SIPAR. Copyright , JC Informática.

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1 Copyright , JC Informática.

2 Table of contents Bem vindo... 3 O que há de novo?... 4 Baixando e instalando o Primeira execução Importando dados Configurar em rede local Descobrir o nome do Servidor & Avast Iniciando Tela principal Tela de consulta Tela de edição de dados Atualizações do sistema Usuários Novo usuário Alterar usuário Configurar permissões do usuário Cadastros Dados da Paróquia Parâmetros do sistema Utilitários Cópia de segurança Restaurar um backup Transferência de dados online / 48

3 Bem vindo Ajuda do 8 Bem vindos à ajuda do 8! Aqui você encontrará informações de como utilizar nosso sistema. Entre em contato conosco através dos nossos telefones, WhatsApp, s ou Skypes. Entre em contato conosco direto do Um novo canal de comunicação está disponível para nossos usuários. Basta acionar a tecla F12 em qualquer local do sistema e a janela "FALE CONOSCO" irá abrir. Mande-nos uma mensagem, teremos o maior prazer em atendê-los! Equipe JC Informática. Nossos contatos Telefones: (27) (27) (Vivo) Whatsapp (27) (TIM) Novo número s: suporte@jcinfoes.com.br comercial@jcinfoes.com.br Skypes: suporte.jc fernanda.jc reginaldo.jc Site: Fale conosco: 3 / 48

4 Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured multi-format Help generator O que há de novo? Versão Novo relatório com a totalização anual da participação dos membros na Santa Ceia; (Relatórios / Santa Ceia / Totalização anual de participação) Versão Ajuda online atualizada; Abertura da ajuda online agora é feita dentro do navegador do próprio sistema, evitando incompatibilidades com os navegadores instalados no Windows ou mesmo que a ajuda não fosse exibida; Incluída a opção de transferência de dados entre secretaria e tesouraria; (Veja no menu Utilitários / Transferência de dados) Novas inclusões na ajuda, ajuda online e em formato PDF; Versão Correção do relatório de ofertantes por período de datas; Correção do relatório de aniversariantes por período de datas; Relatório de Santa Ceia pode ser ordenado por código e nome agora; Inclusão de participante nos grupos do PEM direto na tela de cadastro da pessoa, como era na versão 7 do ; Nome do cônjuge nos relatórios de ficha de membros; Melhorias no relacionamento entre as tabelas do banco de dados (alteração interna do sistema); Versão Na inclusão de ofertas para os membros, quando acionada a pesquisa, na parte inferior da janela de pesquisa é possível ver as últimas 12 ofertas da pessoa; As regras do banco de dados foram alteradas, o que permitirá, já na próxima atualização, transferir dados entre secretaria e tesouraria (aguarde! em breve); Novas opções de pré-filtros na consulta de pessoas; Atualização na ajuda (tecla F1 em qualquer parte do sistema); Menu de estatística liberado para consulta e inclusão de novos registros; Opção de envio de backup do banco de dados de forma mais fácil, através do menu Ajuda / Enviar backup ao suporte; Opção do menu Ajuda / Suporte online 2 agora usa um novo programa de acesso; Na opção Cadastros / Parâmetros há agora configuração da cor da linha listrada das consultas, já que em alguns tipos de monitores quase não se percebia o listrado; Melhorias na transferência de pessoas; Versão 8.0 ALTERAÇÕES GERAIS Novo banco de dados, com a possibilidade de utilizá-lo em um servidor remoto e acessá-lo via internet; Nova opção no menu Ajuda para enviar suas sugestões, dúvidas ou reclamações diretamente de dentro do sistema, sem ter que abrir seu para isso. Basta 4 / 48

