SOFTWARES EXPORTECH PORTUGAL RUA FERNANDO FARINHA Nº2A E 2B - LISBOA

Transcrição

1 SOFTWARES EXPORTECH PORTUGAL RUA FERNANDO FARINHA Nº2A E 2B - LISBOA

2 SOFTWARES EXPORTECH PORTUGAL 2016

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4 itime GESTÃO DE ASSIDUIDADES FIABILIDADE CONSISTÊNCIA O Software itime foi desenvolvido pela Exportech Portugal ao longo dos vários anos de experiência enquanto Distribuidor de Soluções de Gestão de Assiduidades bem como através da experiência obtida na implementação de milhares de Soluções de Controlo de Assiduidades quer directamente, quer através dos nossos Parceiros localizados em 6 Países diferentes. O itime é a sua solução de Gestão de Assiduidades

5 CERTIFICADO MICROSOFT INTEGRAÇÕES ERP S FUNCIONÁRIOS CUSTOMIZÁVEL 100% UPDATES GRATUÍTOS CONCEITO MULTI EMPRESAS

6 itime GESTÃO DE ASSIDUIDADES FIABILIDADE CONSISTÊNCIA O Software itime foi desenvolvido pela Exportech Portugal ao longo dos vários anos de experiência enquanto Distribuidor de Soluções de Gestão de Assiduidades bem como através da experiência obtida na implementação de milhares de Soluções de Controlo de Assiduidades quer directamente, quer através dos nossos Parceiros localizados em 6 Países diferentes. O itime é a sua solução de Gestão de Assiduidades

7 CERTIFICADO MICROSOFT INTEGRAÇÕES ERP S FUNCIONÁRIOS CUSTOMIZÁVEL 100% UPDATES GRATUÍTOS CERTIFICADO MICROSOFT

8 itime GESTÃO DE ASSIDUIDADES DEVELOPED IN PORTUGAL O software itime está operacionalizado em todo o mundo, gerindo dezenas de milhares de utilizadores diários, fazendo notar toda a sua consistência, adaptabilidade e customização a qualquer área de negócio, cumprimento das exigências legais e garantia de adequação às leis do trabalho.

9 EUA EUROPA ÁSIA ÁFRICA

10 itime GESTÃO DE ASSIDUIDADES DEVELOPED IN PORTUGAL O software itime está operacionalizado em todo o mundo, gerindo dezenas de milhares de utilizadores diários, fazendo notar toda a sua consistência, adaptabilidade e customização a qualquer área de negócio, cumprimento das exigências legais e garantia de adequação às leis do trabalho.

11 EUA EUROPA ÁSIA ÁFRICA

12 itime GESTÃO DE ASSIDUIDADES 100% CUSTOMIZÁVEL As empresas operam a sua atividade empresarial segundo as suas próprias matrizes, estabelecem conceitos e abordagens completamente distintas. Sendo esta uma premissa, o itime foi concebido segundo uma ideologia 100% adaptável/ customizável à orgânica das empresas.

13 LISTAGENS CONTA CORRENTE HORÁRIOS ALERTAS BAIXAS HISTÓRICO FÉRIAS

14 itime GESTÃO DE ASSIDUIDADES 100% CUSTOMIZÁVEL As empresas operam a sua atividade empresarial segundo as suas próprias matrizes, estabelecem conceitos e abordagens completamente distintas. Sendo esta uma premissa, o itime foi concebido segundo uma ideologia 100% adaptável/ customizável à orgânica das empresas.

15 CONTA CORRENTE Banco de Horas LISTAGENS Processamentos Movimentos Férias HORÁRIOS Por Turnos ALERTAS Classificação de Faltas BAIXAS HISTÓRICO Filtros FÉRIAS

16 itime INTEGRAÇÕES GESTÃO DE ASSIDUIDADES CONTROLO RECONHECIMENTO CCTV DE ACESSOS DE MATRICULAS VIDEO VIGILÂNCIA GEOCOLIZAÇÃO GESTÃO DE COMERCIAIS CONTROLO DE TAREFAS CONTROLO DE PRODUÇÃO

17 ERP S INTEGRAÇÕES O itime foi desenvolvido de forma a maximizar a eficácia operacional, permitindo a exportação ou integração total com todos os ERP s do mercado José Jacinto, Exportech Pt.

