O acesso à informação é feito através da internet, utilizando um web browser. Não é portanto necessário instalar nenhum software na empresa.

Transcrição

1 O que é o Frotcom? O Frotcom é uma solução de localização e controlo de frotas baseada em tecnologia de localização por GPS e em telecomunicações GPRS. O Frotcom permite-lhe controlar a frota de forma simples e eficaz, com evidentes ganhos de produtividade, rentabilidade e qualidade de serviço. O acesso à informação é feito através da internet, utilizando um web browser. Não é portanto necessário instalar nenhum software na empresa. Os dados recolhidos pelo Frotcom são utilizados para gerar um conjunto de relatórios ricos, simples e compreensíveis. Os relatórios são enviados automaticamente para os utilizadores, por , garantindo que a informação útil chega aos destinatários, com menor esforço e atempadamente. Caso não encontre um relatório de que necessita, contacte-nos. É igualmente possível programar alarmes que alertem para situações irregulares. Estes alarmes serão enviados por para os destinatários pré-definidos.

2 Principais funcionalidades O Frotcom permite realizar as seguintes operações. Carregue em cada linha para ver um exemplo: Recolha de dados de GPS: posição, velocidade e direcção Exemplos de dados de GPS O Frotcom permite seguir o percurso de qualquer veículo, em tempo real. Rotas As posições recebidas de minuto a minuto são visualizáveis em mapa Microsoft/Navteq. Os mapas são actualizados periodicamente, de forma automática. Incluem todo o território europeu, com detalhe das principais cidades. É igualmente possível visualizar todos os veículos da frota, em simultâneo. Esta opção serve, por exemplo, para seleccionar o veículo mais próximo de um determinado local de carga ou tomada de passageiros. Frota

3 Recolha de dados de sensores (nos casos em que sejam instalados) Exemplos de dados de sensores O equipamento instalado nas viaturas pode ser ligado a sensores analógicos e digitais. Temperatura No exemplo à esquerda, mostra-se a evolução da temperatura de um reboque frigorífico, ao longo de uma viagem. É igualmente possível visualizar os dados de vários sensores, em simultâneo. No exemplo à esquerda, para além da temperatura, pode também verse a velocidade, a abertura das portas e o estado da ignição. Multi-sensores

4 Gráficos e Tabelas Gráfico Os dados recolhidos podem ser visualizados em gráficos......ou em tabelas. Tabela

5 Alarmes O Frotcom permite o disparo e envio automático de alarmes por , para um ou mais destinatários. Envio automático por Os alarmes são disparados em função das condições definidas. Alguns exemplos de alarmes são os seguintes: Excesso de velocidade Marcha fora de horário previsto Saída de zona delimitada O Frotcom tem um conjunto vasto de alarmes disponíveis para utilização, que são adequados para a generalidade das empresas utilizadoras. Diversos tipos de alarmes No entanto, caso não encontre o alarme de que necessita, contactenos.

6 Interface Web Login Para aceder ao Frotcom, o utilizador necessita apenas de um computador ligado à Internet. O acesso é condicionado pela introdução de username e password. Todos os dados são acedidos através de um web browser como o Microsoft Internet Explorer. Os relatórios automáticos são enviados através de . Web Browser

7 Relatórios Envio automático por O Frotcom permite a geração e envio automático de relatórios para um ou mais destinatários. Cada utilizador pode receber assim, por , um ou mais relatórios. O Frotcom tem um conjunto vasto de relatórios disponíveis para utilização, que são adequados para a generalidade das empresas utilizadoras. Diversos tipos de relatórios No entanto, caso a sua empresa não encontre o relatório de que necessita, por favor contacte-nos.

8 Como funciona o Frotcom? Em cada viatura é instalado um equipamento de localização GPS e de comunicações GPRS. Com a periodicidade programada de minuto a minuto o equipamento regista e envia para o centro de controlo do Frotcom, através de GPRS, a informação recolhida do GPS e dos sensores que eventualmente lhe estiverem ligados. Utilizando um web browser, como por exemplo o Internet Explorer, o utilizador apenas tem que aceder ao centro de controlo e consultar a informação. Pode visualizar as viaturas em mapa, ou pode analisar os dados sobre velocidades e sensores, através de gráficos ou tabelas. Tecnologia Equipamento instalado nas viaturas Para que seja possível monitorizar as viaturas, o Frotcom utiliza, em cada viatura, um receptor do sistema de posicionamento global GPS, comunicações GPRS e alguns sensores (opcionais). O módulo principal instalado tem no seu interior um receptor de GPS, um sistema de comunicações GSM/GPRS e um pequeno processador com memória. O estado da ignição do veículo (ligada ou desligada) é também um dado recolhido pelo equipamento, para que se possa saber, por exemplo, quanto tempo o carro está parado ao ralenti. O equipamento é ligado à bateria do veículo (12 ou 24V). Os consumos são bastante baixos, semelhantes aos de um vulgar telemóvel. Para além do equipamento atrás referido, é possível que, como opção, sejam igualmente instalados sensores. Os sensores servem para medir ou detectar o estado da viatura ou de elementos próximos. Exemplos comuns são sensores de abertura de porta e sensores de temperatura, muito usados por empresas de transporte de mercadorias perecíveis. Existem vários tipos distintos de sensores, digitais e analógicos, que podem ser usados em conjugação com o equipamento instalado.

