Dividir nomes usando o Assistente para Conversão de Texto em

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1 Página 1 de 7 Excel > Fórmulas > Criando fórmulas Dividir nomes usando o Assistente para Conversão de Texto em Colunas Mostrar tudo Use o Assistente para Conversão de Texto em Colunas para separar conteúdo de célula simples, como nomes e sobrenomes, em colunas diferentes. Nome completo Nome Sobrenome Paulo Neves Paulo Neves Luciana Ramos Luciana Ramos Janaina Bueno Janaina Bueno Leonor Marques Leonor Marques Dependendo da organização dos dados, você pode dividir o conteúdo da célula com base em um delimitador, como um espaço ou vírgula (como uma vírgula, um ponto ou um ponto-e-vírgula), ou com base em um local de quebra de coluna específico nos dados. O que você deseja fazer? Dividir conteúdo com base em um delimitador Dividir conteúdo delimitado por espaço Dividir conteúdo delimitado por caractere Dividir conteúdo da célula com base em uma quebra de coluna Dividir conteúdo com base em um delimitador Use este método se os nomes tiverem um formato delimitado, como "Nome Sobrenome" (onde o espaço entre Nome e Sobrenome é o delimitador) ou "Sobrenome, Nome" (onde a vírgula é o delimitador). DIVIDIR CONTEÚDO DELIMITADO POR ESPAÇO Para concluir estas etapas, copie os seguintes dados de exemplo para uma planilha em branco. Como copiar um exemplo A 1 2 Paulo Neves Luciana Ramos

2 Página 2 de Janaina Bueno Leonor Marques 1. Selecione o intervalo de dados que você deseja converter. 2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Texto para Colunas. 3. Na Etapa 1 do Assistente para Conversão de Texto em Colunas, clique em Delimitado e, em seguida, clique em Avançar. 4. Na Etapa 2, marque a caixa de seleção Espaço e desmarque as outras caixas de seleção em Delimitadores. A caixa Visualização dos dados mostra o nome e o sobrenome em duas colunas separadas. 5. Clique em Avançar. 6. Na Etapa 3, clique em uma coluna na caixa Visualização dos dados e, em Formato dos dados da coluna, clique em Texto. Repita esta etapa para cada coluna na caixa Visualização dos dados. 7. Se você desejar inserir o conteúdo separado nas colunas ao lado do nome completo, clique no ícone à direita da caixa Destino e selecione a célula ao lado do nome na lista (B2, neste exemplo).

3 Página 3 de 7 Importante Se você não especificar um novo destino para as novas colunas, os dados divididos irão substituir os dados originais. 8. Clique no ícone à direita do Assistente para Conversão de Texto em Colunas. 9. Clique em Concluir. INÍCIO DA PÁGINA DIVIDIR CONTEÚDO DELIMITADO POR CARACTERE Para concluir estas etapas, copie os seguintes dados de exemplo para uma planilha em branco. Como copiar um exemplo A Oliveira, Susana Raposo, Rui Santos, Marco Sousa, Gloria 1. Selecione o intervalo de dados que você deseja converter. 2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Texto para Colunas. 3. Na Etapa 1 do Assistente para Conversão de Texto em Colunas, clique em Delimitado e, em seguida, clique em Avançar.

4 Página 4 de 7 4. Na Etapa 2, em Delimitadores, marque a caixa de seleção Vírgula. A caixa Visualização dos dados exibe os nomes e os sobrenomes em duas listas separadas. 5. Clique em Avançar. 6. Na Etapa 3, clique em uma coluna na caixa Visualização dos dados e, em Formato dos dados da coluna, clique em Texto. Repita esta etapa para cada coluna na caixa Visualização dos dados. 7. Se você desejar exibir o conteúdo separado nas colunas ao lado do nome completo, clique no ícone à direita da caixa Destino e selecione a célula ao lado do nome na lista (B2, neste exemplo). Importante Se você não especificar um novo destino para as novas colunas, os dados divididos irão substituir os dados combinados. 8. Clique no ícone à direita do Assistente para Conversão de Texto em Colunas.

5 Página 5 de 7 9. Clique em Concluir. INÍCIO DA PÁGINA Dividir conteúdo da célula com base em uma quebra de coluna Você também pode personalizar como deseja que os dados sejam separados, especificando um local de quebra de coluna fixo. Como exemplo, os dados sendo importados podem ter "preenchimento" entre as colunas. Por exemplo, uma coluna contendo nomes pode permitir até 10 caracteres, enquanto uma coluna contendo sobrenomes pode permitir até 15 caracteres. Qualquer caractere não usado em cada coluna pode ser preenchido com espaços. Dessa forma, no arquivo de texto que você está importando, o nome Janaina Bueno pode ser exibido como Janaina (seguido por 3 espaços) Bueno (seguido por 10 espaços). 1. Selecione a célula ou o intervalo de células que contém os dados que você deseja separar. 2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Texto para Colunas. 3. Na Etapa 1 do Assistente para Conversão de Texto em Colunas, clique em Largura Fixa e, em seguida, clique em Avançar. 4. Na caixa Visualização dos dados, arraste uma linha para indicar onde você deseja que o conteúdo seja dividido.

6 Página 6 de 7 Dica Para excluir uma linha, clique nela duas vezes. 5. Clique em Avançar. 6. Na Etapa 3, selecione uma coluna na caixa Visualização dos dados e, em Formato dos dados da coluna, clique em uma opção de formato. Repita esta etapa para cada coluna na caixa Visualização dos dados. 7. Se você desejar mostrar o conteúdo dividido nas colunas ao lado do nome completo, clique no ícone à direita da caixa Destino e clique na célula ao lado do nome na lista. Importante Se você não especificar um novo destino para as novas colunas, os dados divididos irão substituir os dados originais. 8. Clique no ícone à direita do Assistente para Conversão de Texto em Colunas.

7 Página 7 de 7 9. Clique em Concluir. INÍCIO DA PÁGINA