Profissional de compras

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1 Webinar Profissional de compras O que fazer para obter sucesso na carreira? São Paulo, 27 de Abril de 2017 Procurement Business School 2017 Direitos Reservados Nenhuma parte deste documento pode ser cedida, transcrita ou reproduzida sob qualquer forma ou por qualquer meio sem prévio consentimento por escrito da Procurement Business School

2 Conteúdo Introdução Como Gerar Valor à organização Quais são as oportunidades e tendências no mercado de trabalho? Quais são os desafios para o crescimento profissional?

3 Professor Claudio Mitsutani Fundador e CEO da Procurement Business School e Atman Consultoria Empresarial Engenheiro pelo ITA, Mestre em Energia pela USP, MBA pela University of Pittsburgh, Ex-diretor e gerente senior em empresas como Wyeth, GE, Otis, Gemini Consulting e Rhodia Professor visitante da FIA-USP e FIPE-USP. Ex-professor da ESPM Palestrante em eventos nacionais e internacionais, Coordenador e co-autor do livro Compras Estratégicas

4 Quem somos nós Consultoria Treinamento e desenvolvimento

5 Atman Consultoria Empresarial Compras Estratégicas Compras estratégicas Gestão de categorias Cadastro e Classif. Fiscal Relacionamento, risco e inovação Inteligência de mercado Contratos e terceiros Modelos de Valor e custo Processos e S.C.M. Desenho organizacional

6 Procurement Business School Treinamento e desenvolvimento Certificação Compras Estratégicas Treinamento In-Company Treinamento Aberto Coaching Mentoring Avaliações organizacionais Palestras Workshops

7 Livro Compras Estratégicas Primeiro livro sobre Compras Estratégicas no Brasil Coordenação e co- autoria de professores da Procurement Business School. Publicação da Editora Saraiva em

8 Exemplos de clientes

9 Objetivos da gestão de Compras Gestão de custos e lucratividade Redução de custos totais Geração de valor econômico Gestão da base de fornecedores Inovação com os fornecedores Gestão do risco com fornecedores Procurement Business School 2015 Direitos Reservados reprodução ou distribuição é proibida

10 Gestão de compras e agregação de valor Drivers Elementos Aumento de Receitas Preço Volume Portfolio de Produtos Valor Econômico Redução de Gastos Custos Diretos Custos Indiretos e Despesas Mão de- obra Compras Otimização da utilização do Capital Capital de Giro Estoques Contas a pagar/receber Impostos Ativos fixos

11 Matriz de compras ( Kralijc ) Alta Críticas Estratégicas Complexidade do mercado fornecedor (fatores externos) Garantir o abastecimento e a disponibilidade Não críticas Estreitar e alongar as relações Alavancáveis Baixa Foco na padronização do produto e otimização de estoques Baixa Criticidade interna (fatores internos) Explorar poder de compra e oportunidades de substituição Alta 11

12 Metodologia para gestão de categorias Definição de Estratégias Implementação de Estratégias Inteligência Interna Inteligência Externa Estratégias de Fornecimento Negociação, Contratação Implementação de Contrato/ Relacionament o Fornecedor

13 S R M ( supplier relationship management ) Direcionadores de valor no relacionamento com fornecedores Mecanismos de controle e gestão Mecanismos de comunicação, alinhamento e melhoria contínua Matriz de Kraljic Indicadores e métricas Feed back estruturado Importância estratégica X dependência Painéis de controle Premiações Importância estratégica X desempenho Incentivos à inovação

14 Tendências na gestão de compras IOT Big Data Automação Procurement 4.0 Supply intelligence Procurement Governance & Compliance Strategic Sourcing Terceirização Contract Management Supplier relationship management Supply Risk Management

15 Tendências organizacionais em compras Core Compras Compras Estratégicas Design de produtos ( orientação por projetos ) Diretos ( Gestão de categorias ) Indiretos ( Gestão de categorias ) Inteligência Compras Operacionais Aquisição Transacional Contratos Produtividade, terceirização Suporte Compras