5 informar o para onde deseja que enviemos uma resposta, sua mensagem e clicar no botão "Enviar"; (Veja no menu Ajuda / Fale conosco - ou tecle F12 em qualquer parte do sistema) Novo! É possível configurar os menus do sistema e até mesmo uma imagem de fundo para a tela principal, além de poder selecionar uma imagem personalizada para a tela principal (como era na versão 7); Novo! Nos menus do sistema, as opções que estão em azul e negrito, são opções que podem ser acionadas em qualquer parte do utilizando a tecla de atalho mostrada na opção; CONSULTAS As consultas virão sempre sem dados, deixando que o usuário pesquise apenas os registros que deseja alterar; Clicar no título de qualquer coluna ordena os dados; É possível pesquisar por qualquer coluna nas consultas; TELAS DE CADASTRO Em todos os campos onde há o botão de pesquisa (desenho de uma lupa), pode-se usar a tecla de atalho F2 para pesquisar em outras tabelas do sistema, sem precisar fechar a janela que está aberta; Durante a pesquisa em outras tabelas, há a possibilidade de incluir novos registros, caso não existam, sem ter que sair da janela atual; Na digitação, a combinação de teclas Ctrl-Y, serve para apagar todo o conteúdo do campo; CADASTROS Na inclusão de congregações, selecionando o código na IELB, que agora é um dos primeiros campos para preencher, o nome da congregação é preenchido automaticamente, com base nas informações que a IELB nos envia para incluirmos no ; Departamentos podem ser desativados, no caso de não usá-los; Operações podem ser desativadas, no caso de não usá-las; Eventos podem ser desativados, no caso de não usá-los; Todos os eventos podem ser configurados com participação na Santa Ceia; Cadastro de fornecedores para a nova opção de contas a pagar; Nos cadastros de congregações, tipos de eventos, operações e grupos do PEM, agora há o menu relatório, de onde é possível emitir a listagem desses cadastros, sem ter que sair para acessar o menu Relatórios; Tela de cadastro dos "Dados da paróquia" contém apenas os dados principais. As outras informações e configurações do sistema estão na nova tela de "Parâmetros do sistema", também no menu cadastros; PESSOAS Nova tela de cadastro; Mais campos com mais informações da pessoa; Com excessão do nome, todos os campos são opcionais, podendo ser deixado em branco quando uma informação é desconhecida ou no caso de não querer preenchêla; As informações de desligamento do membro agora estão na mesma tela de cadastro; 5 / 48

6 Novo formato para exportação dos dados de uma pessoa e o envio por para outro pastor ou paróquia (mais simples); O local de trabalho da pessoa é salvo em uma tabela, de onde os dados podem ser buscados e reaproveitados em outros cadastros; Novo! É possível cadastrar os versículos bíblicos que constam nas certidões de batismo, confirmação, profissão de fé e casamento; Novo! Na tela de cadastro é possível consultar a data da última oferta, bem como todas as ofertas do membro; Novo! Na tela de cadastro é possível consultar a data da última participação na Santa Ceia, bem como todas as datas de participação do membro; Novo modelo de ficha de membro foi incluído para impressão; Novo! Envio de s; FAMÍLIAS Nova tela de cadastro; A data de nascimento dos relacionados à família é exibida na consulta; É possível cadastrar o versículo bíblico que consta na certidão de casamento; Novo! Envio de s; MOVIMENTO Cadastro dos grupos do PEM conta com opção para alterar os líderes de grupo apenas dando clique duplo sobre a coluna "Líder"; Cadastro de crônicas conta com novo formato de consulta, permitindo visualizar os dados digitados diretamente na consulta, com as linhas mais altas na consulta; As transferências agora geram um arquivo que pode ser importado no da paróquia para onde os membros foram transferidos, gerando os registros dos membros transferidos sem necessidade de redigitação; Na tela de transferências agora há opção para salvar os arquivos gerados pela transferência, imprimir e enviar estes arquivos por ; PARTICIPAÇÃO NA SANTA CEIA Na inclusão de participantes por lista, agora há a possibilidade de incluir a participação para até oito datas diferentes; Novo! Opção para exibir os membros selecionados na inclusão da lista; Na ordenação por família, o nome da família é exibido antes do nome do membro; FINANCEIRO No movimento de caixa agora há a opção de menu relatórios, de onde é possível imprimir o relatório de movimento diário do caixa, sem ter que sair para acessar o menu relatórios; Os recibos agora são impressos em duas vias, na mesma folha; Nas ofertas é possível informar as operações para os lançamentos de oferta e coleta, especificando mais detalhadamente as entradas de ofertas. O sistema irá sugerir as operações para agilizar o processo, mas elas podem ser alteradas; Novo! Cadastro de contas a pagar; RELATÓRIOS Movimento diário de caixa foi melhorado; 6 / 48

