Registro de Preços DOMP, via EGESTÃO SPA

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1 Registro de Preços DOMP, via EGESTÃO SPA 1. Preparação do Pedido do Serviço - Responsabilidade Solicitante. 1º passo: Serviços de manutenção existente em ata de registro de preços existentes no DOMP, que poderão solicitados mediante Solicitação Digital - SPA: a) Serviços de Divisórias: Objeto: Execução de serviços de montagem e desmontagem de paredes divisórias leves e forros com fornecimento de materiais (perfis, painéis, portas, isolamento acústico, placas de forro; Pregão: nº 215/2012, encerra-se em 04/11/2013; Empresa vencedora: SERV COMERCIAL DE DIVISORIAS E FORROS LTDA - ME; Fiscal DOMP:C intya Kazue Sakamoto, ramal b) Serviços de PINTURAS: Objeto: Execução de serviços de Recuperação e Tratamento de Fissuras em Paredes de Alvenaria e Pintura nas Edificações e Áreas Externas da UFSC; Pregão: nº 229/2012, encerra-se em 05/11/2013; Empresa vencedora: AZ SERVIÇOS, REFORMAS E CONSTRUÇÕES LTDA ME; Contato empresa: Ademir (48) ; Fiscal DOMP: Alexandre Cardoso Vieira - ramal c) Serviços de IMPERMEBILIZAÇÃO - Execução de serviços de recuperação estrutural e impermeabilização nas edificações da UFSC; Pregão nº 228/2012, encerra-se em 05/11/2013; Empresa vencedora: EVA CONSTRUCOES E INCORPORACOES LTDA - ME; Contato empresa: Vandeir (48) / ; Fiscal DOMP: Adolfo Cardoso Vieira - nome - ramal d) Serviços de TELHADOS - Ainda não abriu o registro 2º passo: Para solicitar serviços de manutenção predial utilizando os registros de preços, citados acima, de responsabilidade do Departamento de Obras e Manutenção Predial - DOMP, deve-se acessar o Sistema EGESTÃO/SOLAR - UFSC SEM PAPEL, no site módulo Sistema de Processos Administrativos - SPA, por meio do Menu "Cadastro de Solicitação Digital", conforme fig. 1, cadastrar uma "solicitação digital, seguindo os procedimentos abaixo: Fig. 1 - Cadastro solicitação digital - DOMP a) Na 1ª etapa, Preenchimento dos dados, o solicitante deve preencher nos campos matrícula do interessado o número do SIAPE, no Grupo de assunto o número 328

2 (SOLICITAÇÃO), no assunto o número 1350 (SOLICITAÇÃO - MANUTENÇÃO) e, após no campo detalhamento preencher objetivo/justificativa, citar número do registro de preços, especificação do local (centro, depto. bloco, andar e sala) nome do responsável (com ramal para contato e datas e horários para visita técnica), e por último acionar o botão próximo, conforme fig. 2; b) Na 2ª etapa, Seleção dos destinatários, preencher Setor destino como SEC/CTC. Em seguida acione o botão Próximo, conforme fig. 3; Fig. 2 - Detalhamento da solicitação digital - DOMP Fig. 3 - Seleção dos destinatários c) Na 3ª etapa, Confirmação dos dados, verifique se os dados informados estão corretos. Conferidos, acione o botão Concluir cadastro, caso contrário o botão voltar, conforme fig.4;

3 Fig. 4 - Confirmação dos Dados - DOMP 3º passo: Ao clicar no botão concluir cadastro o solicitante deverá anotar o número da Solicitação Digital para acompanhar a execução dos serviços, conforme fig. 5. Esta solicitação é encaminhada para apreciação e autorização da Direção do CTC. Fig. 5 - Concluir o Cadastro 2. Aprovação do Pedido - Responsabilidade: Direção do Centro Tecnológico 1º passo: Na fila de trabalho da Secretaria da Direção do Centro Tecnológico, é recebido a solicitação digital, conforme fig. 6.

4 Fig.6 - Recebimento do SPA pela Direção do CTC - DOMP 2º passo: Recebido o SPA pela Direção do Centro Tecnológico é analisada a relevância do pedido que, se aprovado, aciona-se o botão Encaminhar. Em seguida, na próxima tela, é encaminhada para o Departamento de Manutenção Predial/DOM, campo seleção dos destinatários/setor destino DOMP/PROPLAN, autorizando a execução dos serviços, clicando no botão Encaminhar, conforme fig. 7. Fig. 7 - Seleção do destinatário - DOMP 3º passo: Ao clicar no botão encaminhar a Gestora de Edifícios do CTC anotará o número da Solicitação Digital para acompanhar a execução dos serviços, em planilha de acompanhamento. 4º passo: Se o pedido for indeferido, é dado conhecimento ao solicitante com os respectivos motivos do indeferimento.

5 3. Execução do Pedido - Responsabilidades DOMP/Solicitante: 1º passo: Cabe ao solicitante acompanhar a execução dos serviços, dentro do prazo estabelecido, bem como avaliar a qualidade do serviço realizado, atestando-o junto à respectiva requisição. 2º passo: Havendo necessidade de executar os serviços fora de expediente, o responsávelfiscal definido pelo Departamento/Centro(solicitante) deve autorizar e acompanhar a execução dos serviços, em conjunto com a fiscalização do DOMP. 3º passo: Executada a manutenção, o solicitante deve atestar a qualidade dos serviços prestados pela Prefeitura Universitária, dando baixa na requisição. 4º passo: Ao final, comunicar a Direção do CTC a execução dos serviços com êxito para a Gestora de Edifícios dar baixa na planilha de acompanhamento. 5º passo: As dúvidas sobre preenchimento no SPA poderão ser obtidas no ramal Dúvidas acerca do preenchimento da requisição de serviços DOMP poderão ser obtidas no Direção do Centro de Tecnológico, Fernanda ou Marcelo, ramal No DOMP, relação aos registros preços existentes poderão ser obtidas no ramal 5117 ou 2703.