TERMO DE REFERÊNCIA CONTRATAÇÃO DE ESCRITORIO ESPECIALIZADO EM PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE CONTABILIDADE PARA ATENDER A IBKRIN ASSOCIAÇÃO BEPOTIRE XIKRIN

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1 TERMO DE REFERÊNCIA CONTRATAÇÃO DE ESCRITORIO ESPECIALIZADO EM PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE CONTABILIDADE PARA ATENDER A IBKRIN ASSOCIAÇÃO BEPOTIRE XIKRIN 1 - INTRODUÇÃO O Instituto Bepotire Xikrin IBKRIN é uma organização indígena de direito privado, sem fins lucrativos, fundada em 2014 pelos moradores da aldeia Pot-krô, pertencente a etnia Xikrin do povo Mebengokré da Terra indígena Trincheira Bacajá. Desde sua criação a IBKRIN atua com iniciativas de projetos de fomento à agricultura, conservação, restauração de seu território em parceria com outras instituições como TNC, FUNAI, AMORA, ISA, UnYleYa, PDRS Xingu dentre outras. A IBKRIN atua na representação política lutando pelos direitos dos povo indígenas na região do Xingu e na implementação do Plano de Gestão Territorial e Ambiental da Terra Indígena Trincheira Bacajá. Na Assembleia de 2016 a IBKRIN foi designada pelo povo Xikrin (caciques) das aldeias da terra Indígena Trincheira Bacajá para ser a associação que tivesse apoio de fortalecimento institucional no âmbito do Projeto IGATI (implementando a gestão ambiental e territorial em terras indígenas) e com isso assinou um acordo de cooperação com a TNC para trabalhar este fortalecimento institucional. 2 OBJETO DO TERMO DE REFERENCIA Prestação de Serviços de Contabilidade para organização IBKRIN, organização do terceiro setor, a fim de apoiar e manter continuamente a regularidade contábil, fiscal e trabalhista da entidade junto aos órgãos federais, estaduais, municipal e dos financiadores externos. 3 PRODUTOS ESPERADO I. ÁREA CONTÁBIL; 1.1. Classificação e escrituração dos registros contábeis, sendo que os relatórios e demais demonstrações serão apresentadas conforme as normas Brasileiras de

2 Contabilidade aplicadas as Entidades sem Finalidade de Lucro (NBCT 10.19) e outras normas acessórias exigidas pelo contratante; 1.2. Emissão de Balancetes e relatórios contábeis mensais e/ou trimestrais; 1.3. Elaboração do Balanço Anual e Demonstrações Contábeis obrigatórias; 1.4. Outros relatórios físico-financeiro exigidos por financiadores específicos; II. ÁREA FISCAL 2.1. Orientação e controle de aplicação dos dispositivos legais vigentes, sejam Federais, Estaduais ou Municipais; 2.2. Escrituração dos registros fiscais e elaboração das guias de informação e de recolhimento dos tributos devidos, eletrônicos ou não, perante os órgãos municipais, estaduais e federais, bem como as demais obrigações que se fizerem necessárias; 2.3. Elaboração e transmissão das declarações mensais obrigatórias; 2.4. Manutenção da situação fiscal e tributária regular perante os órgãos públicos (federal, estadual e municipal); 2.5. Aplicação das demais exigências previstas na legislação aplicada ao terceiro setor, bem como aos eventuais procedimentos fiscais. III. ÁREA DO IMPOSTO DE RENDA DA PESSOA JURÍDICA 3.1. Orientação e controle de aplicação dos dispositivos legais vigentes, sejam Federais, Estaduais ou Municipais; 3.2. Elaboração da declaração anual de rendimentos (informes de rendimentos) e documentos correlatos a Pessoa Jurídica; 3.3. Aplicação das demais exigências previstas na legislação, bem como aos eventuais procedimentos de fiscalização. IV. ÁREA TRABALHISTA E PREVIDENCIÁRIA; 4.1. Orientação fundamentada na legislação, mediante consulta, relativa aos preceitos da Consolidação das Leis do Trabalho, bem como aqueles atinentes à Previdência Social, PIS, FGTS e outros aplicáveis às relações de emprego mantidas pela CONTRATANTE;

