Soluções estratégicas em redução de custos

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1 Soluções estratégicas em redução de custos Sourcing 360º - Opex Reduction Maio 2017 Eduardo Gibeli SÓCIO RESPONSÁVEL Todos os Direitos Reservados Valores Corporativos EG Consulting Ltda de C.V

2 EDUARDO GIBELI Sourcing Leader. GRADUAÇÃO Economista graduado pela FMU (Faculdades Metropolitanas Unidas). MBA em Gestão de Projetos pela USP (Universidade de São Paulo) Idiomas: Português e Inglês COMPETÊNCIAS Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos de Telecomunicações e de Projetos em outsourcing e Treinamentos. Vasta experiência em Sourcing, Estratégia & Processos do Negócio, M&A, Planejamento e Gerenciamento de equipes multifuncionais, Six Sigma, PMI, Gerenciamento de Fornecedores, Due dillingence COMPETÊNCIAS: Industria, Engenharia, Mercado Financeiros, Serviços, Varejo, Logístico e Hospitais. 2

3 Processo de Sourcing Simplificado Identificar as 1 Necessidades do Negócio Contabilização Redução 6 de Despesas Trabalho com Usuários 5 Funcionais Processo de Sourcing Análise da Base 2de Compras Estratégia 3de Sourcing Líder do Negócio Líder de Sourcing & Negócio Líder do Negócio, Finanças & Sourcing Líder Sourcing & Finanças em reunião 4c/ Líderes do Negócio 3

4 Micro Etapas ENTREVISTAS Com Gestores: Apurar os Critérios de qualidade; Apurar o nivel de atendimento do Fornecedor; VALIDAÇÃO CENÁRIO Validação do cenário inicial para condução do proceso Definição de Ponto de partida do Projeto ESTRATÉGIA DE REDUÇÃO Desenvolvimento estratégico Definição de CTQ s Aplicação de melhores praticas de Mercado Entrevista com Fornecedor ANÁLISE DE MERCADO Negociação direta Pesquisa de mercado Elaboração e envio de RFP Due Diligence APURAÇÃO DE RESULTADOS Definição de Fornecedor Formalização Acompanhamento de Implementação Documentação do Processo 4 4

5 Fases do Projeto 5

6 Cronograma do Projeto Atividades Identificar Necessidades 2 Análise da Base Compras 3 Plano de Ação 4 Início do Projeto 5 Negociação 6 Implementação SEGMENTO % TIMING Serviços de Limpeza 20% 01 mês Construção Civil 20% 02 meses Couriers 25% 02 meses Material Direto 10% 03 meses Alimentação 12% 03 meses Seguro Saúde 15% 02 meses Seguro Vida 40% 03 meses 16 Seguro Odonto 15% 03 meses Demais Seguros 10% 03 meses semanas Fretes 18% 02 meses SEGMENTO % TIMING Material de Limpeza 20% 02 meses Limpeza 20% 02 meses Portaria 15% 02 meses Segurança 15% 02 meses TI 18% 03 meses Telecom 30% 03 meses Outsourcing Impressão 15% 03 meses Material de Escritório 20% 02 meses Energia 25% 06 meses Viagens 20% 02 meses 6 6

7 Limpeza Fornecedor atual Asseio e Conservação Unid SERVIÇOS LOCAL R$ /Mês 1 Asseio e Conservação Hospital Amaral Carvalho R$ Player 1 Player 2 Player 3 Player 4 Player 5 R$ ,00 R$ ,17 R$ ,51 R$ ,36 R$ ,78 R$ /Mês R$ R$ /Ano R$ % 20% 28% 34% 69% R$ ,00 R$ ,04 R$ ,12 R$ ,32 R$ ,36 R$ R$ R$ R$ R$ D E C I S Ã O SAVING R$ 737 Mil /ano 21% 7

8 Gases Fornecedor atual Md /mês Descrição Fornecedor Unid /med R$ /1 R$ / T I N I C I A L oxigenio liquido tanque, m3 Fo Atual m³ R$ 2,66 R$ ,18 1 Locação Recipiente Criogênico (Tanque) Fo Atual m³ R$ 570,36 R$ 570, oxigenio medicinal 7,0 m3 - k (gás) Fo Atual 7,0 m³ R$ 3,65 R$ 456, oxigenio medicinal 7,0 m3 - k (cilindro) Fo Atual unid. R$ - R$ - 66, oxigenio medicinal cil 10 m3 - T (gás) Fo Atual 10,0 m³ R$ 3,65 R$ 242, oxigenio medicinal cil 10 m3 - T (cilindro) Fo Atual unid. R$ - R$ - R$ /mês R$ R$ / ano R$ Player 1 Player 2 Md /mês Descrição R$ /1 R$ / T R$ /1 R$ / T oxigenio liquido tanque, m3 R$ - R$ 1,45 R$ ,35 1 Locação Recipiente Criogênico (Tanque) R$ - R$ 600,00 R$ 600,00 62, oxigenio medicinal 7,0 m3 - k (gás) R$ 6,50 R$ 406,25 R$ 4,50 R$ 281,25 7, oxigenio medicinal 7,0 m3 - k (cilindro) R$ 15,00 R$ 112,50 R$ 15,00 R$ 112,50 33, oxigenio medicinal cil 10 m3 - T (gás) R$ 6,50 R$ 216,78 R$ 4,50 R$ 150,08 7, oxigenio medicinal cil 10 m3 - T (cilindro) R$ 15,00 R$ 112,50 R$ 15,00 R$ 112,50 R$ /mês R$ 848,03 R$ R$ / ano R$ ,30 R$ SAVING R$ 203 Mil /ano 42% 8

9 Processos (reestruturação) Processo + Fornecedor atual Novo Processo Md /mês Descrição Fornecedor Unid /med R$ /1 R$ / T Md /mês R$ /1 R$ / T 5 Indicador biológico Fo Atual pacote R$ 1.198,20 R$ 5.991,00 5 R$ 773,10 R$ 3.865, Higienização de Paciene UTI UI Fo Atual unid R$ 28,25 R$ , R$ 19,93 R$ , Proteção de Pele UTI Fo Atual unid R$ 31,50 R$ 8.505, R$ 4,20 R$ 1.134,00 R$ /mês R$ R$ /mês R$ ,90 R$ / ano R$ R$ / ano R$ SAVING R$ 191 Mil /ano 44% 9

10 Energia PERÍODO MERCADO CATIVO MERCADO LIVRE SAVING % % ESTIMADO CONSUMO MÉDIO DE ENERGIA 2018 R$ R$ R$ ,14% 2019 R$ R$ R$ ,39% 2020 R$ R$ R$ ,61% 2021 R$ R$ R$ ,80% 2022 R$ R$ R$ ,95% 31% SAVING R$ 1.0 MM /ano 31% 10

11 Case Hospital Amaral Carvalho 94% 6% ONGOING 178 BUSINESS DAY 113 DUE DATE TODAY 7 10-fev Segmento R$ /Inicial R$ /Final ECONOMIA /ANO % Esterilização R$ R$ R$ % Gases R$ R$ R$ % Energia R$ R$ R$ % Seguros R$ R$ R$ % R$ 6.3 MM 21% Limpeza R$ R$ R$ % Manutenção R$ R$ R$ % Medicamentos R$ R$ R$ % Diversos R$ R$ R$ % Papel R$ R$ R$ % Total Geral R$ ,74 R$ ,92 R$ ,09 21% Data Inicial 16/08/2016 Data Final 17/02/

12 Obrigado! Contato 12 12