7 Balancete agora mostra as contas de saídas com valores negativos, facilitando a compreensão do relatório; Os relatórios de "Movimento de caixa por período de datas" e "Analítico por operações" foram alterados para ter menos linhas em negrito, o que faz com que se economize nas impressões em laser e jato de tinta e facilite a compreensão do relatório; "Totalização anual de caixa" agora conta com opção para incluir o saldo anterior de cada mês e ter o saldo final na totalização do relatório, e não apenas o saldo do período; Retiramos a opção "formato HTML" do relatório de aniversariantes e do balancete de caixa, já que qualquer relatório pode ser salvo em formato RTF, que pode ser aberto pelo Microsoft Word (ou outro editor de textos que suporte este formato) e assim copiar os dados do relatório para colar em outros programas; Relatório de "participação na santa ceia" e "totalização da quantidade de ofertas" foi alterado para ler os dados diretamente do banco de dados, não sendo necessário fazer uma geração do relatório; O botão de atalho do menu Relatórios, quando acionado, abre uma lista com todos os relatórios. Agora os subníveis que estavam expandidos ou retraídos ficam salvos; Novas certidões de Batismo, Confirmação, Profissão de fé e Casamento; Os arquivos com o desenho das certidões emitidas pelo ficam salvos, em formato JPG, na pasta do sistema, permitindo que seja possível substituir estes arquivos e colocar no lugar o seu arquivo de certidão; Novo componente de geração de relatórios em formato PDF; Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Create iphone web-based documentation Baixando e instalando o 8 Acesse nosso site e selecione a opção [] no menu horizontal; Na página do, clique em [Programa instalador]; 7 / 48

8 Clique em [download do programa] Depois de baixar, na pasta downloads, execute o programa instalador [sipar8-inst.exe] Se o Windows mostrar este aviso de segurança, clique em [Executar] 8 / 48

9 Siga o assistente de instalação conforme as figuras a seguir: A pasta padrão é [c:\jcinfo\sipar], se quiser mudar, altere nesta tela. 9 / 48

10 Ao final, clique em [Instalar] Para instalação em rede, apenas no computador servidor que você deixará marcada a opção de [Instalar o Firebird 3.0]. Nos outros computadores da rede, a instalação será a mesma, mas desmarcando esta opção no final do instalador. 10 / 48

11 Depois de instalado, um ícone do 8 estará presente na área de trabalho, mas também poderá ser acessado pelo menu Iniciar -> Todos os programas -> JC Informática -> 8 > [Programa] 8; 11 / 48

12 Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured Documentation generator Primeira execução Acesso ao sistema Clique no novo ícone do na área de trabalho de seu computador A janela abaixo irá aparecer Para acessar o sistema pela primeira vez utilize o usuário de nome "USUÁRIO" e a senha / 48

13 Dados da Paróquia No primeiro uso, deve-se informar o CNPJ da paróquia para prosseguir Clique no botão [Salvar] Ativação A janela de ativação abaixo irá aparecer Entre em contato com a JC INFORMÁTICA e informe a chave de ativação Digite a senha de ativação retornada por nosso suporte Clique no botão [Ativar] Pronto! Ou clique no botão "Ativar Online - F9" 13 / 48

14 Ativação Online Para fazer a ativação Online é necessário estar conectado à internet e seguir os seguintes passos: Na janela anterior clique no botão [Ativar online] Digite o CNPJ da Paróquia Clique no botão [Verificar este CPF/CNPJ] Confira os dados da licença Se o equipamento já estiver cadastro clique no botão [Usar esta licença] Pronto! 14 / 48

15 Se este equipamento não estiver cadastrado em nosso banco de dados a mensagem "Equipamento não cadastrado" irá aparecer, como na janela abaixo: Clique no botão [Solicitar cadastro do equipamento] 15 / 48

16 A janela abaixo irá abrir Preencha as informações solicitadas: Seu nome Seu Seu equipamento A identificação do equipamento deve ser bem clara, por ex.: Notebook secretaria, PC tesoureiro, Notebook pastor, etc. O sistema irá retornar uma mensagem avisando do retorno ao cadastrado. MODO DEMONSTRAÇÃO Para maior segurança de nossos usuários, o 8 só funcionará através de ativação, mesmo no MODO DE DEMONSTRAÇÃO. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Produce electronic books easily Importando dados A importação dos dados da versão 7 do é simples. Porém, não há como importar de um backup do 7, apenas se ele estiver instalado no seu computador. Importante! Qualquer erro durante a importação, por favor, entre em contato conosco para sanarmos o problema imediatamente. Como estamos migrando de um banco de dados antigo para um modelo muito mais moderno, podem haver inconsistências nos dados do 7 que gerarão um erro ao tentar gravá-los no 8. Acesse o menu Utilitários -> Importar dados da versão 7; 16 / 48

