Tipos de indicadores. Prof. Gilberto Porto

Transcrição

1 Tipos de indicadores

2 6E S DO DESEMPENHO O MPOG desenvolveu o Guia Referencia de Medição do Desempenho 6Es para apoiar as organizações públicas na identificação, priorização e detalhamento de seus indicadores Dessa forma os indicadores servem para: mensurar os resultados e gerir o desempenho; embasar a análise crítica dos resultados obtidos e do processo de tomada decisão; contribuir para a melhoria contínua dos processos organizacionais; facilitar o planejamento e o controle do desempenho; e viabilizar a análise comparativa do desempenho da organização e do desempenho de diversas organizações atuantes em áreas ou ambientes semelhantes.

3 6E S DO DESEMPENHO

4 Cadeia de Valor O Guia propõe uma tipologia de seis categorias de indicadores, conforme apresentado anteriormente, que estão relacionados às dimensões de esforço e resultado. As seis categorias de indicadores estão relacionados a algum dos elementos da cadeia de valor, que representa a atuação da ação pública desde a obtenção dos recursos até a geração dos impactos provenientes dos produtos/serviços. Os elementos da cadeia de valor são: Insumos (inputs); Processos/Projetos (ações); Produtos/serviços (outputs) Impactos (outcomes).

5 Cadeia de Valor Mensurar o desempenho da organização (ou outros objetos) com base nesses elementos da cadeia de valor permite que as organizações analisem suas principais variáveis associadas ao cumprimento dos seus objetivos: quantos e quais insumos são requeridos, quais ações (processos, projetos etc.) são executadas, quantos e quais produtos/serviços são entregues e quais são os impactos finais alcançados.

6 6E S DO DESEMPENHO Dimensões do Resultado Eficiência Eficácia Efe=vidade Insumos (inputs) Outros É=ca Poder Cultura Produtos (outputs) Impactos (outcomes) Ações/A=vidades P r o j e t o s Organizações Economicidade Excelência Execução Dimensões de Esforço

7 6E S DO DESEMPENHO Efetividade são os impactos gerados pelos produtos/serviços, processos ou projetos. A efetividade está vinculada ao grau de satisfação ou ainda ao valor agregado. Eficácia é a quantidade e qualidade de produtos e serviços entregues ao usuário (beneficiário direto dos produtos e serviços da organização). Eficiência é a relação entre os produtos/serviços gerados (outputs) com os insumos empregados, usualmente sob a forma de custos ou produtividade

8 6E S DO DESEMPENHO Execução refere se à realização dos processos, projetos e planos de ação conforme estabelecidos. Excelência é a conformidade a critérios e padrões de qualidade/ excelência para a realização dos processos, atividades e projetos na busca da melhor execução e economicidade; sendo um elemento transversal. Economicidade está alinhada ao conceito de obtenção e uso de recursos com o menor ônus possível, dentro dos requisitos e da quantidade exigidas pelo input, gerindo adequadamente os recursos financeiros e físicos.

9 6E S DO DESEMPENHO Além de necessidade de possuir todos os Es no modelo, há uma ponderação entre eles para a geração de uma medida final do desempenho (uma nota global) e sua disposição em um Painel de Controle (Scorecard).

10 Componentes básicos de um indicador Medida: grandeza qualitativa ou quantitativa que permite classificar as características, resultados e conseqüências dos produtos, processos ou sistemas; Fórmula: padrão matemático que expressa à forma de realização do cálculo; Índice (número): valor de um indicador em determinado momento; Padrão de comparação: índice arbitrário e aceitável para uma avaliação comparativa de padrão de cumprimento; e Meta: índice (número) orientado por um indicador em relação a um padrão de comparação a ser alcançado durante certo período.

11 Componentes básicos de um indicador Seletividade ou importância: fornece informações sobre as principais variáveis estratégicas e prioridades definidas de ações, produtos ou impactos esperados; Simplicidade, clareza, inteligibilidade e comunicabilidade: os indicadores devem ser simples e compreensíveis, capazes de levar a mensagem e o significado. Os nomes e expressões devem ser facilmente compreendidos e conhecidos por todos os públicos interessados;

12 Componentes básicos de um indicador Custo efetividade: projetado para ser factível e economicamente viável. Os benefícios em relação aos custos devem satisfazer todos os outros demais níveis. Nem todas as informações devem ser mensuradas, é preciso avaliar os benefícios gerados em detrimento do ônus despendido.

