ERP CEOsoftware. Você pode NÃO ter um ERP? Matriz: (32)

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1 Você pode NÃO ter um ERP? Matriz: (32)

2 Você pode NÃO ter um ERP? Será que você pode continuar se dando ao luxo de negligenciar esta tecnologia? Muitas empresas especialmente as menores e mais novas ainda cultuam a obsolescência da chamada Gestão Ambulante : planilhas mil, arquivos de texto espalhados pelos desktops e centenas de s. Ou seja: muito dinheiro saindo pela janela e muito tempo gasto procurando informações que poderiam e deveriam estar, literalmente, na ponta dos dedos. Neste tipo de gestão, decisões gerenciais são tomadas mais por instinto do que com embasamento em dados e fatos concretos.

3 Importação de Dados Ao adquirir um programa será necessário cadastrar novamente todo o banco de dados? Não. A CEOsoftware, mediante viabilidade do banco de dados atual, se propõe a desenvolver um importador específico para tais informações, tornando a mudança para o novo programa rápida e segura. Facilitadores Todo o processo de parametrização inicial do software é acompanhado de perto pela equipe da CEOsoftware, neste momento compartilhamos nossa expertise de 20 anos de mercado, auxiliando no treinamento dos usuários e indicando, com base em nossa experiência, a melhor forma de aproveitar todos os recursos que o programa oferece. Além de todas as vantagens que o software oferece, a CEOsoftware também possui financiamento próprio e trabalha com grandes parceiros, como PROGER e BNDES, proporcionando ótimas taxas e prazos para pagamento.

4 Integração com outros sistemas Hoje é possível exportar dados do ERP para os sistemas de contabilidade mais utilizados no mercado, proporcionando agilidade e segurança entre EMPRESA e CONTABILIDADE. Regimes Tributários Atendidos No Brasil os gestores podem optar pelo melhor regime de apuração de impostos para a empresa, de acordo com suas características. A CEOsoftware está apta para atender empresas que utilizem desde o SIMPLES NACIONAL até o LUCRO REAL, incluindo a contabilidade interna.

5 Você pode NÃO ter um ERP? Estes são alguns casos de sucesso, que responderam NÃO a esta pergunta

6 Objetivo O objetivo das nossas soluções vai muito além de atender à legislação vigente, o que, para nós, é obrigação. Os programas desenvolvidos pela CEOsoftware visam oferecer praticidade e agilidade, sendo possível efetuar faturamentos de grande porte em tempos consideravelmente curtos, realizar pedidos de venda em menos de 2 minutos. Todo o seu funcionamento é pensado para garantir ao gestor a certeza de que os procedimentos serão realizados dentro do prazo estipulado, com rapidez e total segurança, sem que ele precise se preocupar com a parte mecânica da operação. Esse é um dos grandes objetivos da empresa: oferecer software seguro. Diferenciais A empresa valoriza o relacionamento com o cliente, viabilizando a troca de conhecimento e esclarecendo dúvidas de maneira eficaz e eficiente. Acreditamos que esse é um dos motivos que torna a CEOsoftware uma das poucas empresas de Software que não possuem reclamações postadas em sites especializados ou redes sociais na internet. A CEOsoftware oferece a possibilidade de personalizar o sistema, incluindo funções específicas para atender as necessidades de cada cliente (hoje, poucas empresas oferecem este recurso). A empresa acredita que a responsabilidade de se antecipar a adequação de novas leis não é do cliente ou de seu contador, mas sim da CEOsoftware que acompanha de perto todas as alterações na legislação vigente.

7 Benefícios A CEOsoftware se antecipa a toda e qualquer implementação fiscal, atualizando o sistema com antecedência para que a adaptação do cliente à nova lei seja total e em tempo hábil. Nossa empresa está em constante evolução tecnológica, levando ao cliente o que há de mais novo em tecnologia, seja em banco de dados ou na linguagem de desenvolvimento. Com programas homologados em todo o território nacional, atende perfeitamente todas as empresas, mesmo as que possuem filiais em diversos estados brasileiros. A solução modular permite que cada cliente tenha exatamente o que é necessário, adquirindo apenas os módulos que atendam às especificações da empresa. O desenvolvimento é focado na metodologia ágil, as atualizações necessárias são realizadas e entregues ao cliente com qualidade e rapidez, além disso, os programas possuem Interfaces de fácil utilização. Na CEOsoftware todo o atendimento é personalizado, são mais de cinco categorias de manutenção mensal a disposição do cliente, sugeridas conforme o perfil de cada empresa.

