Editoração Eletrônica, Revisão e Produção Gráfica Setor de Produção e Utilização de Meios Instrucionais SPUMI

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1 SENAC/DR.PB

2 Senac - Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial Presidente do Conselho Regional José Marconi Medeiros de Souza Departamento Regional Diretor Regional Geraldo Bezerra Veras Diretora Financeira Maria de Fátima Maciel Diretora de Planejamento e Orçamento Indira Toscano Brandão Diretora de Educação Profissional Vera Lúcia da Silva Elaboração Fábio Ramos Martins Editoração Eletrônica, Revisão e Produção Gráfica Setor de Produção e Utilização de Meios Instrucionais SPUMI Criação e Arte Setor de Marketing e Comunicação SENAC. DR/PB. Segmento Informática; Excel Avançado. Fábio Ramos Martins. João Pessoa: Senac/DR/PB, 2014, 93 p. Inclui Bibliografia. Atualizada por Adelson de Oliveira Barreto e Francisco Xavier da Costa. João Pessoa: Senac/DR/PB, Av. Dom Pedro I, Centro Tel.: (83) CEP: João Pessoa - Paraíba senac@pb.senac.br Home page: pb.senac.br Instagram: senacpb Facebook: senac-paraíba Impresso no SPUMI IN_AP_067 SENAC/DR.PB

3 Apresentação O Excel 2013, desenvolvido pela Microsoft Corporation para o pacote Office, é um aplicativo que permite a criação e a manipulação de planilhas de cálculos, bem como a incorporação de gráficos e mapas às mesmas. Assim, o usuário pode criar planilhas para cálculos de orçamentos, previsões e planejamentos para investimentos futuros, tabelas variadas, controle de gastos pessoais ou da empresa, controle de caixa, entre outras planilhas que envolvam cálculos matemáticos, desde os mais simples aos mais complexos. Além disso, o Excel 2013 permite ao usuário formatar suas planilhas da maneira que melhor lhe for útil, possibilitando a aplicação de estilos de letras, tamanhos, cores e uma série de outras características especiais. Na área dos gráficos, o usuário pode contar com excelentes tipos e subtipos disponibilizados pelo Excel Os gráficos, que são de fácil criação, podem ajudar a melhor representar as informações das planilhas. Por fim, podemos afirmar que os recursos do gráfico nas planilhas do Excel 2013 são de suma importância para o desenvolvimento de nossos trabalhos. SENAC/DR.PB

4 Sumário CAPÍTULO 1 Funções Matemáticas, Estatísticas, Lógicas e de Datas 5 CAPÍTULO 2 Funções de Pesquisas e Auditoria de Fórmulas 28 CAPÍTULO 3 Funções de Textos 33 CAPÍTULO 4 Funções de Banco de Dados 36 CAPÍTULO 5 Importação de Dados para o Excel 42 CAPÍTULO 6 Filtro, Classificação e Filtro Avançado 50 SENAC/DR.PB

5 CAPÍTULO 1 Funções Matemáticas, Estatísticas, Lógicas e de Datas OBJETIVOS: Utilizar funções matemáticas do Utilizar funções estatísticas do Utilizar funções lógicas do l Utilizar funções de data e hora do Formatar datas Efetuar cálculos com datas e h el cel FUNÇÃO SOMA MULT FUNÇÕES MATEMÁTICAS SINTAXE SOMA(núm1;núm2;...) MULT(núm1;núm2;...) SOMARPRODUTO SOMARPRODUTO(matriz1; [matriz2];...) SOMASE SOMASE(intervalo; critérios; intervalo_soma) SOMASES SOMASES(intervalo_soma; intervalo_critério1; critério1; intervalo_critério2; critério2;...) SENAC/DR.PB 5

6 ATIVIDADE 01 Utilizando Funções Matemáticas 1. Abra a pasta Vendas trimestre 1.xlsx. 2. Para calcular o Valor Total dos Produtos realize a multiplicação da Quantidade x Valor Unitário. 3. Para calcular o número de itens vendidos faça: Clique na célula D19 e digite: = SOMA( Selecione a região D4:D17 e tecle enter 4. Total de itens vendidos: Clique na célula D20 e utilize a função = SOMARPRODUTO( Selecione a faixa D4:D17, digite ; (ponto e vírgula), Selecione a faixa E4:E17 Tecle Enter 5. Valor Total Vila Mariana: Clique na célula D21 e digite: = SOMASE( Selecione a faixa A4:A17, digite ; (ponto e vírgula) Digite Vila Mariana, seguidos de um ; (ponto e vírgula). Selecione a faixa F4:F17 e tecle enter SENAC/DR.PB 6

7 6. Valor Total Brooklin: Siga a lógica da questão número 5 7. Valor Total Janeiro: Clique na célula D23 e digite: = SOMASE( Selecione a faixa B4:B17, digite ; (ponto e vírgula) Digite Janeiro, seguidos de um ; (ponto e vírgula). Selecione a faixa F4:F17 e tecle enter 8. Seguinte o item anterior calcule os valores de Fevereiro e Março. 9. Valor Vila Mariana em Fevereiro: Clique na célula D26 e digite: =SOMASES( Selecione a faixa F4:F17, digite ; (ponto e vírgula). Selecione a faixa A4:A17, digite ; (ponto e vírgula). Digite Vila Mariana Digite ; (ponto e vírgula). Selecione a faixa B4:B17, digite ; (ponto e vírgula) Digite Fevereiro e tecle enter 10. Valor Blooklin em Janeiro: Repita os passos da questão anterior, alterando apenas os nomes da Filial e do Mês FUNÇÕES ESTATÍSTICAS FUNÇÃO SINTAXE EXPLICAÇÃO MÁXIMO MÍNIMO MÉDIA ORDEM.EQ MÁXIMO(núm1;núm2;... ) MÍNIMO (núm1;núm2;...) MÉDIA(núm1;núm2;...) ORDEM.EQ(número; referência; [ordem]) Essa função retorna o valor máximo entre um conjunto de valores numéricos informado. Essa função retorna o valor mínimo entre um conjunto de valores numéricos informado. Essa função retorna a média aritmética entre um conjunto de valores numéricos informado. Essa função retorna a posição de um número em uma lista de números. SENAC/DR.PB 7

8 CONT.VALORES CONTAR.VAZIO CONT.NUM CONT.SE CONT.SES MÉDIASE MÉDIASES CONT.VALORES(interval o1; [intervalo2];...) CONTAR.VAZIO(interval o) CONT.NÚM(intervalo1; [intervalo2];...) CONT.SE(intervalo; critério) CONT.SES(intervalo1; critério1;intervalo2;crité rio2;...) MÉDIASE(intervalo; critérios; intervalo_média) MÉDIASES(intervalo_m édia; intervalo_critério1; critério1; intervalo_critério2; critério2;...) Essa função conta o número de células não vazias em um intervalo informado. O conjunto de células pode conter qualquer tipo de informação. Essa função conta o número de células vazias em um intervalo informado. Células que contenham valor nulo não serão contadas. Essa função conta o número de células que contêm números em um intervalo informado. Serão contadas as células que contenham números, datas ou números escritos entre aspas. Essa função conta o número de ocorrências de uma determinada condição em um intervalo de células informado. Essa função aplica critérios a células em vários intervalos e conta o número de vezes que todos os critérios são verdadeiros. A função MÉDIASE tem como objetivo calcular a média aritmética dos valores indicados de acordo com um determinado critério ou condição. A função MÉDIASES tem como objetivo calcular a média aritmética em um intervalo atendendo a vários critérios. SENAC/DR.PB 8

