Sistema PLACOMP Principais Funcionalidades. Descritivo sobre algumas funcionalidades gerais do Sistema PLACOMP. PLACOMP Sistemas Versão:

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1 Sistema PLACOMP Principais Funcionalidades Descritivo sobre algumas funcionalidades gerais do Sistema PLACOMP. PLACOMP Sistemas Versão:

2 ÍNDICE Considerações Iniciais 3 Menu Principal Ativação do Sistema PLACOMP 4 Identificando as partes do Menu Principal 7 Navegação e Recursos do Sistema Identificando as partes do Menu de Módulo 13 Lista de Escolhas 14 Partes de uma Consulta Parâmetros 15 Barra de Ferramentas 18 Criando e Controlando Visões 21 2/23 Sistema PLACOMP

3 CONSIDERAÇÕES INICIAIS O aplicativo de Gestão Empresarial: Placomp foi desenvolvido utilizando-se as seguintes tecnologias de programação: COBOL (VMS e UNIX) Vision-Pro - 4GL com Banco de Dados CA-INGRES Gráfica MS-Visual Basic 6 e Crystal Reports (versões 8 e 10) Este manual tem por objetivo mostrar as funcionalidades e formas de se utilizar a versão GRÁFICA (VB6), desenvolvida utilizando-se da plataforma MS-Windows. 3/23 Sistema PLACOMP

4 MENU PRINCIPAL A chamada do Sistema Placomp Gráfico será através de ícones, que podem estar na área destinada ao desktop ou na relação programas. Duas formas de chamada do Placomp Gráfico. Chamando-se o aplicativo Placomp Gráfico, deverá apresentar uma tela onde serão solicitados o usuário e senha, mais a identificação do Banco de Dados que deverá ser utilizado. E também poderá observado que irá ser apresentado um ícone, na barra de tarefas do Windows, ao lado do horário, identificando que o Menu Placomp Gráfico está ativo. 4/23 Sistema PLACOMP

5 Identificação que o Sistema Placomp Gráfico está ativo. Neste momento, deverá ser informado o código do usuário e a senha destinada para cada usuário acessar o Sistema Placomp. Na indicação do Banco, deverá ser informado o nome do banco de dados que deverá ser acessado. A informação do Banco é de extrema importância, pois é através desta informação que o usuário poderá identificar se deseja efetuar manutenções e/ou consultas na Base de Dados de PRODUCAO ou de TREINAMENTO (TESTES). A nomeação do código do usuário, senha e do banco de dados, deverá ser fornecida pelo departamento de TI (Tecnologia de Informação) do cliente. Em Caso de Informações Erradas A empresa, conforme determinações de segurança e políticas de acesso, pode restringir o acesso ao Sistema, após um certo número de tentativas de acesso sem sucesso. Neste caso, poderão ser apresentadas duas telas: A primeira, caso a empresa opte por bloquear o acesso. 5/23 Sistema PLACOMP

6 Obs.: Neste caso, será necessário o contato com o departamento de TI para efetuar o desbloqueio do usuário em questão. A segunda tela, caso a empresa opte por suspender o acesso por um determinado período. Obs.: Neste caso, será necessário aguardar pelo tempo determinado por TI para se tentar efetuar nova tentativa de acesso. Em Caso de Informações Corretas Após o usuário ter sido identificado, com sucesso, será apresentado a tela do menu principal do Sistema Placomp, através do qual será possível efetuar a navegação (chamada) dos módulos disponíveis no Sistema Placomp, Alterar Senha e o controle de mensagens: receber e enviar. 6/23 Sistema PLACOMP