16 Maturidade da gestão de compras Operacional Gerido Otimizado Integrado Processos Chave Processo de compras ( P2P) não organizado Processo de compras ( P2P) definido Processo P2P otimizado ( e- procurement, outsourcing ) Inteligência e gestão de contratos existentes Gestão do relacionamento com fornecedores Gestão da base de fornecedores implementados Abordagem Compra Compras oportunistas ( pedido a pedido) Seleção de fornecedores casuísta Segmentação da compra por categorias porém sem métodos de gestão de categorias Gestão de categorias Parcerias estratégicas e planejamento integrado ( efetivo) Contratação Percepção do cliente interno Poucos ou nenhum contrato de fornecimento contratos de fornecimento existentes Grande parte dos fornecimentos com contratos, contratos de longo prazo Existentes e gestão de contratos parcialmente em prática Reativa dentro da organização Reativa dentro da organização Voz ativa na organização nos principais processos internos Parte significante dos contratos com cláusulas de coresponsailidade ( success e penalty fee ) e CLM em prática Papel protagonista da gestão de compras na percepção da organização Orientação Atendimento à demanda ( pedidos ) Atendimento à demanda ( pedidos ) e custo de aquisição ( preço ) TCO, gestão do risco e desenvolvimento de fornecedores Busca de valor e inovação conjuntamente aos fornecedores Controles Organização Inexistência de controles gerenciais ( métricas, indicadores ) Organização sem perfil definido, genérico. Indicadores de desempenho internos e externos existentes Perfil organizacional definido e senioridade por valor comprado Controles internos e externos envolvendo metas e melhoria contínua Perfil e desenvolvimento organizacional definidos Times internos multidisciplinares Scorecards com claras relações de causa e efeito entre os objetivos estratégicos da organização e compras Organização de compras madura e sustentável Times multidisciplinares com envolvimento de fornecedores ATUAL FUTURO 16

17 Desafios operacionais Exemplo ilustrativo 71% 17% 12% Operacional Estratégico Tático

18 Competências técnico / gerenciais de compras Compras Estratégicas Gestão de categorias S.R.M. & S.R.A. Inteligência de mercado Processos de compras Gestão de contratos Gestão do desempenho Supply Chain Management Negociação Financeiro Estratégia Processos Gerencial Tributário Responsabilidade Social Como agregar valor ás estratégias empresariais? Como definir e implementar estratégias de fornecimento para cada categoria de compra? Como gerir o relacionamento e risco com os fornecedores? Como antecipar-se às mudanças do ambiente de fornecimento? Como gerir eficazmente os processos de compras? Como gerir sistemicamente contratos de compras? Como garantir a visibilidade e melhoria contínua da gestão de compras? Como integrar a cadeia de suprimentos com fornecedores e clientes? Como negociar eticamente trazendo resultados à organização? garantir os melhores resultados financeiros e tributários na gestão de compras? Como gerir compras sustentavelmente os fornecedores?

19 Avaliação de competências Exemplo Avaliação do conhecimento das Competências de Compras Gerencial Responsailidade social ambiental 5,0 4,0 Strategic Sourcing Gestão categorias Estratégia Tributação 3,0 Inteligência mercado 2,3 2,8 2,1 2,0 2,0 1,9 Finanças Negociação 3,0 3,1 SCM 3,2 1,0 2,2 1,9 Gestão do desempenho 2,4 3,3 Gestão contratos S.R.M. S.R.A. Processos compras Legenda 1- sem conhecimento/não aplicavel 2 - pouco conhecimento/ iniciante 3 -bom conhecimento / praticante 4 -muito bom conhecimento / praticante avançado 5 -ótimo conhecimento / lídera e ensina Fonte: Avaliação PBSchool com empresas de grande porte Processo

20 Concluindo A Gestão de compras pode agregar valor substancialmente à organização As grandes tendências são ligadas à gestão integrada, digital e estratégica de compras e, desta forma, os profissionais da área devem estar preparados. O nível de maturidade da gestão de compras e dos profissionais da área no Brasil, de uma forma geral, ainda é precário. Por outro lado, pode ser uma grande oportunidade para aqueles que se capacitam e se desenvolvem com foco estratégico.

21 Contatos OBRIGADO! Treinamentos em São Paulo 23 de Maio: Spend Analysis para Compras 30 de Maio: Perfil do Comprador Estratégico 07 de Junho: Gestão de Fornecedores 21 de Junho: Inteligência de Mercado Aplicado a Compras 11 de Julho: Ferramentas de Strategic Sourcing 12 de Julho: Tributação em Compras 01 de Agosto: Certificação em Compras Estratégicas 19 de Setembro: TCO - Total Cost of Ownership 03 de Outubro: Contratos de Serviços e Gestão de Risco na Terceirização Treinamentos pelo Brasil 24/25 Maio Curitiba: Gestão Estratégica de Compras 07/08 Junho RJ: Gestão Estratégica de Compras 20/ 21Junho Recife: Gestão Estratégica de Compras 08/ 09 Agosto BH: Gestão Estratégica de Compras 12/13 Set. POA: Gestão Estratégica de Compras 24 / 25 Out Salvador: Gestão Estratégica de Compras contato@pbschool.com.br Claudio Mitsutani claudio@pbschool.com.br