9 ATIVIDADE 02 Utilizando Funções Estatísticas 1. Abra a pasta Prêmio.xlsx. Selecione a planilha RELATÓRIO e clique na célula B2. Para calcular o maior valor da venda digite: = MÁXIMO( Selecione a planilha VENDAS e, com o mouse clicado, selecione a faixa C3:C22. Pressione a tecla ENTER 2. Para calcular o menor valor da venda digite: = MÍNIMO( Selecione a planilha VENDAS e, com o mouse clicado, selecione a faixa C3:C22. Pressione a tecla ENTER 3. Selecione a planilha VENDAS e clique na célula D3 para calcularmos a colocação do vendedor. Digite a fórmula: = ORDEM.EQ(C3; C3: C22) Obs1 É necessário selecionar o intervalo C3:C22 e fixar a fórmula, pressionando a tecla F4, pois na cópia para as células de baixo essa faixa deve continuar sendo a mesma. Após seguir os passos acima pressione a tecla ENTER e copie a fórmula até a célula D22. Obs2 Não se preocupe com as informações de erro que aparecem nas células D8 e D17. Esse erro é devido a não existir um valor de venda nas células C8 e C17. Mais adiante, nesse mesmo capítulo, esse erro será tratado de forma que não apareça a mensagem. 4. Selecione a planilha RELATÓRIO e clique na célula B7 para calcularmos o número total de vendedores Digite: =CONT.VALORES( Clique na Planilha Vendas e selecione a faixa de células A3:A22. Tecle ENTER e você terá a fórmula: =CONT.VALORES(VENDAS!A3:A22) SENAC/DR.PB 9

10 5. Vendedores que não efetuaram vendas, ou seja, quantas são as células vazias. Selecione a planilha RELATÓRIO e clique na célula B8. Digite: =CONTAR.VAZIO( Clique na Planilha Vendas e selecione a faixa de células C3:C22. Tecle ENTER e você terá a fórmula: =CONTAR.VAZIO(VENDAS!C3:C22) 6. Vendedores que efetuaram vendas, ou seja, quantas são as células preenchidas com números. Selecione a planilha RELATÓRIO e clique na célula B9. Digite: =CONT.NÚM( Clique na Planilha Vendas e selecione a faixa de células C3:C22. Tecle ENTER e você terá a fórmula: =CONT.NÚM(VENDAS!C3:C22) 7. Agora iremos contar quantos vendedores f o r a m ganhadores do prêmio. Selecione a planilha RELATÓRIO e clique na célula B10. Digite: =CONT.SE( Clique na planilha VENDAS e selecione o intervalo D3:D22. Digite ; (ponto e vírgula). Digite 1 Tecle ENTER e você terá a fórmula: = CONT.SE(VENDAS!D3:D22;1) 8. Agora iremos trabalhar com o departamento de Informática, para iniciar iremos contar o número de vendedores do setor. Clique na célula E2 da planilha RELATÓRIO. Digite a fórmula: = CONT.SE(VENDAS!B3:B22;"Informática") a) Você vai calcular quantos são os vendedores ganhadores do prêmio do departamento de Informática. Selecione a planilha RELATÓRIO e clique na célula E3. Digite: =CONT.SES( Clique na planilha VENDAS e selecione o intervalo B3:B22. Digite ; (ponto e vírgula) Na planilha RELATÓRIO, clique na célula D1. Digite ; (ponto e vírgula). Selecione a planilha VENDAS e o intervalo D3:D22. Digite ; (ponto e vírgula) e digite 1. Tecle ENTER e teremos a seguinte fórmula: = CONT.SES(VENDAS!B3:B22;RELATÓRIO!D1;VENDAS!D3:D22;1) SENAC/DR.PB 10

11 b) Agora iremos calcular a média de vendas para o departamento de Informática. Selecione a célula E4 da planilha RELATÓRIO e digite a fórmula a seguir. =MÉDIASE(VENDAS!B3:B22;RELATÓRIO!D1;VENDAS!C3:C22) c) Calcular a média dos que não são ganhadores do prêmio. Selecione a célula E5 da planilha RELATÓRIO digite a fórmula: =MÉDIASES(VENDAS!C3:C22;VENDAS!B3:B22;RELATÓRIO!D1;VENDAS!D3:D22;"<>1") 9. Preencha, utilizando o mesmo raciocínio utilizado para as informações do departamento de Informática, os quadros relativos aos departamentos de Eletrodomésticos e Livraria da planilha RELATÓRIOS. No final você deverá ter o seguinte para as planilhas VENDAS e RELATÓRIO: SENAC/DR.PB 11

12 FUNÇÕES LÓGICAS FUNÇÃO SINTAXE EXPLICAÇÃO SE E OU SEERRO SE(teste_lógico; Valor_se_verdadeiro; valor_se_falso) E(lógico1; lógico2;...) OU(lógico1; lógico2;...) SEERRO(fórmula; valor_se_erro) Essa função tem como objetivo efetuar testes condicionais com valores e fórmulas permitindo a escolha do que fazer de acordo com o resultado do teste, que pode ser Falso ou Verdadeiro. Essa função retorna o valor Verdadeiro se todos os seus argumentos forem verdadeiros. Essa função retorna o valor Verdadeiro se pelo menos um de seus argumentos for verdadeiro. Essa função tem como objetivo retornar um valor especificado se uma fórmula gerar um erro. Se não existir erro, a função retorna o resultado da fórmula. SENAC/DR.PB 12

13 ATIVIDADE 03 Utilizando Funções Lógicas u o do para cada um dos vendedores nh u um n de acordo com o das vendas de cada n u um extra entre os vendedores que não n o u de acordo com o de suas vendas. Tratar adequadamente os erros que possam ocorrer em n h 1. Com o arquivo PRÊMIO aberto, selecione a planilha VENDAS TRABALHANDO COM A FUNÇÃO SE NOMENCLATURA DOS SINAIS SINAL MAIOR > MENOR < ENTÃO OU SENÃO ; VEZES OU SOBRE * IGUAL = Obs Todas as vezes que na situação for pronunciado um SE o usuário deverá colocar esse SE, abrir um parênteses e no final fechá-lo. VAMOS SEGUIR A SITUAÇÃO ABAIXO: SE classificação = 1 ENTÃO dividir o valor do prêmio pelo número de ganhadores SENÃO mostrar o valor 0 na célula Clique na célula E3 e digite:=se(d3=1;b1/relatório!b10;0) SENAC/DR.PB 13