18 itime INTEGRAÇÕES GESTÃO DE ASSIDUIDADES CONTROLO DE ACESSOS Permite integração simultânea com terminais e Soluções de Acessos. CCTV (VIDEO VIGILÂNCIA) Inúmeras integrações com Equipamentos CCTV e E-map. GEOCOLIZAÇÃO Localização Geográfica em tempo real. CRECHES, CANTINAS GINÁSIOS Múltiplas Funções para Áreas de negócio distintas. PARQUES DE ESTACIONAMENTO Integre os Equipamentos de Parqueamento com a nossa Plataforma.

19 ERP S INTEGRAÇÕES O itime foi desenvolvido de forma a maximizar a eficácia operacional, permitindo a exportação ou integração total com todos os ERP s do mercado José Jacinto, Exportech Pt.

20 1. GESTÃO DE COLABORADORES Inserir dados pessoais; Dias de férias disponíveis; Configuração de Férias, Baixas, Alterações ao Plano de Trabalho, Conta Corrente (Banco de Horas), Estrutura Organizacional; Histórico, Previsão de Plano de Trabalho anual e Privilégios 2. CONFIGURAÇÃO DE HORÁRIOS Configuração de Horário; Configuração de Extras; Configuração Diária ou Semanal de Trabalho Efetivo; Configurações de Turnos; 3. TOLERÂNCIA DE ENTRADA E SAÍDA Configuração de tolerância de entrada e/ou saída em função do horário. 4. GESTÃO DE FERIADOS Capacidade de gestão por equipas, enquadrado nos distintos feriados nacionais por localização geográfica. 5. GESTÃO DE PLANOS DE FÉRIAS OU BAIXAS Configuração de forma simples e intuitivo das férias e baixas dos funcionários. 6. PREVISÃO ANUAL Capacidade de analise do plano de trabalho anual previsto por funcionário.

21 7. CONTA CORRENTE Permite analisar o total do Banco de Horas em função dos créditos; (Horas suplementares) e débitos (Faltas); Permite exportação para processamento dos resultados; Permite introdução de saldos manualmente. 8. PROCESSAMENTO Permite filtrar, por Data, Funcionário, Departamento, Secção e Subsecção Permite fazer uma análise de Trabalho Efectivo, Faltas e Extras Suplementares e Subsídio de Alimentação; Permite fazer tratamento de movimentos; 9. HISTÓRICO DE ASSIDUIDADES Análise Gráfica e Estatística Mensal e Anual. 10. JUSTIFICAÇÃO DE FALTAS Permite justificação de faltas por dia ou por periodo de dias. 11. LISTAGENS Listagem de Faltas; Listagem de Trabalho Efectivo; Listagem de Extras Suplementares; Listagem de Processamento; Listagem de Movimentos; Listagem de Atrasos; Listagem de Funcionários; Listagem de Códigos de Classificação. 12. EXPORTAÇÃO ERP O itime tem um menu de integração itime vs ERP s através de exportação de ficheiro. Permite filtrar a exportação por, Trabalho Efetivo, Faltas, Extras, Subsídios ou irregularidades.

22 itimeweb PLATAFORMA WEB DE GESTÃO DE ASSIDUIDADES PLATAFORMA WEB DE GESTÃO DE ASSIDUIDADES De forma a que as empresas otimizem os seus recursos, descentralizem funções e consequentemente diminuam os custos na gestão dos seus recursos humanos, conjugamos à solução de Assiduidades itime um Portal Web, itimeweb.

23 MARCAÇÕES DE FÉRIAS CLASSIFICAÇÃO DE FALTAS CONTA CORRENTE INSERIR MOVIMENTOS GOZADAS/ DISPONÍVEIS JUSTIFICAÇÕES COM DOCUMENTO CRÉDITO/ DÉBITO REGISTOS DE MARCAÇÃO HISTÓRICO DASHBOARD COM GRÁFICO PROCESSAMENTO ANÁLISE DE ABSENTISMO HORAS SUPLEMENTARES RECIBOS DE VENCIMENTO VALIDAÇÃO VISUALIZAÇÃO

24 itimeweb PLATAFORMA WEB DE GESTÃO DE ASSIDUIDADES PLATAFORMA WEB DE GESTÃO DE ASSIDUIDADES De forma a que as empresas otimizem os seus recursos, descentralizem funções e consequentemente diminuam os custos na gestão dos seus recursos humanos, conjugamos à solução de Assiduidades itime um Portal Web, itimeweb.