8 Solução Modular Logística de Distribuição PAF-ECF (Emissor de Cupom Fiscal) Gestão de Compras Gestão Contábil de Livros Contabilidade SPED Gerenciador PCP (Planejametno e Controle de Produção) CTE (Conhecimento Transporte Eletrônico) Força De Venda WEB ou ANDROID Controle de Manutenção Logística de Transporte

9 Gestão de Compras Saber comprar é tão importante quanto vender, sendo assim, a gestão da compra requer uma análise precisa prevenindo assim erros que podem comprometer todo processo, como: o estoque excessivo, o erro em prazo médio e principalmente aumentando a produtividade das rotinas, utilizando a integração com outros departamentos. PROCESSOS: Requisição de material de diversos setores da empresa; Cotação de mercadorias com vários fornecedores, gerando a opção pela melhor condição de compra; Envio do pedido de compra por e- mail; Consultas disponíveis de prazo de entrega, cotações e requisições em aberto; Integração direta com a Nota Fiscal de Entrada e Gestão de Estoque; Pendência de produtos pedidos; Relatório de sugestão de compra e média de venda Ferramenta de compra para produtos sazonais.

10 Gestão de Estoque O ambiente altamente inflacionário requer um controle minucioso do estoque, levando em consideração também a grande competitividade do mercado, as vendas e as entregas personalizadas. Com isso, a gestão do estoque é totalmente integrada aos módulos de Gestão de Pedidos, Gestão Financeira, Contabilidade e Departamento Fiscal. Controle automático de Estoque Mínimo e Máximo; Possibilidade de gerenciar vários tipos de unidades de compra e venda; Gerenciamento de lote e data de validade; Reajuste automático de preço; Tributação diferenciada por item; Gerenciamento de comissão na venda ou recebimento; Exportação e Importação de preços para outras unidades; Gestão de produtos por nível de qualidade; Gerência de Custo Médio, Custo de Reposição, Custo Atual e % Markup; Integração direta e automática com o módulo de Gestão de Compras; Emissão de tabelas de preço por cliente, representante, grupos de estoque, e região; Integração com o módulo de Gestão de Pedidos para PDA com atualização financeira, de preço e estoque; Ficha Técnica de Produtos para venda de itens compostos;

11 Gestão de Custos Gerir custos é uma ponte para a permanência das empresas competitivas no mercado de hoje, visto que é imprescindível projetar a margem de lucro antes de trabalhar os preços de venda.

12 Gestão Financeira PROCESSOS: Movimento de quitação individual ou coletivo, integrado com vários bancos; Análise de Conta Corrente de clientes e fornecedores; Gestão de carta de cobrança, gerenciando desde o primeiro contato até o final da negociação; Controle de inadimplência com análise de representatividade financeira; Integração com SCI; Demonstrativos de Resultados Financeiros gerando integração com Excel; Integração com Departamento Contábil; Gestão de contratos, facilitando a cobrança fixa; Diversos filtros para visualização de consultas e emissão de relatórios gerenciais; Análise de fluxo de caixa realizado e a realizar; Emissão e controle de cheque recebidos e emitidos; Emissão de etiquetas personalizadas; Montagem de tela de consulta com um simples arrastar de mouse.

13 Gestão Financeira Indispensável para empresas que ainda necessitam de um acerto financeiro no retorno do caminhão. O boletim de recebimento agrupa as informações: Recebimento de títulos em carteira Transferência de títulos do banco para carteira Lançamento de despesas inerentes a entrega. Controle financeiro de devolução e descontos.

14 Gestão Financeira A gestão da apuração dos resultados tem a intenção de superar as expectativas da margem da lucro estipulada. Demonstrativo de Resultado Financeiro

15 Gestão Financeira Despesas agrupadas por CENTRO DE CUSTO. Inadimplência por escalas. Demonstrativo de Resultado Financeiro

16 Força de Venda WEB ou ANDROID RECURSOS Atendimento de venda com mix de produtos e possibilidade de duplicação de Pedidos; Controle de Visitas Negativas; Controle de dias de visitas por cliente; Consulta de Duplicatas a Receber; Controle de Cota de Venda FACILITADORES Mobilidade (compatível também smartphone e tablet) Versão WEB: pedidos 100% on line. Visual leve e intuititvo Identificação através de cores Soluções que buscam produtividade e eficiência na captação e avaliação dos pedidos. Muito mais do que um talão de pedido eletrônico!!!

17 Força de Venda WEB ou ANDROID Soluções que buscam produtividade e eficiência na captação e avaliação dos pedidos. Muito mais do que um talão de pedido eletrônico!!!