13 Componentes básicos de um indicador Representatividade, confiabilidade e sensibilidade: capacidade de demonstrar a mais importante e crítica etapa de um processo, projeto etc. Os dados devem ser precisos, capazes de responder aos objetivos e coletados na fonte de dados correta e devem possibilitar a pronta avaliação dos efeitos de determinada intervenção; Investigativos: os dados devem ser fáceis de analisar, sejam estes para registro ou para reter informações e permitir juízos de valor;

14 Componentes básicos de um indicador Comparabilidade: os indicadores devem ser facilmente comparáveis com as referências internas ou externas, bem como séries históricas de acontecimentos; Estabilidade: procedimentos gerados de forma sistemática e constante, sem muitas alterações e complexidades, uma vez que é relevante manter o padrão e permitir a série histórica; e

15 Componentes básicos de um indicador Indicadores Simples: Representam um valor numérico (uma unidade de medida) atribuível a uma variável. Normalmente, são utilizados para medir eficácia, ou seja, a quantidade de determinado produto ou serviços entregue ao beneficiário. Não expressa a relação entre duas ou mais variáveis. Exemplos: Números de alunos matriculados no ensino médio; Número de alunos aprovados no ensino fundamental; Número de novos postos de trabalhos criados.

16 Componentes básicos de um indicador Indicadores Compostos: Os indicadores compostos expressam a relação entre duas ou mais variáveis. De acordo com as relações entre as variáveis que os constituem e a forma como são calculadas, são denominados de maneiras específicas. Assim têm se quatro tipos de indicadores compostos:

17 Componentes básicos de um indicador Proporção ou Coeficiente: É o quociente entre o número de casos pertencentes a uma categoria e o total de casos considerados. Esse quociente é também chamado de coeficiente, representando a razão entre o número de ocorrências e o número total (número de ocorrências mais o número de não ocorrências). Exemplos: Coeficiente de natalidade = número de nascidos / população total; Coeficiente de mortalidade = número de óbitos / população total;

18 Componentes básicos de um indicador Porcentagem: Obtida a partir do cálculo das proporções, simplesmente multiplicando o quociente obtido por 100. As porcentagens e proporções têm por objetivo principal criar comparações relativas destacando a participação de determinada parte no todo. Exemplo: Porcentagem de alunos matriculados na 1a série do ensino médio = (no de alunos matriculados na primeira série do ensino médio / no total de alunos matriculados no ensino médio) x 100.

19 Componentes básicos de um indicador Razão ou Índice: A razão de um número A em relação a outro número B se define como A dividido por B. As proporções representam um tipo particular de razão. Entretanto, o termo razão é usado normalmente quando A e B representam categorias separadas e distintas. Este quociente é também chamado de índice, indicando tratar se de razão entre duas grandezas tais que uma não inclui a outra. Exemplos: Densidade demográfica = População / superfície; e Renda per capta = Renda / população.

20 Componentes básicos de um indicador Taxa: São coeficientes multiplicados por uma potência de 10 e seus múltiplos para melhorar a compreensão do indicador. Exemplos: Taxa de mortalidade = Coeficiente de mortalidade x 1.000;

21 Cuidados ao definir metas Alguns cuidados devem ser tomados ao estabelecer metas, a saber: considerar os desempenhos anteriores; descrever o cenário em que se insere o objeto do indicador; possuir uma compreensão clara do estágio de referência inicial, ou seja, da linha de base (Vo). Exemplo: último ano, valor da última aferição feita, média da tendência etc.; definir metas factíveis, levando se em consideração a disponibilidade dos recursos requeridos; considerar os fatores: o volume de recursos disponíveis para o projeto, as condicionantes do ambiente (políticas, econômicas, capacidade organizacional) etc.;

22 Cuidados ao definir metas Alguns cuidados devem ser tomados ao estabelecer metas, a saber: considerar os desempenhos anteriores; tratando se de um indicador novo (nunca utilizado anteriormente), ser cauteloso para não estabelecer metas

23 Medindo os resultados Deve-se estabelecer uma nota de desempenho para os indicadores A nota deve refletir o esforço no alcance da meta acordada, por indicador em particular, o que implicará na determinação de valores de 0 (zero) a 10 (dez) para cada um, conforme a relação entre o resultado observado e a meta acordada. Sugere se o uso de uma escala padrão ou escalas especificas para cada indicador.

24 Priorizando os indicadores Deve priorizar e ponderar os indicadores para determinar o desempenho Os critérios de seleção são fundamentados nos atributos dos e servem para estabelecer um ranqueamento das medidas propostas, permitindo uma seleção coerente e segura.

25 Exercícios Prova: ESAF CGU - Analista de Finanças e Controle - prova 3 Administrativa De acordo com o Guia Referencial para Medição do Desempenho da Gestão, de lavra da Secretaria de Gestão do Ministério do Planejamento, indicadores de desempenho devem ser especificados por meio de métricas estatísticas, comumente formadas por porcentagem, média, número bruto, proporção e índice. Isso posto, a grandeza qualitativa ou quantitativa que permite classificar as características, resultados e consequências dos produtos, processos ou sistemas refere-se ao seguinte componente básico de um indicador: a) Medida. b) Fórmula. c) Índice. d) Padrão de comparação. e) Meta.

