4 Criação de macros e introdução à linguagem VBA

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1 4 Criação de macros e introdução à linguagem VBA Vinicius A. de Souza São José dos Campos,

2 Sumário Tópicos em Microsoft Excel 2007 Introdução à criação de macros...3 Gravação automática de macros...3 Referências absoluta e relativa...5 Associando macros a elementos gráficos...6 Personalizar barra de ferramentas de acesso rápido (Excel 2007)...6 Criando menus personalizados (Excel 2003)...9 Associando macros a um botão de comando...10 Introdução à linguagem VBA...12 Sub-rotinas e funções...12 Fundamentos da Linguagem...13 Variáveis e atribuição de valores...13 Tipos de variáveis...14 Declaração de variáveis...14 Operadores...15 Operadores aritméticos...15 Operadores relacionais...15 Rotinas de exemplo...15 Estruturas de controle...16 If Then Else...17 For Next...18 While-Wend...19 São José dos Campos,

3 Introdução à criação de macros Uma macro é um pequeno programa que contém uma lista de instruções a realizar no Excel. Como sendo um repositório de operações, uma macro pode executar todo um conjunto de tarefas através de uma única chamada, que pode ser invocada rapidamente. As instruções que formam o corpo da macro são escritas num código próprio para que o computador as possa entender, essa linguagem é designada por VBA Visual Basic for Applications. Inicialmente, iremos realizar a construção de macros utilizando o assistente de gravação. Vale lembrar que no Office 2007 precisamos salvar as planilhas habilitadas para macros. Assim: Gravação automática de macros Para iniciar a criação de uma macro utilizando o assistente de gravação, temos que acessar a aba Exibição Macros Gravar Macro. Irá aparecer o seguinte painel: São José dos Campos,

4 Neste painel poderemos realizar as seguintes formatações: 1. Nome da Macro: será constituído por um conjunto de caracteres que identificarão a Macro. È interessante que este nome reflita a sua funcionalidade. 2. Tecla de atalho: é composto por uma combinação de teclas que poderão ser utilizadas para executar uma macro. 3. Armazenamnto: Esta pasta de trabalho, Nova pasta de trabalho ou Pasta pessoal de macros, sendo que cada uma corresponde a macros de âmbitos diferentes. Assim, para que a macro fique ativa sempre que o documento estiver aberto, devemos armazenar na opção Esta pasta de trabalho. 4. No campo Descrição, introduza um comentário à macro este comentário poderá ser importante para que não seja esquecido o seu respectivo objetivo e funcionalidade. Configurando as opções, clicando em OK, iniciaremos a gravação da macro. É importante verificar que na barra de status aparecerá um novo botão, que servirá para pausar a gravação: Ao acionarmos a gravação da macro, todas as operações que realizarmos serão automaticamente gravadas pelo Excel. Para executar a macro, basta utilizar a tecla de atalho configurada (CTRL + alguma coisa) ou executá-la pelo painel de macros, acessível em Exibição Macros Exibir Macros: São José dos Campos,

5 Referências absoluta e relativa Antes de começarmos a criar nossas macros, é importante mencionar o conceito de referências. Antes de iniciar a gravação de uma macro, podemos configurar a referência. Por padrão, o Excel utiliza referência absoluta. As referências absolutas realizam a gravação de operações com base no endereço selecionado, enquanto que a referência relativa apenas executa a operação, independente do local onde ela foi gravada. Para acionar a referência relativa, basta clicar no botão: São José dos Campos,

6 Associando macros a elementos gráficos A princípio, podemos executar ma macro através de diferentes maneiras, como por exemplo: Tecla de Atalho Comando no Menu (Painel de macros) Editor de Visual Basic for Applications Uma outra maneira bastante interessante é associar uma macro a um botão. Desta forma, é possível criarmos um verdadeiro menu de opções de macros. Estas configurações serão vistas adiante. Personalizar barra de ferramentas de acesso rápido (Excel 2007) É possível criar um botão de atalho para executar uma macro dentro da barra de ferramentas de acesso rápido. Para isto, clique com o botão direito do mouse sobre a barra e selecione Personalizar barra de ferramentas de acesso rápido... Irá aparecer o seguinte painel: São José dos Campos,

7 Para criar o botão, em Selecionar mais usados, selecione a opção Macros. Selecione a macro desejada e clique em Adicionar : São José dos Campos,

