Factura Electrónica no Sector do Turismo. Parceria COFIPOR / APAVT

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1 Factura Electrónica no Sector do Turismo Parceria COFIPOR / APAVT

2 Princípios Gerais da Facturação Electrónica As facturas e documentos equivalentes podem ser transmitidos por via electrónica desde que : Seja aceite previamente pelo destinatário. Seja garantida a autenticidade da origem e a integridade do conteúdo dos documentos, mediante assinatura electrónica avançada ou uso de sistemas EDI (Electronic Data Interchange). O arquivamento em suporte electrónico garanta o acesso completo e em linha aos dados por parte da Administração Fiscal e assegure a integridade da origem e do conteúdo durante o prazo legal de 10 anos.

3 Benefícios Redução de custos Impressão (papel, tinta...) Envio (envelopamento + envelope + selo + entrega nos correios) Reenvio (Factura não chegou, morada errada) Cobranças (Seguimento do estado da factura) Redução do prazo médio de recebimento Melhor serviço ao cliente Novo veículo de comunicação com o cliente (factura dinâmica) Redução de custos (média) = 0,6 a 1 /factura Custo factura electrónica = 0,15 a 0,2 /factura

4 Situação actual do mercado A factura electrónica está rapidamente a expandir-se em todos os segmentos de mercado Administração Pública Utilities Retalho Saúde Turismo Num horizonte temporal curto, todas as empresas terão que possuir a capacidade de emitir e receber facturas electrónicas.

5 Administração Publica Resolução do Conselho de Ministros determina a adopção de um sistema de facturação electrónica pelos serviços e organismos da Administração Pública: Até 31 de Dezembro de 2006 os serviços e organismos públicos integrados na administração directa e indirecta do Estado adoptem, os mecanismos necessários à emissão de facturas ou documentos equivalentes por via electrónica. A partir de 1 de Janeiro de 2007 os serviços e organismos públicos devem emitir as facturas ou documentos equivalentes por via electrónica.

6 PT

7 TvCabo

8 Vodafone

9 Modelo Continente

10 Serviço Netdocs Questões : Como compatibilizar formatos entre receptores e emissores de facturas? -Como atrair empresas para a facturação electrónica? -Onde guardar as facturas electrónica? Netdocs é um serviço prestado pela Cofipor TI através do qual parceiros de negócio podem, num único local, enviar e receber documentos comerciais via internet. Os documentos podem ser consultados e visualizados no site e é possível fazer o download em formato PDF e em formato EDI (XML, EDIFACT). Os documentos podem também ser integrados directamente nos sistemas de informação utilizando o software Netdocs Integrator.

11 Troca electrónica de documentos no sector do Turismo Empresas Adm. Pública Empresas Fornecedores Facturas Facturas Facturas Encomendas Hotéis Encomendas Encomendas Agências Viagens Transportadoras Facturas Operadores Turísticos Facturas Facturas Locadoras Facturas Utilizadores Finais Facturas Utilizadores Finais

12 Fornecedores Encomendas Facturas Hotéis Empresas Facturas Hotéis Facturas Encomendas Facturas Encomendas Facturas Os Hotéis/Cadeias Hoteleiras têm interacções com diversas entidades. Necessitam de um projecto de facturação electrónica que inclua: Operadores Turísticos Agências Viagens Relação com fornecedores Envio de encomendas e recepção de facturas para uma base alargada de fornecedores de dimensões e capacidade tecnológica diferente. Relação com clientes empresariais Envio de facturas sobretudo em PDF sendo que alguns clientes poderão solicitar outros formatos. Relação com clientes finais A factura é emitida normalmente no checkout. Para alguns clientes, a factura poderá ser enviada em PDF para o de contacto. Relação com Operadores e Agências Recepção de encomendas e envio de facturas, em formatos que dependerão da capacidade tecnológica dos parceiros. Utilizadores Finais

13 Troca electrónica de documentos no sector do Turismo Empresas Utilizadores Finais Fornecedores Hotéis Operadores Turísticos Agências Viagens O sistema Netdocs será responsável pela gestão da relação entre todos os intervenientes, garantido a entrega dos documentos nos formatos solicitados, dando suporte e fornecendo o serviço de custódia de facturas de acordo com as disposições legais.

14 Agências de Viagens Adm. Pública Facturas Empresas Facturas Factura em PDF: - Se não for assinada digitalmente não tem validade legal - Não existe um repositório legal - Normalmente é pedido o original por correio Agências Viagens Consumidores Facturas Solução Netdocs Facturas são criadas em PDF. Depois é feito o upload para o portal netdocs onde são assinadas digitalmente, arquivadas e enviadas para o destinatário. Facturas para empresas com integração - Factura é enviada para o netdocs directamente a partir do sistema de facturação. - Factura é criada em excel e enviada para o site. - Factura é criada directamente no site. O Netdocs faz depois as conversões necessárias para a factura ser enviada no formato do destinatário.

15 Como funciona? 1 Registo OnLine 2 Em activação 3 Activado Dados da empresa Username e Password Contrato de utilização Verificação dados empresa Verificação com parceiros conta activa Browser Browser Fornecedor Cliente Fornecedor

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20 cofipor Utilizadores da Cofipor podem aceder ao sistema, visualizar e criar facturas e outros documentos. *********

21 Os documentos mais recentes são apresentados na página de entrada.

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24 Factura visualizada em HTML

25 A factura pode ser visualizada em PDF e guardada localmente.

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27 As facturas podem ser criadas directamente no site

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31 X

32 X

33 Rui Fontoura Tel:

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