25 MARCAÇÕES DE FÉRIAS GOZADAS/ DISPONÍVEIS CONTA CORRENTE CRÉDITO/ DÉBITO HISTÓRICO DASHBOARD COM GRÁFICO INSERIR MOVIMENTOS REGISTOS DE MARCAÇÃO CLASSIFICAÇÃO DE FALTAS JUSTIFICAÇÕES COM DOCUMENTO HORAS SUPLEMENTARES VALIDAÇÃO PROCESSAMENTO ANÁLISE RECIBOS DE VENCIMENTO VISUALIZAÇÃO

26 itimeweb PLATAFORMA WEB DE GESTÃO DE ASSIDUIDADES PLATAFORMA WEB DISPOSITIVOS MÓVEIS O itimeweb é uma Plataforma Web Interactiva Totalmente adaptada a todos os dispositivos (Laptops, Tablets e Smartphones), permitindo uma Total Gestão de Assiduidade em Tempo Real. PLATAFORMA WEB GRATUÍTA E MODULAR NOVO DASHBOARD COM GRÁFICO DESIGN RESPONSIVE OPTIMIZADO

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28 1. LOGIN DO ITIMEWEB Interface de Login do itimeweb Protegido por Username e Password; 2. DASHBOARD ITIMEWEB Análise dos últimos 10 dias de processamento; Gráfico de Absentismo; Delegação de Responsabilidades; Módulo de Validações. 3. MENU DE COLABORADORES Definição de Passwords Seguras Automáticas Gestão de Chefias Filtros Interactivos 4. VISUALIZAÇÃO DE MOVIMENTOS Permite visualizar os movimentos; Permite inserção de movimento manual com respectivo motivo. 5. VISUALIZAÇÃO DE PROCESSAMENTO Consulta do último mês de processamento, tempo de trabalho efectivo, faltas e extras suplementares; Filtros personalizáveis. 6. ANÁLISE DE HISTÓRICO ANUAL Permite ao utilizador obter uma análise gráfica dos seus resultados anuais; Podem ser aplicados filtros para comparação de resultados.

29 7. ANÁLISE DE HISTÓRICO MENSAL Descritivo detalhado de objectivo de trabalho mensal, trabalho efectivo, faltas e extras suplementares; Podem ser aplicados filtros que permitem comparar resultados 8. CLASSIFICAÇÃO DE FALTAS Permite justificação de faltas por dia ou periodo de dias; Permite anexar documento justificativo. 9. GESTÃO DE PLANOS DE FÉRIAS Gestão dos Planos de Férias; Marcação de Períodos de Férias; Reconhecimento Automático de Fins de Semana e Feriados; Controlo de Marcação de Férias. 10. GESTÃO DE PLANOS DE FOLGAS Permite configuração e Gestão Anual das folgas do funcionário; Possibilidade de inserção Manual de Movimentos de Assiduidades sujeita a aprovação das Chefias 11. GESTÃO DE ESCALAS Gestão de Planos de Trabalho; Inserção dos Horários; Alterações aos Planos de Trabalho já estipulados. 12. CAIXAS DE MENSAGENS Notificação de solitações/ validaçõe; Permite envio e recepção de mensagens funcionários/ chefias; Histórico de mensagens enviadas e recebidas.

