ADVERTÊNCIA. Informamos que a sessão está sendo gravada. Caso alguém seja contrário a gravação pedimos que não interaja via vídeo ou áudio.

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1 ADVERTÊNCIA Informamos que a sessão está sendo gravada. Caso alguém seja contrário a gravação pedimos que não interaja via vídeo ou áudio. A Rede Universitária de Telemedicina realiza sessões de videoconferência com participação das unidades RUTE e instituições parceiras. As sessões são gravadas, editadas e disponibilizadas para consulta com finalidade educativa e de divulgação dos SIGs. É expressamente proibido fazer cópia integral ou partes deste conteúdo, estando o infrator sujeitos às sanções previstas na Lei de 19 de fevereiro de

2 Avaliação Técnica Interna das Sessões dos SIGs RUTE de Julho e Agosto de 2016 Formulário Avaliação Técnica Sessões SIGs Métodos da Avaliação Resultados da Avaliação Discussão Propostas de Melhoria

3 Formulário Avaliação Técnica Sessões SIGs 1- Nome do SIG: campo de seleção em lista com todos os SIGs RUTE 2- Data: dia e mês do ano de Transmissão: videoconferência ou webconferência 4- Número Percebido de Instituições Conectadas: número 5- Número Percebido de Pessoas Participando: número 6- Qualidade da Transmissão (da sessão em geral): Áudio: campo seleção de 1 a 5 estrelas Vídeo: campo seleção de 1 a 5 estrelas Slides: campo seleção de 1 a 5 estrelas 7- Apoio Técnico da Instituição Apresentadora no SIG: 1 a 5 estrelas 8- Problemas Observados: campo texto para descrição 9- Ações para Melhoria: campo texto para descrição 10- Elogios: campo texto para descrição

4 Formulário Avaliação Técnica Sessões SIGs

5 Métodos da Avaliação Período da Avaliação: 11 de Julho a 11 de Agosto Total de Sessões: 44 sessões avaliadas de 40 SIGs 13 sessões por webconferência e 31 por videoconferência 36 realizadas e 8 canceladas (22%) Método de Avaliação: As 44 sessões foram dividas entre Thiago e Luan que fizeram o acompanhamento desde a parte de testes (30min antes do início) até o final da sessão Luan acompanhou a partir do computador pessoal por meio do RealPresence Desktop e Adobe Connect e Thiago a partir da sala de videoconferência do LAT-UNIFESP Foi cruzado resultados com dados de presença do mrute

6 8 Reuniões Canceladas em Julho/Agosto 14/07/2016 Colaborativo em Educação Médica (Videoconferência) Problemas: A instituição apresentadora USP-RP recebia chamadas externas constantes e estava com o atendimento automático ativado. A solução do problema atrasou a sessão que não pode prosseguir. De 8 salas conectadas somente a UFRN-HUOL tinha público. Ações Melhoria: Homologação da sala USP-RP. Auxílio nas configurações do equipamento e ensinamento sobre as funções ao técnico local. Elogios: 15 participantes da UFRN-HUOL estavam ansiosos pela sessão. 14/07/2016 TeleEnfermagem (Webconferência) 19/07/2016 Hemorrede-Técnico-Científico (Videoconferência) 21/07/2016 TeleEnfermagem (Webconferência) 25/07/2016 Colaborativo em Educação Médica (Videoconferência) 03/08/2016 Saúde do Servidor Público (Webconferência) 09/08/2016 Medicina Tropical (Videoconferência) 11/08/2016 TeleEnfermagem (Webconferência)

7 1) 12/07/2016 Medicina Tropical Transmissão: Webconferência mrute Nº Instituições: 2 1 Nº Pessoas: 4 4 Áudio Vídeo Slides Apoio Técnico: Problemas: Falta de experiência no uso do MCONF por parte do técnico da coordenação do SIG Ações Melhoria: Envio dos treinamentos MCONF realizados e realização de testes com antecedência Elogios: Dedicação do técnico, mesmo com poucas pessoas participando na reunião, sendo uma de Portugal

