ERP CEOSoftware OBJETIVO MISSÃO

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2 ERP CEOSoftware OBJETIVO Revolucionar as análises gerenciais buscando produtividade, eficiência e dinamismo na integração dos dados gerados automaticamente com as rotinas diárias de cada setor de uma organização. MISSÃO Proporcionar ao administrador maior segurança e confiabilidade no momento das tomadas de decisões. FUNÇÃO Informações na ponta dos dedos em tempo real; Feedback gerencial para tomada de decisões; Interface gráfica objetiva, facilitando a interação do usuário com o sistema; Manuseio rápido buscando na maioria das rotinas a independência do mouse; Discrição e segurança no acesso ás informações confidenciais restritas ao usuário final.

3 Logística da Informação A tecnologia ERP (Enterprise Resource Planning) surgiu com a intenção de revolucionar as análises gerenciais. A integração dos dados gerados automaticamente nas rotinas diárias de um setor, busca a produtividade, eficiência e dinamismo da gerência de uma empresa. A CEOSoftware apostou na idéia de que um sistema seria totalmente capaz de apoiar com mais ênfaze decisões gerenciais e por isso transformou o seu ERP em realidade.

4 Casos de Sucesso Possui rapidez nas informações dentro das várias ferramentas de controles e gerenciamento. O sistema nos permite vislumbrar maiores vendas e possui toda a estrutura necessária para um crescimento forte e sólido da nossa empresa. Dª Joseane Suarez Presidente da Abib Suarez - Distribuidor Exclusivo Perdigão

5 Logística da Informação Força de Venda (Palm ou WEB) Telemarketing PCP Gestão de Compras Venda Direta ao Consumidor Gerenciamento de Armazém (WMS) Gestão Financeira Gestão de Pedidos Faturamento Manutenção Logística de Distribuição CRM Gestão Contábil SPED Fiscal e Contábil

6 Nota Fiscal Eletrônica A organização da sua empresa está preparada para atender as exigências do Governo? O que é a Nota Fiscal Eletrônica? O projeto da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) institui um modelo nacional de documento fiscal digital que vem substituir a sistemática atual de emissão em papel, com validade jurídica garantida pela assinatura digital do emitente e a Autorização de Uso fornecida pela administração tributária do domicílio do contribuinte. Emitida e armazenada eletronicamente, a NF-e visa documentar uma operação de circulação de mercadorias ou prestação de serviços, simplificando as obrigações assessórias dos contribuintes e permitindo o acompanhamento em tempo real das operações comerciais pelas Secretarias da Fazenda (Fisco). Sua implantação constituirá um importante avanço para facilitar a vida de todos os envolvidos durante as atividades de fiscalização sobre operações e prestações tributárias. O Projeto beneficiará contribuintes e administrações tributárias ao instituir mudanças significativas no processo de emissão e gestão das informações fiscais. Agilidade, transparência e competitividade ética marcam o ponto chave do projeto. Como funcionará a NF-e? De maneira simplificada, a empresa emissora de NF-e gerará um arquivo eletrônico contendo as informações fiscais da operação comercial, o qual deverá ser assinado digitalmente, de maneira a garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor. Este arquivo eletrônico, que corresponderá à Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), será então transmitido pela Internet para a Secretaria da Fazenda de jurisdição do contribuinte que fará uma pré-validação do arquivo e devolverá um protocolo de recebimento (Autorização de Uso), sem o qual não poderá haver o trânsito da mercadoria. A NF-e também será transmitida para a Receita Federal, que será repositório nacional de todas as NF-e emitidas (Ambiente Nacional) e, no caso de operação interestadual, para a Secretaria de Fazenda de destino da operação e Suframa, no caso de mercadorias destinadas às áreas incentivadas. As Secretarias de Fazenda e a RFB (Ambiente Ncaional), disponibilizarão consulta, através Internet, para o destinatário e outros legítimos interessados, que detenham a chave de acesso do documento eletrônico. Para acompanhar o trânsito da mercadoria será impressa uma representação gráfica simplificada da Nota Fiscal Eletrônica, intitulado DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), em papel comum, em única via, que conterá impressa, em destaque, a chave de acesso para consulta da NF-e na Internet e um código de barras bi-dimensional que facilitará a captura e a confirmação de informações da NF-e pelas unidades fiscais. O DANFE não é uma nota fiscal, nem substitui uma nota fiscal, servindo apenas como instrumento auxiliar para consulta da NF-e, pois contém a chave de acesso da NF-e, que permite ao detentor desse documento confirmar a efetiva existência da NF-e através do Ambiente Nacional (RFB) ou site da SEFAZ na Internet. O contribuinte destinatário, não emissor de NF-e, poderá escriturar os dados contidos no DANFE para a escrituração da NF-e, sendo que sua validade ficará vinculada à efetiva existência da NF-e nos arquivos das administrações tributárias envolvidas no processo, comprovada através da emissão da Autorização de Uso. O contribuinte emitente da NF-e, realizará a escrituração a partir das NF-e emitidas e recebidas. Qual é o prazo para início da emissão da Nf-e? O prazo inicial seria 01 de Setembro de 2008, mas as gráficas não atenderam a demanda do formulário de contingência, sendo assim, o novo prazo da Receita Federal passou a ser impreterivelmente 01 de Dezembro de Quais são os benefícios para o contribuinte emitente da Nf-e? o o o o Redução de custos de impressão, de aquisição de papel, de envio de documento fiscal e armazenagem de documento fiscal; Simplificação de obrigações acessórias, como dispensa de AIDF; Redução de tempo de parada de caminhões em Postos Fiscais de Fronteira; Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com clientes (B2B);