17 Na tela de importação, selecione a pasta de dados do 7, geralmente em C:\JCINFO \2008\DADOS, se não foi alterada na instalação; Clique em [Importar]; Ao final da importação será solicitado recompor os arquivos; Se não houver um CNPJ cadastrado nestes dados, uma janela será aberta para digitação do mesmo; Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy EBook and documentation generator Configurar em rede local Instalando o Servidor 17 / 48

18 No servidor, computador onde ficará o banco de dados, instale o normalmente; Ao acessar o sistema pela primeira vez o banco de dados já estará configurado para rodar neste computador; Acesse o menu Utilitários -> Configuração do banco de dados; A janela abaixo será aberta: Insira o nome de servidor como "LOCALHOST"; Porta 3030; Banco de dados, deixe como está, C:\Jcinfo\Sipar\.BAN; Clique em OK para salvar a configuração; Instalando nos computadores "cliente" Instale o desmarcando a opção final do instalador "Instalar Firebird 3.0", como na 18 / 48

19 figura abaixo; Ao acessar o sistema pela primeira vez, a localização do banco de dados deverá ser informada; Se não aparecer esta janela, clique no menu Utilitários -> Configuração do banco de dados; O servidor será o nome de rede do computador onde está o banco de dados; (clique aqui para ver como descobrir o nome do computador servidor); A porta TCP/IP usada é a 3030; Banco de dados é o local e nome do arquivo, no servidor, onde está o banco de dados (o padrão é C:\JCINFO\\.BAN); 19 / 48

20 Clique no botão [testar] para verificar se a configuração está OK; Se tudo der certo, clique em [OK] para salvar a configuração; Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Kindle producer Descobrir o nome do Servidor Windows 7 e XP No micro servidor, clique com o botão direito sobre o ícone [Meu computador] na área de trabalho, e selecione a opção [Propriedades]; No Windows 7 No Windows 7 será mostrada a informação como na figura abaixo. Neste exemplo, "note", é o nome do nosso servidor; No Windows XP Na janela [Propriedades do sistema], acesse a guia [Nome do computador] e veja o [Nome completo do computador], neste caso, "cliente". 20 / 48

21 Windows 8 e 10 Na tela iniciar do Windows digite "nome do computador" e uma pesquisa será feita mostrando o resultado como na figura a seguir. Clique sobre [Exibir o nome do computador]; Uma janela com as configurações do computador será mostrada, como na figura abaixo, neste caso, o nome do computador é "AUTOMACAO". 21 / 48

22 Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy EBook and documentation generator & Avast & AVAST Se encontrar dificuldades para executar o com o Avast, siga os passos a seguir para incluir uma exceção. Se o Avast avisar que o é vírus e excluí-lo, abra o Avast, clique no ícone de [menu], em seguida clique em [Escaneamentos], depois em [Escanear vírus], e no rodapé desta janela, clique em [Quarentena], conforme a imagem abaixo. Na tela seguinte, encontre o programa, sipar.exe em C:\JCINFO\\, e clique com botão direito sobre ele. 22 / 48

23 Depois clique na opção [Restaurar e acrescentar exclusões]; Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create iphone documentation Tela principal Esta é a nova tela principal do sistema Nome do sistema e nome da paróquia estão na barra de títulos; Em seguida os menus do sistema; A barra de atalhos; A tela principal com papel de parede e ícone do sistema e nome; No rodapé da janela está a barra de status com informações do sistema; 23 / 48

24 Utilize os menus e os botões da barra de atalhos para acessar as funções do sistema. Acesse o menu Cadastros e siga a ordem das opções para realizar a inserção de informações no sistema; Outras funções na tela principal Clique com o botão direito do mouse no centro da tela principal e escolha "Escolher uma imagem de fundo" O sistema possui uma pasta com Imagens, dentro da pasta do sistema C:\JCINFO\ \Imagens, onde há algumas imagens que podem ser utilizadas. Você também pode utilizar qualquer imagem que possua em seu computador, mas evite imagens muito grandes, pois podem deixar o acesso à tela principal lento. 24 / 48

