O QUE VAMOS APRENDER?

Transcrição

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2 Aprenda porque 25% dos Escritórios de Arquitetura, mantem o dobro ou até o triplo da Lucratividade em função dos outros escritórios. Entenda como colocar o seu escritório nos 25% mais Lucrativos. AUMENTE O SEU VALOR

3 O QUE VAMOS APRENDER? Análise do mercado. Características Financeiras de um escritório de Alta Performance. Quais dessas características realmente impactam no LUCRO. Qual o Segredo: Cobrar mais ou trabalhar menos? Cultura, Planejamento e os Investimentos desses Escritórios. O que faz um projeto bem gerenciado? Qual o motivo que isolado mais aumenta os LUCROS?

4 Analise de Mercado Análises financeiras realizadas entre os anos de 2012 e 2014 mostram que 25% dos escritórios de Arquitetura são responsáveis por manter a sua lucratividade entre 25% e 30% de forma constante durante os anos da pesquisa.

5 Analise de Mercado Análises financeiras realizadas entre os anos de 2012 e 2014 mostram que 25% dos escritórios de Arquitetura são responsáveis por manter a sua lucratividade entre 25% e 30% de forma constante durante os anos da pesquisa. Os demais escritórios de Arquitetura mantém uma lucratividade em torno de 10%.

6 Analise de Mercado Análises financeiras realizadas entre os anos de 2012 e 2014 mostram que 25% dos escritórios de Arquitetura são responsáveis por manter a sua lucratividade entre 25% e 30% de forma constante durante os anos da pesquisa. Os demais escritórios de Arquitetura mantém uma lucratividade em torno de 10%. Em que situação você está hoje?

7 Características Financeiras de um escritório de Alta Performance

8 Características Financeiras de um escritório de Alta Performance O tamanho do escritório não interfere na sua Lucratividade.

9 Características Financeiras de um escritório de Alta Performance O tamanho do escritório não interfere na sua Lucratividade. A taxa de ocupação da mão-de-obra produtiva não é decisiva.

10 Características Financeiras de um escritório de Alta Performance O tamanho do escritório não interfere na sua Lucratividade. A taxa de ocupação da mão-de-obra produtiva não é decisiva. As despesas com salários e encargos não são relevantes.

11 Características Financeiras de um escritório de Alta Performance O tamanho do escritório não interfere na sua Lucratividade. A taxa de ocupação da mão-de-obra produtiva não é decisiva. As despesas com salários e encargos não são relevantes. Os benefícios concedidos aos funcionários não interferem de maneira decisiva nos Lucros.

12 Características Financeiras de um escritório de Alta Performance O tamanho do escritório não interfere na sua Lucratividade. A taxa de ocupação da mão-de-obra produtiva não é decisiva. As despesas com salários e encargos não são relevantes. Os benefícios concedidos aos funcionários não interferem de maneira decisiva nos Lucros. Não tem haver com custos diretos e indiretos do Escritório. Afinal os custos são semelhantes.

13 Quais dessas características realmente impactam no LUCRO 1. A produtividade da equipe é pelo menos 10% maior do que a dos outros escritórios. A taxa de lucro sobre o trabalho de cada funcionário aumenta de 3 para 3.4.

14 Quais dessas características realmente impactam no LUCRO 1. A produtividade da equipe é pelo menos 10% maior do que a dos outros escritórios. A taxa de lucro sobre o trabalho de cada funcionário aumenta de 3 para A receita liquida por funcionário salta mais de 23% em relação a concorrência.

15 Quais dessas características realmente impactam no LUCRO 1. A produtividade da equipe é pelo menos 10% maior do que a dos outros escritórios. A taxa de lucro sobre o trabalho de cada funcionário aumenta de 3 para A receita liquida por funcionário salta mais de 23% em relação a concorrência. 3. Os Bônus por produtividade é quase 3X maior. As recompensas por Performances são mais eficientes do que altos salários.

16 Qual o Segredo: Cobrar mais ou Trabalhar Menos?

17 01 Treinamento Constante da Equipe Equipes atualizadas com as melhores tecnologias de produção e de gestão existentes no mercado. Funcionários mais autônomos, mais rápidos e mais eficientes. Equipe mais motivada e engajada no desenvolvimento da empresa.

18 02 Valores mais Justos Clientes mais bem selecionados. Negociações justas para ambos os lados. Captação mais consciente de novos projetos. Projetos que agreguem valor a empresa.

19 03 Contratos bem Elaborados Detalhamento do Escopo do Projeto. Detalhamento de trabalhos extras e suas remunerações. Abordar detalhes e pontos de possíveis atritos. Aditivos de contrato amarrando qualquer alteração. Lembre-se: COMBINADO NÃO SAI CARO!

20 04 Mapeamento de Processo Perceber no início do projetos os pontos de possíveis atrasos e retrabalho. Alinhar esses pontos com o cliente e com a equipe responsável (nem sempre é só o seu time nesse jogo) Minimizar os possíveis erros de projeto e de obra, através de check-list constantes e processos redondos.

21 05 Conhecer bem os seus Custos Custos Fixos e variáveis. Incluir custos indiretos. Consultorias e treinamentos necessários. Mensurar possíveis despesas extras.

