A Vorätte. Procurement & Sourcing

Transcrição

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2 A Vorätte A Voratte é uma consultoria brasileira orientada para prestação de serviços na área de Suprimentos, com sólida experiência em processos de redução de custos, otimização de contratos, planejamento e reorganização estrutural. Trabalhamos com a metodologia de Strategic Sourcing para maximizar os resultados e transformar a negociação em poderosas alavancas técnicas e comerciais.

3 O que fazemos Paixão por reduzir custos Sabemos que em tempos difíceis temos que reinventar processos e pessoas para atingir resultados sustentáveis para os negócios. Nosso foco é atuar de maneira estratégica na redução de custos. Nosso desafio é obter economias significativas que possam evitar cortes mais agressivos em gastos que sejam mais estratégicos para seu negócio, por exemplo: Folha de pagamento, investimento ou treinamentos. Nossos clientes são empresas que estejam buscando a redução de custo como principal alavanca para aumentar o EBITDA.

4 produtos PPO Procurement Process Optimization Redução de Custo Otimização do Processo de Suprimentos (PPO) visa criar maior valor ao negócio, contribuindo diretamente no EBITDA. Para isto medimos os processos atuais e comparamos com as melhores práticas de mercado, identificamos os gargalos de cada etapa do processo Req to Pay (da requisição de compras até o pagamento). Uma vez analisada toda a cadeia de suprimentos fazemos a proposta de melhoria baseada neste estudo. Este é o pilar chefe da Vorätte. Com a experiência dos sócios e dos consultores seniores conseguimos, através do mapeamento das categorias de gastos, identificar as principais alavancas de negociação: técnica e/ou comercial, reduzindo os custos 15% em média. Usamos a metodologia de Strategic Sourcing ou de Quick Sourcing para abordar os fornecedores e desafiar o status quo de cada uma das alavancas identificadas no trinômio da negociação: Negociação, Políticas & Procedimentos e Especificação.

5 PPO Procurement Process Optimization

6 produtos ppo Procurement Process Optimization Taxonomia Estrutura Organizacional Recorte: time de Compras e Líderes É o agrupamento dos fornecedores utilizando o conceito de Cluster, Categoria e Subcategoria. Isto facilita identificar os principais gastos, classificar fornecedores cross cluster ou categoria e identificar os potenciais de economias. Este item é básico para montagem do Strategic Sourcing e montagem da estrutura organizacional. Utilizamos métricas e benchmarking para analisar os gastos e as categorias e propor a estrutura organizacional adequada para cada empresa. Identificamos o tamanho ideal do time de Compras: Operacional, Tático e Estratégico. As melhores práticas de Compras sugerem que um time de compra deve ser divido entre assistente, Compradores e Lideres de categorias. Esta divisão é necessária para garantir que cada time esteja empenhado somente na sua função a fim de evitar falhas ou retrabalho.

7 produtos ppo Procurement Process Optimization Montagem das ondas de negociação Análise de ferramenta de Compras Políticas 7 Procedimentos Este processo ajuda a planejar e priorizar as negociações dentro do ano. Otimizando o time de Compras estratégico e aproveitando as melhores datas para negociar cada categoria. Dentre as muitas ferramentas de compras disponível no merccado. Qual é a melhor para sua empresa? Fazemos um mapeamento dos principais sofwtares de mercado vs a necessidade e tamanho da sua empresa. Usaremos a metodologia do Mercado e Software Selection. Ajudamos a escrever a política de compras orientada para a melhor govenança. Uma política de Compras não deve valer somente para Compras, mas para toda a empresa. Criamos um manual com todas as regras e boas práticas do processo de compras. Desde a estrutura de compras até as regras de utilização dos sistemas e ferramentas.