8 Você poderá ainda modificar o desenho e o texto do botão. Basta clicar sobre a macro inserida no painel direito e clicar em Modificar: Para remover este botão criado da barra de ferramentas, você deverá acessar o mesmo painel, selecionar a macro a ser excluída e clicar em Remover : São José dos Campos,

9 Criando menus personalizados (Excel 2003) À medida que criamos várias macros, é interessante que elas estejam organizadas e acessíveis, de forma que facilite sua utilização. Uma opção que temos no microsoft Excel 2003 é criar uma nova barra de ferramentas e inseri-la no contexto do Excel. Assim, teremos funcionalidades novas e personalizadas. Para criar uma nova barra de ferramentas, devemos acessar novamente o menu Exibir Barra de ferramentas Personalizar. Agora, devemos clicar na aba Barras de ferramentas, como mostra a figura abaixo: Para criar uma nova barra de ferramentas, devemos clicar no botão Nova. Em seguida, deveremos dar um nome a ela. Perceba que, após definirmos um nome, ela se comportará como uma barra de ferramentas normal do Excel, podendo ser arrastada, exibida ou não exibida. Após criarmos uma barra de ferramentas, devemos agora criar itens de menu para ela. Para isto, basta acessar a aba Comandos, mostrada na figura acima. Poderemos adicionar botões diretamente à barra de ferramentas ou criar um sistema de menus. Para adicionar um botão, basta repetir o mesmo processo executado para atribuir uma macro a um botão. Para adicionar um menu, você deverá acessar a categoria Novo menu, clicar no comando Novo menu e arrastá-lo até sua barra de ferramentas, como mostra a figura abaixo: São José dos Campos,

10 A figura abaixo mostra, em destaque, um menu criado: Posteriormente, poderemos atribuir novos menus aos menus criados (sub-menus), novos botões e comandos, inclusive botões associados a macros. Para remover estes itens, basta acessar o painel de Personalização novamente (Exibir Barra de ferramentas Personalizar), clicar sobre o item e arrastá-lo para o painel. Para excluir uma macro, basta acessar o painel de macros (ALT + F8), selecionar a macro desejada e clicar no botão Excluir. Associando macros a um botão de comando É possível ainda associar uma macro a um botão de controle, parecido com este: São José dos Campos,

11 Para isto, você precisa primeiro habilitar a aba desenvolvedor. Clique no botão Office, escolha Opções do Excel. Na categoria Mais usados, selecione a opção Mostrar guia Desenvolvedor na faixa de opções. Feito isto, vá para a aba Desenvolvedor. Clique em inserir Controles de formulário Botão. Então, clique e arraste o ponteiro do mouse, como se estivesse desenhando o botão. Automaticamente o Excel solicitará que você selecione a macro a ser executada quando clicarem neste botão. É possível configurar algumas opções de botão, basta clicar com o botão direito do mouse sobre ele: São José dos Campos,

12 Introdução à linguagem VBA Neste capítulo trataremos da linguagem VBA Visual Basic for Applications. É importante ressaltar que não a veremos em profundidade. A ideia principal é ajudá-lo a realizar operações como leitura de dados de uma planilha, realizar determinados processamentos nestes dados e devolver os resultados na planilha. Como verificamos, as macros são pequenos programas, ou seja, sequências de instruções ou comandos, que o Excel executa em série. Dessa forma, ao utilizarmos a linguagem VBA, podemos criar programas macros utilizando técnicas de programação estruturada. Sub-rotinas e funções Como verificamos na primeira aula, quando se grava uma macro no Excel, este tem um comportamento em background que realiza a respectiva codificação para Visual Basic for Applications. Este resultado é bem visível quando procedemos à edição de uma macro no editor VBA, por exemplo. Por isso, é bastante interessante para o aprendizado criar uma macro com o auxílio do assistente com alguns procedimentos e depois visualizar o código criado. Cada macro que se cria tem um comportamento autônomo relativamente a outras macros implementadas, e tem como objetivo executar um determinado número de instruções que respondam às exigências do utilizador. Cada macro criada dá origem a um procedimento ou rotina. Existem dois tipos de rotinas: as sub-rotinas ou rotinas (Sub) e as funções (functions). São José dos Campos,