25 Em qualquer parte do sistema Pressione uma destas teclas em qualquer parte do sistema F1 para obter ajuda; Shift + F1 abre a ajuda online em nosso site; F3 para abrir a calculadora; F4 para abrir o calendário; F12 para abrir a janela [Fale conosco]; As opções que podem ser acionadas em qualquer parte do sistema estão identificadas nos menus na cor azul e em negrito; Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Generate EPub ebooks with ease Tela de consulta Todas as consultas tem funcionamento igual, portanto, leia estas instruções para o cadastro de departamentos que todas as outras funcionarão de igual forma. No campo [Pesquisar no campo] você pode selecionar em qual coluna da consulta quer pesquisar algo; No campo [Pesquisar por] pode-se informar o que deseja pesquisar apenas com parte da informação desejada, como por exemplo, se quero encontrar a pessoa JOSE PEDRO DA SILVA, posso digitar apenas JOSE, ou PEDRO, ou SILVA. O sistema fará a pesquisa destes valores em qualquer parte dos dados, mostrando na consulta todos os registros que atendam a este critério; Não digitar nenhuma informação no campo [pesquisar por] e teclar Enter (ou clicar no botão ao lado, com desenho de uma lupa) mostrará todos os registros da consulta; Clicar no título de qualquer coluna ordena os dados que estão sendo exibidos na ordem desta coluna; 25 / 48

26 Barra de atalhos Nesta barra há botões para as principais funções da consulta. Editar os registros Estes botões permitem, incluir, alterar e excluir, respectivamente, registros da consulta. Configurar as consultas Estes botões permitem selecionar quais colunas mostrar na consulta, sendo que o segundo botão permite voltar a consulta a configuração original do sistema. Impressão e exportação de dados da consulta 26 / 48

27 Há possibilidade de imprimir os dados que estão sendo exibidos na consulta para um arquivo em formato HTML, que pode ser impresso ou enviado por , por exemplo. Há também exportação para o Excel e para o formato CSV, formato utilizado por muitos sistemas para importação de dados. Fechar a janela de consulta Tecle ESC ou clique no botão acima para fechar a consulta, retornando a tela principal do sistema. Barra de pesquisa Nesta barra, presente em todas as consultas, pode-se selecionar uma coluna da consulta e pesquisar por qualquer informação. Por exemplo, selecione o campo nome do departamento e digite JOVENS, em seguida, clique no botão de pesquisa (desenho de uma lupa) ou tecle ENTER no campo [Pesquisar por]; Apenas os registros que possuam a palavra JOVENS serão exibidos. Barra de navegação No rodapé da janela há uma barra com botões para navegar entre os registros, além da informação de quantos registros estão sendo exibidos na consulta. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create EBooks Tela de edição de dados Em todas as telas onde são editadas as informações de um registro do sistema, os procedimentos e teclas usados são os mesmos. Como exemplo, vamos tomar a tela de inclusão de operações. 27 / 48

28 1. Os campos que estão em edição são mostrados na cor amarela quando estão em foco, e na cor branca os campos que podem ser editados; 2. Campos que servem apenas para mostrar informações, mas que não podem ser editados, são mostrados na cor cinza; 3. Onde há possibilidade de pesquisar uma informação em outra tabela do sistema, ao lado do campo, haverá um ícone de lupa. Clicando nele, ou pressione a tecla de função F2, uma janela de pesquisa será mostrada. 1. Nas janelas de pesquisa há uma caixa de seleção que permite escolher em qual coluna da consulta queremos pesquisar, assim como nas telas de consulta do sistema; 2. No campo [Pesquisar por] podemos digitar parte do que queremos encontrar, como por exemplo, digitar [AUXI] irá pesquisar no campo [Nome da conta] todos os registros que contenham este trecho da palavra em qualquer parte do conteúdo, e não apenas no início; 3. Ao clicar no botão de lupa ou teclar [Enter] a pesquisa é realizada. Ao clicar no botão de seta, o campo [Pesquisar por] é limpo; 4. O botão [Selecionar] escolhe o registro atualmente selecionado na consulta, retornando a tela anterior; 5. Na consulta são mostrados os registros retornados pela pesquisa; 28 / 48