14 Obs Lembre-se de congelar a célula B1 e B10 pressionando F4, para que o valor seja fixado. Copie a fórmula para todos os vendedores. Não se preocupe com os erros apontados nas células E8 e E17. Mais adiante você vai modificar as fórmulas para tratar adequadamente esses erros. 2. Agora você vai colocar uma mensagem para cada vendedor de acordo com os seguintes critérios: CONCEITO CONDIÇÃO EXCELENTE Colocação do vendedor igual a 1 ÓTIMO Valor das vendas do vendedor maior do que a meta BOM Valor das vendas do vendedor igual à meta PODE MELHORAR Nenhuma das condições anteriores VAMOS SEGUIR É A SITUAÇÃO ABAIXO: SE colocação do vendedor = 1 ENTÃO EXCELENTE SENÃO SE valor das vendas maior do que a meta ENTÃO atribuir conceito ÓTIMO SENÃO SE valor das vendas igual à meta ENTÃO BOM SENÃO PODE MELHORAR Clique na célula F3 e digite a seguinte fórmula: =SE(D3=1;"EXCELENTE";SE(C3>$D$1;"ÓTIMO";SE(C3=$D$1;"BOM";"PODE MELHORAR"))) Copie a fórmula para todos os vendedores. A empresa resol veu premiar também os funcionários que obtiveram conceito ÓTIMO com uma viagem para Natal (RN) e os funcionários que venderam menos ou o valor da meta, mas que venderam mais do que R$ ,00, com um jantar. VAMOS SEGUIR É A SITUAÇÃO ABAIXO: SE conceito igual ÓTIMO ENTÃO Viagem para Natal SENÃO SE vendas for menor ou igual meta ENTÃO Jantar SENÃO VAZIO Clique na célula G3 e digite o seguinte: = SE(F3="ÓTIMO";"Viagem para Natal";SE(C3<=D1;"Jantar"; )) SENAC/DR.PB 14

15 Copie a fórmula para todos os vendedores. 3. As fórmulas da coluna COLOCAÇÃO estão gerando erros nos casos em que a célula correspondente a venda está vazia. Como é um fato que pode acontecer, é aconselhável não mostrar a mensagem de erro gerada pelo Excel, mas sim armazenar na célula um valor mais adequado. Nesse caso, se existir o erro na célula, você deve deixá-la vazia, ou seja, armazenar. Clique na célula D3 e modifique a fórmula para: =SEERRO(ORDEM.EQ(C3;$C$3:$C$22);"") Feche a pasta Prêmio.xlsx. 4. Abra a pasta Estado civil.xlsx. iremos vai verificar a diferença dos resultados entre as funções E e OU. SENAC/DR.PB 15

16 Obs 1 Clique na célula D3. Nela deve-se mostrar o valor VERDADEIRO se a pessoa for solteira e sua idade for maior ou igual a 22 anos. Caso contrário, deverá ser mostrado o valor FALSO. Digite a fórmula: = E(B3="Solteiro(a)";C3>=22) Copie a fórmula para todas as pessoas. Obs 2 Clique na célula E3. Nela deve-se mostrar o valor VERDADEIRO se a pessoa for solteira ou se sua idade for maior ou igual a 22 anos. Caso contrário, deverá ser mostrado o valor FALSO. Digite a fórmula: = OU(B3="Solteiro(a)";C3>=22) Copie a fórmula para todas as pessoas. Feche a pasta Estado civil.xlsx SENAC/DR.PB 16

17 HOJE ANO MÊS DIA FUNÇÕES DE DATAS FUNÇÃO SINTAXE EXPLICAÇÃO A função HOJE retorna a HOJE() data de hoje formatada como data. DIA.DA.SEMANA DIATRABALHO.INTL ANO(data_informada) MÊS(data_informada) DIA(data_informada) DIA.DA.SEMANA(data_ informada; tipo) DIATRABALHO.INTL(da ta_inicial; dias; fim_de_semana; feriados) Essa função retorna o ano da data informada. O ano é retornado como um inteiro no intervalo de 1900 a 9999 Essa função retorna o número do mês da data informada. O mês é retornado como um inteiro no intervalo de 1 a 12. Essa função retorna o número do dia da semana da data informada. O dia é retornado como um inteiro, variando de 1 (domingo) a 7 (sábado), por padrão. Essa função retorna o número do dia da semana da data informada. O dia é retornado como um inteiro, variando de 1 (domingo) a 7 (sábado), por padrão. Essa função retorna uma data final a projetar a partir de uma data inicial e dias úteis informados, considerando como é calculado o fim de semana e os feriados que possam ocorrer no período. SENAC/DR.PB 17

18 DIATRABALHOTOTAL.INTL HORA MINUTO FORMATAÇÃO CONDICIONAL Retorna o número de dias úteis a projetar entre duas DIATRABALHO.INTL(da datas informadas, ta_inicial; data_final; considerando como é [fim_de_semana]; calculado os finais de [feriados]) semana e feriados que possam ocorrer no período. Essa função retorna a HORA(valor_tempo) hora de um valor de tempo MINUTO(valor_tempo) Essa função retorna os minutos de um valor de tempo. A formatação condicional permite que os dados sejam mostrados na planilha de uma forma mais objetiva. Você pode, por exemplo, modificar a cor da fonte ou da célula para que os dados que satisfaçam critérios estabelecidos sejam exibidos. ATIVIDADE 04 Manipulando Datas e Horas TAREFAS: Formatar uma data para que mostrado o da Formatar uma data para que mostrado o Formatar uma data para que mostrado o dia, mês e n as un de data para mostrar a data de h o ano, dia e mês de u data, o número do da dias ú a de uma o número de úteis entre duas dias corridos a de uma u o número de dias corridos entre duas u o número de horas e nu entre h formatação n n nas n h Em muitas planilhas é necessário o trabalho com datas e horas, efetuando cálculos e projeções. O Excel 2013 oferece várias funções e opções de formatação que podem ser aplicadas para as mais variadas necessidades. SENAC/DR.PB 18

19 1. Abra a pasta Datas Formato.xlsx. Copie o conteúdo da coluna A para as demais colunas. Para mostrar o número serial que representa a data. Esse número é o número de dias transcorridos entre a data 01/01/1900 e a data considerada. Selecione o intervalo B2:B32. Na guia Página Inicial, grupo Número, clique na seta do comando Formato de número. Selecione Geral. 2. Para mostrar o nome do dia da semana da data armazenada. Selecione o intervalo C2:C32. Clique na seta do grupo Número da guia Página Inicial. SENAC/DR.PB 19

20 Na guia Número, selecione a categoria Personalizado. Apague o que está no campo Tipo e digite dddd. Clique em OK. 3. Agora para exibir o nome do mês. Selecione o intervalo D2:D32. Clique na seta do grupo Número da guia PÁGINA INICIAL. Na guia Número, selecione a categoria PERSONALIZADO. Apague o que está no campo TIPO e digite mmmm. Clique em OK. 4. Agora você vai mostrar a data por extenso. Por exemplo: para a data 01/01/2010, deverá ser mostrado sexta-feira, 01 de janeiro de No campo TIPO digite o seguinte: Explicação: dddd", "dd" de "mmmm" de "aaa dddd nome do dia da semana, coloca um espaço, vírgula, espaço dd número do dia de coloca espaço, a palavra de, espaço mmmm nome do mês por extenso de coloca espaço, a palavra de, espaço aaa número do ano SENAC/DR.PB 20

21 Clique em OK. 4. Abra a pasta Datas Funções.xlsx. Clique na célula B1 e digite: = HOJE() Clique na célula B2 e digite: = DIA(B1) Clique na célula B3 e digite: = MÊS(B1) Clique na célula B4 e digite: = ANO(B1) Clique na célula B5 e digite: = DIA.DA.SEMANA(B1) Obs Consideramos 1 como domingo e 7 como sábado. 6. Abra a pasta Caixa.xlsx. Nela você encontra duas planilhas: Lançamentos e Feriados. Na planilha Lançamentos você fará a projeção dos dias úteis para o mês de abril/2010. Clique na célula B3 e digite a data 01/04/2010. Formate a célula B3 para que apareça somente o nome do mês. Agora você vai projetar o primeiro dia útil a partir do último dia do mês de março. Clique na célula A6 e digite: = DIATRABALHO.INTL(B3-1;1;1;Feriados!A:A) Explicação Como se deseja obter o primeiro dia útil a partir dessa data, digite 1; Nesta atividade o final de semana é composto por sábado e domingo. Logo, o parâmetro que deve ser informado para fim_de_semana é 1. Continue digitando 1; caso seja inserido algum feriado não previsto. SENAC/DR.PB 21

