LSoft SGC Gestão Empresarial

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1 LSoft SGC Gestão Empresarial O LSoft SGC é um sistema de gestão dinâmico, eficiente e flexível idealizado para atender diversos segmentos de indústrias, comércios e serviços. O objetivo principal é tornar a empresa cada vez mais competitiva no mercado, reduzindo custos, aumentando a produtividade e potencializando os lucros. O LSoft SGC fornece relatórios gerenciais de forma rápida e direcionada conforme critérios de filtragem informados pelo usuário, com possibilidade de exportação de dados para diferentes formatos ou mesmo a transmissão dos relatórios por . Preparado para automação comercial completa: leitores e impressoras de código de barras, ECF (emissor de cupom fiscal), coletores de dados, balanças e estações remotas (notebooks, Palms, Tablets e Smartphones). Permite a administração do acessos dos usuários com um amplo sistema de controle dos níveis de acesso, libe rando ou bloqueando cada tarefa possível de ser realizada no SGC.

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6 SPED A Escrituração Fiscal Digital (EFD) é um arquivo digital, que se constitui de um conjunto de escriturações de documentos fiscais e de outras informações de interesse dos fiscos das unidades federadas e da Secretaria da Receita Federal do Brasil, bem como de registros de apuração de impostos referentes às operações e prestações praticadas pelo contribuinte. SINTEGRA SINTEGRA é o Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias, que tem a finalidade de gerenciar as informações dos contribuintes pessoa jurídica sobre o fluxo de mercadorias (compra e venda), permitindo aos fiscos estaduais utilizar essas informações nas Administrações Tributárias Estaduais e entre os Estados participantes do sistema. Os módulos Sintegra e SPED (Pis/Cofins/ICMS) foram testados e validados com o aval de diversos contabilistas, que confiam em nosso software como ferramenta para gestão destas informações, gerando os arquivos magnéticos necessários para entrega periódica ao fisco. Atualmente o LSoft SGC é recomendado como um dos poucos softwares que geram estes arquivos de maneira correta. Este resultado foi alcançado devido a criação de complexas rotinas de validação da entrada de informações no sistema, possibilitando a gestão de uma base de dados sólida e confiável.

7 NFe Atualmente a nota fiscal deixou de ser um documento convencional e passou a ser um arquivo de existência apenas digital. Cada nota fiscal emitida é autorizada e certificada via Internet diretamente nos servidores do fisco. O intuito é documentar uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços de forma altamente confiável, evitando fraudes ou a falta de registro de uma operação. Para emitir a NFe é necessário que a empresa tenha um certificado digital modelo A1 ou A3, que é a assinatura digital da empresa. O LSoft SGC possibilita a emissão e gerenciamento das notas fiscais no próprio programa, simplificando a rotina de emissão e gestão das notas fiscais. Requisito necessário para implantação: Certificado digital modelo A1 (arquivo eletrônico) ou A3 (Token USB ou SmartCard).

8 PAF Cupom Fiscal O PAF - Programa Aplicativo Fiscal é o software que faz a interface com o ECF - Emissor Cupom Fiscal, a conhecida impressora fiscal. O uso deste programa é OBRIGATÓRIO para todas as empresas que trabalham com vendas de mercadorias e/ou prestação de serviços direta ao consumidor e que utilizam cartão de crédito ou débito como meio de pagamento, assim como também é obrigatório para alguns segmentos empresariais específicos. Ao escolher um Programa Aplicativo Fiscal é necessário observar se o software está autorizado para uso no Estado, visto que é necessário que a empresa desenvolvedora faça uma certificação do sistema e o homologue junto à Secretaria Estadual de Fazenda. O objetivo da legislação vigente sobre o PAF é fazer com que todas as empresas fornecedoras de soluções de automação comercial estejam devidamente certificadas e que as transações realizadas através destes sistemas

9 possam ser computadas pelo Fisco de forma confiável, sem ocorrência de fraude das informações manipuladas pelo PAF. A LSoft possui seu próprio software PAF, compatível com a legislação vigente e homologado na maior parte dos Estados brasileiros. O LSoft PAF é compatível e preparado para diversos segmentos comerciais, entre eles: auto mecância, bar e restaurante, vendas a varejo, supermercado, padaria, vestuário, entre outros.