8 2) 12/07/2016 Oncopediatria Transmissão: Webconferência mrute Nº Instituições: 5 5 Nº Pessoas: Áudio Vídeo Slides Apoio Técnico: Problemas: HC Barretos apresentou a sessão via Adobe Connect com áudio ruim e câmera desfocada Ações Melhoria: Testes com antecedência a sessão e orientação à instituição Elogios: Excelente moderação da sessão do coordenador do SIG

9 3) 13/07/2016 Fonoaudiologia Nº Instituições: 8 6 Nº Pessoas: Áudio Vídeo Slides Apoio Técnico: Problemas: HULW-UPFB apresentou, iluminação precisa ser verificada, estão conectando com todas luzes apagadas, pelo motivo de não conseguirem visualizar a projeção, foi feito um ajuste antes de iniciar a apresentação Ações Melhoria: Ajuste de iluminação da sala HULW-UPFB. Elogios: Moderação da instituição coordenadora foi ótima Comentários mrute: Apenas estava pouco nítida a imagem dos slides. Parabéns pela excelente exposição da profa. Débora. Achei somente que podia melhorar a qualidade do áudio. Parabéns pela iniciativa, que se configura como um forte instrumento de apoio à nossa formação. Ótima apresentação, apenas o aparelho do data show com problemas.

10 4) 14/07/2016 Reumatologia Pediátrica Nº Instituições: 8 8 Nº Pessoas: Áudio Vídeo Slides Apoio Técnico: Problemas: UNESP-FMB com câmera desfocada e áudio da TV desligado. Técnico não testou 30min antes para fazer a apresentação. UFRJ-IPPMG com sala escura. USP-HCRP com câmera desfoca, sala escura e áudio baixo. Ações Melhoria: Comunicar coordenação RUTE UNESP sobre necessidade do técnico conectar 30min antes e fazer testes. Homologar UFRJ-IPPMG e USP- HCRP. HGF com sala escura e áudio inoperante. Técnicos ausentes durante a sessão. Elogios: Excelente moderação pelo coordenador do SIG e apoio técnico local. Comentário mrute: Extremamente produtiva a sessão!!

11 5) 14/07/2016 Cardiologia Nº Instituições: 7 4 Nº Pessoas: Áudio Vídeo Slides Apoio Técnico: Problemas: UFU apresentou com slide em tela principal (sem H.239). Técnico não participou no teste de 30min antes da sessão. IMIP-CABO-PE com câmera distante e sem suporte técnico local. Maioria das salas sem suporte técnico. Ações Melhoria: Orientação sobre uso do H.239 para técnico da UFU e conexão e teste 30min antes do início da sessão. Homologação sala IMIP- CABO-PE. Elogios: Boa discussão (interação) entre os profissionais participantes.

12 6) 14/07/2016 Ressuscitação Cardiopulmonar Nº Instituições: 5 5 Nº Pessoas: Áudio Vídeo Slides Apoio Técnico: Problemas: SIG desanimado, terminou com apenas 30 minutos de sessão Ações Melhoria: Uma maior divulgação talvez possa ajudar este SIG Elogios: Coordenação e apresentação ótimas

13 7) 14/07/2016 Infecções Congênitas Materno-Infantis Nº Instituições: 5 5 Nº Pessoas: Áudio Vídeo Slides Apoio Técnico: Problemas: Áudio com bastante retorno da coordenação participante, necessário verificação para ajustes Ações Melhoria: Verificação do áudio da coordenação do SIG Elogios: Apresentação com qualidade e mesmo com poucos pontos conectados, salas cheias.

14 8) 15/07/2016 Telecoloproctologia Nº Instituições: 7 4 Nº Pessoas: 49 7 Áudio Vídeo Slides Apoio Técnico: Problemas: Nenhum problema observado Ações Melhoria: Alguns testes com a instituição da Venezuela que participou do SIG para acertar alguns detalhes Elogios: Ótima coordenação, participação e discussão de todos os envolvidos na sessão, com todas as salas cheias Comentário mrute: Excelente encontro, com caso muito peculiar, de decisão difícil, que proporcionou grande enriquecimento do conhecimento de todos, até dos mais experientes.