8 Redução de Custo

9 produtos redução de custos O que Entregamos solução em redução de custos através de métodos avançados de aquisições com foco no negócio. Como Através de alavancas técnicas e comerciais, identificadas durante o processo de Vorättização. Onde Somos especialistas nas principais categorias de gastos da sua empresa. (Exemplos de projetos podem ser acompanhados a partir da página 21)

10 produtos redução de custos Demanda Fornecedor Estratégia Seleção Implementação Análise de Dados Análise do Fornecedor RFP RFQ Volumes TCO Mapa comparativo Negociação do Contrato Emissão Pedido de Compra Assinatura Contrato Sites Cinco Forças de Porter Negociações Preliminares (Farol) Negociação Final Comunicação Priorização dos Gastos RFI Resumo Estratégico Envolvimento do Stakeholder Especificação do Produto Análise Financeira Aboradagem de Fornecimento Mapa de Aprovação Plano de Entrada Plano de Saída fornecedor atual Histórico do Contrato Custo detalhado Alinhamento com Stakeholder Bloqueio do Fornecedor Avaliação do Fornecedor Termo de confidencialidade Recomendação de Compras Gerenciamento do Contrato Escopo do projeto Assinatura contrato Stakeholder Estudo de Viabilidade Análise da demanda Análise da cadeia de abastecimento Estratégia Seleção do Fornecedor Implementação

11 redução de custos metodologia Processo investimento Apresentação capturando as economias estrutura

12 redução de custos apresentação metodologia Desvendando a Vorätte Apresentação inicial da Voratte para detalhamento dos principais produtos e serviços prestados. Inclui apresentação dos sócios e metodologias utilizadas para atender o cliente. Para reforçar nossos conhecimentos nos projetos de Redução de custos e Significativos, apresentaremos os casos de sucesso mais significativo dos sócios. Alinhamento do Início dos trabalhos Apresentação das categorias que tem potencial de economia e alinhamento com o Comitê Diretivo do início dos trabalhos. A partir deste momento a Vorätte, em nome do cliente, começa o processo do Strategic Sourcing nas categorias aprovadas. Reunião de apresentação da RFP Apresentação das estratégicas de cada categoria aprovada pelo Comitê Diretivo. Abordaremos as alavancas técnicas e comerciais, fornecedores envolvidos, Baseline, economias previstas e cronograma. Dependendo do número de categorias pode haver mais de uma reunião.

13 redução de custos apresentação metodologia Reunião de Acompanhamento Dependendo do modelo escolhido de investimento. Iremos acompanhar a evolução da categoria para garantir que a mesma tenha gerado o resultado esperado no período contratado ao fornecedor. Reunião de Apresentação das Economias geradas Apresentaremos as economias geradas e o plano de implementação ao Comitê Diretivo. O mesmo deverá validar o trabalho para cálculo final das economias e geração do fee.

14 redução de custos processo metodologia 1 Vorättização, Políticas & Procedimentos e Especificações 2 Etapas: Diagnóstico Otimização FuP 3 Fases 4 Processo de Vorättização 5 6 Savings previstos por categorias Negociações: Quick Sourcing ou Strategic Sourcing

15 metodologia processo 1. Vorättização, Políticas & Procedimentos e Especificações Governança Perenidade Vorättização Compliance Trinômio da Negociação Redução de Custo Políticas e Procedimentos Especificações

16 metodologia processo 2. etapas Avaliação do cliente Avaliação do cliente Análise Preliminar Análise Fundamental implementação Avaliação dos gastos Identificação oportunidades Check point com o cliente Identificação das Alavancas Seleciona categorias Inicia Strategic Sourcing Finaliza Negociações Alinha com Cliente Monitora resultados menos de 30 dias menos de 30 dias menos de 4 meses

17 metodologia processo 3. fases Análise da Demanda Análise Mercado Fornecedor Estratégia de Compras seleção do Fornecedor Implementação

18 metodologia processo 4. Processo de Vorättização VOLUME PREÇO NEGOCIAÇÃO Consolidar volume Ponderar Volume entre Regiões e Fornecedores Combinar volumes cross categorias Identificar poder de negociação. Cost break-down Should Cost Comparação com o mercado Benchmark Aglomeração de itens Prazo de pagamento. Desenvolver nova base de fornecedores locais e regionais Lançar RFQs detalhadas Montar estratégia de negociação.

