TÉCNICAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE. UNIDADE II - Instrumentos gráficos de planejamento e controle

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João Batista Fartaria Palmeira
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1 TÉCNICAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE UNIDADE II - Instrumentos gráficos de planejamento e controle

2 Exemplo: Vamos construir a curva S de um projeto que envolve a execução de uma única tarefa, estimado para ser executado em 14 meses. Inicialmente, utilizando a tabela de distribuição normal (Tabela no próximo slide), Anotamos os valores que deverão ser executados mês a mês, na coluna 14

3 Construção da Curva S

4 Construção da Curva S Percentual Acumulado Percentual do período Período Previsto Acumulado Previsto

5 Para efeito de exercício consideremos: que o acumulo realizado até o 5º período é de 20% mas deveria ser de 26% há um atraso aparente de 6% na realidade o atraso é de 6% em 26%, isto é 6% 0,06 = = 0,23 = 23% 26% 0,26 haverá um atraso de 23% no projeto se os trabalhos continuarem neste ritmo

6 Construção da Curva S Percentual Acumulado Percentual do período Período Previsto Período Realizado 1,8 1,9 3,1 5,2 8 Acumulado Previsto Acumulado Realizado 1,8 3,7 6,

7 Na tabela de distribuição normal observamos que um acumulado de 20% no 5º mês corresponde a um projeto de duração de 16 meses

9 Temos duas opções: 1ª: Reprogramamos o projeto para 16 meses, indicando nas linhas de realizado os novos valores que devem ser executados no período e que serão acumulados, obtendo estes valores da coluna referente a um projeto de 16 meses, e controlamos para que não haja novos desvios.

10 Percentual Acumulado Percentual do período Período Previsto Período Realizado 1,8 1,9 3,1 5, Acumulado Previsto Acumulado Realizado 1,8 3,7 6,

11 Note-se que, se for mantida a mesma proporcionalidade na curva de Gauss, isto é, mantido o atraso de 23% durante todo o trabalho, a duração total do projeto será de 20 meses, para isto, basta seguir na Tabela a linha de 14 meses até encontrar o valor acumulado mais próximo de =77, que é de 20 meses. Este enfoque gerencial às vezes é necessário para causar impacto e motivar melhor a equipe para recuperar o atraso

12 77%

13 Temos duas opções: 2ª: Reprogramamos para manter o prazo inicial de 14 meses. Para tal é preciso acelerar as quantidades a serem executadas mês a mês, sem que isto seja feito de uma maneira uniforme. Por exemplo, não basta dividir o percentual atrasado pelo número de meses que faltam para a conclusão do projeto e simplesmente somar este valor aos valores previstos. Sabemos que não é possível aceleração imediata.

14 Temos que tratar o acréscimo a ser adicionado em cada mês da mesma forma que uma nova distribuição normal. Vamos tentar passo a passo: Primeiro, determinamos quantos meses faltam para concluir o projeto: 14 meses totais 5 meses realizados = 9 meses faltantes. A quantidade de atraso é de seis pontos percentuais. Vamos então distribuí-la como se fosse um projeto de nove meses, multiplicando 6 pelos valores dos períodos.

15 primeiro período, devemos acrescentar 6 0,03=0,18 segundo período, 6 0,08=0,48; terceiro, 6 0,13=0,78 quarto período, 6 0,16=0,96 assim por diante até o nono período, que seria 6 0,03=0,18.

16 Estes valores obtidos são somados aos previamente existentes e lançados na linha Corrigido. A soma destes novos valores nos dá os valores acumulados a serem alcançados, permitindo elaborar a nova curva S corrigida

17 Percentual Acumulado Período Previsto Período Realizado 1,8 1,9 3,1 5, Período Corrigido 10,18 11,48 11,78 12,96 9,96 10,08 8,84 3,54 1,18 Acumulado Previsto Acumulado Realizado 1,8 3,7 6, Acumulado Corrigido 30,18 41,66 53,44 66,4 76,36 86,44 95,28 98, Percentual do Período Mês de correção

18 2.3. Curva 50% e 60% A experiência mostra que um projeto complexo, bem planejado e conduzido sem grandes percalços, desenvolve-se de acordo com uma curva de Gauss, com o pico das atividades a cerca de 60% do tempo total previsto. Para que isso ocorra, é necessário, além de outras atitudes e providencias gerenciais, que o planejamento seja mais rigoroso, para fazer face aos inevitáveis atrasos; Em geral, planeja-se conforme uma curva de 50% para se obter uma execução a 60%

19 2.4. Organograma do empreendimento Organograma gerencial

20 2.4. Organograma do empreendimento Organograma de obra

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