15 9) 18/07/2016 TeleRedeBLH Nº Instituições: 8 7 Nº Pessoas: Áudio Vídeo Slides Apoio Técnico: Problemas: Transmissão de videoconferência x webconferência não ficou legal, a transmissão da apresentação que foi na web para vídeo ficou com áudio ruim para os participantes da videoconferência Ações Melhoria: Coordenação do SIG escolher a melhor modalidade para transmissão do SIG (weconferencia ou videoconferencia) para uma melhor qualidade nas transmissões Elogios: Empenho técnico para tentativa de integração entre as ferramentas. mrute: Estou sempre aprendendo, o que nunca é demais para quem trabalha na área da saúde. Esses vídeos tem sido de grande aprendizado, sempre renovando conhecimentos.

16 10) 19/07/2016 Telenfermagem-Saúde Mental Transmissão: Webconferência mrute Nº Instituições: 6 2 Nº Pessoas: 6 5 Áudio Vídeo Slides Apoio Técnico: Problemas: Áudio ruim, picotando muito com a coordenação do SIG que fez a apresentação. Atraso de 30 minutos para o início da sessão sendo que a coordenação RUTE que teve que abrir a sala Ações Melhoria: Conexão com antecedência para realização de testes antes da apresentação, verificação da rede local

17 11) 19/07/2016 Sentinela Nº Instituições: Nº Pessoas: Áudio Vídeo Slides Apoio Técnico: Problemas: Slides da sessão são passados pelo canal principal Ações Melhoria: Como é utilizado na MCU do Sírio, verificar a possibilidade do conteúdo ser visualizado via H.239 (canal secundário) Elogios: Ótimo apoio da coordenação técnica do SIG Comentários mrute: Palestra muito rica em conteúdo. Melhorar padrão dos slides. Não foi possível visualizar os slides. Apresentações com muitas informações por slide, com dificuldade de visualização dos dados. Sugiro criar padrão para gráficos e planilhas para melhor visualização.

18 12) 19/07/2016 Padrões para Telemedicina e Inf. Nº Instituições: 3 4 Nº Pessoas: 6 7 Áudio Vídeo Slides Apoio Técnico: Problemas: Sala UFMG-HC com ambiente em meia luz por conta do projetor Ações Melhoria: Homologação sala UFMG-HC Elogios: Coordenação do SIG apresentou espontaneamente a senha da sessão. Moderação excelente da reunião e boa interação dos participantes

19 13) 20/07/2016 Oftalmo Nº Instituições: 8 7 Nº Pessoas: Áudio Vídeo Slides Apoio Técnico: Problemas: EBMSP Cabula estava com problemas de áudio (retornando), usando o RealPresence Desktop. Ações Melhoria: Entrar em contato com Bahiana e orientar sobre a configuração do áudio local. Elogios: Coordenador apresentou a presença espontaneamente. Excelente moderação da reunião pela coordenação do SIG.

20 14) 21/07/2016 Perinatologia Nº Instituições: 3 2 Nº Pessoas: 15 3 Áudio Vídeo Slides Apoio Técnico: Problemas: Foco da câmera no apresentador Ações Melhoria: Coordenação técnica ajustar o foco

21 15) 22/07/2016 TelePsiquiatria Nº Instituições: Nº Pessoas: Áudio Vídeo Slides Apoio Técnico: Problemas: Instituição participante HUAP-UFF, sala escura Ações Melhoria: Verificação com a coordenação local para acerto da luminosidade Elogios: Coordenação do SIG ótima, salas cheias de participantes Comentário mrute: A ideia original era de discussão de caso, não de exposição teórica. Frustrante.