13 As Sub-rotinas são aquelas cuja definição é delimitada pelas palavras-chave Sub e End Sub. Assim, se reparar todas as macros que grava no Excel são deste tipo. Repare ainda como é que são definidas: Sub <nome_da_macro> ( ) End Sub <corpo_da_macro> Estas Sub-rotinas são designadas pelo nome que lhe atribuímos e não recebem parâmetros do exterior, têm como função desempenhar um conjunto de tarefas que compõem o seu corpo. O corpo da macro, é assim composto por um conjunto de instruções, sendo que cada instrução diferente necessita de estar numa linha diferente. Funções são rotinas cuja definição começa com a palavra-chave Function e termina com as palavras End Function. Todas as funções que utiliza no Excel são deste tipo de rotina. A sua definição tem a estrutura seguinte: Function <Nome da Função> ( <parametro1>, <parametro2>,...)... <Nome da Função> = <Valor / Expressão>... End Function A função é identificada pelo nome, pelo número e tipo de parâmetros recebidos, e tem como objectivo executar um conjunto de instruções e produzir um valor final. Isto é, sempre que se pretender executar uma função é sabido à priori que ela produzirá um valor. Recorde-se como exemplo a função SOMA, esta recebe por parâmetro um conjunto de valores que se pretendem somar, sabe-se que o resultado da aplicação dessa função ao conjunto de valores será o respectivo somatório. Para definir o valor produzido por uma função basta no seu interior, atribuir ao nome da função um determinado valor ou expressão. Fundamentos da Linguagem Variáveis e atribuição de valores Variáveis são repositórios de dados na memória, que podem ser acessados através de um apelido. Quando se pretende atribuir valores a variáveis devemos indicar o nome da variável (que é uma espécie de apelido, ou referência à sua posição na memória), o operador "=" e o valor que se pretende que a variável armazene. Sintaxe: <Nome_Variável> = <Valor> São José dos Campos,

14 Como o nome da variável representa, de certa forma, o conteúdo da mesma, sempre que mencionarmos o nome da variável é o seu conteúdo que será considerado. Por exemplo, na expressão: Total = Parcela_1 + Parcela_2 Parcela_1 representa o primeiro valor introduzido e Parcela_2 representa o segundo valor, não se trata de adicionar o nome de duas variáveis, mas adicionar os conteúdos que elas armazenam. Tipos de variáveis O tipo de variável está associado ao gênero de dado que esta tem, por hipótese, de armazenar. Temos os seguintes tipos de variáveis: Nome Tamanho Intervalo Integer 2 bytes a Long 4 bytes a Single 4 bytes -3,4 x a 3,4 x Double 8 bytes 1,7 x a 1,7 x Currency 8 bytes ,5808 a ,5807 String 1 byte por caractere 0 a aproximadamente Boolean 2 bytes Verdadeiro ou Falso Date 8 bytes 01/01/100 a 31/12/9999 Object 4 bytes Qualquer referência a objeto Variant 16 bytes + 1 byte para cada Válido para qualquer tipo de dados. caractere Declaração de variáveis A declaração de variáveis em VBA tem a seguinte forma: Dim nome_variavel As tipo Onde: Dim: Palavra chave que indica uma declaração de variáveis (abreviatura de dimensão) Nome_variavel: nome da variável a utilizar para referenciar a posição na memória ocupada As: palavra chave utilizada para separar o nome da variável do tipo de dados Tipo: tipo de dados atribuído à variável São José dos Campos,

15 Operadores Operadores aritméticos A tabela, a seguir, apresenta os símbolos e as respectivas operações e sintaxes dos operadores aritméticos: Operador Significado Sintaxe ^ potenciação r = b^e * multiplicação r = n1*n2 / divisão r = n1/n2 \ divisão (quociente inteiro) r = n1\n2 Mod divisão (retorna o resto) r = n1 Mod n2 + soma r = n1+n2 - subtração r = n1-n2 Operadores relacionais Operadores relacionais fazem comparações, isto é, verificam a relação de magnitude e igualdade entre dois valores. São seis os operadores relacionais: Operador Significado > maior >= maior ou igual < menor <= menor ou igual = igual <> diferente Rotinas de exemplo Vamos realizar a construção de algumas funções e sub-rotinas: Criar uma função que recebe um valor em graus Fahrenheit e o converte em graus Celsius. Function celsius(f As Integer) celsius = ((f 32) * 5 / 9) End Function São José dos Campos,

