prpsta Técnica aceitand as cndições deste Term de Referência em sua plenitude, especificand s ltes de serviçs a serem executads, as equipes e cumpriment ds requisits técnics, cm data, razã scial, CNPJ, endereç cmplet, telefne, e assinad pel representante legal, devidamente digitalizada, acmpanhadas ds dcuments cmprvatóris de qualificaçã técnica. Sã Paul, 16 de mai de Crdenaçã d PEIEX n Estad de Sã Paul FUNDAÇÃO CARLOS ALBERTO VANZOLINI 6