Ficha do Tomador. Importações Automático de recibos entre outros

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1 A solução avançada de gestão para os mediadores e corretores, que pretendem usar a tecnologia para aumentar a sua produtividade e melhorar a competitividade através de ganhos de tempo e eficiência. Ficha do Tomador Ficha principal de consulta de tudo o que se relaciona com a entidade tomador, a partir deste ponto, consegue consultar tudo o que se relaciona com o tomador (apólices, propostas, conta corrente, cheques em carteira, sinistros, ocorrência, digitalizações, etc.) Importações Automático de recibos entre outros Com esta funcionalidade, o mediador ganha muito tempo no lançamento dos recibos/estornos. Basta guardar o ficheiro que a companhia envia ou descarregando do site da companhia, entrar nesta opção e proceder ao carregamento desses movimentos. Há também a possibilidade de verificar comissões através dos desvios. Software GEMESE360 - Milenia,Lda. 1

2 Digitalização de documentos Esta opção no Gemese, permite digitalizar toda a documentação existente na mediadora, com a vantagem de ser o próprio programa a arquivar, poupando desta forma muito tempo com as digitalizações. Assim também, quando pretende consultar, é de uma forma bastante simples, pode aceder dentro da ficha do tomador, apólice, proposta, sinistros, companhias, bancos, etc. Área de Impressão a sua Imagem e s Esta opção no permite-lhe criar todos os Inputs no Gemese a sua imagem. Cartas a Tomadores, Companhias, Sinistros, Sub-Agente, Envio de Avios de Cobrança, envio de s por tomador ou campanhas gerados pelo Gemese. Alertas Automáticos Avisos automáticos pessoais/equipa, nas Apólices, carteira noutra Mediação, Sinistros. Software GEMESE360 - Milenia,Lda. 2

3 Tesouraria (Bancos; Caixas; Contas Cliente) Gestão completa de todos os movimentos de tesouraria da mediadora. Conta Cliente Conciliação Bancaria O Gemese faz a gestão completa deste sistema (pesquisa de recibos em vencimento; cartas automáticas para os clientes; processamento do ficheiro para o banco; receção ficheiro do banco; cartas automáticas envio de recibos aos clientes) Mediadores/Sub-Agentes Guias de Entrega de recibos Processamento e pagamento de comissões Análises de produção; carteira; objetivos; Mapas comissões, etc. Segmentação por Gestores internos em Tomadores, Apólices, Recibos. Gestão de Sinistros Gestão completa do processo de sinistro com digitalização, registo de anotações agendadas e realizadas, etc. CRM (Gestão do relacionamento com clientes) A gestão do relacionamento com os clientes (Customer Relationship Management) é algo de imprescindível nos dias de hoje, de modo a focar a sua atenção no cliente e na relação da sua empresa com ele. Este módulo permite que a sua mediadora registe todas as ocorrências existentes com monitorização das mesmas, potências clientes, visitas. Software GEMESE360 - Milenia,Lda. 3

4 Envio de SMS pela Aplicação (Bluetooth ou Via internet) Com o envio de SMS na aplicação GEMESE ganham uma nova forma de comunicação: Obtendo cobranças mais eficientes e com alto nível de desempenho, alcançando maior índice no resultado; Maior rapidez de comunicação com o Tomador ao nível do CRM Comercial. Possibilidade de usar um cartão da empresa ou adquirir SMS a uma operadora na Internet. Análise de Prémios e comissões por Anos e por Mês-> Companhias Escritórios Sub-Agentes Outros pontos de interesse Atividades entre utilizadores. Avisos automáticos de tarefas a executar. Prestações de Contas. Gestão de correspondência. Agenda de contactos. Registo de pedido de cotação às companhias. Gestão de apólices de frotas. Gestão de seguros vida com registo dos vários aderentes com digitalização dos dados por aderente. Gestão de apólices de transportes. Gestão de apólices condomínios com indicação dos vários condóminos e cálculo de valores a pagar por permilagem. Registo das folhas de férias com cálculo de adicionais. Controlo de permissões e registo de todo o tipo de atividades por Utilizador Software GEMESE360 - Milenia,Lda. 4

5 Integração de movimentos para produtos de contabilidade. Integra diretamente com o processamento de recibos, conta-correntes e gestão de pagamentos. Os códigos das contas e a descrição dos lançamentos são configuráveis pelo utilizador em programas Externos (Phc, Primavera, PocWin e Sage) GEMESE SERVICE Interligação e comunicação entre aplicações diferentes (Companhias, Fornecedor SMS Integração na contabilidade) GEMESE SQL Poderoso motor de dados Microsoft SQL Express (gratuito) onde assenta o funcionamento do Gemese. GEMESE CLOUD Serviço que assegura os dados, sem grande investimento inicial e implementação rápida. GEMESE WEB MOBILIDADE TOTAL Trabalhe remotamente fora do seu escritório em Telemóvel, Tablet, Iphone. O Gemese comunica nativamente com a Cloud, dispensando acesso remoto a outros computadores. Software GEMESE360 - Milenia,Lda. 5

6 Milenia Informática e Serviços, Lda. Rua do Sobreiro Galerias Bolívar, 11 Z Bustos Tel * Fax Tlm * Internet: info@milenia.pt Software GEMESE360 - Milenia,Lda. 6