22 Agora você vai calcular o próximo dia útil a partir da célula A6. Clique na célula A7 e digite a seguinte fórmula: =DIATRABALHO.INTL(A6;1;1;Feriados!A:A) Copie a fórmula para as células abaixo e você terá uma lista de dias úteis no mês de abril de Feche a pasta Caixa.xlsx. 7. Abra a pasta Pagamento Estagiarios.xlsx. O primeiro passo é calcular quantos são os dias de vigência do contrato, ou seja, quantos dias corridos existem entre a data de início e a data de término do contrato. Para saber quantos dias existem entre duas datas, basta subtrair a data inicial da data final. Selecione a célula F4 e digite: = D4-C4 Copie a fórmula para todos os estagiários. Clique na célula G4 e digite a fórmula: = DIATRABALHOTOTAL.INTL(C4;D4;1;Feriados!A:A) Copie a fórmula para todos os estagiários. SENAC/DR.PB 22

23 Explicação: O salário é pago considerando o número de dias a trabalhar no período, ou seja, o número de dias úteis do contrato, e não o número de dias corridos. Onde: C4 data inicial D4 data final 1 final de semana formado por sábado e domingo Feriados!A:A lista de feriados no ano de 2010 O valor pago por hora está armazenado na célula C14. Clique na célula H4 e digite a fórmula: = E4*G4*C14 Obs Lembre-se de congelar a célula C14 pressionando F4, para que o valor seja fixado. Copie a fórmula para todos os estagiários. 8. A empresa percebeu que alguns contratos teriam que ser prorrogados. Então solicitou que uma nova coluna fosse inserida na planilha informando quantos dias corridos deveriam ser acrescidos aos contratos. Sua tarefa agora é inserir essa coluna e efetuar o cálculo das novas datas de término dos contratos para que o cálculo dos salários fique correto. Insira duas novas colunas na planilha antes da coluna Carga horária diária: SENAC/DR.PB 23

24 Digite os valores mostrados na coluna Prorrogação (dias). Se quando digitar o valor aparecer uma data, formate os valores como geral. Clique na célula F4 e digite a fórmula: = D4+E4 Copie a fórmula para todos os estagiários. 9. Utilizando as fórmulas do item 7 faça novamente o CÁLCULO DOS DIAS DE VIGÊNCIA DO CONTRATO e dos DIAS A TRABALHAR NO PERÍODO. Feche e pasta Pagamento Estagiários.xlsx. SENAC/DR.PB 24

25 10. Agora você vai efetuar cálculos com horas. Abra a pasta Atividades e horas.xlsx. Nessa pasta você encontra duas planilhas; Controle e Feriados. Na planilha Controle você vai calcular quanto o funcionário deve receber em função do tempo de trabalho nos dias úteis de fevereiro de 2010 e do valor que deve receber por hora. Clique na célula B2 e digite: 01/02/2010 Formate a célula para aparecer o nome do mês. A partir da célula A5 preencha até a célula A23 com os dias úteis de fevereiro. Utilize o mesmo raciocínio do exercício anterior. Os feriados de fevereiro estão na planilha Feriados. Copie os dados do intervalo A5:A23 para o intervalo B5:B23. Tenha o cuidado de copiar os valores e não as fórmulas. Formate o intervalo B5:B23 para que sejam mostrados os nomes dos dias da semana. Calcule agora o tempo trabalhado em cada dia. Esse tempo é calculado subtraindo o horário de entrada do horário de saída. Para isso, clique na célula E5 e digite: =D5-C5. Copie a fórmula para todo o intervalo. 11. Calcule quantas horas foram trabalhadas em cada dia. Clique na célula F5 e digite a seguinte fórmula: =HORA(E5) SENAC/DR.PB 25

26 Copie a fórmula para todos os dias. Se o valor para o número de horas estiver aparecendo como um valor do tipo hora, formate para que seja mostrado como número. Para calcular o número de minutos, além das horas cheias, clique na célula G5 e digite a seguinte fórmula: =MINUTO(E5) Copie a fórmula para todos os dias. Se o valor para número de minutos estiver aparecendo como um valor do tipo hora, formate para que seja mostrado como número. Para calcular o valor a pagar você deve multiplicar o número de horas pelo valor por hora e somar com a multiplicação do número de minutos pelo valor por hora dividido por 60. Clique na célula I5 e digite a fórmula: =F5*$I$2+G5*$i$2/60 Copie a fórmula para todos os dias. Totalize o valor a pagar na célular I Na coluna dia da semana você vai mostrar em vermelho todos os dias que forem segunda-feira. No entanto você deve lembrar que o valor que está armazenado na célula é uma data, e não o nome do dia da semana. Para obter o número do dia da semana da data armazenada, voc~e deve utilizar a função DIA.DA.SEMANA vista anteriormente. Selecione o intervalo B5:B23. Na Página Inicial, grupo Estilo, clique em Formatação Condicional e no menu apreentado, selecione Nova Regra. SENAC/DR.PB 26

27 Na janela exibida, selecione Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas. No campo Formatar valores em que essa fórmula é verdadeira, digite a fórmula: =DIA.DA.SEMANA(B5;1)=2 Lembre-se que a função DIA.DA.SEMANA traz como retorno o número do dia da semana, de acordo com o tipo de semana indicado na função. No caso, o argumento para o tipo foi passado como 1, ou seja, domingo é o dia 1, segunda-feira é o dia 2 e assim por diante. Clique no botão Formatar, escolha a cor vermelha e negrito. Clique em OK e novamente em Ok. Feche a pasta Atividades e horas.xlsx SENAC/DR.PB 27

28 CAPÍTULO 2 Funções de Pesquisas e Auditoria de Fórmulas OBJETIVOS: Utilizar funções de pesquisa PROCV, PROCH, CORRESP, ÍNDICE e DESLOC; Executar auditoria em fórmulas FUNÇÕES DE PESQUISA FUNÇÃO SINTAXE EXPLICAÇÃO PROCV PROCH CORRESP ÍNDICE DESLOC PROCV(valor_procurado;interv alo_células; núm_coluna,[procurar_interval o]) PROCH(valor_procurado;interv alo_células;núm_linha, [procurar_intervalo]) CORRESP(valor_procurado;inte rvalo;[correspondência]) ÍNDICE(intervalo;linha;[coluna]) DESLOC(ref; lins; col; [altura]; [largura]) A função PROCV permite procurar por um valor na primeira coluna de um intervalo de células e trazer outro valor da mesma linha em outra coluna especificada. A função PROCH permite procurar por um valor na primeira linha de um intervalo de células e trazer outro valor da mesma coluna em outra linha especificada. Essa função traz como resultado a posição em que o valor procurado encontra-se no intervalo de células indicado, que deve ser formado por uma linha de células ou por uma coluna de células. Essa função traz o conteúdo de uma célula através do fornecimento de sua posição dentro do intervalo de células. Retorna uma referência para um intervalo, que é um número especificado de linhas e colunas SENAC/DR.PB 28