16 Para usar esta função, basta selecionar uma célula da planilha ativa e digitar = celsius(45), por exemplo. Criar uma rotina que receba do usuario determinado valor, calcule uma taxa de desconto de 5% e exiba o resultado: Sub Calcula_Desconto() End Sub Const Taxa_Desc As Single = 0.05 Dim Desconto As Double Desconto = InputBox ( Introduza valor das Compras )* Taxa_Desc MsgBox O desconto é de : & Desconto As subrotinas podem ser usadas através das mesmas formas vistas para executar macros criadas com o gravador automático. Estruturas de controle Estruturas de controle são mecanismos de programação que permitem controlar o fluxo de processamento de uma rotina. Resumidamente, o VBA possui as seguintes estruturas: Estrutura If -Then - Else For Next While-Wend Do Loop Select - Case For Each Next Descrição Testa uma condição e executa um determinado conjunto de instruções consoante o resultado dessa avaliação Executa uma determinada tarefa um determinado número de vezes. Executa uma determinada tarefa enquanto que uma determinada condição permaneça verdadeira, com o valor True. Executa uma determinada tarefa enquanto que a avaliação de uma condição permaneça True ou então até que seja True. Seleciona um dos segmentos de código a processar mediante a avaliação consecutiva de condições. Realiza uma determinada tarefa repetitiva em cada objeto de uma coleção ou em cada item de um vetor. São José dos Campos,

17 If Then Else Podemos imaginar o IF como a função SE do Excel: =IF( <condição>, <se condição verdadeira>, <se condição falsa> ) A função SE tinha o seguinte comportamento: 1. Avalia a condição, que deverá ser uma expressão booleana colocada como primeiro parâmetro; 2. Se a condição for verdadeira, então (then) realiza as operações colocadas no segundo parâmetro; 3. Caso contrário (else) realiza as operações que formam o terceiro parâmetro A estrutura If do VBA tem o mesmo tipo de funcionamento, o que difere é a sintaxe.: If <Condição> Then <se condição verdadeira> [ Else <se condição falsa> ] End If A palavra Else é opcional numa avaliação If-Then-Else, sendo que no caso de ser omitida, a avaliação negativa da condição implica uma saída automática da Instrução If. Elseif Em certos casos, poderá haver mais de um critério a ser avaliado. Desta forma, teremos que acrescentar um novo controle If interno, criando algo que chamamos de Ifs aninhados. Por exemplo, considere a seguinte classificação hipotética: Grau Menos que 3 Entre 3 e 5 Entre 6 e 8 Maior que 8 Nenhum Baixo Médio Alto Risco Um possível código para implementar esta classificação seria: São José dos Campos,

18 Sub classifica() Dim grau As Integer End Sub grau = Application.InputBox("Digite um valor numérico", "Valor",,,,,, 1) If (grau < 3) Then MsgBox "Risco inexistente" End If ElseIf (grau <= 5) Then MsgBox "Risco baixo" Else MsgBox "Risco alto" ElseIf (grau <= 8) Then MsgBox "Risco médio" For Next Este laço permite a execução de uma tarefa durante um determinado número de vezes. Sua sintaxe é a seguinte: For <Inicialização do Contador> To <Fim> [Step <Valor a Incrementar>] <Instruções a realizar em cada iteração> Next O argumento do passo (step) pode ser negativo ou positivo, o que determina a direção do loop (crescente ou decrescente). Exemplo de aplicação Pretende-se criar uma rotina que, recebendo a base e a potência, calcule o valor desta operação de potenciação. Sub calcula_potencia() Dim base As Integer Dim potencia As Integer Dim resultado As Integer Dim contador As Integer São José dos Campos,

19 base = InputBox("Digite a base da potencia: ") potencia = InputBox("Digite a potencia: ") resultado = 1 For contador = 1 To potencia Step 1 Next End Sub resultado = resultado * base MsgBox resultado: & resultado While-Wend A estrutura While-Wend tem um funcionamento similar ao For-Next. Realiza um looping um determinado número de vezes, até que uma determinada condição seja falsa. Porém, um grande diferencial do laço While é que, dependendo da nossa implementação, ele pode ficar executando determinadas instruções um número não determinado de vezes. Sintaxe While <Condição> Wend Exemplo de aplicação <Instruções a realizar em cada iteração> Vamos fazer um simples contador para ir de 1 até 10: Sub testa_while() Dim contador As Integer End Sub contador = 1 While contador < 10 MsgBox "Valor contador: " & contador contador = contador + 1 Wend São José dos Campos,

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