7 IDENTIFICANDO AS PARTES DO MENU PRINCIPAL Saudação Inicial Identificação do Banco de Dados Data do Banco de Dados Identificação do Cliente Navegação Direta Identificação da Empresa Atual Caixa de Diálogo Módulos Botões de Navegação Saudação Inicial Neste ponto, após a identificação inicial do usuário, através de sua sigla e senha, o sistema já passa a identificar as características pessoais, com seu perfil de acesso. Identificação do Banco de Dados Também na identificação inicial, após ser selecionado o banco de dados que irá trabalhar, é apresentado nesta tela, para que o usuário possa confirmar em qual Banco de Dados estará trabalhando. Vale ressaltar a importância deste tópico, pois, se não for atentado para isto, pode-se estar trabalhando em um banco de dados de treinamento, quando o correto seria no de produção, ou vice-versa. Data do Banco de Dados No Sistema Gerenciador de Banco de Dados, existe a configuração da data, e esta data é que estará sendo utilizada por todo o sistema (não será usada a data do micro local). Isto para que todos os usuários estejam trabalhando com uma mesma base de informações. Caso seja identificado que esta data não esteja sendo apresentada de forma correta, entrar em contato com o Departamento de TI e expor a situação. Identificação do Cliente Aqui será apresentado um nome fantasia do Cliente. Navegação Direta Todas as funções do Sistema Placomp possuem um código. Este código serve tanto para ser reportado algum problema para o Departamento de Suporte aos Usuários Placomp, como para proceder a chamada direta desta função, sem a necessidade de navegação pelos menus de orientação do Sistema Placomp. 7/23 Sistema PLACOMP

8 Identificação da Empresa Atual O Sistema Placomp permite o controle de várias empresas, estabelecimentos e unidades de negócios (UENs). E cada usuário, na sua configuração inicial do perfil de acesso, é associado uma empresa inicial na qual cada usuário está localizado. Esta empresa é apresentada neste tópico. Na utilização do Sistema Placomp, a empresa poderá ser modificada a qualquer momento. Caixa de Diálogo - Módulos Nesta seção, serão apresentados todos os Módulos do Sistema Placomp, agrupados por grandes grupos. Utilizando-se do mouse, será possível efetuar a visualização dos módulos e selecionar o desejado. Botões de Navegação Os botões irão auxiliar para se executar a atividade que se deseja. Ao selecionar uma opção, na área reservada para a Caixa de Diálogo, será apresentado uma tela com opções diferentes. Sistema Placomp Nesta seção, serão apresentados todos os Módulos do Sistema Placomp, agrupados por grandes grupos. Utilizando-se do mouse, será possível efetuar a visualização dos módulos e selecionar o desejado. Meu Menu Os módulos do Sistema Placomp, estão agrupados por grandes grupos. Porém, para facilitar a navegação, é possível definir um Menu Orientado por Usuário, onde, as funções mais utilizadas poderão estar sendo agrupadas de forma diferente. Nesta seção, Meu Menu, será apresentado esta divisão definida para o usuário que está conectado. 8/23 Sistema PLACOMP

9 Mensagens Serão apresentadas todas as mensagens que foram enviadas para o usuário conectado. E para cada mensagem, poderão ser efetuadas algumas ações. Estando sobre cada mensagem, com o mouse, clicando o botão da direita, irá apresentar um novo menu de ações. 9/23 Sistema PLACOMP

10 Marcar como Lida: Para as mensagens novas recebidas, após a leitura, pode-se marcar como lida. Marcar como não Lida: Para as mensagens já lidas e marcadas como tal, pode-se retornar o status de não lida, para posterior leitura. Responder Mensagem: Nesta opção, será apresentado a seguinte tela, que irá permitir escrever uma resposta para o Usuário original da mensagem, inclusive, poderão ser identificados novos usuários para receber a resposta também, através do bloco CC (Com Cópia). Ainda com relação a mensagens, podemos utilizar mais um recurso, que seria clicando o botão da direita do mouse, sobre o BOTÃO de MENSAGENS, que irá apresentar outro menu de ações. Ver Novas Mensagens: O Sistema de mensagens, está preparado para a cada ciclo de tempo, avaliar se existem novas mensagens. Através desta opção, pode ser verificado a existência de novas mensagens, independente do ciclo. Mostrar todas as mensagens: As mensagens apresentadas, inicialmente, são somente as que ainda não foram lidas, ou marcadas como tal. Nesta opção, pode-se visualizar todas as mensagens (as lidas e não lidas). E a diferenciação das mensagens lidas das não lidas, passa a ser no visual, onde as mensagens ainda não lidas, estarão em negrito. Ocultar mensagens lidas: Passa a ser o inverso da opção anterior, ou seja, passa a apresentar somente as mensagens que ainda não foram lidas. Enviar Nova Mensagem: Através desta opção, poderá ser enviado uma mensagem nova para um ou mais usuários (CC). Será apresentado a mesma tela que é usada para responder mensagens. 10/23 Sistema PLACOMP