29 de uma célula ou intervalo de células. A referência retornada pode ser uma única célula ou um intervalo de célula. Você pode especificar um número de linhas e colunas a serem retornadas. ATIVIDADE 05 Utilizando as funções PROCV, PROCH, CORRESP, ÍNDICE e DESLOC TAREFAS: Através da u da un preencher a h com nomes dos un n e u o a receber para cada un n Através da u da un PROCH, preencher a un 1. Abra a pasta Relatório de Vendas.xlsx. Selecione a planilha Relatório. Para preencher a coluna NOME DO FUNCIONÁRIO iremos procura-los na planilha Suporte. Clique na célula B2 e digite: = PROCV(A2; Clique a planilha Suporte, selecione a região A2:B23. A fórmula fica da seguinte forma: = PROCV(A2; Suporte!A2:B23; Digite 2 e pressione a tecla ENTER. Obs 1 O parâmetro 2 indica que o valor que se deseja que retorne é o que está na coluna 2 do intervalo de células indicado. = PROCV(A2;Suporte!$A$2:$B$23;2) Obs 2 Lembre-se de congelar o Intervalo A2:B3 pressionando F4, para que o valor seja fixado. Copie a fórmula para todos os funcionários. SENAC/DR.PB 29

30 2. Agora, calcule o valor da comissão, salário fixo e impostos para cada funcionário. Selecione a planilha Suporte e selecione o intervalo E2:H7. Clique na guia Fórmulas, Opção Nomes definidos, Selecione Definir Nome. Na janela apresentada digite Valor_Vendas e clique em OK. Para calcular o valor da comissão iremos utilizar os valores contidos na planilha Suporte. Selecione a planilha Relatório. Clique na célula D2 Digite a seguinte fórmula: = PROCV(C2;Valor_Vendas;2) * C2 Copie a fórmula para todos os vendedores. 3. Para calcular coluna Salário Fixo iremos utilizar mais uma vez os valores contidos na planilha Suporte. Clique na célula E2 Digite a fórmula: = PROCV(C2;Valor_Vendas;3) 4. Agora iremos realizar o cálculo do imposto, p ara isso, você deve procurar pelo percentual de imposto de cada um no intervalo Valor_Vendas e multiplicar pelo valor da comissão. Clique na célula F2 Digite a fórmula: = PROCV(C2;Valor_Vendas;4) * D2 5. Calcule agora o valor a receber para cada funcionário Clique na célula G2 Faça o seguinte cálculo: =comissão + salário fixo imposto. SENAC/DR.PB 30

31 6. Iremos agora preencher a coluna Classificação faixas Clique na planilha Suporte e selecione o intervalo de células F10:I11. Nomeie esse intervalo como Faixas. Clique na planilha Relatório. Clique na célula H2 e digite a seguinte fórmula: = PROCH(C2;Faixas;2) Copie a fórmula para todos os vendedores. 7. Agora você vai verificar em que local da planilha se encontram os valores para maior e menor venda. Selecione a planilha Controle. Utilizando as funções máximo e mínimo encontre os valores de MAIOR e MENOR venda, em seguida siga os procedimentos abaixo: Clique na célula E5 e digite: = CORRESP( Continue a fórmula digitando D5; Agora você vai informar o intervalo de células onde será procurado o valor da venda. Digite = CORRESP(D5; Relatório!C2:C23; Digite 0 e tecle enter Obs Como desejamos que o Excel encontre exatamente o valor, o próximo parâmetro será 0. Repita os mesmos procedimentos para encontrar a posição da menor venda na planilha Relatório. 8. Agora você deve retornar os nomes dos vendedores que efetuaram a maior e menor venda. Clique na célula F5 e digite: = ÍNDICE( Digite a fórmula: = ÍNDICE(Relatório!B2:B23; Clique na Planilha Controle e na célula E5 A fórmula completa fica então: = ÍNDICE(Relatório!B2:B23;Controle!E5) SENAC/DR.PB 31

32 Utilize os mesmos procedimentos para trazer o nome do vendedor que efetuou a menor venda. 9. Utilize a função DESLOC e a planilha anterior para retornar a matrícula dos vendedores. Para a maior venda clique na célula G5 e digite a fórmula: = DESLOC( Clique na planilha Relatório e na célula A1 Agora clique na planilha Controle e célula E5 Digite 0 e a fórmula completa ficará: = DESLOC(Relatório!A1;Controle!E5;0) Para a menor venda na célula G6 digite a fórmula completa: =DESLOC(Relatorio!A1;Controle!E6;0) SENAC/DR.PB 32

33 CAPÍTULO 3 Funções de Textos OBJETIVO: Utilizar funções de texto ARRUMAR, DIREITA, ESQUERDA, EXT.TEXTO, MAIÚSCULA, MINÚSCULA e PRI.MAIÚSCULA. FUNÇÕES DE TEXTO FUNÇÃO SINTAXE EXPLICAÇÃO ARRUMAR MAIÚSCULA MINÚSCULA PRI.MAIÚSCULA DIREITA ESQUERDA EXT.TEXTO ARRUMAR(texto) MAIÚSCULA(texto). MINÚSCULA(texto). PRI.MAIÚSCULA(texto) DIREITA(texto;[número _caracteres]) ESQUERDA(texto;[núme ro_caracteres]) EXT.TEXTO(texto;posiçã o;número_caracteres) Essa função tem como objetivo eliminar os espaços em branco à esquerda e à direita do texto. Essa função tem como objetivo converter o texto para caracteres maiúsculos. Essa função tem como objetivo converter o texto para caracteres minúsculos. Essa função tem como objetivo colocar em maiúsculas todas as primeiras letras das palavras de uma cadeia de texto. Essa função tem como objetivo retornar os últimos n caracteres à direita de uma cadeia de texto. Essa função tem como objetivo retornar os primeiros n caracteres à esquerda de uma cadeia de texto. Essa função tem como objetivo retornar n caracteres à partir de uma determinada posição em uma cadeia de texto. SENAC/DR.PB 33

34 ATIVIDADE 06 Utilizando as funções ARRUMAR, MAIÚSCULA, MINÚSCULA, PRI.MAIÚSCULA, ESQUERDA, DIREITA e EXT.TEXTO 1. Abra a pasta Rodízio.xlsx. Selecione a planilha DADOS. A coluna referente a MARCA é necessário eliminar os espaços em branco no início de cada célula. Selecione a planilha INTERMEDIÁRIA e clique na célula A2. Digite a seguinte fórmula: =ARRUMAR(DADOS!A2) Copie a fórmula até a célula A A coluna PLACA da planilha DADOS está mostrando as placas dos automóveis com a identificação das letras em caracteres minúsculos. Selecione a planilha INTERMEDIÁRIA, clique na célula B2 Digite a fórmula: = MAIÚSCULA(DADOS!B2) Copie a fórmula para todos os automóveis. 3. Agora você vai converter os valores da coluna COMENTÁRIOS da planilha DADOS para minúsculas. Seleciona a planilha INTERMEDIÁRIA, clique na célula C2 Digite: = MINÚSCULA(DADOS!C2) Copie a fórmula para todos os automóveis. 4. Os nomes dos proprietários dos automóveis estão escritos em letras minúsculas. Vamos corrigir esse erro, colocando todas as iniciais em maiúsculas Ainda na planilha INTERMEDIÁRIA clique na célula D2 Digite: =PRI.MAIÚSCULA(DADOS!D2) Copie a fórmula para todos os proprietários. SENAC/DR.PB 34