19 metodologia processo 4. Processo de Vorättização Especificação Demanda Verticalização Reduzir Identificar materiais substitutos Reengenharia Validar o ciclo de vida do material Comparar políticas Sugerir novas políticas de uso Identificar necessidade vs uso Lease vs Buy Make Vs Buy Internalização do fornecedor TCO / TCE

20 metodologia processo 5. Negociações Strategic Sourcing Quick Sourcing Analisamos as 6 alavancas do Processo da Vorättização 4 a 5 meses Análise direta dos fornecedores e dos contratos vigentes 2 a 3 meses Combinamos duas formas de irmos ao mercado para os projetos de redução de custos

21 metodologia processo 6. Savings previstos por categorias Categoria % Economia Proposta Não exaustivo Obras Serviços de Limpeza Consultoria TI 8-12 Software 5-7 Passagens Aéreas Serviço de Vigilância Uniformes Cobrança / Call Center 7-11 Jurídico 5-7 Telefonia (Voz e Dados) Impressões e Cópias Material de Escritório Mão de Obra Temporária 6-12 Benefícios 14-20

22 redução de custos Capturando as economias metodologia Preço Histórico Novo preço (menos) o Economia Gerada

23 redução de custos investimento metodologia Sucesso Consiste no modelo que o cliente nos remunera no fim do trabalho. Parcelado Consiste em um modelo em que o cliente nos remunera a partir do início do trabalho. Investimento de 50% do total de savings gerados pela Voratte; No escopo desta proposta investimento de R$ xx.xxx,xx com pagamento em 5x. Investimento de 25% do total de savings gerados pela Voratte; No escopo desta proposta investimento de R$ xx.xxx,xx com pagamento em 12x.

24 redução de custos estruturas metodologia Donos de empresas / CFOs Comitê Diretivo Renato Diretoria Estratégica Gerente do Projeto Dir. Sourcing Analistas / Compradores Equipe de Execução Equipe de Execução

25 Treinamentos

26 treinamentos COMPRAS BÁSICAS Carga Horária: 8 horas. Publico Alvo: Compradores e áreas relacionadas no processo de Compras. Objetivo: Capacitar Compradores e áreas relacionadas no processo de Compras. Este módulo visa atender Compradores que estejam ingressando na área de Compras. Módulos: Introdução a Compras; Requisição ao Pagamento; 5 pontos de aspecto da negociação; Estilo de Negociação; Modelos de Compras; Sistemas de Compras; Pecados Capitais.

27 COMPRAS AVANÇADAS treinamentos Carga Horária: 8 horas. Publico Alvo: Compradores e áreas relacionadas no processo de Compras. Pré-requisito: Compras Básicas. Objetivo: Capacitar Compradores e áreas relacionadas no processo de Compras. Este módulo visa atender profissionais de Compras que queiram aprofundar no conhecimento de Compras e suas implicações. Módulos: Valores da Área de Compras; Preparação; Os pré-requisitos para negociar bem; Negociando preço vs. valor; Mesa de Negociação; Seleção de Fornecedores; Supply Relationship Management (SRM); Inteligência de Compras; Reconstruir: um pequeno investimento no relacionamento e na sua imagem.

28 STRATEGIC SOURCING treinamentos Carga Horária: 16 horas. Publico Alvo: Compradores e Gestores da área de Suprimentos. Pré-requisito: Compras Avançadas. Objetivo: Capacitar o time de Compras/Suprimentos na Metodologia Strategic Sourcing. Este treinamento visa a Redução de Custo através de alavancas técnicas, através de entendimento da demanda e análise do mercado fornecedor. Uma vez analisado os dados disponíveis, montaremos as estratégias de negociação. Módulos: Análise da Demanda; Análise do Mercado fornecedor; Estratégia de Compras; Alavancas Técnicas e Comerciais; Negociação; BATNA, MDO e LAA; Contrato; KPIs e SLAs; Controle da Negociação; Savings Trackings.