30 itimeweb PLATAFORMA WEB DE GESTÃO DE ASSIDUIDADES APLICAÇÃO PARA SMARTPHONES A Exportech Portugal concebeu para si uma APP de Gestão de Assiduidades e Controlo de Tarefas, integrada com a plataforma itimeweb. É uma aplicação que lhe irá permitir gerir e administrar assiduidades e as tarefas dos seus funcionários. PLATAFORMA WEB GRATUÍTA E MODULAR NOVO DASHBOARD DESIGN RESPONSIVE

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32 iaccess SOFTWARE DE CONTROLO DE ACESSOS CONTROLO DE ACESSOS O Software iaccess é um Software Profissional para efectuar Controlo de Acessos em Multi Níveis. A Segurança de Bens e Pessoas é um tema cada vez mais crucial e um mercado em crescimento. Estima-se um crescimento na ordem dos 20% para 2016 e 2017 e é uma aposta ganha para as empresas nossas Parceiras que decidem incluir no seu Portfólio de Soluções a Aplicação iaccess. Permite ser integrada com praticamente todos os Terminais existentes e em diversos contextos de Acessos e Assiduidades.

33 TERMINAIS MENU PLANOS DIÁRIOS/ SEMANAIS GRUPOS DE ACESSO DASHBOARD MOVIMENTOS SINCRONIZAÇÃO DE TERMINAIS RELATÓRIOS DE ACESSO PLANTAS E MAPAS 2D CONFIGURAÇÃO DE ZONAS

34 iaccess SOFTWARE DE CONTROLO DE ACESSOS 100% CUSTOMIZÁVEL O iaccess, software de Controlo de Acessos desenvolvido pela Exportech Portugal nutre de um interface de manuseamento intuitivo. Os utilizadores podem ter permissões distintas, os funcionários e visitantes são controlados em tempo real e oferece consulta de relatórios personalizados. O iaccess pode ser concebido à Sua Medida

35 RELATÓRIOS ACESSOS & ASSIDUIDADES DASHBOARD ALERTAS IACCESS WEB PERMISSÕES GESTÃO DE TAREFAS E PRODUÇÃO

36 iaccess SOFTWARE DE CONTROLO DE ACESSOS INTEGRAÇÃO DA BASE DE DADOS A Exportech Portugal tem uma visão de gestão global de sistemas de segurança. O intercâmbio de dados eletrônicos via integração de sistemas de forma a automatizar ou tomar mais eficientes tarefas do quotidiano é hoje fundamental em sistemas de gestão.

37 ASSIDUIDADES CCTV PARQUES DE CANTINAS & E ACESSOS VIDEO VIGILÂNCIA ESTACIONAMENTO CRECHES GINÁSIOS SOFTWARE RECONHECIMENTO CONTROLO & 24H iremote DE MATRICULAS GESTÃO DE RONDAS

38 1. LOGIN DE ACESSO Interface de Login do iaccess Protegido por Username e Password; 2. DASHBOARD Permite visulizar Estatísticas de Acessos Aceites, Rejeitados, Entradas e Saídas Permite localizar o colaborador que originou o movimento Permite colocação de Fotografia 3. IMPORTAÇÃO DE UTILIZADORES Importação de Utilizadores através de um ficheiro csv. Número, Nome, Password, Validade de Acesso 4. GESTÃO DE UTILIZADORES Menu de Utilizadores, permite Adicionar, Remover e Editar Utilizadores; Editar Privilégios de Acesso ao Terminal; Associar a Grupos de Acessos; Editar Validade de Acesso; 5. CONFIGURAÇÃO DE LOGS Permite edição de Logs; 6. GESTÃO DE PERMISSÕES DE ACESSOS Menu de Gestão de Administradores e Utilizadores da Plataforma iaccess e iaccess Web Criar, Editar ou Remover Utilizadores Definir Privilégios de Acessos e Permissões Atribuir Acessos ao iaccess Remote para abertura remota de portas

39 7. SINCRONIZAÇÃO DE TERMINAIS Permite Gerir remotamente todos os Terminais conectados em Rede; Permite efectuar Upload ou Download de Imagens de Utilizadores; Permite efectuar Upload de dados para n Terminais. 8. LOCALIZAÇÃO DE UTILIZADORES Permite descortinar em tempo real a localização fisica do funcionário; 9. PERMISSÕES DE ACESSOS Permite associar Grupos de Acessos a Terminais e respectivo Plano de Acessos por Terminal Adicionar ou Remover Terminais Associar Terminais a Grupos Específicos 10. PLANOS DE ACESSOS SEMANAL Permite criar vários planos de acesso semanais, com distintos planos de acessos diários; 11. INTEGRAÇÕES DE CCTV Visualização de Câmaras no iaccess em Tempo Real Sempre que existe Movimento grava esse Registo e Fotografia sobrepondo a Fotografia do Utilizador que origina o Movimento Permite pesquisa por Data e Hora de movimentos 12. INTEGRAÇÕES DE ASSIDUIDADES Permite integração entre a base de dados do itime com a base de dados do iaccess; Permite criar funcionários no itime e estes serem replicados para o iaccess; Permite distinção de movimentos de caracter de acessos ou assiduidades;