35 5. Você vai extrair as letras das chapas dos automóveis. Clique na célula E2 da planilha INTERMEDIÁRIA Digite: = ESQUERDA(B2;3) Copie a fórmula para todos os automóveis. 6. Para extrair as duas últimas letras das placas Clique na planilha INTERMEDIÁRIA. Vá até a célula F2 e digite: = EXT.TEXTO(E2;2;2) Copie a fórmula para todos os automóveis. 7. Extraia o último número das chapas dos automóveis. Para isso, clique na célula G2 da planilha INTERMEDIÁRIA Digite: = DIREITA(B2;1) Copie a fórmula para todos os automóveis. 8. Para completar a tarefa você deve preencher a planilha RODÍZIO. Nessa planilha você vai ter a indicação dos automóveis que estão ou não no rodízio na data informada. Copie somente os valores das colunas PLACA e ÚLTIMO NÚMERO DA PLACA da planilha INTERMEDIÁRIA para as colunas PLACA e FINAL DA PLACA da planilha RODÍZIO. Na planilha RODÍZIO clique na célula B2 Digite a fórmula = HOJE() 9. Você vai colocar o nome do dia da semana correspondente à data de hoje na célula D2. Para isso você precisa procurar pelo número do dia da semana na tabela Dia da Semana através das funções DIA.DA.SEMANA e PROCV. Clique na célula D2 e digite: = PROCV(DIA.DA.SEMANA(B2;2);L3:M9;2) Na coluna DIA DO RODÍZIO com a fórmula: = PROCV(B5;$I$3:$J$8;2) Copie a fórmula para todos os automóveis. 10. Agora você vai preencher a coluna MENSAGEM informando se o veículo está ou não no rodízio na data considerada. Clique na célula D5 e digite a fórmula: =SE(C5=$D$2;"Carro no rodízio";"livre para circular"). Formate condicionalmente essa coluna para que mostre a mensagem Carro no rodízio em vermelho. SENAC/DR.PB 35

36 CAPÍTULO 4 Funções de Banco de Dados OBJETIVO: Utilizar as funções de banco de BDSOMA, BDMÉDIA BDMÁX, BDMÍN, BDEXTRAIR e BDCONTARA FUNÇÕES DE BANCO DE DADOS FUNÇÃO SINTAXE EXPLICAÇÃO BDSOMA BDMÉDIA BDMÁX BDMÍN BDEXTRAIR BDCONTARA BDSOMA(banco de dados;campo;critérios) BDMÉDIA(banco de dados;campo;critérios) BDMÁX(banco de dados;campo;critérios) BDMÍN(banco de dados;campo;critérios) BDEXTRAIR(banco de dados;campo;critérios) BDCONTARA(banco de dados;campo;critérios) Essa função tem como objetivo somar os valores de uma coluna de acordo com critérios estabelecidos. Essa função tem como objetivo calcular a média aritmética entre os valores de uma coluna de acordo com critérios estabelecidos. Essa função tem como objetivo retornar o valor máximo dentro de uma lista de valores de acordo com as condições especificadas. Essa função tem como objetivo retornar o valor mínimo dentro de uma lista de valores de acordo com as condições especificadas. Essa função tem como objetivo retornar um único valor em uma coluna de uma lista que coincida com as condições especificadas. Essa função tem como objetivo contar as células não vazias em uma coluna de uma lista de acordo com as condições especificadas. SENAC/DR.PB 36

37 ATIVIDADE 07 Utilizando as Funções BDSOMA, BDMÉDIA, BDMÁX, BDMÍN, BDEXTRAIR e BDCONTARA TAREFAS: Preencher um com o de vendas u por Preencher um com o de vendas u por n Preencher um com o da média de vendas u Preencher um com o da média de vendas u 1. Abra a pasta Relatório Produtos.xlsx. O primeiro passo é somar os valores de venda por fornecedor, para isso, você vai criar seus critérios e utilizá-los com a função BDSOMA. Selecione a planilha Critérios. Digite os valores mostrados a seguir: CUIDADO! Tanto o nome do campo quanto o conteúdo a ser procurado devem estar digitados exatamente como na planilha onde se fará a procura. Selecione a planilha Relatório e clique na célula B4. Você vai calcular a soma de vendas para o fornecedor 3 Manos Hipermercados. SENAC/DR.PB 37

38 Digite: = BDSOMA( Clique na planilha Controle de Produtos Selecione a região A1:D24. Digite Ponto e Virgula ; Clique na planilha Controle de Produtos e na Célula D1 Selecione a região A4:A5 contido na Planilha Critérios e tecle enter a fórmula final ficará assim: = BDSOMA('Controle de Produtos'!A1:D24;'Controle de Produtos'!D1;Critérios!A4:A5) Complete a coluna SOMA utilizando os critérios com outros fornecedores. 2. Agora você vai calcular a média de vendas para cada fornecedor. Para facilitar, você vai atribuir um nome à região da planilha Controle de Produtos que corresponde ao banco de dados, um nome à célula que contém a indicação do campo onde será efetuado o cálculo e nomes às regiões que contêm os critérios. Selecione a região A1:D24 da planilha Controle de Produtos e atribua o nome Geral. Selecione a célula D1 da planilha Controle de Produtos e atribua o nome Coltotal. Selecione a região A1:A2 da planilha Critérios e atribua o nome Carretel. Selecione a região A4:A5 da planilha Critérios e atribua o nome Manos. Selecione a região A7:A8 da planilha Critérios e atribua o nome Doces. Selecione a região A10:A11 da planilha Critérios e atribua o nome Flores. Selecione a planilha Relatório e clique na célula C4. 3. Você vai calcular a média de vendas para o fornecedor 3 Manos Hipermercado. Digite a fórmula: = BDMÉDIA(Geral;Coltotal;Manos) Calcule a média de vendas para os outros fornecedores. SENAC/DR.PB 38

39 4. Agora você vai calcular a soma por fabricante. Na planilha Critérios digite os critérios para os fabricantes: Nomeie os critérios: garoto, granja, maeterra, nestle, parmalat, renata, royal e união. Selecione a planilha Relatório e clique na célula B13. Digite a fórmula: =BDSOMA(Geral;Coltotal;garoto) Calcule a soma para os outros fabricantes. 5. Seguindo o mesmo raciocínio utilizado para os fornecedores, calcule a média de vendas para os fabricantes. Selecione a planilha Relatório e clique na célula D4. Digite a fórmula: = BDMÁX(Geral;Coltotal;Manos) Calcule o valor máximo de vendas para os outros fornecedores. Calcule o valor máximo de vendas para os fabricantes. 6. Agora calcule o valor mínimo de vendas para os fornecedores. Clique na célula F4 e digite a fórmula: Use a Fórmula: = BDMÍN(Geral;Coltotal;Manos) Calcule o valor mínimo de vendas para os outros fornecedores. Calcule o valor mínimo de vendas para os fabricantes. 7. Iremos agora procurar no banco de dados pelos produtos responsáveis pelas maiores e menores vendas por fornecedor. O seu critério agora é SENAC/DR.PB 39