11 Identificação de Novas Mensagens. Será apresentado uma indicação que existe(m) novas mensagens, onde ficará alternando com o ícone do Placomp (ao lado da hora). Alterar Senha O usuário poderá de acordo com sua conveniência ou orientação do Departamento de TI da empresa, efetuar a troca da senha. Para a senha, será solicitado que o tamanho da mesma tenha pelo menos 4 (quatro) caracteres, e no máximo 10 (dez) caracteres. É recomendado que na montagem da senha, não se utilize uma seqüência muito obvia (seqüência 1234, ABCD, nem data de aniversário, nem partes do nome), para dar mais segurança a mesma. Trocar Usuário Com este botão selecionado, o sistema irá retornar a tela principal de acesso do Sistema Placomp, solicitando novamente o usuário, senha e banco de dados. Trocar Empresa Apesar do Sistema Placomp ser habilitado indicando a empresa na qual o usuário está identificado, é possível efetuar a alteração da empresa através desta função. Serão apresentadas todas as empresas disponíveis e permitidas para o usuário. Sair Esta função, assim como o X da barra de títulos do menu, efetua a saída (fechamento) do Sistema Placomp. Importante: Vale ressaltar que para cada módulo que for utilizado, será disponibilizado uma nova atividade de tarefa na barra de ferramentas do Windows. Por exemplo, na figura abaixo, temos três atividades em andamento: Word, Placomp System Manager e Placomp Contabilidade. 11/23 Sistema PLACOMP

12 Fechando-se o Menu Placomp, as atividades abertas NÃO serão fechadas, ou seja, Word, Placomp System Manager e Placomp Contabilidade, continuarão em funcionamento, com o usuário e empresa que já estiver conectado. Chamando um módulo Ao efetuar a chamada de um módulo, o Menu Placomp será minimizado para a Barra de Tarefas (ao lado do relógio). Quando concluir a utilização do Módulo chamado (Sair), o Menu Principal do Placomp não será mostrado, devendose efetuar um duplo clique sobre o ícone. 12/23 Sistema PLACOMP

13 IDENTIFICANDO AS PARTES DA BARRA DE MENUS Funções Apresenta todas as funções do módulo em uso (somente as que você têm acesso estarão ativas). Operações Apresenta as operações possíveis dentro da função ativa. Note que cada operação pode ser ativada com uma tecla de acesso (Exemplo F1 = Help do campo corrente). Janelas Apresenta uma lista de todas as funções abertas até o momento. Através deste menu você poderá alternar entre suas funções ativas. Ajuda Apresenta o sistema de ajuda e dicas do sistema ERP Placomp Gráfico. 13/23 Sistema PLACOMP

14 LISTA DE ESCOLHAS OU LISTCHOICES Alguns campos no sistema possuem listas de escolha como, por exemplo: Estas listas o ajudarão a encontrar a informação desejada. Exemplo: Nesta lista são apresentadas todas as Fontes de Energia cadastradas e suas descrições. Através da caixa Localizar é possível encontrar um determinado texto na lista (no caso de lembrar apenas parte do código). Para selecionar um item click na linha da lista que desejar, e click no botão Selecionar ou dê um duplo click na linha da lista que desejar. Caso nenhum item da lista atenda as suas necessidades você pode cadastrar um novo item (no caso uma nova Fonte de Energia) clicando no botão Cadastrar, o qual abrirá a tela de cadastro de Fonte de Energia. 14/23 Sistema PLACOMP