29 treinamentos COACH/SHADOW Carga Horária: Projeto Publico Alvo: Compradores. Pré-requisito: Strategic Sourcing. Objetivo: Este módulo visa atender profissionais de Compras na consolidação dos conhecimentos técnicos adquiridos no treinamento de Strategic Sourcing da cadeia de custos, de materiais e serviços que envolve a base de fornecimento. Estatécnica é muito útil para entender o custo total da cadeia de fornecimento. Selecionaremos uma ou duas categorias para passar todo o conteúdo aprendido. Módulos: Análise da Demanda; Análise do Mercado fornecedor; Estratégia de Compras; Alavancas Técnicas e Comerciais; Negociação; BATNA, MDO e LAA; Contrato; KPIs e SLAs; Controle da Negociação; Savings Trackings.

30 PREPARAÇÃO PARA NEGOCIAÇÃO: BATNA treinamentos Carga Horária: 8 horas. Publico Alvo: Compradores e Gestores da área de Suprimentos. Pré-requisito: Strategic Sourcing. Objetivo: Este módulo visa atender profissionais de Compras na preparação da estratégia de negociação avançada com foco em técnicas de negociação. Módulos: A Negocação; Conceitos BATNA, MDO e LAA; Aplicando conceitos; Case.

31 SHOULD COST & COST BREAKDOWN treinamentos Carga Horária: 8 horas. Publico Alvo: Compradores e Gestores da área de Suprimentos. Pré-requisito: Strategic Sourcing. Objetivo: Este módulo visa atender profissionais de Compras no conhecimento técnico dos custos dos materiais e serviços. Esta técnica é muito útil para identificar o ponto de ancoragem da negociação, identificar apropriação inadequada de impostos e conhecer quanto deveria custar um produto ou serviço. Módulos: O que é Shoud Cost? O que é Cost Breakdown? Abrangência; Processo de Compra; Modelo de Should Cost; Modelo de Cost Breakdown; Recolha de Informação; Aplicabilidade.

32 treinamentos TCO Total Cost of Ownership Carga Horária: 8 horas. Publico Alvo: Compradores e Gestores da área de Suprimentos. Pré-requisito: Strategic Sourcing. Objetivo: Este módulo visa atender profissionais de Compras no conhecimento técnico da cadeia de custos, de materiais e serviços que envolve a base de fornecimento. Esta técnica é muito útil para entender o custo total da cadeia de fornecimento e que a decisão de compra afeta inúmeros outros custos para a empresa. Módulos: Conceito; O papel dos custos anteriores; Elementos do custo de propriedade; Processo de custo de propriedade; Exercícios.

33 treinamentos ANÁLISE DE GASTOS Carga Horária: 8 horas. Publico Alvo: Gestores da área de Suprimentos. Pré-requisito: Básico de Compras. Objetivo: Este módulo visa atender profissionais de Compras no conhecimento técnico para elaboração da estratégica e definição do plano de negociação de Suprimentos, baseado na metodologia Strategic Sourcing com foco no módulo Spend Analysis. Módulos: Estratégia de Fornecimento; Categorias de Gastos; Perfil dos Gastos; Estratégia de Fornecimento; Ondas de Implementação; Plano Estratégico.

34 clientes

35 parceiros

36 quem somos

37 diretor estratégico contato Mais de 20 anos de experiência em Compras, em empresas multinacionais e nacionais: alimentícia, logística e educação. Nos últimos 10 anos, foi Diretor de Suprimentos com foco em estratégia de remodelação do negócio Compras, visando Otimizar os Processos de Compras (PPO), implementação de ferramentas, Políticas e Procedimentos, Governança (Compliance) e redução de custo. Desenvolveuse na Metodologia de Strategic Sourcing na Escola de Negócios da Nestlé em Vevey Suíca e no grupo DPDHL na Alemanha. Também, foi treinado pelas mais renomadas consultorias capazes de aplicar a metodologia de Strategic Sourcing. Já aplicou esta metodologia em mais de 100 categorias. Renato honorato renato.honorato@voratte.com.br

38 obrigado por sua atenção