FACTURA ELECTRÓNICA Impactos nas organizações
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- Luca Pereira Santana
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1 2º SEMINÁRIO EUROPAPER DIGITAL Impactos da Adopção da Factura Electrónica: Económicos, Sociais e Organizacionais Alexandre Nilo Fonseca Presidente Aliança Digital
2 FACTURA ELECTRÓNICA Impactos nas organizações ANTES: Enorme Volume de Facturas Emitidas, Recebidas e Processadas em Papel Elevado Custo do Processamento Manual Processos de Conversão digital-analógicodigital com Elevado Nível de Intervenção Humana Subutilização da Capacidade dos Sistemas Informáticos e Redes de Telecomunicações actuais Reduzida Transparência nos Processos de Negócios Página 2
3 FACTURA ELECTRÓNICA Impactos nas organizações DEPOIS: Emissão, Recepção e processamento sem intervenção humana Redução dos custos de processamento, para quem emitem e para quem recebe Eliminação de processos analógicos (toda a comunicação pode ser digital) Maior aproveitamento da capacidade dos sistemas de informação e das redes de telecomunicações Maior transparência nas relações comerciais Página 3
4 FACTURA ELECTRÓNICA Benefícios (Emissor/Fornecedor) Entrega Imediata da Facturas Redução dos Custos de Impressão, Preparação e Envio de Facturas Resolução de Disputas on-line Conhecimento da Situação das Facturas Redução dos Custos de Arquivo de Facturas Redução do Prazo Médio de Recebimento Página 4
5 FACTURA ELECTRÓNICA Benefícios (Receptor/Comprador) Redução do Trabalho de Introdução de Dados Redução de Pedidos de Informação por Parte de Fornecedores Melhor Aproveitamento de Descontos de Pronto-Pagamento Redução dos Custos de Conferência de Facturas Controlo Completo do Processo de Recebimento, Conferência e Pagamento Redução dos Custos de Arquivo de Facturas Página 5
6 FACTURA ELECTRÓNICA Oportunidades Simplificação e reengenharia de processos conduzindo a um aumento da eficiência e da competitividade das empresas portuguesas, tanto no comércio interno como externo Transparência dos processos de negócio entre organizações promovendo uma relação de confiança baseada em boas-práticas Requalificação dos recursos humanos Incentivo à evolução tecnológica promovendo uma utilização regular da Internet nos processos de negócio Página 6
7 FACTURA ELECTRÓNICA Oportunidades (cont.) Preparação das empresas para a desmaterialização integral dos processos de negócios (do pedido de proposta até ao pagamento) Adopção progressiva e generalizada do Comércio Electrónico por parte das empresas Sector das Tecnologias de Informação (i.e. oportunidades de desenvolvimento de novos negócios de alto valor acrescentado) Página 7
8 ALIANÇA DIGITAL Missão Proporcionar a disseminação e a implantação da factura electrónica e contribuir para o desenvolvimento dos negócios realizados por via electrónica em Portugal, designadamente através do fomento da divulgação de informação sobre empresas, produtos, vantagens e procedimentos necessários, da aproximação de interlocutores, exploração de novas áreas de negócio, estímulo deste sector da economia, fomento de parcerias e diálogo com todos os sectores interessados, bem como promover a sociedade da Informação e do conhecimento. Página 8
9 ALIANÇA DIGITAL Objectivos Identificar, estudar e promover o conhecimento generalizado por parte de todos os agentes de mercado (Estado, Empresas e Consumidores) em relação à desmaterialização de documentos, em geral, e à factura electrónica, em particular. Promover o desenvolvimento e adopção de boas-práticas e de standards na implementação dos processos e tecnologias associadas à factura electrónica, em articulação com as principais iniciativas europeias e mundiais. Trabalhar em parceria com o Estado e com as principais entidades responsáveis pela adopção da factura electrónica em Portugal e na Europa, contribuindo para a criação de legislação nacional e comunitária que ajude as empresas portuguesas a realizar negócios de forma electrónica. Página 9
10 ALIANÇA DIGITAL Objectivos (cont.) Providenciar aconselhamento imparcial às empresas portuguesas, em particular às PMEs, acerca das principais matérias relacionadas com a implementação da factura electrónica, nomeadamente Tecnologia, Fiscalidade, Legislação e Processos de Negócios. Educar os empresários portugueses quanto às oportunidades criadas pelas tecnologias de informação e comunicação (TICs), em geral, e pela factura electrónica, em particular, com o objectivo de tornar os negócios mais lucrativos e eficientes, contribuindo para a modernização e competitividade do tecido empresarial português. Desenvolver um programa de certificação das soluções informáticas de Facturação Electrónica, em articulação com o Estado Português. Este serviço de certificação será uma marca de qualidade e uma garantia da compatibilidade e adequação das soluções informáticas à realidade fiscal e legal portuguesa. Página 10
11 ALIANÇA DIGITAL Destinatários A Aliança Digital é constituída por todos os tipos de empresas ou organismos, públicos e privados, de todos os sectores de actividade (comércio, indústria, serviços) e de todas as dimensões, pequenas, médias ou grandes; A Aliança Digital destina-se ainda a todos os profissionais, docentes, estudantes, formadores, consultores, investigadores e todas as outras entidades envolvidas na cadeia de valor dos negócios realizados por via electrónica de todas as áreas como, por exemplo, Fiscalidade, Legislação, Segurança, Tecnologia, Logística, entre outras. Página 11
12 ALIANÇA DIGITAL Entidades Aderentes ACEP - Assoc. Comércio Electrónico em Portugal AKI Azertia Banco Espírito Santo (Grupo BES) BizDirect Caixa Geral de Depósitos (Grupo CGD) Caixaweb SGPS (Grupo CGD) Carrefour CCP - Confederação do Comércio e Serviços de Portugal CENTROMARCA Chip7 CLIX (Grupo Sonae) CTT eb-focus Econstroi.com El Corte Inglés EXIT (Grupo Sonae) FCPorto.pt Fórum B2B Futebolwebtv.pt Gestiretalho (Grupo Jerónimo Martins) Grupo Salvador Caetano GS1 Portugal - Codipor IBS Impresa SGPS (Grupo Impresa) Influe Portugal Infordesporto.pt Investec Internet (Grupo Cofina) IOL (Grupo Media Capital) J. Pereira da Cruz Methodus Miau (Grupo Sonae) Microsoft Modelo e Continente (Grupo Sonae) MultiCert Novis (Grupo Sonae) O Jogo Online Optimus (Grupo Sonae) Pararede PmeLink.pt Portal Alimentar, SA (ARESP) Promosoft SIS PT Sistemas de Informação (Grupo PT) Sapo (Grupo PT) Slbenfica.pt Som Livre Sporting.pt Staples-Office Centre Tecnidata SGPS (Grupo Tecnidata) TMN (Grupo PT) Tradecom (Grupo PT) TV Cabo (Grupo PT) Vector21 Página 12
13 ALIANÇA DIGITAL Contactos ASSOCIAÇÃO ALIANÇA DIGITAL Alexandre Nilo Fonseca geral: Site: Blog: Página 13
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