ISTEMA DE GERENCIAMENTO DE OCUMENTOS ELETRÔNICOS

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1 ISTEMA DE GERENCIAMENTO DE OCUMENTOS ELETRÔNICOS

2 A Sonda IT traz para o mercado o Comply e-docs, que engloba soluções para a transmissão e gerenciamento de documentos fiscais eletrônicos. De fácil implementação e altamente escalável, é a solução completa e ideal para a automatização das transmissões das Notas Fiscais Eletrônicas, para o âmbito Estadual e Municipal, e para a transmissão das obrigações trabalhistas e fiscais, para o âmbito Federal. Possui uma arquitetura modular que atende os seguintes temas: NF-e, CT-e, NFS-e e esocial.

3 COMPLY e-docs NF-e Visando a melhoria dos processos e da fiscalização dos Estados e da Secretaria da Receita Federal, foi instituída a NF-e de abrangência nacional. O objetivo é eliminar as notas fiscais impressas em papel pela informação eletrônica através de arquivo XML. O sistema está preparado para atuar em todo ciclo de vida da NF-e, tanto na emissão quanto na recepção e armazenamento do XML. NA EMISSÃO, O SISTEMA REALIZA: Capacidade de extração/retorno para qualquer sistema de origem, com módulo nativo SAP R/3; Gera, assina e valida o XML; Prioriza lotes e as envia à SEFAZ; Recebe e armazena o número protocolo ou as críticas apontadas por ela; Executa a impressão do DANFE; Retorna o resultado do processamento da NF-e ao sistema de origem; Envia o XML de Distribuição através de ao destinatário. Sem intervenção do usuário; Trabalha com todas as contingências disponibilizadas pela SEFAZ, de forma Manual ou Automática; Gera e/ou recebe do Sistema de Origem Eventos de 2ª geração de forma fácil e intuitiva; Possui Painel de Controle completo para a gestão da NF-e.

4 NA RECEPÇÃO, O SISTEMA REALIZA: Recepção do XML da NF-e e CT-e via WebService; Realiza monitoramento de caixas de s, buscando XML s da NF-e e CT-e automaticamente; Solução completa para a Manifestação do Destinatário, com todos os eventos; Download do XML diretamente da SEFAZ; Valida compatibilidade com o padrão adotado pela SEFAZ; Manifestação do destinatário de forma automática ou manual; Desmembra as informações do XML da NF-e em dados e os grava no banco de dados; Possui Painel de Controle exclusivo para notas recebidas, com foco total no Manifesto Destinatário; Realiza a verificação de autenticidade da NF-e ou CT-e recebida na SEFAZ; Envia as notas recebidas para o SAP (componente Sonda).

5 DESENHO DA SOLUÇÃO Fornecedor (Emissor) Comply e-docs NF-e (OutBound) Sefaz Comply e-docs NF-e (InBound) Destinatário Emite NF ERP Comply e-docs Server Impressão Envio XML Web Services Consulta NF-e Manifesto Comply e-docs Server NF-e / CT-e Entrada ERP ok Autorização de uso Download Armazenamento Leitura DANFE DANFE DANFE XML ok NF-e ou CT-e Caixa de PRINCIPAIS BENEFÍCIOS: Automatização do processo de Autorização de NF-e; Controle automático de Cancelamento e Inutilização de NF-e no sistema de origem; Armazenamento do XML da NF-e, permitindo a exportação através de Interface Gráfica; Envio do XML de Distribuição e do DANFE em formato PDF imediatamente após a autorização de uso; Impressão automática, controle de impressão, impressão por lotes, reimpressão e exportação do DANFE em formato PDF; Controle automático de contingência e recepção de contingência definida no sistema de origem; Sistema robusto e altamente escalável, preparado para atender altos volumes de emissão de NF-e. Interfaces programáveis e transparentes com diversos sistemas de origem, incluindo múltiplos ambientes SAP; Permite configurar quais Notas Fiscais devem ser consideradas NF-e, permitindo projetos de rool-out emitindo paralelamente Notas Fiscais no Modelo 1/1A e 55. Sem necessidade de Plataforma NetWeaver para extração de informações de NF-e. Atualização de dados 9 dígitos na numeração da NF-e no SAP Standard.