26 Exercícios Ano: 2013Banca: ESAFÓrgão: MFProva: Contador No processo de auditoria da empresa Distribui S.A., responsável pela compra de medicamentos para o Estado, foi identicado, pelo auditor público, que os medicamentos adquiridos na última licitação estavam acima do preço de medicamentos de mesma qualidade, comercializados por empresa fornecedora concorrente que foi desquali?cada na licitação. Apurou-se que o processo de desquali?cação não tinha procedência. Assim sendo, de forma primária, pode-se a?rmar que não foi cumprido o princípio da: a) e?ciência. b) economicidade. c) e?cácia. d) ilegitimidade. e) tempestividade.

27 Exercícios Ano: 2013Banca: ESAFÓrgão: MFProva: Especialista em Políticas Públicas e Gestão Governamental Uma discussão importante do modelo de gestão por resultados refere-se aos indicadores utilizados para operacionalizar o modelo ou para permitir a sua avaliação. São características dos indicadores as afirmativas abaixo, exceto: a) factibilidade da obtenção: é imperativo que o indicador seja produzido não importa o custo de sua obtenção. b) relevância social: refere-se à pertinência de sua produção para indicar" uma questão social de relevância contemporânea. c) sensibilidade: refere-se à capacidade do indicador de refletir as mudanças da dimensão social de interesse. d) especificidade: refere-se à sua capacidade de refletir alterações estritamente decorrentes das políticas públicas empreendidas. e) periodicidade e tempestividade: referindo-se à regularidade e à tempestividade com que os dados componentes podem ser obtidos para o cálculo do indicador, são de suma importância para viabilizar eventuais correções de rotas nas políticas públicas na periodicidade desejada e em tempo hábil.

28 Exercícios Ano: 2015Banca: ESAFÓrgão: ESAFProva: Analista de Planejamento e Orçamento - Conhecimentos Gerais Em relação às dimensões de análise, é correto afirmar que: a) economicidade é a maximização dos custos dos recursos utilizados na consecução de uma atividade, sem comprometimento dos padrões de qualidade. b) eficiência é o grau de alcance das metas programadas em um determinado período de tempo, independente dos custos envolvidos. c) eficácia é a relação entre os produtos gerados por uma atividade e os custos dos insumos empregados para produzi-los, em um determinado período de tempo, mantidos os padrões de qualidade. d) efetividade é o alcance dos resultados pretendidos, a médio e longo prazo. e) objetividade é a realização do trabalho de forma direta, resumida e tempestiva.

29 Exercícios Ano: 2013Banca: ESAFÓrgão: MFProva: Analista Técnico Administrativo A respeito dos três aspectos que, segundo o Tribunal de Contas da União, compõem a economicidade, correlacione as colunas abaixo e, ao final, assinale a opção que contenha a sequência correta para a Coluna II. a) b) c) d) e) 3 2 1

30 Exercícios Ano: 2014Banca: ESAFÓrgão: MTurProva: Contador Conforme diagrama a seguir, pode-se a?rmar que os números identi?cam as seguintes dimensões de desempenho: a) 1. Efetividade 2. Economicidade 3. E?ciência 4. E?cácia b) 1. Economicidade 2. Efetividade 3. E?ciência 4. E?cácia c) 1. Efetividade 2. Economicidade 3. E?cácia 4. E?ciência d) 1. E?cácia 2. Economicidade 3. E?ciência 4. Economicidade e) 1. Efetividade 2. E?ciência 3. Economicidade 4. E?cácia

31 Exercícios Prova: FCC TRE-PE - Analista Judiciário - Área Administrativa As metas estratégicas da empresa Directa constituem a matéria-prima da avaliação, cuja mensuração de desempenho se dá por meio de indicadores. O indicador de desempenho vinculado ao grau de satisfação, valor agregado e a transformação produzida no contexto geral é o de a) economicidade. b) eficácia. c) excelência. d) efetividade. e) eficiência.

32 Exercícios Ano: 2009Banca: ESAFÓrgão: MPOGProva: Especialista em Políticas Públicas e Gestão Governamental Ao avaliar um programa de governo, é necessário lançar mão de critérios cuja observação confirmará, ou não, a obtenção de resultados. Assim, quando se deseja verificar se um programa qualquer produziu efeitos (positivos ou negativos) no ambiente externo em que interveio, em termos econômicos, técnicos, socioculturais, institucionais ou ambientais, deve-se usar o seguinte critério: a) eficiência. b) eficácia. c) sustentabilidade. d) efetividade. e) satisfação do beneficiário.