7 CEOSoftware e a NF-e A exigência legal é somente mais uma obrigação da CEOSoftware em organizar, facilitar e administrar a sua empresa, utilizando a alta tecnologia da informação. O próximo prazo para novos enquadramentos será Setembro / 09

8 CEOSoftware sai na frente Conforme planejado, a CEOSoftware finalizou todo processo de desenvolvimento da Nota Fiscal Eletrônica antecedendo o prazo da Receita Federal, afim de dar aos seus clientes total comodidade de adaptação a nova exigência. Mas para a implantação do novo processo, é imprescindível que algumas medidas preliminares sejam tomadas. Sua empresa deve adquirir: Certificado Digital Formulário de Segurança

9 PDA e Força de Venda WEB São módulos que buscam produtividade e eficiência na captação e avaliação dos pedidos. Controle de dias de visitas por cliente; Consulta de Duplicatas a Receber; Envio da copia do pedido para o cliente Mobilidade (compatível também com qualquer aparelho celular) Pedidos 100% on line PROCESSOS: PDA ou FORÇA DE VENDA WEB Atendimento de venda com mix de produtos e possibilidade de duplicação de Pedidos; Controle de Visitas Negativas; Utilize nossa cópia de demonstração;

10 PDA Este módulo vem revolucionando a gestão de vendas das empresas, pois garante uma grande produtividade e eficiência no momento do faturamento e logística de entrega. A CEOSoftware possui hoje mais de 300 licenças de uso implantadas em Palms de vendedores e representantes gerando pedidos de venda ao mesmo tempo.

11 Gestão de Pedidos São módulos que buscam produtividade e eficiência na captação e avaliação dos pedidos. PROCESSOS: Montagem de Carregamento com planejamento de rota; Roteirizarão; Gestão de produtos pendentes; Corte e Troca automática de Produtos; Romaneio de Entrega. WMS

12 WMS Estoques 100% endereçados com agilidade na transferência de alocação.

13 Gerenciamento de Vendas A utilização do módulo de força de venda pode maximizar de forma extraordinária a produtividade da aprovação do pedido do cliente e principalmente o gerenciamento das rotinas de venda externa, montando assim uma equipe de vendedores/representantes diferenciada. Relação de Visitas Efetuadas pelo Vendedor/Representante

14 Gerenciamento de Vendas É importante determinar melhores condutas e metodologias nas vendas, mas para isso é necessário acompanhar a evolução dos profissionais de venda de acordo com a realidade do desempenho de cada um. Árvore de Produtividade de Vendas

15 Gerenciamento de Vendas Conhecer a representatividade de cada item é de grande importância para a tomada de decisões junto à equipe de força de venda. Percentual de Vendas

16 Gerenciamento de Vendas Devido a grande variedade do mercado atual, mais difícil do que conquistar clientes é mantê-los fiéis, por isso, a análise da performance de cada profissional da força de venda é imprescindível para o fortalecimento da marca e produto da empresa. Posição de Vendas

17 Gerenciamento de Vendas Posição de Vendas

18 Gerenciamento de Vendas

19 Gerenciamento de Vendas O controle de itens pendentes é de extrema eficiência para as organizações que trabalham com corte de mercadorias em caso de faltas. Gestão de Falta de Produtos em Pedidos

20 Gestão de Estoque O ambiente altamente inflacionário requer um controle minucioso do estoque, levando em consideração também a grande competitividade do mercado, as vendas e as entregas personalizadas. Com isso, a gestão do estoque é totalmente integrada aos módulos de Gestão de Pedidos, Gestão Financeira, Contabilidade e Departamento Fiscal. PROCESSOS: Controle automático de Estoque Mínimo e Máximo; Possibilidade de gerenciar vários tipos de unidades de compra e venda; Gerenciamento de lote e data de validade; Reajuste automático de preço; Tributação diferenciada por item; Gerenciamento de comissão na venda ou recebimento; Exportação e Importação de preços para outras unidades; Gestão de produtos por nível de qualidade; Gerência de Custo Médio, Custo de Reposição, Custo Atual e % Markup; Integração direta e automática com o módulo de Gestão de Compras; Emissão de tabelas de preço por cliente, representante, grupos de estoque, e região; Integração com o módulo de Gestão de Pedidos para PDA com atualização financeira, de preço e estoque; Ficha Técnica de Produtos para venda de itens compostos;

21 Gerenciamento de Custos Gerir custos é uma ponte para a permanência das empresas competitivas no mercado de hoje, visto que é imprescindível proteger a margem de lucro antes de trabalhar os preços de venda. Gestão de Custos