22 16) 25/07/2016 TeleDermato Nº Instituições: 6 5 Nº Pessoas: Áudio Vídeo Slides Apoio Técnico: Problemas: Instituição coordenadora do SIG, UNB se conectou atrasada no SIG, coordenação RUTE teve que intervir para iniciar a sessão corretamente Ações Melhoria: Verificação de problemas na UNB Elogios: Instituição apresentadora, UFPI se conectou com bastante antecedência e conseguiu acertar detalhes importantes no áudio Comentário mrute: persiste ainda com pequenos problemas técnicos

23 17) 26/07/2016 Saúde do Trabalhador Transmissão: Webconferência mrute Nº Instituições: 9 1 Nº Pessoas: 9 6 Áudio Vídeo Slides Apoio Técnico: Problemas: Apresentador do SIG estava em um local com rede péssima, interferindo diretamente na qualidade da sessão pelo Adobe Connect Ações Melhoria: Realização de testes com bastante antecedência do local em que será apresentado Elogios: Coordenação técnica da instituição coordenadora Comentários mrute: Sugiro que sejam tomadas medidas para garantir a pontualidade da apresentação, especialmente por acontecer em horário comercial. Atrasos dificultam a adesão.

24 18) 26/07/2016 Rede Nacional de Pesquisa em Telessaúde Transmissão: Webconferência mrute Nº Instituições: 9 5 Nº Pessoas: 9 7 Áudio Vídeo Slides Apoio Técnico: Problemas: Nenhum problema observado Elogios: Coordenação técnica do SIG operou de forma exemplar Comentário mrute: Acredito que com o áudio melhor possa debater melhor os assuntos; não conseguindo escutar nem o que o palestrante expôs dificulta a discussão. Parabéns pela webconferência! Parabéns pelo trabalho já desenvolvido.

25 19) 27/07/2016 Enfermagem Intensiva e de Alta Complexidade Nº Instituições: 13 0 Nº Pessoas: 65 0 Áudio Vídeo Slides Apoio Técnico: Problemas: Coordenação do SIG não apresentou a senha da sessão espontaneamente. UERJ conectada na MCU com dois equipamentos de videoconferência na mesma sala física. Ações Melhoria: Reforçar com coordenadores sobre apresentação do registro da presença. Elogios: Apresentação UERJ e UNIFESP operadas com perfeição.

26 20) 27/07/2016 Bucomaxilofacial Nº Instituições: Nº Pessoas: Áudio Vídeo Slides Apoio Técnico: Problemas: Salas vazias conectadas na sessão toda. UEL estava com áudio baixo. Ações Melhoria: Testes com antecedência de 30min a sessão Elogios: HUM e GHC conectaram e testaram a apresentação com antecedência de 30mim na sessão. Discussão conduzida no SIG passa por todas as salas conectadas. Comentário mrute:

27 21) 27/07/2016 Trauma-Cirurgia de Emergência e Trauma Nº Instituições: 6 4 Nº Pessoas: Áudio Vídeo Slides Apoio Técnico: Problemas: Nenhum problema observado Ações Melhoria: Apenas alguns detalhes quanto a iluminação de algum membros participantes

28 22) 28/07/2016 Saúde de Crianças e Adolescentes Nº Instituições: 8 5 Nº Pessoas: Áudio Vídeo Slides Apoio Técnico: Problemas: Salas vazias conectadas. Ações Melhoria: Indicar aos técnicos que desconectem após algum tempo caso nenhuma pessoa fique na sala Elogios: Coordenação do SIG sempre atuando bem. Comentários mrute: A única cena que merece um "lembrete" ao técnico local, é OSID que liga e conecta o equipamento, e sai da sala, deixa a porta entreaberta, e então ficamos com uma tela meia escura e sem nenhum participante, vale a pena a RUTE enviar um lembrete aos técnicos de suporte locais que se não tiver nenhum participante (o que é sempre uma pena) que se desconecte, precisamos mudar a cultura de deixar um paletó pendurado na cadeira, para dizer que este presente, se não estiver presente!