9 Transmissão de dados Todos os dados recolhidos na viatura, quer digam respeito a GPS, quer se refiram a sensores externos, são transmitidos para o servidor do Frotcom, através de GPRS, a cada minuto. Os dados incluem posição, velocidade e direcção, estado da ignição e eventualmente estados de sensores que tenham sido, em opção, ligados ao equipamento. Uma vez chegados ao Frotcom Data Center, os dados são registados e processados, ficando então disponíveis para consulta, via web. Os mesmos dados são utilizados na produção de relatórios e disparo de alarmes. Consulta de informação, relatórios e alarmes Utilizando um web browser, como por exemplo o Internet Explorer, o utilizador apenas tem que aceder ao centro de controlo do Frotcom ( e consultar a informação. Pode visualizar as viaturas em mapa, ou analisar os dados sobre velocidades e sensores, através de gráficos e tabelas. Para cada utilizador é definido um conjunto de relatórios e a periodicidade com que se pretende que os receba. No momento determinado, o Frotcom envia esses relatórios, por , para o respectivo destinatário. São igualmente definidas as situações que devem despoletar um alarme. Caso essas circunstâncias se verifiquem, provocarão o envio de um alerta por para os destinatários previstos, aumentando assim a possibilidade de uma reacção atempada. Quais os benefícios? Melhoria da qualidade do serviço oferecido aos clientes Redução de custos e aumento da produtividade Melhoria da planificação do negócio Aumento da segurança Naturalmente, os benefícios dependem da actividade e forma de trabalho de cada empresa. Poderá consultar mais abaixo nesta página os benefícios mais comuns referidos pelos utilizadores do Frotcom.

10 Benefícios comuns As vantagens derivadas da utilização do Frotcom dependem naturalmente de empresa para empresa. A lista seguinte apresenta algumas das vantagens mais comuns. Melhoria da qualidade do serviço oferecido aos clientes Informação ao cliente sobre hora prevista de entrega Melhor tempo de resposta Informação ao cliente sobre possíveis atrasos Envio de relatórios personalizados Renegociação de preços a partir de dados objectivos, incluindo tempos de espera Existência de meio de prova de que um trabalho foi efectivamente realizado Maior confiança do cliente na qualidade do serviço, pela sua maior transparência Redução de custos e aumento da produtividade Maior controlo da utilização dos veículos e do tempo total de trabalho diário Maior controlo dos gastos de combustível Maior controlo dos custos de exploração da frota Maior controlo na atribuição de esquemas de remuneração variável Maior controlo das rotas utilizadas (portagens, etc.) Maior controlo da qualidade da condução - menos multas Redução dos custos de comunicações Possível renegociação dos seguros de acidentes e roubos Redução de tempos de paragem ou de inactividade (tempos de espera) Aumento no número de viagens/ trabalhos Geração automática de relatórios para as chefias ou para os próprios condutores Melhoria da planificação do negócio Planificação do negócio recorrendo a projecções sobre dados objectivos e detalhados Planificação de preços sobre dados objectivos e detalhados Planificação de rotas em função dos históricos (relatórios de viagens) Selecção dos veículos mais próximos para um novo trabalho Aumento da segurança Maior controlo da condução: velocidade, tempos de condução - menos acidentes Conhecimento da localização dos veículos em tempo real Controlo da abertura das portas de carga - menos roubos e furtos (sensor opcional)

11 Vantagens do Frotcom Funcionamento sobre GPRS, 24 horas por dia, com dados de minuto a minuto O Frotcom assenta toda a sua estrutura de comunicações no GPRS, um meio de comunicação extremamente eficiente e económico. Com dados a chegarem de minuto a minuto, 24 horas por dia, o controlo da frota é feito em tempo real e não "a posteriori", quando já não se pode rectificar a situação. Acesso à informação através da internet Sem necessidade de instalação de software local- menos custos, manutenção mais facilitada e mapas sempre actualizados. Para além disso torna-se possível aceder à informação a partir de qualquer local com acesso à internet. Relatórios personalizados, gerados e enviados automaticamente por Para cada perfil de utilizador - Gestor de Tráfego, Director Financeiro ou Condutor, por exemplo -, é gerado um relatório personalizado, com a informação relevante para a sua análise. Esses relatórios podem ser enviados automaticamente por , no final de cada dia. Caso os relatórios disponíveis no Frotcom não cheguem para as necessidades da empresa, contacte-nos. Alarmes extremamente flexíveis É possível criar praticamente todas as condições de alarme em função dos dados do GPS, dos sensores, da hora e de outra informação externa - por exemplo os percursos previstos. Os alarmes podem ser escolhidos a partir dos tipos já existentes no Frotcom. Caso a empresa necessite de outros tipos de alarme, contacte-nos. Acesso à informação através de PDA É também possível aceder à informação - mapas, gráficos e outros - através de um PDA. Este tipo de acesso é muito útil quando se está no exterior, sem acesso a um computador. Basta ligar o PDA à Internet através de GPRS, por exemplo, podendo-se então consultar toda a informação sobre os veículos, em tempo real. Contínuo desenvolvimento de novas funcionalidades O Frotcom está em permanente evolução, ganhando novas funcionalidades e adaptações às novas tecnologias de localização e comunicação. É portanto uma aposta num produto que evolui continuamente. O parceiro Decisão Lógica O Frotcom é vendido apenas por um conjunto restrito de Distribuidores Autorizados. A Decisão Lógica está certificada para representar comercialmente a Frotcom, sendo um parceiro estratégico para o sector Logistico e dos Transportes, devido ao seu trabalho desenvolvido nessa área de mercado nos últimos 3 anos. Decisão Lógica é igualmente parceira tecnologica Frotcom, na medida em que integra no seu Software Beelogic, a tecnologia Frotcom.