22 Gerenciamento de Estoque Inventário

23 Gestão Financeira Com a finalidade de manter uma gerência prudente, a gestão financeira proporciona diversas análises globais, partindo de informações sintéticas até as mais analíticas referente ao histórico do cliente e ainda possibilitando provisões de investimentos. PROCESSOS: Movimento de quitação individual ou coletivo, integrado com vários bancos; Análise de Conta Corrente de clientes e fornecedores; Gestão de carta de cobrança, gerenciando desde o primeiro contato até o final da negociação; Controle de inadimplência com análise de representatividade financeira; Integração com SCI; Demonstrativos de Resultados Financeiros gerando integração com Excel; Integração com Departamento Contábil; Gestão de contratos, facilitando a cobrança fixa; Diversos filtros para visualização de consultas e emissão de relatórios gerenciais; Análise de fluxo de caixa realizado e a realizar; Emissão e controle de cheque recebidos e emitidos; Emissão de etiquetas personalizadas; Montagem de tela de consulta com um simples arrastar de mouse;

24 Gerenciamento Financeiro A gestão da apuração dos resultados tem a intenção de superar as expectativas da margem da lucro estipulada. Demonstrativo de Resultados

25 Gerenciamento Financeiro O controle das despesas podem ser sinteticamente apuradas por centro de custo, fazendo com que as análises sejam totalmente centralizadas. Demonstrativo de Despesas

26 Gerenciamento Financeiro Minimizar a inadimplência faz parte da fidelização dos bons clientes. Gestão de Inadimplências

27 Gestão de Compras Saber comprar é tão importante quanto vender, sendo assim, a gestão da compra requer uma análise precisa prevendo assim, estoque excessivo, erro em prazo médio e principalmente aumentando a produtividade das rotinas, utilizando a integração com outros departamentos. PROCESSOS: Requisição de material de diversos setores da empresa; Cotação de mercadorias com vários fornecedores, gerando a opção pela melhor condição de compra; Geração de pedido de compra por ; Consultas disponíveis de prazo de entrega, cotações e requisições em aberto; Integração direta com a Nota Fiscal de Entrada e Gestão de Estoque; Pendência de produtos pedidos; Relatório de sugestão de compra e média de venda.

28 Logística de Distribuição Em tempos atuais, o controle da Logística é o segredo para o avanço na competitividade. Visando sempre controlar, armazenar, transportar e principalmente entregar conforme o esperado pelo cliente e obtendo o cumprimento de prazos com baixo custo. PROCESSOS: Facilita a realização do inventário rotativo; Montagem automática do Fifo (First In First Out); Controle Apurado dos Sazonais; Corte de Custo na utilização de formulários; Gerenciamento de entregas futuras; Apuração de Custo por Entrega em valor e kilometragem; Apuração de média de combustível por veiculo; Apuração do resultado por entrega, com base nas despesas previstas e realizadas; Análise da quantidade de entregas versus percentual de aproveitamento por veículo; Integração direta com outros módulos CEOSoftware, principalmente o módulo de Gestão de Pedidos, afim de consultar pedidos a serem faturados;

29 Controle de Manutenção PROCESSOS: Controle de mão de obra interna e terceirizada; Gestão de Veículos ou equipamentos por setor de alocação; Gerenciamento de Pneus e Tacógrafos; Planilhas e agendamentos de manutenção; Históricos de manutenções de veículos e equipamentos.

30 PCP - Planejamento e Controle de Produção Formação da estrutura do produto acabado com os seus respectivos insumos.

31 PCP - Planejamento e Controle de Produção O controle da produção consiste principalmente em controlar a perda, a produtividade com o tempo e mão de obra, por isso é importante customizar os processos da organização.

32 Gestão Contábil Ao contrário do que dizem, contabilidade não é igual em qualquer lugar do país, pois a obtenção de segurança nos lançamentos é exclusividade da CEOSoftware. Esta segurança vem através da rotina de auditoria, alerta de erros de saldo e consolidação dos lançamentos entre as empresas.

33 Gestão Contábil Com a contabilidade voltada para administração empresarial, o plano de contas é direcionado à gerência de multi-empresas (matriz e filiais).

34 Gestão Contábil

35 Gestão Contábil Visando minimizar o retrabalho, a integração de dados finaliza os resultados que deverão ser contabilizados.

36 Gestão Contábil PROCESSOS: Integração efetuada pelo período desejado; Simulação de valores antes da integração final; Utilização de Lotes em lançamentos e na integração dos dados; Visualização dos relatórios legais antes da impressão final; Principais relatórios: Lalur; Razão; Diário; Balancetes; DREs; Balanço Patrimonial; Integração com outros softwares.

37 Determinar e comunicar visões de negócio. A CEOSoftware pode contribuir com esta decisão. Para conhecer as demais rotinas de TI inclusas no software ERP CEOSoftware, entre em contato com o nosso Consultor de Negócios. Matriz: (32) Rio de Janeiro: (21) ceosoftware@ceosoftware.com.br