40 selecionar o fornecedor e o valor da sua maior venda. Para isso você deve modificar sua planilha de critérios. Selecione a planilha Critérios e clique na célula B1. Digite: Total Selecione a célula B2 e digite: = Relatório!D5. Repita os procedimentos para os demais Fornecedores 8. Selecione a planilha Relatório e clique na célula E4. Digite a fórmula abaixo: = BDEXTRAIR(Geral;'Controle de Produtos'!A1;Critérios!A4:B5) Mostre os nomes dos produtos de maior valor para todos os fornecedores. Modifique a planilha Critérios para que você possa mostrar os nomes dos produtos de menor valor para todos os fornecedores: Preencha a planilha Relatório procurando pelos produtos de menor valor. Utilize o mesmo raciocínio para extrair os nomes dos produtos de maior e menor valor para cada fabricante. Construa os critérios na planilha Critérios. 9. Selecione a planilha Relatório. Clique na célula H4. Digite na célula H4 a fórmula abaixo: = BDCONTARA(Geral;'Controle de Produtos'!$B$1;Manos) Preencha o relatório contando o número de produtos para os demais fornecedores e fabricantes. SENAC/DR.PB 40

41 SENAC/DR.PB 41

42 CAPÍTULO 5 Importação de Dados para o Excel OBJETIVOS: Importar arquivos de texto para o el ATIVIDADE 08 Importando arquivos de texto para Excel Objetivo: Em muitas aplicações as empresas gravam os seus dados em arquivos do tipo texto, com extensão txt. Esses arquivos normalmente possuem uma primeira linha com os títulos das colunas e, a partir da segunda linha, com os dados, um registro em cada linha e as colunas (ou campos) separados por algum delimitador. 1. Abra o arquivo Base.txt clicando duas vezes sobre o seu nome. Observe que nesse arquivo existem informações sobre o código do funcionário, nome, cargo, cidade, loja, meta mensal, data de aniversário e data SENAC/DR.PB 42

43 de admissão. Sua tarefa consiste em importar essas informações para dentro do Excel, gerando uma planilha. Feche o arquivo Base.txt. Abra uma nova pasta de trabalho em branco no Excel. Na guia Dados, grupo Obter Dados Externos, clique em De Texto. Localize o arquivo Base.txt e clique em Importar. Será então iniciado o processo de importação do arquivo através do assistente, e a tela referente será exibida. Nessa janela escolha as seguintes informações: Delimitado: as informações estão separadas por algum delimitador, como vírgula, ponto e vírgula ou tabulação. No nosso caso, o assistente identificou que os dados estão delimitados. Largura fixa: largura fixa. Iniciar importação na linha: O padrão é linha 1. Origem do Arquivo: É recomendável deixar no padrão que foi colocado. Clique em Avançar, e a seguinte tela é mostrada: SENAC/DR.PB 43

44 Delimitadores: O delimitador utilizado é Tabulação Considerar delimitadores consecutivos como um só: essa opção é bastante útil quando existirem dois delimitadores em seguida. Se não for selecionada, o fato de existirem dois delimitadores em seguida irá gerar uma coluna em branco na planilha. Se estiver ativada, os dois delimitadores serão considerados como um só evitando as colunas em branco. Clique em Avançar. A janela mostrada permite selecionar cada coluna e definir o formato dos dados. Clique em Concluir. Na janela mostrada, selecione a célula A1 da planilha para que seja o local inicial da importação. SENAC/DR.PB 44

45 Clique em OK para terminar. 2. A planilha gerada pode ser atualizada pela modificação do conteúdo do arquivo que deu origem a ela, no caso, o arquivo Base.txt. Abra o arquivo Base.txt modificações: NOME ORIGINAL Douglas Francisco Fernando Abreu Thais Flores Camila Piccoli no bloco de notas e faça as seguintes NOME MODIFICADO Douglas Piccoli Fernando José Abreu Thatiana Flores Camila Flores Piccoli Feche o arquivo Base.txt salvando as alterações. Volte à pasta do Excel. Observe que as alterações efetuadas no arquivo texto ainda não se refletem na planilha. Na guia Dados, grupo Conexões, clique em Atualizar tudo. Na janela que se abre selecione o arquivo Base.txt e clique em Importar. Note que os registros foram atualizados. Feche a pasta e salve-a como Base de Dados.xlsx. Abra novamente a pasta Base de Dados.xlsx. Observe o aviso de segurança que aparece na parte superior da planilha. Essa mensagem informa que existem conexões externas com outros arquivos que podem não ser seguras e foram desabilitadas. Quando isso ocorrer, SENAC/DR.PB 45

46 se você souber a origem das conexões e considerá-las seguras, clique em Habilitar Conteúdo. Somente habilitando o conteúdo o vínculo ficará disponível para atualizações. Feche a pasta. 3. Abra uma nova pasta de trabalho em branco. Na guia Dados, grupo Obter Dados Externos, clique em De Outras Fontes. No menu apresentado, selecione Do Microsoft Query. Na janela apresentada escolha MS Access Database e clique em OK. Escolha o banco de dados Grupo Empresarial.accdb e clique em OK SENAC/DR.PB 46

47 Selecione a tabela PRODUTOS e clique no sinal + para abrir os seus campos. Selecione os campos Nome do produto, Fabricante, Fornecedor e Valor Unitário, passando-os para o painel Colunas em sua consulta situado à direita. Clique em Avançar. Você vai solicitar que a importação seja feita somente para o fornecedor Doces do Brasil S/A. Para isso clique sobre o campo Fornecedor e preencha o quadro Só incluir linhas onde da forma mostrada: Clique em Avançar. Agora você vai classificar a consulta por Nome do produto. SENAC/DR.PB 47

48 Clique em Avançar. Deixe selecionada a opção Retornar dados ao Microsoft Excel e clique em Concluir. Selecione a célula A1 e clique em OK. Você terá o seguinte resultado: Feche a pasta salvando-a com o nome Produtos Doces do Brasil.xlsx. ATIVIDADE 09 Vinculando dados do Excel no Access Objetivo: Você pode importar para dentro do Access planilhas do Excel. A tabela gerada no Access ficará vinculada à planilha do Excel. 1. Abra o banco de dados BICHOS.ACCDB. e siga os passos abaixo Clique no botão Habilitar Conteúdo. Na guia Dados Externos, grupo Importar e Vincular, selecione Excel. Na janela que se abre procure pelo arquivo Access.xlsx e marque a opção Vincular à fonte de dados criando uma tabela vinculada. Clique em OK. Deixe selecionada a planilha Dados e clique em Avançar. Selecione A primeira linha contém títulos de coluna e clique em Avançar. Informe como nome da tabela Dados e clique em Concluir. SENAC/DR.PB 48

49 Agora você tem uma tabela no banco de dados denominada Dados. Clique duas vezes sobre o nome da tabela no painel à esquerda e você terá o seguinte resultado: SENAC/DR.PB 49

50 CAPÍTULO 6 Filtro, Classificação e Filtro Avançado OBJETIVOS: Neste u você destacará dados de n através da do recurso e conteúdo das n h por uma chave e por de uma chave. Você criará n h que n u Com base em uma de produtos você criará n h que apresentarão produtos separados por n TAREFAS: Selecionar dados aplicando AutoFil Classificar dados por uma ou mais chaves Aplicar o Filtro Avançad ATIVIDADE 10 Aplicando o AutoFiltro Objetivo: Nesta atividade você utilizará o arquivo Filtro Avançado.xlsx e aplicará o AutoFiltro para destacar um grupo de registros que correspondem aos produtos de determinado Departamento. Abra o arquivo Automação.xlsx e acesse a guia Pesquisa. 1. Abra o arquivo Filtro Avançado.xlsx. Exiba o AutoFiltro. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar clique no comando Filtro. SENAC/DR.PB 50