18 Call Center Potencialize o operacional de sua equipe de telemarketing. Obtenha ganhos com a positivação das vendas.. PROCESSOS: Tratamento de atendimento por assuntos Montagem e monitoramento de campanha de venda Distribuição equilibrada de clientes para todos os operadores de telemarketing partcipantes em uma campanha de venda. Pesquisa de satisfação por tipo de comportamento. Controle de negativação de pedidos.

19 Logística de Distribuição Desenvolvido com base em toda nossa experiência no segmento de distribuição (que se iniciou em 1994), o módulo Logísitca de Distribuição é fundamental e indispensável para o bom funcionamento de uma Distribuidora. Oferecendo agilidade e praticidade nos processos, que são características determinantes para o sucesso dos negócios, o módulo atenderá desde a entrada do pedido (através do Força de Venda, Call Center, ou até mesmo pela digitação direta) até os relatórios de acompanhamento do caminhão para a entrega.

20 Logística de Distribuição A crítica de pedidos é um processo que pode ser realizado ao longo do dia, antes do faturamento. Ela fornece a segurança que nenhum pedido será faturado com inconsistências e situações que não poderiam ser liberados. As principais situações brecadas nesta rotina são:

21 Logística de Distribuição A rotina de CORTE E TROCA DE PRODUTOS foi elaborada para facilitar a manipulação de produtos dentro de vários pedidos, de forma rápida, segura e coletiva. Nos cortes realizados, existe a tratativa de registra-los como falta, permitindo que o cliente seja avisado antes mesmo que o restante do seu pedido seja entregue. Na troca de mercadorias, muita das vezes é um processo que é 100% para atender algum remanejamento da empresa, existe a possiblidade de trocar por produto melhor, mantendo o preço do menor, ou caso a troca tenha sido acordado, o reajuste dos valores também são possiíeis.

22 Logística de Distribuição A alteração coletiva de pedidos é uma maneira flexível de remanejamento de pedidos de uma situação para outra de forma rápida e segura. Todos os filtros apresentados ao lado podem ser usados de forma simultâneas. Todo processo de alteração fica registrado na auditoria do sistema.

23 Logística de Distribuição A geração de carga é o passo que antecede ao faturamento coletivo. Este recurso é opcional, porem muito utilizado, pois é através deste relatório que é feito o carregamento do veiculo. Com várias opções de agrupamento, permite uma logística que melhor se adequa ao setor de expedição de sua empresa.

24 Logística de Distribuição Faturamento coletivo e agrupado por cargas. Indispensável para empresas que precisam de AGILIDADE neste processo. Todo o processo da NFE é feito por esta rotina, não existe retrabalho para transmissão das notas, com seus respectivos protocolos.

25 Gerenciamento de Vendas Tenha na ponta dos dedos, informações do seu vendedor/representante; Tempo por pedido; Porque o seu cliente não comprou? Tempo total trabalhado; Tempo de deslocamento.

26 Gerenciamento de Vendas Árvore de Produtividade É importante determinar melhores condutas e metodologias nas vendas, mas para isso é necessário acompanhar a evolução dos profissionais de venda de acordo com a realidade do desempenho de cada um.

27 Gerenciamento de Vendas Percentual de Vendas Conhecer a representatividade de cada item é de grande importância para a tomada de decisões junto à equipe de força de venda.

28 Gerenciamento de Vendas Posição de Vendas Devido a forte demanda do mercado atual, mais difícil do que conquistar clientes é mantê-los fiéis, por isso, a análise da performance de cada profissional da força de venda é imprescindível para o fortalecimento da marca e produto da empresa.

29 Gerenciamento de Vendas Posição de Vendas

30 Gerenciamento de Vendas Controle de Falta de Produtos Não pegue seu cliente de surpresa, avise-o da falta de mercadoria ocorridas durante o faturamento.

31 Gerenciamento de Vendas Apuração de Vendas por Vendedor

32 Logística de Transporte PROCESSOS: Facilita a realização do inventário rotativo; Montagem automática do Fifo (First In First Out); Controle Apurado dos Sazonais; Corte de Custo na utilização de formulários; Gerenciamento de entregas futuras; Apuração de Custo por Entrega em valor e kilometragem; Apuração de média de combustível por veiculo; Apuração do resultado por entrega, com base nas despesas previstas e realizadas; Análise da quantidade de entregas versus percentual de aproveitamento por veículo; Integração direta com outros módulos CEOSoftware, principalmente o módulo de Gestão de Pedidos, afim de consultar pedidos a serem faturados;.