15 IDENTIFICANDO AS PARTES DE UMA CONSULTA Parâmetros As funções de consulta dividem-se basicamente em: Parâmetros para a consulta e a Consulta propriamente dita. A tela de parâmetros é utilizada no sistema Placomp para definir um conjunto específico dos dados armazenados. Para isso são apresentadas umas listas de parâmetros que poderão ser utilizados na consulta tornando-a mais rápida e direcionada ao seu interesse. Os parâmetros dividem-se em dois tipos: Obrigatórios e Opcionais: Obrigatórios - São aqueles que são necessários para a consulta devendo ser informado (caso estes parâmetros não tenham sido informados pelo usuário o sistema pedirá). Opcionais - São aqueles que se informados tornarão a consulta mais rápida e direcionada, mas não são intrínsecas as consultas. Alguns parâmetros possuem um valor padrão, ou seja, quando a tela de parâmetros se abre esses parâmetros já estão preenchidos. Estes parâmetros são apenas sugestões do sistema podendo ser mudados pelo usuário. No exemplo abaixo o parâmetro Empresa é obrigatório. Já os demais são opcionais. Inserindo um Parâmetro À esquerda do parâmetro é apresentada uma caixa de seleção que indica se o parâmetro está ou não selecionado. Caso a caixa não esteja com um check ( ) o parâmetro não está selecionado, caso contrário o parâmetro já foi incluído entre os parâmetros de seleção da consulta na caixa da direita. 15/23 Sistema PLACOMP

16 Para inserir um parâmetro na consulta basta dar um click sobre a caixa de seleção ao lado esquerdo do parâmetro, então o sistema pedirá que o usuário informe o conteúdo do parâmetro como no exemplo abaixo. Nesta tela o você informará a condição de pesquisa que dependerá diretamente do que está procurando na consulta. Exemplos: 1) Você sabe exatamente qual o Centro de Custo - por exemplo, Na caixa de condição de pesquisa basta selecionar a opção =, na entrada Centro de Custo informar e clicar no botão Confirmar. 2) Você quer todos os Centros de Custo maior ou igual a Na caixa de condição de pesquisa basta selecionar a opção >=, na entrada Centro de Custo informar e clicar no botão Confirmar. 3) Você quer todos os Centros de Custo entre e Na caixa de condição de pesquisa basta selecionar a opção [ ], na entrada Centro de Custo informar , na entrada Centro de Custo Final informar , e clicar no botão Confirmar. Sendo confirmado a opção 3, o parâmetro, ele será exibido na caixa de Parâmetros Selecionados, como no exemplo abaixo: 16/23 Sistema PLACOMP

17 Removendo um parâmetro Para remover um parâmetro da consulta basta retirar o check da caixa ao lado esquerdo do parâmetro com um simples click. Alterando o conteúdo de um parâmetro Na caixa Parâmetros Selecionados dê um duplo click no parâmetro que deseja alterar (ou selecione na caixa Parâmetros Selecionados o parâmetro que deseja alterar e dê um click no botão da barra de ferramentas), o sistema pedirá que o usuário informe o novo conteúdo do parâmetro, apresentando o conteúdo atual como sugestão. Efetue as alterações necessárias e click no botão Confirmar. 17/23 Sistema PLACOMP

18 IDENTIFICANDO AS PARTES DE UMA CONSULTA Barra de Ferramentas Assim sendo, a barra de ferramentas apresentada é a seguinte: Exibe a consulta corrente em vídeo Exibe a consulta corrente em meio impresso ou magnético Exibe uma pré-visualização da consulta corrente em vídeo Configura o dispositivo de impressão (Permite selecionar a impressora em que será impressa a consulta, definir a qualidade de impressão, etc.) Limpar parâmetros da consulta Altera o conteúdo de um parâmetro informado Fecha a tela de definições de parâmetros atual Consulta - A consulta irá apresentar em vídeo ou de forma impressa o conjunto de informações definido pelos parâmetros informados. A barra de ferramentas em uma consulta varia de acordo com a consulta selecionada. Consultas em vídeo padrão: No caso de uma consulta possuir dados adicionais que não são exibidos na tela, ou no caso dela relacionar-se com outras consultas, esta opção apresentará entradas que detalharão a linha corrente da consulta atual. 18/23 Sistema PLACOMP