51 Clique no botão da coluna Departamento e selecione a opção Selecionar Tudo para desmarcar todas as opções. Em seguida, marque apenas a opção Telefones e Celulares. Clique no botão OK. O resultado é a exibição das linhas onde constam o departamento escolhido. As linhas que correspondem a outros departamentos ficam ocultas. Para mostrar todas as linhas novamente clique no botão ao lado do nome do campo Departamento, escolha Selecionar Tudo e clique em OK. 2. Podemos reexibir todas as linhas clicando na opção Limpar do grupo Classificar e Filtrar da guia Dados Aplique o AutoFiltro que apresenta os produtos do departamento Telefones e Celulares. Clique no botão da coluna Preço. Escolha a opção Filtros de número e escolha a opção É Menor do Que... Digite o limite superior SENAC/DR.PB 51

52 Clique em OK. Clique em Limpar do grupo Classificar e Filtrar quando desejar exibir todas as linhas. Clique no botão de filtro do campo Produto. Escolha em Filtros de Texto e a opção Começa com... Preencha com a parte conhecida da informação. Pressione OK. SENAC/DR.PB 52

53 Clique em Limpar para restaurar todos os produtos. Clique no botão de filtro da coluna Descrição. Escolha Filtros de Texto e opção Contém... As opções que aparecem na lista suspensa quando pressionamos o botão do filtro dependem do tipo de informação que predomina na coluna. Os tipos podem ser Filtros de Texto, Filtros de Número e Filtros de Data. SENAC/DR.PB 53

54 Clique em Limpar para retirar os filtros aplicados. Clique no botão de filtro da coluna Produto. Escolha a opção Classificar de A a Z para colocar os dados da coluna em ordem crescente ou Classificar de Z a A para colocar os dados em ordem decrescente. Obs Quando a coluna estiver preenchida com números as opções serão Classificar do Menor para o Maior, Classificar do Maior para o Menor. Quando a coluna estiver preenchida com datas, as opções serão Classificar do Mais Antigo para o Mais Novo e Classificar do Mais Novo para o Mais Antigo. Clique no botão Filtro do grupo Classificar e Filtrar quando quiser retirar os botões do AutoFiltro. ATIVIDADE 11 Classificação Avançada Objetivo: Apresentar o recurso de classificação por mais de uma chave. 1. Abra o arquivo Nome.xlsx. Na planilha Nome, selecione qualquer célula dentro da lista. SENAC/DR.PB 54

55 Clique no comando Classificar do grupo Classificar e Filtrar da guia Dados. Escolha na caixa de diálogo a Coluna Estado Civil. Clique em Adicionar Nível para definir uma segunda chave de classificação. Escolha a coluna Nomes na linha que surgiu e clique em OK. ATIVIDADE 12 Classificação por Lista Personalizada Objetivo: Classificar os dados por uma ordem estabelecida pelo usuário. Você criará uma lista personalizada para poder classificar os cargos em uma ordem de importância arbitrária. Para isso você digitará os cargos na lista SENAC/DR.PB 55

56 personalizada na seguinte ordem: Presidente, Diretor(a), Gerente, Subgerente, Analista, Contador(a), Secretária, Escriturário, Comprador, Vendedor, Conferente e Estagiário. 1. Clique no comando Classificar do grupo Classificar e Filtrar da guia Dados. Escolha a coluna Cargo e escolha Lista Personalizada na caixa de combinação Ordem. Digite os cargos na ordem especificada pressionando ENTER após cada cargo ou separando por vírgulas. Clique em Adicionar e a lista será criada. SENAC/DR.PB 56

57 Clique em OK e OK novamente para classificar pela lista personalizada. ATIVIDADE 13 Classificação por Cores Objetivo: Utilizar cores como critério de classificação. Você vai classificar o arquivo Produtos Mais Vendidos.xlsx onde a cor verde representa os produtos mais vendidos, a cor vermelha os produtos de venda mediana e a cor azul os produtos com pouca venda. 1. Abra o arquivo Produtos mais Vendidos.xlsx. Clique no comando Classificar do grupo Classificar e Filtrar da guia Dados. Escolha a coluna Produto e Cor da Célula na caixa de combinação Classificar em. SENAC/DR.PB 57

58 Existem as opções Cor da Fonte e Ícone da Célula, neste último caso quando for aplicada a Formatação Condicional. Estabeleça a ordem de importância das cores, adicionando nível a cada cor definida. Clique em OK para efetuar a classificação. ATIVIDADE 14 Filtro Avançado Objetivo: Aplicar filtro utilizando critérios avançados. 1. Abra o arquivo Filtro Avançado.xlsx. Você vai criar uma lista dos departamentos sem repetição. Selecione a coluna Departamento. Clique com o botão direito e a opção Copiar ou use qualquer outro método de cópia. SENAC/DR.PB 58

59 Selecione a planilha Critérios e a célula A1. Cole o conteúdo da área de transferência. Mantendo a coluna selecionada, clique no botão Remover Duplicata do grupo Ferramenta de Dados, da guia Dados. Certifique-se que a caixa de verificação Meus dados contêm cabeçalhos esteja marcada. Caso não esteja marque-a. clique em OK. Clique em OK para concluir. Obs Você vai criar as áreas de critérios necessárias para o uso do filtro avançado. Um critério é constituído de uma célula com o nome da coluna que contém o dado a ser pesquisado tendo logo abaixo a célula que contém o SENAC/DR.PB 59

60 dado pesquisado. Ela é constituída, portanto, de um intervalo de pelo menos duas células. Construa os critérios como abaixo: Insira e renomeie uma planilha para os departamentos de Informática, Telefones e Celulares, Câmeras e Filmadoras, Eletrônicos e uma planilha para os produtos dos outros departamentos. Para construir as planilhas usando o Filtro Avançado. Selecione todas as linhas da planilha Geral e renomeie este intervalo como Geral. Vá para a planilha Informática. Clique no botão Avançado do grupo Classificar e Filtrar da guia Dados. No quadro que surge marque a opção Copiar para outro local. Preencha o Intervalo da lista com Geral. SENAC/DR.PB 60

61 Preencha o intervalo de critérios clicando na aba da planilha Critérios e selecionando as células A1 e A2. Vá para Copiar para e clique na célula A1 da planilha Informática. Clique em OK. Repita os passos 12 a 17 iniciando o processo nas planilhas Telefones e celulares, Câmeras e Filmadoras, Eletrônicos utilizando os intervalos de critérios correspondentes. Vá para a planilha OUTROS. Clique no botão Avançado do grupo Classificar e Filtrar da guia Dados. Marque a opção Copiar para outro local. Preencha Intervalo da lista com Geral. Preencha Intervalo de critérios selecionando o intervalo A14:A18 da planilha Critérios. Quando colocamos o cabeçalho do campo e várias linhas de dados a pesquisar, o filtro avançado considera que um ou outro nome relacionado atenderá o critério. Vá para Copiar para e clique na célula A1 da planilha OUTROS. SENAC/DR.PB 61