10 Vendas Externas O LSoft SGC possui módulo de vendas externas integrado. Através do módulo de vendas externas, é possível o vendedor realizar novos cadastros de clientes, efetuar pedidos de vendas e recebimentos. Possuímos interfaces de vendas externas compatíveis com dispositivos móveis (celulares, Palms, Tablets, Netbooks, Notebooks, etc.) que utilizam PalmOS, Windows Mobile, Android e Windows (XP ou 7).

11 Atendimento Tablet O LSoft SGC possui módulo de atendimento para funcionamento em tablets. Bares e Restaurantes podem utilizar tablets para os garçons lançarem no sistema os pedidos à la carte, entrega de itens consumidos, etc. O controle pode ser gerenciado utilizando número de mesas ou cartelas. A interface é de fácil utilização e não apresenta dificuldade de aprendizado para novos garçons. Utilizando o módulo de atendimento com tablets, o estabelecimento melhora o atendimento ao cliente e ao mesmo tempo obtém melhores resultados financeiros devido o melhor controle do fluxo de pedidos e melhor controle gerencial do estoque e financeiro. Empresas de vendas no varejo podem utilizar tablets como uma opção de baixo custo para execução das vendas em balcão. A interface de atendimento permite aos vendedores o lançamento de itens vendidos, ficando à cargo do operador de caixa apenas a confirmação da venda e recebimento financeiro. Através da implantação de tablets para os vendedores, o estabelecimento obtém uma solução de custo menor do que a implantação de um computador convencional e ao mesmo tempo economiza com o uso de energia elétrica e manutenção de computadores convencionais, contando com benefícios como a mobilidade do atendente e agilidade no atendimento devido o pré-lançamento da venda pelo próprio vendedor. As soluções para tablets da LSoft são implantadas de forma concentrada no servidor, não requerendo atualizações de softwares nos tablets. Desta forma, sempre que é feita uma atualização do sistema, o mesmo é atualizado apenas no servidor e automaticamente todos os tablets já passam a trabalhar utilizando a nova versão. Esse modo de funcionamento apresenta para o cliente uma economia de tempo e mão-de-obra para manutenção do sistema.

12 Integração Web A LSoft possui equipe especializada para desenvolvimento personalizado de soluções integradas com a web. Nosso software de gestão poderá integrar-se de forma on-line ou não com um web site ou front end desenvolvido sob medida. Possuímos soluções prontas para comércio virtual, que integram-se por completo ao LSoft SGC, funcionando de forma on-line, rápida e transparente. Nossa equipe conta com profissionais qualificados para criação de soluções personalizadas, escritas em PHP, utilizando banco de dados MySQL, hospedadas em nosso próprio datacenter, com total segurança para o funcionamento 24 horas de seu sistema web. A vantagem em investir em uma solução web é a economia de tempo devido a agilidade no lançamento e gerenciamento das operações e principalmente a vantagem de alta disponibilidade da aplicação. Se você trabalha com vendas à varejo, investir em uma loja virtual é garantir ao seu comércio funcionamento 24 horas, com maior abrangência de público. Se você trabalha com atacado, investir em um front end que permita o acesso de vendedores e clientes é a garantia de maior agilidade na consulta e atualização de preços, ofertas e informações, além de concentrar a captação de pedidos externos em uma via única, que será o front end integrado ao software de gestão. Outros segmentos, poderão disponibilizar em seu front end informações para consulta como: histórico de pedidos, ordens de serviços, consulta e cadastro de clientes, entre outras informações. A LSoft utiliza para armazenamento das aplicações web, datacenter próprio, com servidores e link dedicado próprios da LSoft. Essa questão garante ainda mais segurança no gerenciamento das aplicações, evitando o armazenamento das aplicações e banco de dados em uma empresa desconhecida e sem real comprometimento com o funcionamento da aplicação, como muitas vezes ocorre com datacenters de baixo custo ou localizados no exterior.

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