29 Em pesquisas onde é possível incluir um novo registro, caso o registro desejado não esteja cadastrado, há um botão para [Incluir] este registro aqui mesmo na tela de pesquisa. Clique neste botão e informe os dados. Ao salvar, este já será o registro selecionado na pesquisa. Clique em [Selecionar] para escolhê-lo. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Benefits of a Help Authoring Tool Atualizações do sistema Atualização automática e online Sempre que uma nova versão estiver disponível, o sistema emitirá um alerta ao entrar, perguntando se deseja atualizar imediatamente ou esperar para uma outra ocasião, deixando que você escolha o melhor momento para fazê-lo. Para executar a atualização do sistema a qualquer momento, clique no menu Ajuda -> Procurar por atualizações, ou clique no botão na barra de atalhos. Atualização offline Caso o computador não esteja conectado à internet, acesse nosso site em outro computador com acesso à internet e baixe o programa de atualização do que está na página Após baixar este arquivo, copie-o em um pendrive ou HD externo e execute-o no computador onde está instalado o. 29 / 48

30 Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Generate EPub ebooks with ease Novo usuário Incluir um novo usuário para acessar o sistema Acesse o menu Utilitários -> Usuários ou tecle Ctrl+U; A janela abaixo será exibida mostrando todos os usuários cadastrados; Clique no botão [novo] para incluir um novo usuário; Na tela de cadastro e inclusão preencha as informações; Para acesso total o usuário cadastrado deve ter nível 'Administrador'; Clique em 'Salvar' Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create CHM Help documents 30 / 48

31 Alterar usuário Alterar usuário ou alterar a senha do usuário "USUÁRIO" Se não quiser incluir um novo usuário, mas alterar a senha do usuário "USUÁRIO", siga os passos a seguir: Selecione o usuário na consulta e clique no botão [Alterar senha]; Digite a nova senha; Redigite a nova senha no campo seguinte; Clique em salvar. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured Documentation generator Configurar permissões do usuário Configurar permissões Cada usuário pode ter seu acesso configurado: Selecione o usuário na consulta clicando sobre ele; Clique no botão [Configurar acesso]; Na janela que abrirá, você verá cada uma das opções dos menus do sistema em uma consulta onde bastará clicar na coluna [Acessar] para permitir ou negar acesso a opção; Ao final do processo, clique em [Salvar]. 31 / 48

32 Barra de funções No campo [Selecione um menu] você escolher dentre os menus principais do sistema, mostrando na consulta apenas as opções daquele menu; No campo [Filtrar] basta digitar parte do nome da opção desejada; Para permitir ou negar todas as opções sendo mostradas na consulta, clique nos botões [Permitir] ou [Negar]; Barra de navegação Nesta barra há botões para navegar entre os registros e os botões de [Salvar] e [Cancelar] as alterações; Se quiser cancelar todas as alterações realizadas nesta tela, basta clicar em [Cancelar] ou pressionar a tecla ESC para sair. Importar configurações de outro usuário Se uma configuração já foi realizada para um outro usuário e desejar importar essas configurações, clique no botão [importar] e selecione o usuário do qual deseja trazer as configurações; 32 / 48

33 Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy EBook and documentation generator Dados da Paróquia Algumas informações que antes estavam no cadastro da paróquia, agora foram movidas para a opção [Parâmetros] que está no menu [Cadastros]; Seguindo a ordem do menu [Cadastros], primeiro serão feitos todos os cadastros de paróquia, obreiros, congregações, pessoas e famílias, e depois em [Parâmetros], pode-se pesquisar, nos cadastros de obreiros e pessoas, os códigos de pastor e membros da diretoria paroquial; Clique no menu Cadastros -> Dados da paróquia, ou clique no primeiro botão da barra de atalhos: A janela abaixo será exibida; 33 / 48

34 Nesta guia [Identificação], informe o CNPJ da paróquia ou o CPF e nome da pessoa que está cadastrada em nossa empresa como contato responsável pelo. Este cadastro de CPF só será inserido quando a paróquia ainda estiver sendo constituída e não possuir CNPJ; Na guia Endereço insira as informações de sua paróquia. No campo Endereço, clique no botão de pesquisa (botão com desenho de uma lupa) ou pressione a tecla F2 para pesquisar endereços que já estejam cadastrados no sistema; 34 / 48