40 13. ESTRUTURAÇÃO DE ZONAS DE ACESSO Configurar Zonas de Acessos Atribuir Terminais a Zonas de Acessos Criação de Lotação Por Zonas (Normal, VIP, Etc.) Contagem e Mostragem de Resultados em LCD s p/parques de estacionamento 14. ACTUALZAÇÕES AUTOMÁTICAS Permite recolha de movimentos de forma automática; Permite sincronização automática com os Terminais; Permite actualização de fuso horário. 15. ESTRUTURA DE PLANTAS E MAPAS Permite introduzir E-maps Diversos por Piso, Edificio, Etc. Inserção de Terminais sobre o E-map Visualização em Tempo Real dos Movimentos por Terminal no E-map Possibilidade de Abertura Remota de Porta através do E-map

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42 iaccessweb PLATAFORMA WEB PARA CONTROLO DE ACESSOS PLATAFORMA WEB DE ACESSOS O iaccessweb é uma Plataforma Web totalmente Gratuita, protegida por password e username, que permite visualizar os Registos de Acessos que cada colaborador efectua nas diversas zonas com Terminais Fingertec instalados. O iaccess Web pode ser 100% customizável à sua medida. PLATAFORMA WEB GRATUÍTA E MODULAR NOVO DASHBOARD COM GRÁFICO DESIGN RESPONSIVE OPTIMIZADO

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44 1. LOGIN DO IACCESS WEB Interface de Login do iaccess Web Protegido por Username e Password; 2. INDICAÇÃO DE MOVIMENTOS (DASHBOARD) Dashboard com indicação de movimentos em tempo real Verifica Utilizador com respectiva Fotografia, Hora, Data onde o acesso foi realizado Estatísticas de Acessos Permitidos, Negados, Válidos, Entradas e Saídas Associar Câmaras de Vídeo IP para visualização Remota dos movimentos 3. INCLUSÃO DE PÁGINAS WEB Possibilidade de inclusão de Páginas Web Possibilidade de desenvolvimento de Intranet Inclui Ferramentas de Desenvolvimento em BackOffice para desenvolver e customizar Páginas Web para adicionar à Plataforma 4. MENU DE FUNCIONÁRIOS Menu de Funcionários Possibilidade de Consultar Ficha Individual de Funcionário ou todos os Funcionários caso seja Administrador Aplicação de Filtros para Rápida pesquisa 5. MENU INDIVIDUAL DE FUNCIONÁRIO Menu Individual de Funcionário Possibilidade de visualizar e/ou editar informação sobre o Funcionário em análise 6. MENU DE MOVIMENTOS Possibilidade de analizar todos os movimentos realizados pelos funcionários Aplicação de Filtros para Rápida pesquisa Filtros por Funcionário ou Departamente ou Outros Informação Inclui Data e Hora do movimento, Funcionário e Terminal

45 7. PLANO INDIVIDUAL DE MOVIMENTOS Possibilidade de Análise de Movimentos Individuais por Data e Hora Tempo de Permanência nas Instalações e Tempo de Ausência das Instalações ou Zonas Específicas Aplicação de Filtros para Rápida Pesquisa 8. PLANO GERAL Possibilidade de Análise de Movimentos Individuais ou por Grupo por Data e Hora Tempo de Permanência nas Instalações e Tempo de Ausência das Instalações Aplicação de Filtros para Rápida pesquisa Filtros por Funcionário ou Departamente ou Outros 9. ÁREA DE ADMINISTRAÇÃO Possibilidade de Adicionar ou Editar totalmente Páginas Web da Plataforma Configuração da Base de Dados Configuração do Serviço de Upload ou Download de Ficheiros

46 TLOGGER APLICAÇÃO PARA INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS O TLOGGER é uma aplicação especialmente concebida para recolha automática de movimentos, permitindo parametrização do horizonte temporal da recolha dos mesmos. Está concebido para recolher de um até n terminais, com capacidade de adequação a fusos de horários distintos, permite configuração dos terminais e edição de scripts.

