Smart Multi-Loja. Guia de Configuração. Software de Gerenciamento de Balanças. Versão Smart Software de Gerenciamento de Balanças 1/10

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1 Smart Multi-Loja Software de Gerenciamento de Balanças Guia de Configuração Versão /10

2 Introdução O Smart - Multi Lojas tem o objetivo de centralizar a operação do software Smart instalado em cada loja de forma a facilitar transmissões de informações, importação e exportação de cadastros e acessos nas lojas através de uma interface única. 2/10

3 Estrutura Loja 1 a N Nas lojas representadas de 1 a N na imagem acima, deve estar instalado o Status Monitor e opcionalmente o Status Editor, pois toda a operação na loja pode ser realizada localmente para atender contingências. Para que as Lojas 1 a N possam ser controladas a partir de uma Central é obrigatório existir um diretório de rede compartilhado em cada loja. Loja Central ou Central de Controle Na loja representada de Central na imagem acima, deve estar instalado o Status Editor e opcionalmente o Status Monitor caso a Central também seja uma loja. Para que a Loja Central ou Central de Controle possa realizar o controle sobre as demais Lojas 1 a N é obrigatório estar habilitado o recurso Multi - Loja no Smart Editor e ter acesso a todos os diretórios de rede compartilhados das Lojas 1 a N. Recursos Necessários Para que o recurso Multi - Loja possa centralizar a operação do software Smart através de uma interface única é necessário: - Rede Intranet capaz de interligar cada loja com o Smart; - Smart versão 1.37g ou superior instalado nas Lojas 1 a N e na Loja Central ou Central de Controle; - A versão do Smart tem que ser sempre à mesma tanto nas Lojas 1 a N quanto na Loja Central ou Central de Controle; - Na Loja Central ou Central de Controle deve estar conectado no computador a hardkey do Smart com o recurso Multi - Loja habilitado na mesma; 3/10

4 Como configurar o recurso Multi Loja do Smart 1 Passo: Atualizar ou instalar o Smart para a versão 1.37g ou superior nas lojas 1 a N; 2 Passo: Configurar as Lojas 1 a N (Obrigatório); Através do Smart Editor, entrar em Configurações/Importação e Exportações de cadastros e configurar: - A opção Importar automaticamente os arquivos deve estar selecionado como Desabilitar ; - A opção Transmitir a(s) balança(s) após a importação automática dos arquivos deve estar desmarcado ; 3º Passo: Compartilhar a pasta \Filizola\Comum de todas as Lojas 1 a N e dar permissões de leitura e escrita. Nota: A pasta \Filizola\Comum não pode ser mapeada como unidade de rede. 4 Passo: Verificar se a Loja Central ou Central de Controle está acessando todas as pastas compartilhadas nas lojas 1 a N. 4/10

5 Pelo computador da Loja Central ou Central de Controle, entrar em Iniciar >> executar >> digite: \\Nome ou IP do computador da Loja 1 a N \Comum; Exemplo: \\Loja1\Comum ou \\ \ Comum; 5 Passo: Atualizar ou instalar o Smart para a versão 1.37g ou superior na Loja Central ou Central de Controle; 6 Passo: Habilitar o recurso Multi Loja na Loja Central ou Central de Controle; Para habilitar o recurso acesse o menu Configurações/Gerais selecione a aba Geral e clique em Habilitar Multi Loja com a Hardkey Multi Loja conectada ao computador. 5/10

6 7 Passo: Cadastrar as lojas na Loja Central ou Central de Controle; Para efetuar cadastro de loja acesse o menu Cadastros/ loja. Ao cadastrar o diretório é necessário informar a base de dados do Smart que se encontra em \Filizola\ Comum\Database\SmartPlatina\SmartPlatina.mdb, é possível informar o nome ou o IP do computador, não se deve utilizar unidade mapeada. Exemplo: \\Loja1 ou \\ /10

7 8 Passo: Conectando em uma loja Após cadastrar as lojas 1 a N é possível conectar nelas, veja o exemplo abaixo onde estão disponíveis as duas lojas cadastradas. Local: É à base de dados do Smart instalado na Loja Central ou Central de Controle 7/10

8 Para acessar basta clicar no botão Loja e clicar na loja desejada. Depois de selecionada a Loja 1500 o Smart Editor estará conectado a base de dados da loja selecionada. 8/10

9 9 Passo: Transmitir da Loja Central ou Central de Controle para as Lojas 1 a N. Para acessar a transmissão Multi Loja na Loja Central ou Central de Controle clique no botão Trans. Multi Loja. Para iniciar uma transmissão basta selecionar as informações e a(s) loja(s) para quais serão enviadas, e depois selecionar o botar Transmitir. 9/10

10 10 Passo: Importando ou Exportando da Loja Central ou Central de Controle para as Lojas 1 a N. Para acessar a Importação e Exportação clique no botão Imp. Exp. Multi Loja. Para iniciar uma Importação ou Exportação selecione as informações e a(s) loja(s) para quais serão atualizadas e clique no botão Importar para importação e Exportar para exportação. Exportação: Permite atualizar a Receita e Preços Alterados do Banco de dados conectado para as Lojas 1 a N selecionadas. Ao selecionar a opção Preços Alterados em conjunto do botão Exportar, serão exportados os preços alterados da base conectada e importados automaticamente para as Lojas 1 a N selecionadas. Após o término da importação, caso a base conectada não contenha nenhuma balança cadastrada, os preços alterados serão colocados como atualizados. 10/10