33 PCP Planejamento e Controle de Produção PROCESSOS: Ficha técnica de produção Ficha técnica de produção por processos Requisição por ficha técnica Requisição individual Transformação da requisição em produção efetiva Engenharia reversa

34 Manutenção de Equipamentos/Veículos PROCESSOS: Controle de mão de obra interna e terceirizada; Gestão de Veículos ou equipamentos por setor de alocação; Gerenciamento de Pneus e Tacógrafos; Planilhas e agendamentos de manutenção; Históricos de manutenções de veículos e equipamentos.

35 CTE Conhecimento de Transporte Eletrônico O Módulo CTe CEOsoftware é um projeto simples, objetivo e completo que foi criado para atender todas exigências da Receita Federal. É totalmente integrado à solução ERP e também pode ser usado independente de um sistema de retaguarda. Instituído pelo AJUSTE SINIEF 09/07 (25/10/2007), que poderá ser utilizado para substituir um dos seguintes documentos fiscais: Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas, modelo 8; Conhecimento de Transporte Aquaviário de Cargas, modelo 9; Conhecimento Aéreo, modelo 10; Conhecimento de Transporte Ferroviário de Cargas, modelo 11; Nota Fiscal de Serviço de Transporte Ferroviário de Cargas, modelo 27; Nota Fiscal de Serviço de Transporte, modelo 7, quando utilizada em transporte de cargas.

36 CTE Conhecimento de Transporte Eletrônico Assim como a NFe imprime o DANFE, o CTe emite o DACTE. É um documento fiscal auxiliar impresso em papel com o objetivo de: a) Acompanhar a prestação do serviço de transporte de mercadorias; b) Colher a firma do destinatário/tomador para comprovação de entrega das mercadorias e/ou prestação de serviços; c) Auxiliar a escrituração do CTe para tomadores de serviços não emissores de documentos fiscais eletrônicos; O número do Protocolo de Autorização de Uso recebido da SEFAZ deverá ser impresso no DACTE.

37 Gestão Contábil Ao contrário do que dizem, contabilidade não é igual em qualquer lugar do país, pois a obtenção de segurança nos lançamentos é exclusividade da CEOSoftware. Esta segurança vem através da rotina de auditoria, alerta de erros de saldo e consolidação dos lançamentos entre as empresas. Preparado para atender empresas do Simples Nacional até o Lucro real 100% integrado ao Consolidação de empresas Matriz x Filial

38 Gestão Contábil Controle de Bens. Controle da Depreciação

39 Gestão Contábil Rotina de pré configuração contábil no ERP Visando minimizar o retrabalho, a integração de dados finaliza os resultados que deverão ser contabilizados.

40 Gestão Contábil PROCESSOS: Integração efetuada pelo período desejado; Simulação de valores antes da integração final; Utilização de Lotes em lançamentos e na integração dos dados; Visualização dos relatórios legais antes da impressão final; Principais relatórios: Lalur; Razão; Diário; Balancetes; DREs; Balanço Patrimonial. Integração com outros softwares.

41 SPED SPED Fiscal SPED Contribuições SPED Contábil FCONT

42 SPED SPED Fiscal É o programa do governo de Sistema Público de Escrituração Digital que exige um arquivo digital, que se constitui de um conjunto de escriturações de documentos fiscais e de outras informações de interesse dos fiscos das unidades federadas e da Secretaria da Receita Federal do Brasil, bem como de registros de apuração de impostos referentes às operações e prestações praticadas pelo contribuinte. A rotina de SPED Fiscal gera um arquivo que é assinado digitalmente e transmitido, via Internet, ao ambiente SPED. SPED Contábil De maneira bastante simplificada, a rotina de SPED Contábil substitui os livros mercantis pelos seus respectivos layouts digitais, conforme determinação da lei, que assim como o SPED Fiscal, gera um arquivo assinado digitalmente o qual é transmitido ao ambiente SPED. FCONT É uma escrituração, das contas patrimoniais e de resultado, em partidas dobradas, conforme especifica melhor a Instrução Normativa RFB nº 949/09.

43 Você pode NÃO ter um ERP? O destaca-se no mercado por trazer em todas as suas rotinas as marcas registradas da empresa: inovação, simplicidade e criatividade. Nossa solução tem algo que nenhum outro ERP apresentou antes: a mescla de uma grande profundidade de personalização e muitas possibilidades de configurações com uma incrível facilidade de uso. Isso sem contar a segurança e excelência no atendimento, garantias de uma software house que tem 20 anos de mercado. Controle, visibilidade e interoperabilidade: não deixe para amanhã, agende uma demonstração. O que você não pode, definitivamente, é continuar não tendo um ERP. Agende uma demonstração! Matriz: (32)