22 06 Cultura e Sistemas Cultura da empresa bem definida e conhecida por todos: funcionários, parceiros e clientes. Sistemas e Tecnologias auxiliando no desenvolvimento de projetos mais ágeis e eficientes. Reforçam o aumento da produtividade e o vestir a CAMISA da empresa.

23 07 Comunicação e Colaboração Manter seus funcionários e colaboradores e parceiros informados sobre a gestão dos processos da empresa. Manter seus funcionários e colaboradores e parceiros informados sobre a gestão dos clientes e seu processo de fidelização dos mesmos. Manter um sistema de gestão colaborativo.

24 08 Controle de Qualidade Implantação de um sistema de gestão e controle da Qualidade. Disseminação de uma Cultura de Qualidade entre os funcionários e parceiros.

25 09 Não é Menos Trabalho, é Gestão de Projeto

26 Cultura, Planejamento e os Investimentos desses Escritórios

27 Cultura, Planejamento e os Investimentos desses Escritórios Cultura da qualidade tão forte quanto cultura de projeto

28 Cultura, Planejamento e os Investimentos desses Escritórios Cultura da qualidade tão forte quanto cultura de projeto Focar na cultura mais que na estratégia

29 Cultura, Planejamento e os Investimentos desses Escritórios Cultura da qualidade tão forte quanto cultura de projeto Focar na cultura mais que na estratégia Cultura come a estratégia no café da manhã Peter Druker

30 Cultura, Planejamento e os Investimentos desses Escritórios 1. Contratar pessoas mais talentosas em detrimento das mais experientes.

31 Cultura, Planejamento e os Investimentos desses Escritórios 1. Contratar pessoas mais talentosas em detrimento das mais experientes. 2. Escritórios especializados em nichos específicos, com clientes específicos.

32 Cultura, Planejamento e os Investimentos desses Escritórios 1. Contratar pessoas mais talentosas em detrimento das mais experientes. 2. Escritórios especializados em nichos específicos, com clientes específicos. 3. Algumas se especializam em consultorias.

33 Cultura, Planejamento e os Investimentos desses Escritórios 1. Contratar pessoas mais talentosas em detrimento das mais experientes. 2. Escritórios especializados em nichos específicos, com clientes específicos. 3. Algumas se especializam em consultorias. 4. Pioneiras na adoção de novas tecnologias relacionadas a performance de projetos, gestão e colaboração.

34 Cultura, Planejamento e os Investimentos desses Escritórios 1. Contratar pessoas mais talentosas em detrimento das mais experientes. 2. Escritórios especializados em nichos específicos, com clientes específicos. 3. Algumas se especializam em consultorias. 4. Pioneiras na adoção de novas tecnologias relacionadas a performance de projetos, gestão e colaboração. 5. Mentalidade voltada para a construção de um negócio e não apenas de um escritório.

35 Cultura, Planejamento e os Investimentos desses Escritórios 1. Contratar pessoas mais talentosas em detrimento das mais experientes. 2. Escritórios especializados em nichos específicos, com clientes específicos. 3. Algumas se especializam em consultorias. 4. Pioneiras na adoção de novas tecnologias relacionadas a performance de projetos, gestão e colaboração. 5. Mentalidade voltada para a construção de um negócio e não apenas de um escritório. 6. Alto foco na performance financeira. Tanto ou mais que nos projetos, marketing e gerenciamento de equipe.

36 O que faz um Projeto BEM Gerenciado?

37 O que faz um Projeto BEM Gerenciado? Projeto bem desenvolvido, bem documentado.

38 O que faz um Projeto BEM Gerenciado? Projeto bem desenvolvido, bem documentado. Processos bem definidos e sistematizados.

39 O que faz um Projeto BEM Gerenciado? Projeto bem desenvolvido, bem documentado. Processos bem definidos e sistematizados. Templates (pranchas, layers, detalhes) e checklists e outras informações vindas de projetos anteriores. Se for necessário uma nova formatação de projeto é necessário desenvolver um novo plano de ação para o mesmo. E cobrar por isso.

40 O que faz um Projeto BEM Gerenciado? Investimento em tecnologias colaborativas.

41 O que faz um Projeto BEM Gerenciado? Investimento em tecnologias colaborativas. Definição prévia e correta do nível de entrega de cada projeto. Para evitar mau entendido e retrabalho.

42 O que faz um Projeto BEM Gerenciado? Investimento em tecnologias colaborativas. Definição prévia e correta do nível de entrega de cada projeto. Para evitar mau entendido e retrabalho. Cada etapa e cada profissional tem uma data correta para as suas entregas. Para que a sequencia de processo não seja quebrada.

43 Qual o motivo que isolado mais aumenta os LUCROS? Cultura de Controle da Qualidade.

44 Qual o motivo que isolado mais aumenta os LUCROS? Cultura de Controle da Qualidade. Controle de qualidade em cada etapa do projeto.

45 Qual o motivo que isolado mais aumenta os LUCROS? Cultura de Controle da Qualidade. Controle de qualidade em cada etapa do projeto. Quase a extinção do RETRABALHO.

46 Qual o motivo que isolado mais aumenta os LUCROS? Cultura de Controle da Qualidade. Controle de qualidade em cada etapa do projeto. Quase a extinção do RETRABALHO. Checklists que evitam omissões e erros.