FONTE: Google imagem (Internet)

Transcrição

1 Exposição oral e empregabilidade FONTE: Google imagem (Internet) Profª Drª Janaina Vall

2 Exposição Oral Uma boa apresentação fortalece a sua imagem e honra a sua instituição

3 Palestrante 5 Estrelas Domínio do conteúdo Metodologia adequada Linguagem apropriada Respeita o tempo disponível Relacionamento Interpessoal

4 Considerações Iniciais A A exposição oral é fator determinante de empregabilidade em todas as áreas de atuação porque: Avalia a capacidade de expor ideias Avalia a postura diante do público Identifica pontos fortes e fracos do expositor É através dela que se argumenta e é possível persuadir Marca a personalidade e competência individual

5 Bancas julgadoras de projetos e planos de negócios Congressos/Conferências/Pesquisas Palestras Qualidades Exposição Oral do Palestrante Modalidades de eventos Reuniões/Entrevistas Seminários Simpósios Jornadas Mesas-redondas Cursos Oficinas/Workshop

6 Quem são? Profissão Qualidades Exposição Oral do Palestrante Avaliação do Perfil da Plateia Leigos, estudantes, profissionais Nível de conhecimento e experiência Expectativa da plateia Relacionamento formal ou informal? Qual o impacto e importância do tema?

7 Aparentar profissionalismo A comunicação eficaz envolve 5 aspectos: Aparência física Expressão facial Linguagem do corpo Variedade vocal Informação Aparência 93% da comunicação é não verbal A aparência pessoal é a primeira coisa que as pessoas percebem

8 Aparência Vestimenta de acordo com o tipo de instrução, público-alvo e situação O ideal é vestir-se se de modo conservador, para manter o foco da plateia em você, não no que está vestindo Evite sapatos toc toc e abertos (sandálias) Evitar roupas muito neutras, com cores muito fortes ou estampadas Evitar decotes, saias curtas, maquiagem pesada e cabelos exagerados

9 Ansiedade Certa ansiedade é bom, porque ajuda a imprimir uma palestra mais dinâmica e empolgante Mas é preciso controlar quando excessiva: Chegue cedo ao local para se familiarizar com a sala e plateia Caminhe um pouco antes da palestra Memorize sua abertura, o começo é mais difícil Não decore sua palestra Ninguém sabe mais que você sobre o tema que vai apresentar

10 ATENÇÃO: você tem coisas importantes para falar; assim, fale de forma clara e segura, enfatizando os pontos importantes

11 Organização Entrar na sala de treinamento com todo o material disponível e organizado de acordo com as etapas de utilização Testar antes os equipamentos (som, luz, abertura de arquivos docx docx, ruídos) Modo de passar os slides Arrumar o lay-out da sala Círculo Assembléia Mesa redonda

12 Postura Posição e movimentos físicos 38% qualidades vocais 55% expressões faciais, gestos e movimentos 7% palavras ditas A apresentação deve ser a combinação da sua credibilidade no tema com as necessidades do grupo VOCÊ é seu recurso visual mais importante! O efeito da mensagem captada será o resultado de como você se porta e transmite a mensagem

13 Postura A expressão facial mais importante é o SORRISO Permanecer em pé, sem ficar parado ou encostado, mas também não exagerar nos movimentos (ficar andando de um lado para outro sem parar) Evite ficar escondido atrás de algum móvel Cuidado com e celular! Não fique com os braços cruzados, mãos no bolso, para trás, na cintura... Olhe para todos na plateia, não fixe o olhar em alguém ou olhe para o teto, para o chão

14 Atitudes Quando estamos nervosos podemos demonstrar de várias formas, por isso devemos evitar: Balançar ou arrastar os pés Manter os olhos fixos nas anotações da ficha de mão Esfregar o nariz, coçar o pescoço Brincar com canetas (se estiver nervoso segure uma firmemente em uma das mãos) Brincar com moedas no bolso Desviar o corpo para frente e para trás Travar os braços ou torná-los inflexíveis Esfregar as mãos Passar as mãos nos cabelos

15 Atitudes Fique atento e interprete também a linguagem corporal dos participantes. Olhando para os rostos, percebendo se todos estão ou não compreendendo a instrução (dica: olhar na testa) É importante que você não interrompa um participante que esteja falando, pois a tendência é que ele fique calado, evitando então opinar ou trazer sugestões para as discussões Quando um participante estiver falando distancie-se se dele NUNCA fique de costas para a plateia

16 FONTE: COLMAN, 2003, p.49

17 Características das mensagens Qualidades Exposição Oral do Palestrante Expressões/posturas Mensagens positivas Mensagens negativas Facial Olhos Sorriso Boca relaxada Alerta Pronto para ouvir Pupilas dilatadas Bom contato visual Olhos bem abertos Lábios apertados Bochechas apertadas Sorriso formal Sobrancelhas levantadas Olhar para baixo Falta de contato visual Olhar apertado Cabeça Reta Balançar para frente e para trás Afirmar com a cabeça Caída Curva Posição do corpo Gesticulação das mãos Aberto Ereto Para frente Mãos abertas Erguidas Mãos no peito Toques FONTE: COLMAN, 2003, p.49 (adaptado pela palestrante) Braços cruzados Pernas cruzadas inadequadamente Ombros caídos Tamborilar os dedos Esconder a boca Estalar os dedos Punhos cerrados

18 Contato Visual Manter o contato visual 90% do tempo Manter contato visual com todos da plateia. Seu olhar precisa correr a plateia. Se olhar apenas para as que estão sentadas na frente, as do fundo se sentirão excluídos Não olhe para portas e janelas, pois o grupo fará o mesmo Digite apenas palavras-chaves na ficha de mão com letras grandes e olhe pouco para elas Mesmo quando ler, olhe para o público sempre que possível

19 Luminosidade Evitar sala escura, pois induz à sonolência Manter luzes acesas que não prejudiquem a projeção Caso não seja possível um controle, acenda as luzes de vez em quando, se o ambiente só propicia certo escurecimento

20 Voz Fale claramente, não murmure, pronuncie as palavras claramente Use voz suficiente para que todos ouçam Cuidado com o microfone As pessoas não podem dispender energia para tentar te ouvir, mas para compreender a mensagem Evite sons e expressões sem finalidade como: Ahn, hum, hein, ok, tá, compreende, né... O tom de voz correto, a inflexão e o volume criam um ambiente positivo O ritmo normal da fala está entre 140 e 185 palavras por minuto

21 Voz O cérebro humano pode absorver informações com até 800 palavras por minuto, então a plateia já raciocina e pensa sobre o que você ainda vai dizer Uma voz monótona é entediante e transmite falta de entusiasmo Cuidados com piadas sem graça O uso de pausas é uma técnica eficaz durante as apresentações, faz você parecer relaxado, atencioso e seguro Vincule sempre o material com o conhecimento do grupo, estude a plateia antes da apresentação

22 Qualidade da Mensagem Anedotas (piadas): use com cuidado, não seja artificial ou preconceituoso Estatísticas: o uso de números aumenta a credibilidade e dá suporte à sua mensagem, usar sempre que possível (ex.: sempre começar a falar de uma patologia por sua epidemiologia) Analogias: quando usadas sem excesso colabora para o processo de captação por associação de conceitos Siglas: sempre que forem utilizadas é importante que sejam explicadas ou traduzidas Evitar falar ou escrever palavras estrangeiras

23 Perguntas e Respostas Propicia interação com a plateia (atentar para a nova ortografia) Reforçam as mensagens chaves Inclui informações esquecidas durante a palestra Clarifica incompreensões Dicas: Avisar se as perguntas serão feitas concomitante à palestra ou ao final Informe o tempo disponível para elas Solicitar identificação da pessoa que pergunta Certifique-se de que todos na plateia ouviram a pergunta Saia de trás do pódio ou desça escadas neste momento

24 Dicas: Qualidades Exposição Oral do Palestrante Perguntas e Respostas Assegure-se se de que entendeu a pergunta Não faça julgamentos (ex.: essa é uma excelente pergunta) Use uma pausa estratégica, o silêncio é uma excelente técnica para ajudar a prender a atenção da plateia Inicie a resposta com contato visual a quem perguntou, depois à plateia Respostas curtas e objetivas são primordiais Quando não souber a resposta, não tenha receio, mostre humildade, diga não sei, mas vou procurar a resposta

25 Recursos Audiovisuais Saiba usá-los Não encha muito os slides,, não pontue, use cores adequadas e estilos padronizados, não enfeite demais Estudos mostram que o azul é o mais indicado para fundos Evite textos em CAIXA ALTA, tamanho mínimo recomendado: 12 (para referência e notas de rodapé) Tamanho ideal: 24 a 30 Evite sublinhar palavras Palavras estrangeiras sempre em itálico Média de um slide por minuto

26 QUALIDADES DO PALESTRANTE Exposição Oral RECURSOS AUDIOVISUAIS SAIBA USÁ-LOS NÃO ENCHA MUITO OS SLIDES, NÃO PONTUE, USE CORES ADEQUADAS (EX.: FUNDO ESCURO COM LETRAS CLARAS) E ESTILOS PADRONIZADOS, NÃO ENFEITE DEMAIS ESTUDOS MOSTRAM QUE O AZUL É O MAIS INDICADO PARA FUNDOS EVITE TEXTOS EM CAIXA ALTA, TAMANHO MÍNIMO RECOMENDADO: 12 EVITE SUBLINHAR PALAVRAS

27 Saiba usá-los Qualidades Exposição Oral do Palestrante não encha muito os slides, não pontue, use cores adequadas (ex.: fundo escuro com letras claras) e estilos padronizados, não enfeite demais Recursos audiovisuais estudos mostram que o azul é o mais indicado para fundos evite textos em caixa alta, tamanho mínimo recomendado: 12 evite sublinhar palavras

28 Recursos Audiovisuais Saiba usá-los Não encha muito os slides, não pontue, use cores adequadas (ex.: fundo escuro com letras claras) e estilos padronizados, não enfeite demais Estudos mostram que o azul é o mais indicado para fundos Evite textos em caixa alta, tamanho mínimo recomendado: 12 Evite sublinhar palavras Palavras em inglês sempre em itálico Média de 1 slide por minuto

29 Recursos Audiovisuais Saiba usá-los Não encha muito os slides, não pontue, use cores adequadas (ex.: fundo escuro com letras claras) e estilos padronizados, não enfeite demais Estudos mostram que o azul é o mais indicado para fundos Evite textos em caixa alta, tamanho mínimo recomendado: 12 Evite sublinhar palavras Palavras em inglês sempre em itálico

30 Recursos Audiovisuais Saiba usá-los Não encha muito os slides, não pontue, use cores adequadas (ex.: fundo escuro com letras claras) e estilos padronizados, não enfeite demais Estudos mostram que o azul é o mais indicado para fundos Evite textos em caixa alta, tamanho mínimo recomendado: 12 Evite sublinhar palavras Palavras em inglês sempre em itálico Saiba usá-los Não encha muito os slides, não pontue, use cores adequadas (ex.: fundo escuro com letras claras) e estilos padronizados, não enfeite demais Estudos mostram que o azul é o mais indicado para fundos Evite textos em caixa alta, tamanho mínimo recomendado: 12 Evite sublinhar palavras Palavras em inglês sempre em itálico Saiba usá-los Não encha muito os slides, não pontue, use cores adequadas (ex.: fundo escuro com letras claras) e estilos padronizados, não enfeite demais Estudos mostram que o azul é o mais indicado para fundos Evite textos em caixa alta, tamanho mínimo recomendado: 12 Evite sublinhar palavras Palavras em inglês sempre em itálico Palavras em inglês sempre em itálico Palavras em inglês sempre em itálico

31 Saiba usá-los Qualidades Exposição Oral do Palestrante Figuras e gifs animados FONTE: Google imagem (Internet) FONTE: Google imagem (Internet) Descrever sempre a fonte das imagens, mesmo que seja da Internet Palavras estrangeiras sempre em itálico Evitar sublinhar palavras Evitar tudo em CAIXA ALTA Nova ortografia FONTE: Google imagem (Internet)

32 Recurços Audiovizuais Saiba uzá-los Não enxa muito os eslaides, não pontue, use cores adequadas (ex.: fundo escuro com letras claras) e estilos padronizados, não enfeite demais Estudos mostram que o asul é o mais indicado para fundos Evite tesstos em caicha alta, tamanho mínimo recomendado: 12 Evite subilinhar palavras Palavras em inglês sempre em italyco

33 Letras vermelhas e amarelas Cuidado com figuras de fundo Normalmente elas prejudicam a leitura Para ambientes claros (durante o dia) o ideal é um fundo claro com letras escuras Para um ambiente escuro (durante a noite) o ideal é um fundo escuro com letras claras FONTE: Google imagem (Internet)

34 Recursos Audiovisuais Aplicar o logotipo da instituição que você representa Informações em tópicos, não descritivas Não digite no slide palavras ou frases que não saiba explicar, é melhor omitir do que se perder nas explicações Evite passar na frente da luz do retroprojetor ou datashow Se usar laser point certifique-se de que sabe manipulá-lo e seu nervosismo não vai interferir

35 Recursos Audiovisuais Aplicar o logotipo da instituição que você representa Informações em tópicos, não descritivas Não digite no slide palavras ou frases que não saiba explicar, é melhor omitir do que se perder nas explicações Evite passar na frente da luz do retroprojetor ou datashow Se usar laser point certifique-se de que sabe manipulá-lo e seu nervosismo não vai interferir

36 Recursos Audiovisuais Aplicar o logotipo da instituição que você representa Informações em tópicos, não descritivas Não digite no slide palavras ou frases que não saiba explicar, é melhor omitir do que se perder nas explicações Evite passar na frente da luz do retroprojetor ou datashow Se usar laser point certifique-se de que sabe manipulá-lo lo e seu nervosismo não vai interferir Cuide com erros de português nos slides, atente para a nova ortografia

37 Uso de figuras Sempre referenciar a fonte, mesmo que seja da Internet Cuidado com as deformidades quando for aumentar ou diminuir a figura Buscar na Internet figuras com maior quantidade de pixels Sempre aumentar ou diminuir puxando pelas diagonais e não laterais para evitar deformidades

38 Uso de figuras FONTE: Google imagem (Internet). Publicado em 5 de fevereiro de 2010 (A estabilidade que gera oportunidades e desenvolvimento).

39

40

41

42 Quadros, tabelas e gráficos Verificar qual forma de exposição mostra melhor o que você quer dizer Não existe um melhor que outro, tudo depende da finalidade Na maioria das vezes, o gráfico (bem feito), é de melhor entendimento que uma tabela A tabela bem feita pode ser melhor que um gráfico

43 Tabela 1

44 Gráfico 1 FONTE: Distribuição das principais doenças observadas entre os idosos atendidos na Unidade do Conjunto Vera Cruz II Goiânia, no período de setembro à novembro de Medicamentos-por-Idosos-Residentes-no-Conjunto-Vera-Cruz-II-de-Goiania-Go/pagina1.html#ixzz14snhq13o

45 Tabela 2 FONTE: JACOBI et al,. Revista Produção v. 12 n , p. 51

46 Gráfico 2 FONTE: JACOBI et al,. Revista Produção v. 12 n , p. 53

47 Handout material escrito Em palestras em especial a estudantes, as palestras com handouts são preferíveis Entregar no início da apresentação Serve de roteiro, não apostila Deve ter espaços livres para anotações Deve sugerir referências adicionais Colocar título, nome do autor, instituição a qual pertence e contatos

48 Apresentação em Grupo Postura dos demais enquanto um fala Não cochichar uns com os outros Não utilize frases tipo eu fiz... Dá impressão de trabalho fragmentado e não em equipe O que é avaliado é o resultado final e não os bastidores do trabalho em equipe, então cuidado: você pode pagar pelos erros dos outros se não souberem trabalhar realmente em equipe

49 Pontos Importantes Respeitar o horário de início e término da apresentação Planeje a apresentação e tenha os seus objetivos sempre em mente Nunca copie apresentações da Internet O palestrante deve estar motivado e entusiasmado O grupo não aprenderá só de ouvir a informação, encoraje o aprendizado ativo criando uma atmosfera de construção do conhecimento, com exemplos práticos Se for disponibilizar ou enviar seu material, sempre salvar em pdf

50 Considerações Finais Em apresentações orais, não há certo ou errado, mas apropriado ou não às diversas situações A naturalidade é o melhor caminho Explore o que você tem de melhor e não use artifícios que não esteja familiarizado Ninguém sabe mais do que você que estudou e tem experiência no que está falando Mantenha-se sempre atualizado Evite aceitar convite para palestrar sobre temas que não domina, não perca sua identidade!

51 Referências COLMAN, F.T. Tudo que o enfermeiro precisa saber sobre treinamento: um manual prático. Rio de Janeiro: Guanabara Koogan, RAMIRES, J.A.F. Didática para todos: técnicas e estratégias, normas e orientações para apresentações científicas ou de ensino. São Paulo: Atheneu, Experiências pessoais da palestrante.

52 Não adianta só conhecer o assunto, mas saber transmiti-lo

53 OBRIGADA!