6 COMPLY e-docs NFS-e O Comply e-docs possui um novo modulo para transmissão de Nota Fiscal Eletrônica de Serviços, documento fiscal de existência apenas digital que substituirá as tradicionais notas fiscais de serviços impressas, com o objetivo de materializar os fatos geradores do ISSQN Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza, por meio do registro eletrônico das prestações de serviços sujeitas à tributação do ISSQN. A solução utiliza um leiaute padrão de RPS, não sendo necessário conhecer o leiaute de cada município. O módulo NFS-e é compatível com as exigências de cada Município e oferece suporte aos leiautes das principais capitais da Federação. Além disso, garante o suporte aos diversos protocolos de comunicação exigidos pelos Municípios, suporte aos leiautes ABRASF, GINFES, ISS.NET, DSF, TIPLAN, SIL e FIORILLI, fácil adequação ao surgimento de novos leiautes, pouco esforço para adequação do ERP, baixo custo operacional e serviços especializados como suporte especializado 24x7, estrutura própria de projetos PMC e exclusivo portal com notícias municipais. NA EMISSÃO, O SISTEMA REALIZA: Especialização de RPS; Validação de RPS; Geração de arquivos para envio manual; Assinatura Digital de RPS individual ou em lote; Envio de Lotes de RPS via Web Service; Cancelamento de NFS-e; Substituição de NFS- e; Envio de automático (PDF e XML); Impressão automática do RPS e DANFSE após autorização do município. NA RECEPÇÃO, O SISTEMA REALIZA: Recepção do XML da NFS-e via WebService; Valida compatibilidade com o padrão adotado pelos Municípios; Desmembra as informações do XML da NFS-e em dados e os grava no banco de dados; Realiza a verificação de autenticidade da NFS-e recebida no Município.

7 DIFERENCIAIS: Possui Painel de Controle exclusivo para a gestão da NFS-e; Reimpressão de RPS e DANFSE individual ou em lote; Visualização e Download dos arquivos XML s emitidos e recepcionados com as prefeituras; Totalmente Integrado ao módulo NF-e; Web Service para integração com os principais ERP s de mercado e outras soluções de NF-e; Utiliza um leiaute padrão de comunicação; Transferência de dados com segurança e desempenho; Suporta múltiplos protocolos de comunicação (HTTPS, HTTP, TCP e IPC); Suporta múltiplos Bancos de Dados (SQL Server, Oracle e DB2). Entre os benefícios destacam-se o rápido provisionamento dos recursos para atender à necessidade imediata do cliente, garantia de sempre utilizar a versão mais atualizada do sistema, redução dos riscos e tempo para retorno do investimento, baixo custo operacional, alta disponibilidade, segurança, centralização, não sendo necessário o cliente implementar uma infraestrutura de capacitação dos profissionais para manutenção do sistema. DESENHO DA SOLUÇÃO Emissor Comply e-docs Server (OutBound) Prefeitura Comply e-docs Server (InBound) Tomador do Serviço Emite RPS ERP Módulo Integrador XML Módulo NFS-e XML Web Services Consulta Módulo NFS-e Pasta Cliente InBound RPS / DANFSE NFS-e Armazenamento RPS / DANFSE Impressão NFS-e Caixa de XMLs

8 COMPLY e-docs esocial O Comply e-docs foi escolhido como melhor plataforma à solução de esocial, por se tratar de um sistema especialista em XML s e comunicação via Web Service com o fisco, características estas também presentes no esocial. O sistema possibilita a emissão e gerenciamento de todos os arquivos do esocial de forma integrada, permitindo adequar a solução de acordo com a necessidade de cada setor ou processo, assim facilitando a administração dos dados trafegados para maior controle e segurança. Sua arquitetura tem a proposta de funcionar como sistema centralizador das informações do esocial, assim unificando os dados gerados nos mais diversos sistemas de origem. Para conhecer todos os detalhes deste produto, preparamos um folder exclusivo do Comply esocial. Para mais detalhes da nossa solução, entre em contato conosco ou fique ligado em nosso Portal de Produtos: /SondaITBrasil /company/sonda-it Tel.: Soluções de ponta a ponta

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