47 INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS RECOLHA DE MOVIMENTOS AUTOMÁTICOS CONFIGURAÇÃO DOS TERMINAIS ENVIO DE ALERTAS GESTÃO DE FUSO HORÁRIO EDITOR DE SCRIPTS

48 itrackweb LOCALIZAÇÃO DE PESSOAS EM TEMPO REAL LOCALIZAÇÃO EM TEMPO REAL O itrack Web é uma Aplicação Web especialmente concebida para localização em tempo real de pessoas. Permite localizar o último movimento efectuado pelo colaborador ou visitante nas instalações bem como se este se encontra dentro ou fora das instalações. É uma aplicação extremamente útil para inúmeras finalidades como locais de alta segurança ou simplesmente para permitir aos serviços de recepção identificar onde o colaborador se encontra permitindo melhorar a gestão de chamadas e visitantes.

49 LOCALIZAÇÃO DE PESSOAS EM TEMPO REAL INDENTIFICAÇÃO DE MOVIMENTOS DOS COLABORADORES GESTÃO DE CHAMADAS E VISITANTES PARA MELHORAR O CONTROLO ALERTAS DE AVISO GESTÃO DE SEGURANÇA OPTIMIZAÇÃO DE TEMPO

50 icreche SOFTWARE DE GESTÃO DE CRECHES GESTÃO DE CRECHES O icreche é um software de Controlo de Acessos e Gestão Educacional direcionado a creches, infantários, ATL s e escolas, que permite Controlar/ Restringir as entradas e saídas nas instalações de pessoas aumentando drasticamente a segurança.

51 CONTROLO INTEGRAÇÃO GESTÃO GESTÃO DE ACESSOS COM CCTV DE REFEIÇÕES DE ACTIVIDADES RESPONSÁVEIS PELA CRIANÇA AUMENTANDO A SEGURANÇA DAS CRIANÇAS DAS CRIANÇAS ALERTAS ALERTAS VIA ALERTAS DE GESTÃO DE AVISO E SMS CARACTER MÉDICO DE HORÁRIOS DE RECOLHA DA CRIANÇA PARA OS RESPONSÁVEIS GESTÃO DE ALERTAS

52 iremote ACESSO REMOTO DE PORTAS ACESSO REMOTO DE PORTAS A Aplicação iaccess Remote é uma Aplicação desenvolvida para permitir a Abertura de Portas Remotamente a utilizadores autorizados no iaccess para o efeito. Trata-se de uma Aplicação extremamente útil em inúmeras situações: Centrais de Segurança, Monitorização em Tempo Real de Acessos, Configuração de Alertas para Eventos Específicos, etc. Trata-se de uma Aplicação muito leve e User Friendly que é executado localmente e conectado a uma Base de Dados remota em que a abertura de Portas está limitada e é feita simplesmente através de 3 cliques.

53 ABERTURA REMOTA DE PORTAS CONTROLO EM TEMPO REAL INTEGRA COM CENTRAIS DE SEGURANÇA ALERTAS PARA EVENTOS INTEGRA COM iaccess USER FRIENDLY

54 RIVERGARDEN Lda. Pessoa Colectiva e Matriculada nº Capital Social SEDE: Av. do Brasil, nº1, 1º Esq Portalegre (+351) ESCRITÓRIO: Rua do Centro Cultural, nº7-b Lisboa (Bairro Alvalade) (+351) Nº REGISTO ANPC: RE-2357/2016/ANPC Nº REGISTO PRÉVIO SIGESP: 2461 Nº REGISTO IMPIC: Nº REGISTO APSEI: 446 [geral@rivergarden.pt] [ Proposta elaborada por: Direção Técnica Nº Referência: XX/XX/2012 Data: 2012.XXX.XX.XX Revisão: