Apresentação de Trabalhos em Congressos (Oral e Pôster) Prof. Dr. Emerson Martins Arruda

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1 Apresentação de Trabalhos em Congressos (Oral e Pôster) Prof. Dr. Emerson Martins Arruda

2 Aspectos principais Comunicação Apresentação Protocolos e modelos Sugestões

3

4 Bases A comunicação não significa apenas enviar uma informação ou mensagem, mas torná-la comum entre as pessoas envolvidas. Para que haja comunicação, é preciso que o destinatário da informação a receba e a compreenda. Comunicar significa tornar comum a uma ou mais pessoas determinada informação ou mensagem. (CHIAVENATTO, 2005)

5 Processo global da comunicação Fonte: é o emissor da mensagem (falada, escrita, por meio de sinais ou não-verbal); Codificação: é a tradução dos símbolos escolhidos; Mensagem: é o produto físico codificado pelo emissor; Canal: é o meio que existe fora do emissor pelo qual é escolhido para conduzir a mensagem;

6 Processo global da comunicação Decodificação: é a tradução da mensagem ao receptor; Receptor: é o sujeito a quem a mensagem se dirige; Feedback: ou retorno determina se houve compreensão da mensagem; Ruídos: perturbação indesejável que distorce ou altera a mensagem transmitida.

7 Três tipos de comunicação A verbal (por meio da escrita e da fala); A não verbal (as fisionomias, os gestos); A factual (quando se considera a prática, a habilidade, a experiência passada, o exemplo dado).

8 Como você se comunica? Conteúdo verbal = 7% Interesse vocal = 38% Linguagem corporal = 55% Pelo menos 90% de sua imagem pública depende dos sinais não-verbais. Fonte: O Connor e Seymour (1995)

9 Como você se comunica? É muito importante que você se conheça: Como é a sua voz? Com que ritmo normalmente você fala? A sua voz é monotônica? Você utiliza uma série de tons e inflexões ao falar?

10 A Voz Volume Ritmo Dicção Entonação

11

12 A preparação de uma boa apresentação Definir o Avaliar a Identificar a Reunir a Preparar a PROPÓSITO AUDIÊNCIA NECESSIDADE INFORMAÇÃO COMUNICAÇÃO

13 Técnicas de Apresentação e Comunicação Respiração Posicionamento Postura e expressão corporal As pernas Os braços e as mãos Laser pointer Gestos Olhar para a platéia A voz Repetições Ritmo Vocabulário Domínio do tema Linguagem

14 ESTIQUE-SE!

15 Técnicas Auxiliares (cuidado) Conquistando o público; Contar uma história interessante; Levantar uma reflexão.

16

17 Referenciais importantes Continue sendo você mesmo; Mostre interesse pelo assunto; Não seja prolixo; Preparação do conteúdo; Estimular perguntas e saber ouvir; Sistematização das principais ideias; Brincadeira e seriedade na hora certa; Não se desculpar o tempo todo.

18 Roteiro geral de apresentações Saudação e apresentação Breve cumprimento aos presentes Introdução Promove o interesse Registra a importância do tema Define os objetivos Desenvolvimento Apresenta os argumentos Conclusão Sintetiza a pesquisa realizada

19 Apresentação em Pôster Ser simpático com formalidade; Não perseguir as pessoas; Não superestimar o marketing pessoal ou do grupo de pesquisa; Não se esconder atrás da figura/nome do orientador; Saber o momento de encerrar a conversa; Manter-se calmo diante das críticas; Tomar nota das sugestões.

20 Sobre os painéis/pôsteres/banners Cor e imagens de fundo; Autores e Instituição; Agências de fomento; Qualidade de impressão; Material: papel ou lona; Excesso de textos ou figuras; Bibliografia; Uso de fontes com serifas.

21 Serifas (escrever)

22

23 Layout de painéis acadêmicos tradicionais Cabeçalho Cabeçalho

24 Layout de painéis acadêmicos tradicionais Cabeçalho 1 2

25 Layout de novos painéis acadêmicos Cabeçalho Cabeçalho

26

27 Apresentação oral Arredonde a informação (dados e índices); Interrompa a projeção em alguns momentos; Prevalecer comparando-se com a projeção; Ênfase em palavras-chave(s); Evite Cliparts (utilizar em outras formas de apresentação); Apresentação e tópicos; Se tiver terminado antes do tempo, termine mesmo.

28 Cliparts (evitar)

29 LA-BE-DA-ME-NI-PO-TU

30 Sobre os slides 3 tamanhos de letras; 7 frases por slides; Temas, design e fundos; Cores e contraste das palavras; Uma ilustração por slide; Utilize poucos recursos; Texto alinhado (justificado); Não use fontes menores de 24; Divida e slides aquelas informações muito detalhadas; Utilize editor de equações matemáticas; Evite deixar uma imagem sem explicação.

31 Sobre as perguntas feitas Momentos Atrasada; Sintonizada; Adiantada; Tipos Inteligente; Nem tanto; Capciosa; Provocativa.

32 Sobre as respostas Clara e elucidativa; Objetiva; Curta na medida; Observando o entendimento; Responda sempre. Nunca deixe uma resposta em aberto. Se necessário, envie a resposta após a apresentação.

33 Lembre-se: Preparar seu material com antecedência; Fazer uma simulação com público; Boa noite de sono na véspera; Seja pontual; Verifique todos os equipamentos antes da apresentação; Arquivo em pendrive (mais de um formato: PPT e PDF); Cuidados com a alimentação; Desligar o celular.

34 Ensaio/Simulação Boas práticas para os ensaios: Registrar imediatamente percepções; Testar novos gestos, falas; Medir tempo; Utilizar conhecimento de ensaios anteriores.

35 Softwares Power Point OpenOffice Presentation Desktop Publishing Corel Draw FreeHand PhotoShop LATEX, FireMath, Microsoft Equation Editor Dropbox

36 Cuidados extracurriculares Bom senso na escolha da roupa; Acessórios chamativos; Barba feita ou aparada; Coceiras; Coquetel de abertura e encerramento; Fotos/Congressos/Álcool; Tietagem; Redes sociais.

37 A síntese Preparação; Avaliação do público; Avaliação dos objetivos; Simulação; Apresentação; Auto-avaliação da apresentação; Seguir Normas do ABNT e/ou do evento.

38 Formar-se um cientista Criatividade e improvisação; Respeito ao orientador; Segurança e independência; Educação e gentileza;

39 Referências Bibliográficas CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas. Rio de Janeiro: Campus, 2005, 529 p O CONNOR, J. e SEYMOUR, J. Introdução à programação neurolinguistica: como entender e influenciar pessoas. 3ª Ed. São Paulo, Summus TecnicasdeApresentaComunica.pdf https://sites.google.com/site/professorrodrigoneves/links-deferramentas examples).png

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