29 23) 28/07/2016 MedEsportiva Nº Instituições: 4 3 Nº Pessoas: Áudio Vídeo Slides Apoio Técnico: Problemas: Um dos participantes da sessão comentou que o endereço de registro de presença deveria ser mais simples. Ações Melhoria: Pensar sobre uma melhoria do sistema de presença. Elogios: O controle e educação dos participantes com microfones fechados durante a sessão é um ponto positivo que deve ser ressaltado. O coordenador do SIG apresentou as instruções para presença espontaneamente. Comentário mrute: Apresentação riquíssima e de muita relevância.

30 24) 28/07/2016 Cirurgia Pediátrica (Cirped) Nº Instituições: 7 7 Nº Pessoas: Áudio Vídeo Slides Apoio Técnico: Problemas: Técnicos das instituições apresentadoras ausentes. Testes de 3 instituições apresentadores não foram feitos 30min antes da sessão. Santa Casa de São Paulo estava sem nome de endpoint. Sala HUOL-UFRN-EBSERH escura, com janela entrando sol, sala vazia. Santa Casa SP apresentou sem testar e com slide em vídeo principal, com má qualidade de slides e de áudio. Ações Melhoria: Testes com antecedência e homologação da Santa Casa de SP e HUOL-EBSERH. Não conhecia a sala ICR-HC-USP apesar de ter apresentado e não ter problema na sessão, levantar contato para homologar. Elogios: Discussão colaborativa de casos clínicos complexos, com 3 casos apresentados na reunião. Coordenador do SIG pediu ao ICR-HC-USP para moderar a sessão para não ter que cancelar. São José do Rio Preto apesar de não ser unidade RUTE está com uma sala bem preparada.

31 25) 28/07/2016 Audiologia Transmissão: Webconferência mrute Nº Instituições: 9 8 Nº Pessoas: 9 29 Áudio Vídeo Slides Apoio Técnico: Problemas: Instituições apresentadoras UFPB e HUOL-UFRN com vários problemas simples de serem resolvidos, como microfone, UFPB não conseguiu resolver e comprometeu a apresentação Ações Melhoria: Realização de testes com bastante antecedência, principalmente de quem não tem experiência na ferramenta Elogios: Coordenação do SIG Comentário mrute: Perfeito! Muito Bom! Construtivo e norteador!

32 26) 01/08/2016 Odontologia - Diagnóstico Bucal Transmissão: Webconferência mrute Nº Instituições: 6 7 Nº Pessoas: 6 32 Áudio Vídeo Slides Apoio Técnico: Problemas: Indicação para coordenação para ficarem atentos ao inicio da gravação, pois a coordenação RUTE teve que intervir Ações Melhoria: Atenção da coordenação técnica do SIG Elogios: Organização na sala do SIG pela coordenação Comentário mrute: Acredito que o tema de hoje foi mais voltado para a odontologia hospitalar e residência multiprofissional

33 27) 02/08/2016 Acidente Vascular Cerebral (AVC) Nº Instituições: Nº Pessoas: Áudio Vídeo Slides Apoio Técnico: Problemas: Técnico da instituição coordenadora não estava presente, houve um problema na hora do compartilhamento dos slides da apresentação e consequentemente atrasou o início da sessão Ações Melhoria: Atenção da coordenação técnica no SIG pelo menos até o inicio da sessão do SIG Elogios: Organização em um todos do SIG, salas conectadas cheias Comentários mrute: ótima aula. sugiro uma evolução como próxima tema - encefalopatia posterior reversivel (PRES) já que não foi discutido mas existe uma teoria de interface entre as duas doenças

34 28) 02/08/2016 Hanseníase Nº Instituições: 10 4 Nº Pessoas: Áudio Vídeo Slides Apoio Técnico: Problemas: Instituição apresentadora (HCRP), problemas de falhas no slides, microfone baixo e com algumas falhas e sala um pouco escura, necessário homologação com urgência. Ações Melhoria: Realizar homologação urgente da sala HCRP, UFRJ IPUB Comentário mrute: Áudio ruim. O áudio estava bom (aumentado no local) a nossa sala e mais duas deixaram de ver o slide de apresentação. Mas a didática e clareza da apresentação não reduziu a utilidade da apresentação pra quem atua na área. Fui assistir no IPUB para facilitar a participação do residentes do Instituto de Neurologia ao lado. Mas lamentavelmente os mesmos não compareceram.