35 Na guia Endereço virtual insira as informações dos endereços digitais de sua Paróquia: 35 / 48

36 Na guia Outras Informações insira os códigos da Paróquia e do Distrito na IELB. Clicando no botão de pesquisa ao lado do campo ou teclando [F2], uma janela de pesquisa será mostrada para facilitar a pesquisa do código de Distro e do código de Paróquia na IELB; lembrando que estes códigos são fornecidos pela IELB, assim como os nomes de paróquia, distritos e congregações. Se alguma informação não for encontrada, entre em contato conosco para que possamos pedir uma lista atualizada das informações à IELB. 36 / 48

37 Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create EBooks Parâmetros do sistema Configurar o funcionamento do 8 A janela de configuração é composta por 7 guias com várias opções de configuração do sistema. Configurações 37 / 48

38 Na guia de [Configurações] é possível configurar para que o sistema... Bloqueie pessoas homônimas (com mesmo nome); Bloqueie inclusão de ofertas com referência duplicada, ou seja, o sistema avisará e impedirá que se inclua duas ofertas para o mesmo mês e ano de uma mesma pessoa; Liberar a digitação do código da pessoa. Com esta opção, o campo código fica liberado e ainda haverá um botão para pesquisar os códigos que estão faltando no sistema; Ainda nesta guia, mas configurando a parte visual, temos: Utilizar imagem de fundo na tela principal, que mostra um fundo mais amigável para o sistema; Menus no padrão do 8 não utilizam imagens, mas podem ser alterados para o padrão da versão anterior apenas desmarcando esta opção; Um barra lateral nas janelas de consulta ocupa espaço que poderia ser utilizada para mostrar mais informações, por isso, retiramos a barra lateral com botões de [Novo], [Alterar], [Excluir], etc. Mas essa barra pode ser mostrada marcando esta opção; E como já havia na versão anterior, mostrar o lema da igreja na tela principal do sistema (o lema é cadastrado na guia [Lema e senha]; Envio de 38 / 48

39 O sistema permite enviar s agora e para isso utiliza uma conta própria de , mas você pode configurar o seu para fazê-lo, caso queira. Na guia [Envio de ] marque a opção [Usar próprio] e faça as configurações. Consulte seu provedor de para saber as configurações para cada item a preencher. Saldos Na guia [Saldos] é possível informar o valor de saldo inicial de cada ano de movimentação financeira incluída no sistema. O utiliza um formato de controle do saldo de cada ano, pois a cada fechamento de ano, mesmo alterando lançamentos de um ano já fechado, o ano atual não é afetado pelas alterações, evitando que se causem erros, muitas vezes, difíceis de serem detectados, como por exemplo, excluir um lançamento do ano de 2008 e o saldo de 2016 ser afetado. O sistema bloqueia isso, impedindo este tipo de erro. 39 / 48

40 Ano atual Apenas em caso de precisar voltar para alterar lançamentos de um ano já fechado, nesta guia pode-se selecionar o ano atual do sistema. Diretoria e pastor Trocamos a localização da configuração da diretoria para a opção [Parâmetros] para que quando você chegar a esta opção já tenha os membros e os obreiros cadastrados para fazer a configuração. 40 / 48

41 Para localizar os membros, clique no botão de pesquisa ao lado de cada campo. Ao abrir a janela de pesquisa, selecione um campo onde pesquisar (por exemplo, no campo Nome da pessoa) e digite o nome a pesquisar (por exemplo JOSE). Todos os registros que contenham a palavra JOSE no nome serão mostrados e você poderá selecionar o membro clicando duas vezes sobre o registro ou clicando no botão [Selecionar]. Este é novo modelo de pesquisa em todo o sistema. Lema e senha 41 / 48

42 Na guia [Lema e senha] podem ser cadastrados o lema da igreja para ser mostrado na tela principal do sistema e uma senha para proteger o campo [Aconselhamento pastoral], que como trata de informações confidenciais, não é mostrado, a não ser que seja cadastrada uma senha nesta opção e informada na tela de cadastro da pessoa para visualizar as informações. Logotipo Por questões de incompatibilidade, a imagem de logotipo contida no 7 não é importada para a versão 8, ficando a imagem padrão da IELB, conforme orientações do site da igreja, para uso nos relatórios do sistema. Esta imagem pode ser alterada para uma de sua escolha utilizando o botão [Incluir] ou pode ser excluída, usando o botão [Excluir], caso não queira imprimir relatórios com logotipo. Em caso de troca da imagem ou exclusão e posterior necessidade de incluir o logotipo padrão novamente, incluímos o botão [Padrão], que inclui o logo padrão da IELB. Salvar alterações Ao concluir as configurações, clique no botão [Salvar] para mantê-las ou no botão [Cancelar] para desfazer qualquer alteração realizada nesta janela. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy to use tool to create HTML Help files and Help web sites Cópia de segurança A cópia de segurança (Backup) possui a opção de gerar e restaurar backups completos do sistema. Não existe mais a possibilidade de usar dados cadastrais e financeiros separadamente. Para este fim, disponibilizamos as opções de acesso online (entre em contato conosco). 42 / 48

