Tendências e oportunidades na gestão de compras & Certificação em Compras Estratégicas

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1 Palestra Tendências e oportunidades na gestão de compras & Certificação em Compras Estratégicas São Paulo, 11 de Julho de 2017 Procurement Business School 2017 Direitos Reservados Nenhuma parte deste documento pode ser cedida, transcrita ou reproduzida sob qualquer forma ou por qualquer meio sem prévio consentimento por escrito da Procurement Business School

2 Conteúdo Introdução Desafios e oportunidades na gestão de compras Certificação Compras Estratégicas

3 Quem somos nós Treinamento e desenvolvimento Consultoria

4 Procurement Business School Treinamento e desenvolvimento NOVO Certificação Compras Estratégicas Treinamento In-Company Treinamento Aberto Coaching Mentoring Avaliações organizacionais Palestras Workshops

5 Atman Consultoria Empresarial Compras Estratégicas Compras estratégicas Gestão de categorias Cadastro e Classif. Fiscal Relacionamento, risco e inovação Inteligência de mercado Contratos e terceiros Modelos de Valor e custo Processos e S.C.M. Desenho organizacional

6 Livro Compras Estratégicas Primeiro livro sobre Compras Estratégicas no Brasil Coordenação e co- autoria de professores da Procurement Business School. Publicação da Editora Saraiva em

7 Exemplos de clientes

8 Tendências na gestão de compras Strategic Sourcing Gestão de contratos Inteligência de mercado aplicada a compras Procurement Governance & Compliance Gestão de terceiros Supplier relationship management Supply Risk Management Procurement 4.0 IOT Big Data

9 Objetivos da gestão de Compras Gestão de custos e lucratividade Redução de custos totais Geração de valor econômico Gestão da base de fornecedores Inovação com os fornecedores Gestão do risco com fornecedores Compliance Procurement Business School 2015 Direitos Reservados reprodução ou distribuição é proibida

10 Gestão de compras e agregação de valor Drivers Elementos Aumento de Receitas Preço Volume Portfolio de Produtos Valor Econômico Redução de Gastos Custos Diretos Custos Indiretos e Despesas Mão de- obra Compras Otimização da utilização do Capital Capital de Giro Estoques Contas a pagar/receber Impostos Ativos fixos

11 Matriz de compras ( Kralijc ) Alta Críticas Estratégicas Complexidade do mercado fornecedor (fatores externos) Garantir o abastecimento e a disponibilidade Não críticas Estreitar e alongar as relações Alavancáveis Baixa Foco na padronização do produto e otimização de estoques Baixa Criticidade interna (fatores internos) Explorar poder de compra e oportunidades de substituição Alta 11

12 Metodologia para gestão de categorias Definição de Estratégias Implementação de Estratégias Inteligência Interna Inteligência Externa Estratégias de Fornecimento Negociação, Contratação Implementação de Contrato/ Relacionament o Fornecedor

13 S R M ( supplier relationship management ) Direcionadores de valor no relacionamento com fornecedores Mecanismos de controle e gestão Mecanismos de comunicação, alinhamento e melhoria contínua Matriz de Kraljic Indicadores e métricas Feed back estruturado Importância estratégica X dependência Painéis de controle Premiações Importância estratégica X desempenho Incentivos à inovação

14 Tecnologia na gestão de compras Procurement 4.0 E- Procurement ERP MRP

15 Tendências organizacionais em compras Core Compras Compras Estratégicas Design de produtos ( orientação por projetos ) Diretos ( Gestão de categorias ) Indiretos ( Gestão de categorias ) Inteligência Compras Operacionais Aquisição Transacional Contratos Produtividade, Automação, terceirização Suporte Compras

16 Maturidade da gestão de compras Operacional Gerido Otimizado Integrado Processos Chave Processo de compras ( P2P) não organizado Processo de compras ( P2P) definido Processo P2P otimizado ( e- procurement, outsourcing ) Inteligência e gestão de contratos existentes Gestão do relacionamento com fornecedores Gestão da base de fornecedores implementados Abordagem Compra Compras oportunistas ( pedido a pedido) Seleção de fornecedores casuísta Segmentação da compra por categorias porém sem métodos de gestão de categorias Gestão de categorias Parcerias estratégicas e planejamento integrado ( efetivo) Contratação Percepção do cliente interno Poucos ou nenhum contrato de fornecimento contratos de fornecimento existentes Grande parte dos fornecimentos com contratos, contratos de longo prazo Existentes e gestão de contratos parcialmente em prática Reativa dentro da organização Reativa dentro da organização Voz ativa na organização nos principais processos internos Parte significante dos contratos com cláusulas de coresponsailidade ( success e penalty fee ) e CLM em prática Papel protagonista da gestão de compras na percepção da organização Orientação Atendimento à demanda ( pedidos ) Atendimento à demanda ( pedidos ) e custo de aquisição ( preço ) TCO, gestão do risco e desenvolvimento de fornecedores Busca de valor e inovação conjuntamente aos fornecedores Controles Organização Inexistência de controles gerenciais ( métricas, indicadores ) Organização sem perfil definido, genérico. Indicadores de desempenho internos e externos existentes Perfil organizacional definido e senioridade por valor comprado Controles internos e externos envolvendo metas e melhoria contínua Perfil e desenvolvimento organizacional definidos Times internos multidisciplinares Scorecards com claras relações de causa e efeito entre os objetivos estratégicos da organização e compras Organização de compras madura e sustentável Times multidisciplinares com envolvimento de fornecedores ATUAL FUTURO 16