35 29) 02/08/2016 SimSaúde (Simulação em Saúde) Nº Instituições: Nº Pessoas: Áudio Vídeo Slides Apoio Técnico: Problemas: Nenhum problema observado mrute Coment: PODERIAM TER MAIS TEMPO PARA DISCUSSÃO. Quero agradecer a iniciativa de grande valia p todos. Que os próximos encontros venha a somar no quesito ensino aprendizagem. Reunião excelente. Parabéns!!!

36 30) 03/08/2016 CIT (Toxicologia Clínica) Transmissão: Webconferência mrute Nº Instituições: 5 2 Nº Pessoas: 5 4 Áudio Vídeo Slides Apoio Técnico: Problemas: Problemas com slides da apresentadora, não resolvidos na sessão via Adobe Connect Ações Melhoria: Testes com bastante antecedência, em locais onde principalmente o apresentador estará sozinho.

37 31) 03/08/2016 Radiologia do Abdome Nº Instituições: 8 0 Nº Pessoas: 70 0 Áudio Vídeo Slides Apoio Técnico: Problemas: Testes não feitos antes do início da sessão. Sala USP-HCFMRP- CCIFM-RP, apresentadora da sessão estava com a sala escura, com janela aberta, não conseguiu enviar a apresentação em H.239. Sala UFMG-HC completamente escura. Sala UFTM-HC completamente escura. Coordenação do SIG não apresentou as instruções para o registro da presença Ações Melhoria: Homologação da sala USP-HCFMRP-CCIFM-RP, UFMG-HC e UFTM-HC. Conversa com a coordenação do SIG sobre a apresentação do registro de presença Elogios: Coordenador do SIG teve que solicitar os slides por e passar pela sala da UNIFESP. Moderação da reunião executada pela coordenação do SIG de forma excelente

38 32) 03/08/2016 Saúde Indígena Nº Instituições: 6 1 Nº Pessoas: 20 1 Áudio Vídeo Slides Apoio Técnico: Problemas: Testes de áudio, vídeo e slides não foram feitos nos 30min antes do início da sessão. Algumas salas não fazem o foco de câmera nos participantes. Não houve a apresentação espontânea das instruções para registro da presença na reunião. Coordenação do SIG informou que não havia recebido sendo que havia sido enviado todas as senhas de todos os SIGs Ações Melhoria: Testes com antecedência e melhoria no foco de câmeras nas salas. Enviar senha a senha alguns dias antes de cada sessão. Conversar com coordenação de cada SIG sobre apresentar instruções do registro de presença. Elogios: Operação no IMIP com foco de câmera e controle do microfone. Suporte técnico da instituição apresentadora (IFF) foi ótimo. Participantes em geral estão cada vez mais educados quanto ao mute no microfone.

39 33) 05/08/2016 Cuidados Farmacêuticos Transmissão: Webconferência mrute Nº Instituições: Nº Pessoas: Áudio Vídeo Slides Apoio Técnico: Problemas: Nenhum problema observado Elogios: Ótima condução da coordenação técnica e coordenação do SIG Comentários mrute: Tornar mais fácil para assistir ao vídeo, pois me perdi um pouco. A apresentadora é excelente! Ótimo trabalho. Ótima apresentação!

40 34) 08/08/2016 Endocrinologia Pediátrica Nº Instituições: 13 8 Nº Pessoas: Áudio Vídeo Slides Apoio Técnico: Problemas: Áudio da instituição apresentadora (UNICAMP) baixo e falhando, alguma instituição realizou a função "MUTE ALL Ações Melhoria: Melhoria no microfone da UNICAMP e reforçar aos técnicos sobre o uso da função MUTE ALL Comentários mrute: não foi possível participar, pois houve problema de conexão no meio da apresentação. NÃO FOI POSSÍVEL ASSISTIR A VIDEOCONFERÊNCIA, POIS HOUVE PROBLEMA DE CONEXÃO.