19 Localiza o texto informado na coluna corrente da consulta atual Esta opção cria, altera, exclui, renomeia ou armazena uma visão da consulta. Entenda-se por visão a forma de apresentação dos campos da consulta na tela. Quando uma consulta é executada os campos são apresentados na visão Padrão Placomp, permitindo assim que novas visões (formas de visualização como, por exemplo: adição de um novo campo na consulta, remoção de um campo, alteração da ordem de exibição dos campos, etc) serem criadas por você. Cada visão criada é de caráter temporário, ou seja, ao sair da consulta a visão criada será eliminada. Para que uma visão personalizada fique a sua disposição em futuras consultas, esta tem de ser armazenada. Toda visão personalizada e armazenada ficará a disposição até ser excluída. Ordena a coluna atual em ordem alfabética/numérica ascendente ou descendente. Tendo sido escolhida a opção Ascendente o icone será. Se a opção escolhida for Descendente o icone será. Grava a consulta atual em meio magnético. O arquivo resultante poderá ser migrado facilmente para uma ferramenta de escritório, como por exemplo: Microsoft Word, Microsoft Excel, etc. Fecha a consulta atual Consultas em vídeo pré-visualizada Fecha a consulta pré-visualizada atual 19/23 Sistema PLACOMP

20 Apresenta a primeira página da consulta Apresenta a página anterior da consulta Apresenta a próxima página da consulta Apresenta a última página da consulta Cancela a leitura de registros Imprime a consulta Exporta a consulta atual para o Microsoft Word, Microsoft Excel, Lotus , HTML, etc. Apresenta a consulta de forma mais ampliada ou reduzida. Procura por um texto na consulta 20/23 Sistema PLACOMP

21 IDENTIFICANDO AS PARTES DE UMA CONSULTA Criando e Controlando as Próprias Visões Quando qualquer consulta do sistema Placomp é chamada ela apresenta uma visão inicial (padrão) dos dados. O que é uma visão? Uma visão é o arranjo dos campos que serão apresentados na consulta em uma determinada ordem. A visão padrão Placomp. Na visão padrão Placomp o analista que desenvolveu a consulta determina quais campos são importantes serem exibidos e em qual ordem. E também define quais campos devem ser colocados na consulta, porém não será exibido na visão padrão. Criando uma nova visão Através da visão padrão podem ser criadas muitas outras visões. Você pode escolher os campos que deseja e a ordem de apresentação destes. Pode também se beneficiar dos campos ocultos que não são mostrados na visão padrão. Veja como é fácil montar a sua visão de uma consulta. Dê um click no botão tela: da barra de ferramentas e na seqüência aparecerá a seguinte 21/23 Sistema PLACOMP

22 Note que o primeiro campo da lista superior não está selecionado, portanto este campo não está presente na consulta (está oculto). Para que um campo oculto seja exibido na consulta basta clicar na caixa a sua esquerda, o contrário também é verdadeiro se você clicar na caixa de um campo selecionado (visível) este se tornará oculto Na caixa de Ordenação você pode definir qual o primeiro campo da consulta, o segundo, etc, basta clicar (selecionar) em um dos campos (no exemplo acima o Código do Tag está selecionado) e usar as setas para cima e para baixo. A caixa Número de colunas fixas permite que você fixe um grupo de colunas na extrema esquerda da consulta que ficará fixo na tela enquanto os demais campos são rolados utilizando a barra de rolagem (isto no caso de consultas com muitos campos) A caixa Totalização exibe todos os campos que são numéricos e que permitem totalização. Dessa forma a consulta apresentará uma totalização de todos os campos que forem fixos, pois estes se tornarão chave de grupo. No exemplo abaixo o campo Código da Empresa foi selecionado, colocado como primeiro campo da consulta e o campo Número de Colunas Fixas foi colocado com 2 e clicado no botão Confirmar. 22/23 Sistema PLACOMP

23 Note que aparece uma aba chamada Visão 1 e a consulta já aparece na estrutura que você criou. Clique agora na aba Padrão e verá que a visão Padrão ainda está aí. No entanto, a aba Visão 1 é de caráter temporária e quando você sair da consulta ela será eliminada. Para que uma visão fique armazenada para uso futuro na caixa de criação de visões clique em Salvar Definição, o sistema então pedirá o seguinte: Digite o título (nome) da visão e sua descrição e em seguida dê um click no botão Confirmar e pronto. Desta forma sua consulta estará armazenada e cada vez que você entrar nessa consulta sua visão aparecerá - até que você a remova. Obs.: Para excluir, alterar, renomear ou armazenar uma visão use o botão da barra de ferramentas abaixo: 23/23 Sistema PLACOMP