43 1. Opções do backup (Backup, Backup e envio para um , Restaurar um backup); 2. Mensagens durante o backup; 3. Botão para executar a função escolhida; Created with the Personal Edition of HelpNDoc: What is a Help Authoring tool? Restaurar um backup No menu principal, clique na Opção Utilitários -> Cópia de segurança, ou clique no botão na barra de atalhos. Na janela que abrirá, clique na guia [Restaurar backup], depois clique no botão para pesquisar o arquivo de backup e, por fim, clique no botão [Restaurar] ao lado. 43 / 48

44 Uma mensagem com informações do arquivo de backup será exibida antes da restauração para que você possa conferir se é o arquivo que deseja restaurar. Observe que, se a versão usada para gerar o backup for mais nova que a sua, você não conseguirá restaurar o backup até que tenha atualizado seu sistema. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy Qt Help documentation editor 44 / 48

45 Transferência de dados Utilizando-se esta opção pode-se transferir parte dos dados do sistema entre secretaria e tesouraria, permitindo que o tesoureiro controle toda a parte financeira de sua residência e envie somente estes dados para a secretaria ou pastor. Da mesma forma, o pastor ou a secretária podem inserir dados cadastrais e enviá-los ao tesoureiro, tranbalhando assim de forma offline. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create CHM Help documents online Acesso online Para usar o online, entre em contato conosco para colocarmos o banco de dados 45 / 48

46 acessível em nosso servidor. Em seguida, baixe o programa de instalação do acesso online neste link: Dois ícones serão incluídos na sua área de trabalho do Windows após a instalação: No acesso online ao, conecta-se a um servidor remoto, onde o está instalado e funcionado com o banco de dados armazenado neste servidor. Para o acesso, basta usar o ícone do 8 Online, conectar-se ao servidor e informar o usuário e a senha de acesso fornecida por nós (só depois serão informados o usuário e senha de acesso ao ). Uma janela com nome de usuário e senha será exibida, e depois de inseridos usuário e senha e clicar em OK o será aberto. Não há diferença entre o 8 local da versão online, é o mesmo sistema, porém executados em locais diferentes: o Sipar local está na sua máquina, portanto não necessita de conexão de internet ativa para funcionar; o Sipar online só funcionará se você tiver uma conexão coma internet funcionando. Uma diferença está apenas na emissão de relatórios. Se você gerar um relatório e mandar imprimi-lo, ele será impresso na impressora do nosso servidor e não na sua impressora local. Portanto, para gerar e imprimir relatórios na sua impressora, é necessário salvá-los em formato PDF em seu computador. Para isso, siga os passos a seguir: 1. Gere o relatório desejado no ; 2. Clique no botão para exportar em PDF; 3. Observe que ao exportar, uma janela como a da figura abaixo será exibida; 46 / 48

47 4. Clique na caixa Salvar em: e todas as unidades do computador serão exibidas; 5. Meu computador, neste exemplo, se chama NT, por isso eu tenho C em NT (que é a unidade C: do meu computador), D em NT (que é a unidade D: do meu computador) e assim por diante; Escolha a unidade C: do seu computador, que aparecerá neste mesmo formato de nome, por exemplo, se seu computador se chamar FULANO, você terá C em FULANO; Ao escolher a unidade C do seu computador, uma pasta SiparOnline já foi criada nela, para que você possa salvar estes relatórios ali dentro, como mostra a figura abaixo. Selecione esta pasta dando duplo clique sobre ela. 8. Por fim, clique em [salvar]; Agora, no seu computador, estes relatórios podem ser abertos por qualquer programa que abra arquivos PDF (Adobe Reader, FoxIt, dentre outros) e impressos na sua impressora; Para encontrá-los, adicionamos um ícone que abrirá exatamente esta pasta: 47 / 48

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