41 35) 09/08/2016 REBRATS Nº Instituições: 14 9 Nº Pessoas: Áudio Vídeo Slides Apoio Técnico: Problemas: Instituição coordenadora tem convidado participantes sem a solicitação de participação no SIG, o que fez ocorrer problemas na sessão, mesmo não interferindo muito. Instituição apresentadora (UFMG) não conseguiu compartilhar conteúdo em H.239 (apresentou em câmera principal) Ações Melhoria: Re-homologação do HC-UFMG

42 36) 11/08/2016 Mastologia Nº Instituições: 6 2 Nº Pessoas: 60 3 Áudio Vídeo Slides Apoio Técnico: Problemas: USP-HC-ICESP (auditório) não solicitou inscrição no SIG e interrompeu a sessão algumas vezes com microfone aberto. Aparentemente estava com captura do som do auditório pelo microfone ambiente da videoconferência. Auditório escuro. Sala do apresentador UFG-HC escura. Câmeras longes e desfocadas. Ações Melhoria: Homologar USP-HC-ICESP e orientar sobre inscrição no SIG. Elogios: Coordenador do SIG apresentou o registro da presença espontaneamente, porém no final da sessão, quando os participantes já estavam saindo. Boa moderação da reunião pela coordenação do SIG. Discussão calorosa das instituições participantes.

43 Discussão Pontos Positivos Observados (Operação Técnica) Algumas instituições (poucas) conduzem testes em todas reuniões Algumas instituições (poucas) acompanham as sessões na integra Algumas instituições (poucas) operam as câmeras adequadamente Pontos Positivos Observados (Coordenação SIGs) Discussões calorosas em boa parte dos SIGs Bastante elogios em relação à relevância dos temas abordados Excelência na moderação das sessões pela coordenação dos SIGs SIGs criados em 2016 aderem facilmente ao registro de presença Alguns SIGs tem reforçado espontaneamente o registro da presença Alguns SIGs tem comunicado cancelamentos com antecedência

44 Discussão Principais Problemas Observados (Operação Técnica) Falta de testes de todos os pontos conectados (áudio, vídeo e slides) com 30min de antecedência ao início da sessão Técnicos das instituições apresentadoras ausentes Salas com áudio local no mudo (efeito música MCU) Falta de operação no foco da câmera Salas vazias conectadas nas sessões Salas com iluminação ruim durante as sessões Salas com áudio ruim (microfone baixo, retorno e microfonia) Recurso Mute All está sendo utilizado de forma inadequada Principais Problemas Observados (Coordenação SIGs) Não apresentação das instruções de registro de presença Adesão baixa mrute (63%): percebido (1061) e registrado (671) Cancelamento de muitas sessões (22%) e algumas sem aviso prévio

45 Propostas de Melhoria 1- Acrescentar no com os dados técnicos: Prezado Responsável Técnico da Sala RUTE, Teste sempre áudio, vídeo e slides 30min antes do início dessa sessão. Mantenham a sala de videoconferência bem iluminada. Ajuste o foco da câmera nos participantes da sessão. Prezado Participante do SIG, Realize sempre o registro da sua presença em cada sessão RUTE. O coordenador do SIG apresentará as instruções no decorrer da sessão. 2- Criar procedimento de certificação profissional para operação RUTE: Realizado a distância por videoconferência pela coordenação da RUTE com o objetivo de formar os técnicos das unidades em relação aos conceitos básicos de operação nas sessões dos SIGs. 3- Guia de Sessões dos SIGs (impresso nas salas e digital) Outras sugestões?

46 Conteúdos SIG Técnico Operacional Apresentações Sessões Gravadas e Treinamentos

47 FIM