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3 - o que é? O SP PMO é um centro de excelência em Gestão de Portefólio e de Projetos (PPM), composto por profissionais certificados e com experiência relevante em gestão no ecossistema público, e alicerçado tecnologicamente numa plataforma transversal de suporte à gestão estratégica e de projetos, disponibilizada em regime de SaaS (Software as a Service) espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 61

4 - o que é? Definição e divulgação de Metodologias & Boas Práticas Identificação precoce de riscos e antevisão dos desvios de execução Gestão integrada do portefólio de programas e projetos, com manutenção de toda a documentação relacionada Garantir o Alinhamento Estratégico Otimizar a Execução Maximizar os Benefícios Produção de indicadores de desempenho do portfólio dos projetos da Organização Articulação e comunicação entre as entidades envolvidas tendo em vista a coordenação da execução dos projetos em curso Monitorização da execução com foco no cumprimento do custo, tempo, âmbito e qualidade, otimizando a afetação de RH,, e TI 2015 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 62

5 - Serviços Plataforma de Gestão de Projetos Centralização e consolidação da informação de projeto Boas práticas internacionais Processos standarizados Dashboards e KPIs normalizados Dados mantidos em datacenters públicos, em território nacional Garantia de confidencialidade TCO muito concorrencial 2015 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 63

6 - Serviços Suporte à produção do plano de atividades Ligação Plataforma automática de Gestão entre de a monitorização da execução Projetos de projetos e a monitorização estratégica (QUAR e PA) Sistematização da recolha dos restantes indicadores de atividade Suporte às reuniões de monitorização estratégica Suporte à produção do relatório de atividades Redução do esforço de reporte Solução de Suporte à Gestão Estratégica 2015 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 64

7 - Serviços Quais os benefícios esperados de cada projeto identificado? Plataforma de Gestão de Face aos benefícios Projetos identificados em cada projeto, quais os projetos prioritários para a organização? Gestão de Portefólio Existem recursos disponíveis para a execução bem sucedida do projeto? Quais os projetos a suspender quando é identificado um projeto cujos benefícios são prioritários de obter? Abandono do modelo Carisma ou Decibel de priorização de projetos Solução de Suporte à Gestão Estratégica 2015 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 65

8 - Serviços Plataforma de Gestão de Projetos A que atividades/projetos estão afetos os nossos Gestão colaboradores? de Portefólio Qual a capacidade disponível para a execução de novos projetos/prestação de novos serviços? Qual o impacto da perda de recursos com determinada valência especifica? Gestão da Procura e Scheduling das equipas Suporte ao uso de folhas de horas, com alimentação automática da informação de execução Solução de projeto. de Suporte à Gestão Estratégica 2015 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 66

9 - Serviços Plataforma Modelo de de governance Gestão de de projetos Projetos Processos de gestão de projetos Formação e coaching sobre a plataforma, o modelo de governance e os processos de gestão de projetos Gestão de Portefólio Serviços de PMO Produção de informação de suporte à gestão de portefólio Monitorização Gestão da da execução Procura e dos programas Scheduling e das projetos equipas Solução de Suporte à Gestão Estratégica 2015 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 67

10 - Serviços Plataforma de Gestão de Projetos Gestão de Portefólio Coaching e mentoring aos gestores de projeto Apoio à gestão da mudança Apoio e Formação Especializados Gestão da Procura e Scheduling das equipas Consultoria em gestão Serviços de risco de PMO Acesso à base de dados de lições aprendidas Formação Solução de Suporte à Gestão Estratégica 2015 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 68

11 - Serviços Potenciação das Competências Internas Plataforma de Gestão de Projetos Otimização de Utilização de Recursos Apoio e Formação Especializados Parcerias com Outras Entidades Públicas Gestão da Procura e Scheduling das equipas Menor Dependência do Mercado Gestão de Portefólio Maior Capacidade de Gestão Serviços de PMO Menor TCO Solução de Suporte à Gestão Estratégica 2015 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 69

12 SaaS - Visão Geral dos Serviços Serviço Premium PMO Dedicado Suporte à Gestão Estratégica Serviço Profissional Suporte à Gestão de Portefólio Suporte à Gestão da Procura Acesso aos Dashboards de pilotagem estratégica do portfólio de projetos Serviço Base Acompanhamento proactivo das decisões e pontos pendentes Gestão das Reuniões de Acompanhamento de Projetos Produção de relatórios periódicos de boas práticas e recomendações Produção de relatórios periódicos de avaliação do portefólio de projetos Construção do Modelo de Governance do Cliente Relatórios automatizados Formação na Plataforma Evolução da Plataforma e do software cliente Plataforma de Gestão de Estratégica e de Projetos 2015 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 70

13 - Modelo de Sourcing (Capacidade e Conhecimento) Setor Público Estágios Profissionais Curriculares Consultoria Contratação Inovação Experiência Aberta Apostar + no Futuro Grow Benchmarking Formação as we go Apoiar a Empregabilidade + Partilha Certificação de Conhecimento Potenciação de Recursos Humanos Internos espap Setor Público Entidades Internacionais Universidades e Indústria Reforço de Capacidade Tecnologias de Informação e Comunicação (TIC) 2015 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 71

14 - Modelo de Governance espap Ministério da Defesa Inspeções / Reguladores Clientes Convites Individuais Associações do setor Mercado Setor Público Universidades 2015 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 72

15 - Alicerces da metodologia Gestão Estratégica (Balance ScoreCard) Requisitos para a gestão de projetos (NP4535) Inovação Aberta (Industria, Organizações Internacionais) Universidades de Referência IT service management system ISO Standards PMI (PMBOK 5, ) Gartner Portfólio and Project Management Orientações sobre a Gestão de Projetos e Vocabulário (NP ISO 21500, NP 4519) Experiência espap 2015 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 73

16 e o Mercado Melhor Planeamento Maior Integração dos Planos Maior Previsibilidade Comunicação Mais Eficaz Menor Exposição ao Risco Metodologias Sistematizadas Maior Uniformização Melhor Monitorização Reforço da Accountability Maior Maturidade no Setor Público Inovação Aberta Adoção de Standards Internacionais Participação Ativa no Desenvolvimento da Gestão de Projetos Parceiros com o Mercado 2015 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 74

17 - Roadmap Identificação de Pilotos Avaliação e Seleção Dimensionamento e Roll-Out Prestação de Serviço Administração Central, Regional e Local; Institutos e Empresas Públicas. Projetos Diferenciadores; Projetos Estratégicos; Projetos de Grande Dimensão; Parametrização Aplicacional; Qualificação de Processos; Formação 1º sem º sem 2015 Final espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 75

18 - Mais informações contactos formulário de contacto espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 76

19 Juntos, partilhamos eficiência