17 Competências técnico / gerenciais de compras Compras Estratégicas Gestão de categorias S.R.M. & S.R.A. Inteligência de mercado Processos de compras Gestão de contratos Gestão do desempenho Supply Chain Management Negociação Financeiro Estratégia Processos Gerencial Tributário Responsabilidade Social Como agregar valor ás estratégias empresariais? Como definir e implementar estratégias de fornecimento para cada categoria de compra? Como gerir o relacionamento e risco com os fornecedores? Como antecipar-se às mudanças do ambiente de fornecimento? Como gerir eficazmente os processos de compras? Como gerir sistemicamente contratos de compras? Como garantir a visibilidade e melhoria contínua da gestão de compras? Como integrar a cadeia de suprimentos com fornecedores e clientes? Como negociar eticamente trazendo resultados à organização? garantir os melhores resultados financeiros e tributários na gestão de compras? Como gerir compras sustentavelmente os fornecedores?

18 Avaliação de competências Exemplo Avaliação do conhecimento das Competências de Compras Gerencial Responsailidade social ambiental 5,0 4,0 Strategic Sourcing Gestão categorias Estratégia Tributação 3,0 Inteligência mercado 2,3 2,8 2,1 2,0 2,0 1,9 Finanças Negociação 3,0 3,1 SCM 3,2 1,0 2,2 1,9 Gestão do desempenho 2,4 3,3 Gestão contratos S.R.M. S.R.A. Processos compras Legenda 1- sem conhecimento/não aplicavel 2 - pouco conhecimento/ iniciante 3 -bom conhecimento / praticante 4 -muito bom conhecimento / praticante avançado 5 -ótimo conhecimento / lídera e ensina Fonte: Avaliação PBSchool com empresas de grande porte Processo

19 Certificação Compras Estratégicas

20 O que se espera com o programa Capacitar-se com as ferramentas e práticas mais avançadas de compras estratégicas. Preparar-se para uma das profissões mais valorizadas e demandadas no mercado de trabalho. Receber o certificado em Compras Estratégicas emitido pela Procurement Business School. Desenvolver network com professores e alunos interessados e ativos na gestão de compras estratégicas. Procurement Business School 2015 Direitos Reservados reprodução ou distribuição é proibida

21 O que será coberto Estratégia Planejamento estratégico de compras Segmentação de categorias (Matriz de Kraljic e outros modelos) Governança e compliance em compras Gestão de categorias Spend Analysis Supply Market analysis Porter model SWOT analysis Estratégias de fornecimento Inteligência de mercado aplicada compras Riscos de fornecimento Processos Processo de compras (Procure to pay) Qualificação e homologação de fornecedores Gestão de contratos Contract lifecycle management (CLM) Supplier relationship management (SRM) Sourcing process RFI, RFP Indicadores de desempenho Gerencial & Comportamental Tributação aplicada a compras Total cost of ownership (TCO) Cost drivers Cost modelling Should cost Cost breakdown Negociação (método de Harvard) Ética na gestão de compras Procurement Business School 2015 Direitos Reservados reprodução ou distribuição é proibida

22 Formato do programa Módulo inicial online Introdução à Gestão Estratégica de Compras Aulas presenciais às terças e quintas, início em 01/08/2017 Total de 57 horas Avaliação e presença nas aulas Horário: 19h00 às 22h30 Local: São Paulo Procurement Business School 2015 Direitos Reservados reprodução ou distribuição é proibida

23 Requisitos para obtenção do certificado Média final mínima das avaliações (provas, avaliação dos professores e trabalho final) de 7,0 Presença mínima nas aulas presenciais de 75% Todos os débitos e pagamento total do investimento quitados Com todos os requisitos acima cumpridos, o aluno será considerado aprovado e será emitido um certificado nominal pela Procurement Business School Procurement Business School 2015 Direitos Reservados reprodução ou distribuição é proibida

24 Coordenação do Programa Claudio Mitsutani Engenheiro pelo ITA, MBA por Pittsburgh, EUA e Mestre pela USP. Realizou também diversos cursos de extensão na USP e Universidade de Michigan. Fundador e Diretor Presidente da Procurement Business School e Atman Consultoria Empresarial, Professor visitante de pós-graduação da FIA e FIPE USP e mentor de executivos. Experiência em Direção Regional e Gerência Sênior em empresas como Wyeth, GE, Gemini Consulting, Otis e Rhodia. Ex-professor da ESPM e ex-conselheiro da Associação Brasileira de Logística (ASLOG). Coordenou projetos locais e globais de reestruturação de grandes empresas. Coordenador e co-autor do livro Compras Estratégicas, primeiro livro sobre o tema no Brasil. Lançado em 2014 pela Editora Saraiva Procurement Business School 2015 Direitos Reservados reprodução ou distribuição é proibida

25 Contatos OBRIGADO! Vanessa Santos