3 4.2. Manutenção dos Registros de Empregados (se houver) e serviços correlatos (até o limite de 05 (cinco) empregados); 4.3. Elaboração da Folha de Pagamento dos empregados, de autônomos e de outros profissionais liberais, bem como as guias de recolhimento dos encargos sociais e tributos afins; 4.4. Aplicação das demais exigências previstas na legislação, bem como eventuais procedimentos de fiscalização. V. ÁREA ADMINISTRATIVA; 5.1. Como a organização mantem um projeto que demanda exigências específicas, a empresa deverá apoiar para a realização da prestação de contas inerente ao Acordo de Cooperação entre TNC e IBKRIN e outros projetos que poderão ser aprovados. 4 BASE LEGAL Adoção e aplicação dos princípios contábeis, utilização das normas Brasileiras de Contabilidade aplicadas as Entidades sem Finalidade de Lucro (NBCT 10.19) e outras normas acessórias exigidas pela Associação e/ou seu financiador. 5 DAS CONDIÇÕES DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS Os serviços serão executados nas dependências da CONTRATADA, após a remessa e/ou recolha de documentos comprobatórios e fatos contábeis ocorridos no mês anterior, tais como: contratos, convênios, boletins de caixa e documentos nele constantes; extratos de todas as contas correntes bancárias, inclusive aplicações e documentos relativos aos lançamentos, com descrição pormenorizada das operações, tais como depósito, cópias de cheques, descritivos detalhados de transações eletrônicas, borderôs de cobrança, descontos, contratos de crédito, avisos de crédito, débitos, informes de rendimentos de aplicações financeiras, necessários ao cumprimento das obrigações fiscais e mensais; notas de aquisição de bens, notas fiscais de serviços prestados e tomados ou ainda recibos de prestação de serviços, bem como comunicação de eventual cancelamento das mesmas; controle de frequência dos empregados e eventuais comunicação para concessão de férias, abono de férias e atrasos, admissão ou

4 rescisão contratual, prêmios, descontos pactuados, bem como as correções salarias espontâneas, dentre outros, até o segundo dia útil de cada mês. A empresa deverá utilizará módulo contábil automatizado e integrado como sistemas de gestão de recursos humanos, escrita fiscal e contábil para gerenciamento de informações e apresentação das demonstrações contábeis. As informações serão apresentadas de forma sintética ou analítica por grupo de contas e se necessários, poderá utilizar a segregação de receitas e despesas a serem gerenciadas por meio de centro de custo a pedido da associação e/ou de seu financiador, ou ainda, preenchimento de formulários próprios exigidos por esse último. A empresa ainda, deverá realizar no escritório a definir em Altamira duas reuniões técnicas por trimestre, sendo a primeira com membro do Conselho Diretor e Coordenação Executiva para alinhamento de informações e outros assuntos relativos a execução dos trabalhos inerentes aos aspectos organizacionais que impactam diretamente na contabilidade e a segunda, com os membros do conselho fiscal para apoiar na apresentação, discussão e aprovação da prestação de contas do trimestre anterior pelo Conselho Fiscal da IBKRIN. 6 PRAZO DO CONTRATO O contrato será até setembro de FORMA DE PAGAMENTO O pagamento será mensal até o quinto dia útil do próximo mês. 8 ENVIO DA PROPOSTA A proposta técnica deve conter: a. Metodologia detalhada a ser aplicada na execução das atividades; b. Proposta financeira para atendimento deste termo de referência. 9 QUALIFICAÇÃO TÉCNICA O proponente, Pessoa Jurídica (PJ), deve ter experiência anterior comprovada em prestação de serviços contábeis para o terceiro setor (preferencialmente com associações indígenas)

5 . 10 PRAZO A proposta técnico-financeira deve ser enviada para a IBKRIN até o dia 15/10/2017 para o e- mail: institutoibkrin@gmail.com, com cópia para o luciana.lima@tnc.org. Altamira, 09 de outubro de 2017.